Daily Meetings valem a pena ou são perda de tempo? Por que?

No meu caso, a daily surgiu como uma sugestão de uma engenheira do time para trazer mais visibilidade do que está acontecendo no time para reforçar a nossa colaboração. Começamos a fazer daily somente na seq e na quarta. Com a quaretena, passamos a fazer diariamente. Acredito que, sim, vale a pena. Por que:

• Ajuda a dar visibilidade do que cada um está fazendo
• É um meio de resolvermos problemas rápidos e tomarmos uma decisão
• É um meio do time ter visibilidade dos principais desafios e reforçar o trabalho em equipa
• Aproxima o time durante a quarentena sendo um dos poucos momentos de interação

No contexto da Quarentena, senti a necessidade da Daily. Acredito que as dicas para mantê-la produtiva é:

• Ser opcional para os membros do time - principalmente quem está trabalhando em 2 squads
• O PM não precisa assumir o papel de facilitador - sendo opcional a sua presença
• Manter apenas 15 min e direcionar assuntos mais complexos para outra reunião
• Aproveitar o momento para interagir com o time :)
• Aproveitar o momento para fazer comunicados rápidos pra todos

Pra mim as dailys são bem importantes pelos seguintes pontos:

• É lá que eu tenho update do que cada um do time ta fazendo, mais detalhado do que só olhar o board
• Nela a gente também consegue tomar decisões rápidas ou tirar dúvida que a gente só percebe porque a pessoa falou algo que disparou o gatilho fazendo a gente pensar. Depois que ela fala, alguém lembra de algum ponto e a gente discute rapidamente ali pra já acertar. Pode ser um ponto sobre implementação, regra de produto, design... se a discussão se prolongar um porquinho, já cortamos ali mesmo e marcamos um papo separado. Mas, normalmente, são discussões que chegamos rápido numa decisão e não precisamos perder tempo com mais uma reunião.
• Ajuda a aproximar o time, principalmente nesse momento de isolamento. Se não for a daily, eu so vou ver a cara das pessoas no planning 1 vez na semana e na retro a cada 2 semanas. A gente ainda conversa sobre coisas aleatórias pra só descontrair mesmo
• Aproveito o momento que estão todos juntos pra dar algum aviso ou algo do tipo. Já separei um tempinho pra mostrar cronograma, por exemplo

Super concordo com muitos pontos que vocês trouxeram, @Bianca e @Pedro!

Porém, eu acho que as dailys poderiam ser otimizadas com algum documento preenchido PREVIAMENTE de maneira colaborativa. Algo simples, com bullet points. Assim, tornaria o encontro mais ágil e facilitaria a visão do todo. Em times grandes, quando o último está falando, é difícil lembrar das atividades do primeiro.

O que tem pesado muito a favor das dailys, hoje, é o trabalho remoto, consequência do isolamento social. Os minutos iniciais da Daily acabam sendo a única oportunidade de socialização do dia, pois os outros hangouts são sempre muito mais focados nas pautas das reuniões.