1.4 Importancia y alcance
El administrador externo de Belo Horizonte en sesiones con el egresado de la Universidad Politécnica Salesiana, Luigi Reinoso Ordóñez, analizan e identifican todos los problemas que se han presentado durante la administración financiera de la ciudadela, y se plantean las posibles mejoras que ayuden a optimizar los procesos contables. Se llega a un consenso para determinar la importancia del uso de un sistema contable de cobros y reportes a la medida de las necesidades de la ciudadela que permita solucionar y agilizar las dificultades presentadas utilizando la infraestructura y los equipos de cómputo ya existentes en la oficina de administración de Belo Horizonte. El sistema de la ciudadela Belo Horizonte permitirá registrar correctamente cada uno de los cobros realizados y generar reportes de los mismos a final de cada mes o cuando el administrador crea conveniente. Esto a su vez permitirá establecer un mejor control y uso de la información obtenida y poder analizar y tomar eficazmente decisiones. Por lo expuesto anteriormente el sistema deberá contener los módulos de seguridad, de gestión y configuración, de gestión de cobros y pagos, y de reportes.