Ocorre quando um documento, dossiê ou processo é danificado, extraviado, perdido ou roubado. No caso de extravio ou destruição dos autos de um processo ou dossiê, sua reconstituição será obrigatória, sendo de responsabilidade da Unidade Administrativa onde o processo extraviou-se.
Resposta 1
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Processo de conversão de documentos físicos para o formato digital.
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Trâmite é o curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
Resposta 3
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Consiste na pesquisa e localização do documento, processo ou dossiê e na disponibilização do acesso a eles, verificando aqueles documentos que possuem restrições de acesso e os classificados com grau de sigilo. Tem por finalidade disponibilizar a documentação ou o acesso a ela, para análise e subsídio de decisão e encaminhamentos internos, bem como atender às requisições de informações dos clientes externos.
Resposta 4
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É feita a partir de um conjunto de medidas que tem como objetivo a reversão de danos físicos e químicos que um documento sofreu ao longo do tempo e do uso. Objetiva revitalizar a concepção do documento original por meio de intervenção técnica, de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico do material.
Resposta 5
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Administração Financeira
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