Así mismo, Cárdenas (2016) en su estudio titulado “sistema de gestión documental digital, para reducir el tiempo y costo en el proceso de distribuc...

Así mismo, Cárdenas (2016) en su estudio titulado “sistema de gestión documental digital, para reducir el tiempo y costo en el proceso de distribución de documentos en la universidad san pedro”. Planteo como objetivo reducir el tiempo y costo en el proceso de distribución de documentos en la Universidad San Pedro, implementando un sistema de gestión documental digital. El cual permitirá a los usuarios institucionales el acceso a la información para transmitir y gestionar datos e información de forma organizada y oportuna, el estudio fue desarrollado bajo un tipo de investigación descriptivo y explicativo; y el diseño pre-experimental, diseño pre – experimenta, y un muestreo no probabilístico, para la recolección de datos se realizó a través de una encuesta a los usuarios de las áreas importantes que gestionan documentos. Los resultados obtenidos en esta investigación indican con respecto a los usuarios el 98.7% considera que el sistema es bueno para su trabajo, el 8.3% lo considera que es regular. Con respecto a la valoración que da el usuario a los indicadores de funcionamiento se tiene que el 75% lo considera como excelente el 16.7% como muy bueno, el 8% como regular y ninguno lo considera que tiene mal funcionamiento. En el caso de los informáticos tenemos que el 83.3% de ellos considera que este sistema es bueno y el 16.7% lo considera como regular. Arribando a la conclusión que la herramienta tecnológica redujo tiempo y costo, en el proceso de distribución y optimización de documentos.