Por otro lado, la sistematicidad propia de las bases de datos asegura que cada documento de su fondo tenga un mismo conjunto de datos (metadatos, e...

Por otro lado, la sistematicidad propia de las bases de datos asegura que cada documento de su fondo tenga un mismo conjunto de datos (metadatos, en este caso), por ejemplo, la fecha de creación, el nombre de autor, los descriptores sobre su contenido, etc., lo que no sucede con otras clases de fondos o de colecciones de documentos. Si un atributo de un documento o de una información es clave en una organización, por ejemplo, el nombre del autor, la fecha de creación o el tema, solamente mediante el uso de una base de datos podremos estar seguros que todos los documentos contendrán esos atributos bien representados.