De acordo com o CPC 26 (R1) Apresentação das Demonstrações Contábeis (tópico 9), sobre a conceituação de demonstrações contábeis

As demonstrações contábeis são uma representação estruturada da posição patrimonial e financeira e do desempenho da entidade. O objetivo das demonstrações contábeis é o de proporcionar informação acerca da posição patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa da entidade que seja útil a um grande número de usuários em suas avaliações e tomada de decisões econômicas. As demonstrações contábeis também objetivam apresentar os resultados da atuação da administração, em face de seus deveres e responsabilidades na gestão diligente dos recursos que lhe foram confiados. Para satisfazer a esse objetivo, as demonstrações contábeis proporcionam informação da entidade acerca do seguinte:

(a) ativos;

(b) passivos;

(c) patrimônio líquido;

(d) receitas e despesas, incluindo ganhos e perdas;

(e) alterações no capital próprio mediante integralizações dos proprietários e distribuições a eles; e

(f) fluxos de caixa. Essas informações, juntamente com outras informações constantes das notas explicativas, ajudam os usuários das demonstrações contábeis a prever os futuros fluxos de caixa da entidade e, em particular, a época e o grau de certeza de sua geração. 

As demonstrações contábeis proporcionam aos seus usuários, internos e/ou externos, informações de forma estruturada sobre as empresas, podendo ser elencadas da seguinte forma.

- Posição patrimonial

- Situação financeira

- Desempenho

- Fluxos de caixa

Norteando-os para que possam:

- Realizar avaliações de investimentos

- Tomar decisões econômicas e financeiras

- Obter resultados referente à atuação da administração

- Avaliar a forma e o critério da gestão empresarial empregada

- Entender a aplicação dos recursos existentes

- Enxergar o negócio e suas operações

Interessante ressaltar que as demonstrações contábeis também são camadas de demonstrações financeiras, devendo ser apresentadas de forma apropriada e em conformidade com as práticas contábeis brasileiras.

As que norteiam a obrigatoriedade das demonstrações contábeis para as entidades são:

Lei nº 6.404/1976 (Lei das S/As), em seu art. 176:

“Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício:.....”

Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro), em seu art. 1.065:

“Ao término de cada exercício social, proceder-se-á à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico.”

Lei nº 11.638/2007, alterou significativamente a Lei nº 6.404/1976:

Alteração realizada no artigo 176 da Lei nº 6.404/76:

“ I - balanço patrimonial;

 II - demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;

 III - demonstração do resultado do exercício; e

 IV - demonstração das origens e aplicações de recursos.

(Revogado)

IV – demonstração dos fluxos de caixa; e (Redação dada pela Lei nº 11.638, de 2007)

V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado. (Incluído pela Lei nº 11.638, de 2007) ...”

As Demonstrações Contábeis devem ser apresentadas se referenciando nos seguintes regramentos técnicos que definem o conjunto das Demonstrações Contábeis a serem apresentadas, sua estrutura e seu conteúdo dentre outras considerações:

- Pronunciamento Contábil CPC 26 (R1) - Apresentação das Demonstrações Contábeis, exceto às intermediárias CPC 21 (itens 13 a 35 também às intermediárias); (emitida pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis);

E seus órgãos reguladores:

- Comissão de Valores Imobiliários: CVM - 676/11

- Conselho Federal de Contabilidade: CFC - NBC TG 26 (R5); PMEs NBC TG 1000 (R1) e ME/EPP ITG 1000

- Agência Nacional de Saúde Suplementar: ANS - 322/13  AN I

- Agência Nacional de Energia Elétrica: ANEEL - 605/14 Manual

- Agência Nacional de Transportes Terrestres: ANTT - 3.847 e 3.848/12 Manual

- Superintendência de Seguros Privados: SUSEP - 517/15

É importante saber se sua empresa está atendendo a este Pronunciamento Contábil CPC 26 (1), pois só assim suas demonstrações contábeis estarão corretas, de acordo com as exigências legais e obrigatórias.