Como Organizar uma Agenda de Trabalho - Gerenciar o Tempo Agor

Como Organizar uma Agenda de Trabalho - Gerenciar o Tempo Agora

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Quer Turbinar Sua Produtividade Em Apenas 7 Passos Simples? Clique no link abaixo: http://www.segredosdaaltaperformance.com.br Se você quer ser bem sucedido, tenha uma agenda na mão.” Desconhecido Escutei essa frase há alguns anos e nunca mais esqueci. O que aprendi com ela é que sempre devemos ter o controle sobre as atividades mais importantes do dia, ter um norte a seguir. Resumi como organizar uma agenda de trabalho em 4 passos passos simples para que você comece usar hoje mesmo. Provavelmente você já faz alguns deles, então identifique qual deles você ainda não está aplicando e ajuste sua forma de organizar a agenda. Definir o modelo. O melhor tipo de agenda é aquele que você mais gosta de usar, escolha aquele que você tem mais facilidade de manusear. Pode ser agenda de papel, bloco organizador, no smartphone, pelo tablet, no Google Calendário, no Outlook, etc. Do jeito que você quiser. Caso você tenha dúvida qual dos modelos é o melhor para você, experimente! Pegue um deles e use por uma semana, se for incômodo experimente outro por outra semana até que você encontre o modelo ideal. Centralizar. Nada de anotar uma parte na agenda do celular, outra parte na agenda de papel e as vezes no papelzinho. Centralize tudo num só lugar senão você perderá muito tempo procurando onde anotou. Entre as etapas de como organizar uma agenda de trabalho, este constantemente passa despercebido, porém é de vital importância para a efetividade da agenda. Atualizada. São duas coisas que você deve anotar na agenda, os compromissos e as atividades para fazer. O mais fácil é anotar os compromissos, comece por ai, os compromissos são reuniões, consulta médica, contas a vencer, etc. O grande segredo é sempre anotar o compromisso na hora que marcar com alguém, nunca deixe para depois, é uma questão de hábito. Para que isso aconteça a sua agenda deve estar sempre com você, para onde você for sua agenda vai junto. A sua agenda deve ser uma fonte confiável dos seus compromissos e tarefas. O propósito da agenda é que você “descarregue” as tarefas e compromissos que estão na sua memória para um outro dispositivo. Assim você estará com a mente livre para ter novas ideias ou invés de gastar energia para memorizar o que tem para fazer no dia de hoje. Priorização dos afazeres. Separar as atividades importantes das atividades urgentes. Muitas vezes as urgências nos confundem e perdemos a noção da escala de prioridades por causa da carga emocional que a acompanha. Se você refletir bem verá que na maioria das vezes as urgências não são as atividades que trazem mais resultado. Todos os dias você dever muito claro quais são as atividades prioritários do dia, no máximo 4. Espero que essas dicas tenham sido úteis e você tenha aprendido como organizar uma agenda de trabalho. Forte abraço.
@qualidade-e-produtividade ESTÁCIO

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