O Registro das Partes Interessadas é um documento que deve ser:

O início de sua elaboração se dá a partir das primeiras reuniões de projeto e ele deve ser atualizado continuamente, sempre que novas pessoas forem envolvidas, tiverem informações de contato alteradas, saírem do projeto ou que se conhecer mais sobre uma pessoa e as situações em que ela deve ser acionada.

...deve ser considerado durante o projeto, pois identifica os interesses, as expectativas e a influência das partes interessadas além de determinar a correlação dessas partes com o objetivo do projeto.

Deve ser feito no termo de abertura