Ainda é cultural que as instituições mantenham documentos velhos, restos de matérias-primas ou máquinas com defeitos, mesmo que não sejam necessários, na esperança de que serão utilizados. O 5s ajuda no descarte desses itens, liberando espaço para atividades que realmente agregam valor à empresa.
Em ambientes organizados, onde os processos têm padrões bem elaborados, tudo é encontrado e realizado com rapidez e facilidade. Todos os funcionários têm conhecimento de documentos, materiais e ferramentas.
Além disso, a equipe consegue identificar os erros quando as regras não estão sendo seguidas. Não se perde tempo, os recursos não são desperdiçados, as falhas são minimizadas e a produtividade passa a aumentar.
Sabemos que não bastam ações esporádicas para aperfeiçoar a qualidade. Para a obtenção de resultados, é necessário que elas se tornem políticas da organização. O exercício da autodisciplina de cada colaborador na manutenção de um ambiente produtivo faz com que o retorno do programa seja duradouro.
Qualquer coisa que fuja da metodologia faz com que o colaborador reflita e mude antigos hábitos. Assim, ele melhora sua maneira de trabalhar de acordo com o que espera como resultado.
O programa 5s mostra-se produtivo não só no ambiente de trabalho, mas na vida pessoal de cada um. Visando à melhoria contínua, a eficiência e a eficácia podem ser conquistadas com pequenos passos.
O mais importante é que cada colaborador esteja consciente de sua responsabilidade em manter esse ciclo dos sensos, fazendo uma manutenção diária de suas atividades.
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