¿Tiene validez la copia que genera este sistema de digitalización? El sistema implementado genera los archivos en formato PDF, que no permite modi...
El sistema implementado genera los archivos en formato PDF, que no permite modificaciones ni ediciones.
El único documento que tiene validez es el original.
Siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
No se posee una firma responsable en el documento.
Siempre y cuando este sellada por el emisor del documento.
A. Si, teniendo en cuenta que el sistema implementado genera los archivos en formato PDF, que no permite modificaciones ni ediciones.
B. No, teniendo en cuenta que el único documento que tiene validez es el original.
C. Si, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
D. No, teniendo en cuenta que no se posee una firma responsable en el documento.
E. Si, siempre y cuando este sellada por el emisor del documento.
Preguntas Generales
💡 1 Respuesta
Ed IA de Studenta 
La respuesta correcta es la C. Si, siempre que se cumplan los requisitos exigidos por las leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
Explicación:
La validez de las copias digitalizadas de documentos está regulada por la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y por el Decreto 1081 de 2015.
Estas normas establecen que:
- Las copias digitalizadas de documentos tienen la misma validez legal que los documentos originales en papel, siempre que se cumplan con ciertos requisitos.
- Los requisitos para que una copia digitalizada tenga validez legal son:
- Que la copia digitalizada haya sido realizada con un sistema que garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
- Que la copia digitalizada sea legible y قابل للطباعة.
- Que la copia digitalizada esté acompañada de un certificado electrónico que garantice su autenticidad.
En el caso que describes, el sistema implementado genera los archivos en formato PDF, que no permite modificaciones ni ediciones. Esto significa que se cumple con uno de los requisitos para que la copia digitalizada tenga validez legal.
Sin embargo, es importante verificar que el sistema también cumpla con los demás requisitos, como la garantía de autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
En caso de que el sistema cumpla con todos los requisitos, la copia digitalizada del documento tendrá la misma validez legal que el documento original en papel.
Las otras opciones no son correctas porque:
- A. No basta con que el sistema genere los archivos en formato PDF. Se deben cumplir con todos los requisitos legales.
- B. La copia digitalizada puede tener la misma validez legal que el original, si se cumplen los requisitos.
- D. La firma responsable no es un requisito indispensable para la validez de la copia digitalizada.
- E. El sello electrónico no es un requisito indispensable para la validez de la copia digitalizada.
En resumen, la copia digitalizada del documento que genera el sistema puede tener la misma validez legal que el documento original en papel, siempre que se cumplan con todos los requisitos exigidos por las leyes procesales y se garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información.
Para ampliar la información sobre este tema, se recomienda consultar los siguientes recursos:
- Ley 594 de 2000:
- Decreto 1081 de 2015:
- Guía para la gestión documental:
- Documentos del Archivo General de la Nación:
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