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14 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Microfilmagem de Documentos IIplay_circle_filled

Transcrição


olá, vão dar continuidade. Então nosso rocha, a tecnologia falando mais um pouco sobre a microfilmagem de documentos no modelo anterior, a gente viu aí o que é a microfilmagem, Quais são suas características básicas, aplicações, vantagens, desvantagens. Então muita coisa que você talvez já tivesse ouvido falar um pouco sobre a microfilmagem, mas não tinha noção dos detalhes. A partir daí, você já vai estar mais preparado para encontrar questões a respeito do assunto. Não existe uma legislação que trata de microfilmagem. É uma lei de sessenta e oito e um decreto que regulamenta microfilmagem de mil nove. Cem, noventa e seis vão falar um pouquinho sobre a legislação, porque algumas questões podem ser elaboradas e geralmente são experiências, detalhes que aparece na legislação. Especulações tão amado avançar um pouco no nosso gosto, falando sobre a lei cinco quatro, das três e meia oito para conhecer em arquivologia como a Lei do Microfilme, que é justamente a lei que implantou microfilmagem Brasil. Então é só o primeiro artigo da lei, coloca o seguinte é autorizada, em todo o território nacional a microfilmagem documentos particulares e oficiais, arquivados estes de órgãos federais, estaduais e municipais. O que esse artigo diz que a microfilmagem vai ser aplicada só no serviço público. São órgãos públicos, não também empresas particulares, então qualquer empresa pode aplicar a microfilmagem, tanto órgão público quanto as empresas particulares. Tanto é que a microfilmagem relativamente famoso por conta das instituições bancárias provavelmente você já ouviu falar alguma vez. Não só a ver que os bancos microfilme cheque microfilmagem mais. Ela é relativamente famosa em função disso, muita gente sabe que banco afirma cheque, embora a maioria não faz a menor ideia do que seja isso. Então, tanto os órgãos públicos quanto as entidades particulares podem aproximar documento, podem ter seus documentos microfilmados. Se ela mesmo pode confirmar, já não é bem assim. A gente vai ver aqui na sequência não é só ainda no artigo primeiro, o que diz eu pago primeiro. Os microfilmes de que trata esta lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes, produziram os mesmos efeitos legais os documentos originais em juízo ou fora dele, naquela questão, que a gente até já viu no ano anterior, que disse que o microfilme, a Copa Microfilme tem validade jurídica. Então, não tenha dúvida, copie, microfilme, Ela tem validade legal ou validade jurídica vale como se fosse original. Então essa é uma das principais vantagens microfilmagem que inclusive permitem na maioria dos casos, quando o documento não é histórico permanente, eliminar o documento original, então me problema. Ele tem validade jurídica tranquilo prevista no artigo primeiro da lei cinco, quatro três mil e oito avançar um pouquinho vão ver aqui uma questão de uma prova anterior concurso, dar bem onde ele colocou alguma coisa a respeito disso. Embora a microfilmagem com setor importante tecnologia para a redução das mais documentais acumulados nos arquivos, a Copa microfilmados de um documento oficial não é reconhecido legalmente, Só lhe dizendo que a Microsoft mais permite que um espaço. Só que essa cópia em microfilme não não tem valor legal errado. Ela tem validade legal? Sim, portanto, não tenha dúvida. Microfilmagem tem validade jurídica? Olha só o Goiás. Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver a intenção de eliminar os originais, pois está o processo que a microfilmagem não pode ser você se alguma tem validade Juízo errado Lógica tem validade jurídica Também não há qualquer questão que disse que a microfilmagem não tem validade jurídica, não tem validade legal errado. Ela é uma técnica que, sim, tem validade legal e está previsto essa lei de mil sessenta e oito ou mais uma questão respeito. Assunto é só um único meio de reprodução que possui respaldo legal, regulamentando o conjunto das atividades. É qual é a Copa que tem validade legal que pode ser gestores? Não microfilmagem letra se ser eu e têm correto avançando mais um pouquinho na lei de sessenta e oito, nós temos a no parágrafo segundo daquele mesmo artigo primeiro, a seguinte formação Os documentos microfilmados poderão, a critério autoridades competentes ser eliminados por incineração de instituição mecânica ou por outro processo adequado que a segurança destes desintegração. Então os documentos que foram confirmados poderão ser eliminados, exceto os originais. Bom começa a lei de sessenta e oito, ela sugere a incineração, a destituição mecânica. Hoje em dia, com a questão da da sustentabilidade, aquela coisa toda não é recomendada em consideração, só que a lei ficou. Então, quando é cobrar esse tipo de informação na prova, está baseada essa lei dizer que os documentos microfilmados podem estar sujeito a incineração de instituição mercado. Você considera como correta hoje em dia é com a questão ecológica. Não é recomendada a incineração de documentos. Geralmente documentos são eliminados por meio da fragmentação da reciclagem. Aquela coisa toda. Mas quando fala em documentos microfilmados na prova, dizendo que os documentos podem ser incinerados, você considera como correto que vai estar cobrando baseado nessa lei, Provavelmente o sujeito simplesmente copiou e colou o artigo da lei. E aí a gente tem considerar como correto. Tanto é que eu tenho uma questão que a gente analisar, respetivos. A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio de destituição mecânica, devendo a incineração ser descartada, para evitar que uma tragédia no ambiente errado a questão. Porque se está falando, microfilme com base na lei, a lei prevê a incineração como uma forma de eliminar sim, Então, isso tem que considerar o que está escrito na lei. Se você tiver que eliminar o microfone, porque depois de cumprir o prazo, microfone pode se eliminado, tem problema. Você microfilme documento, ele cumpriu. O prazo é limítrofe, você pode não microfilme é que a lei prevê eliminar, microfilme a incineração ou instituição mecânica. As duas formas, então está cobrando a partir dessa lei. Então, nesse caso dizendo que a situação não pode ser utilizado. O item está incorreto. Bom, ainda não achei o primeiro para o terceiro, disse a incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência do local, face à mediante lavratura de termo. Então tem que formalizar por autoridade competente em livro próprio. Então a lei exige que tudo seja formalizar. Se você eliminar os documentos, microfilmados os microfilmes ou até passar para ele para o local, está guardado no cofre do local. Vai transferir para outro, tem que ter lavratura, não ter no livro que faz. Esse controle está previsto na lei bom ainda no artigo primeiro, diz. Assim os originais dos documentos ainda em trânsito, que foram microfilmados, não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento. Vamos analisar isso aqui um pouco. E olha só a ideia de microfilmagem documento normalmente para documentos que já foram resolvidos, por exemplo, no tribunal. No meu caso, ele estava no Tribunal de Justiça, a gente geralmente, normalmente microfilme processo depois que já são arquivados. Então o processo já foi julgado, já transitou em julgado, já não tem um carro, mais recursos microfilme O que é? O documento já foi resolvido. Você pode filmar e guardar a cópia para o filme estão microfilmados, documento que necessita ser resolvida. Não é uma ideia muito boa porque aquela informação que não está completa você vai microfilme um processo que já está tramitando, ele vai continuar tramitando, vai ter novas folhas, acrescentar as novas decisões e aquela Copa e prove que você fez não é um documento completo, não tem muito sentido microfilmados documento que estejam em tramitação pode acontecer, Pode para situações caso o documento vencer extraviado para uma situação assim, às vezes até justifica documento, você tem muito medo de perder uma de tramitação dele. Então, talvez em situações não mu