Embora os profissionais em uma equipe de gestão de recursos humanos sejam organizados e capazes, o uso de um sistema que auxilie a manter todos os dados da empresa em um só lugar é sempre bem-vindo. O é necessário procurar um sistema que ofereça ferramentas que tornam o trabalho mais fácil e ágil, como controle de faltas e cálculo de férias, organogramas, espaço de armazenamento de documentos, entre outros. As empresas internacionais poderão dispor de ainda mais benefícios no uso de um software multi-idioma e configuravel as regras de cada pais de atuação.
Nesse contexto, um sistema de informações de recursos humanos (SIRH_, às vezes chamado de sistema de gerenciamento de recursos humanos, é um software que fornece um repositório centralizado de dados mestres de funcionários que o grupo de gerenciamento de recursos humanos precisa para concluir os recursos humanos essenciais.
Um SIRH armazena, processa e gerencia dados de funcionários, como nomes, endereços, CNPs ou números de CPF, informações sobre vistos ou permissões de trabalho e informações sobre dependentes. Além disso, tal software comumente também fornece funcionalidades como recrutamento, rastreamento de candidatos, gerenciamento de tempo e frequência, avaliações de desempenho e administração de benefícios.
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