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15 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Método Variadex e Método Geográficoplay_circle_filled

Transcrição


olá, vão dar continuidade. Então nosso coxa arqueologia falando mais sobre a parte de arquivamento e ordenação de documentos estão mais especificamente a respeito dos métodos de arquivamento. Estava marcado só para reativar e a memória tem de haver o seguinte, que existem vários métodos que você pode utilizar para colocar os documentos em ordem. Então basicamente você pode utilizar os métodos alfabético, como se organiza por nome geográfico no seu organismo. Colocar a procedência numérico. Se você organizar por número e o ideograma gráfico ou temático, você organiza por tema Corporação Bom, a gente já sabe que o método alfabético é aquele que você organize documento por nome, seja o nome de empresas, nomes, instituições nome de eventos a partir da utilização das regras de ordenação alphabet para aquelas regrinhas internacionais quando tem que saber quando cai questão prática a respeito do método alfabético Bom, o método alfabético você organiza por nome beleza, agora tem detalhes em a mais que é importante saber. Existe um esquema que a bibliografia arquivística sugere que você pode combinar o método alphabet com cores para facilitar o arquivamento. Esse método recebe o nome de várias ex. Então, como é que é isso? Então? método várias ex significa que você vai organizar os documentos em ordem alfabética. Normalmente não deixa de ser um método alfabético. Só que além de organizar em ordem alfabética, você vai ter com isso que permite localizar o documento. No dia a dia você vai abrir a gaveta. Espaço não está lá divididos por cor, então pela corda passam, se identifica, alerta que está procurando. Então isso teoricamente facilita, não de guardar. E na hora de buscar o documento você vai buscar documentos pela letra e pelas letras iniciais. Já sabe que a pasta azul abriga veto, É direito das passadas, hoje pode guardar melhor ainda. Tem um documento com a pastinha verde abriga, ver, coloca junto com as redes. Então fica mais fácil guardar mais fácil buscar. Ele dificulta a chance que alguém rio arquivamento, porque na hora de guardar a cor facilita identificar o local correto dele. Então, esse método chamado de várias ex você percebeu que o nome não ajuda muito não. Então, pelo nome não dá para deduzir que tem cor envolvida. Mas isso pode ser uma vantagem para você colocar a questão dessa na prova. O sujeito não imagina que o nome desse método seria varia Alex, então, portanto organizou em ordem alfabética. Método alfabético Se, além de colocar em ordem alfabética tiver, corre para facilitar a identificação das leis especiais. Método varia Dex Resumindo, ele sempre vai estar dentro do método alfabético. Muita gente me pergunta o seguinte A mais após combinar cores coleta, então nada proíbe, Só que aí já não chama este varia Dex o que a mamografia chama de vária Dex especificamente é ordem alfabética com detalha mais das cores e cuidar que na prova pode ser exatamente isso o método varia, Dex pode ser combinado com letras ou números errados. Vários ex sempre vai envolver letras onde alphabet quer ver só aqui. Um exemplo prático Método varia Dex Ele é uma variante do método Alphabet sempre alfabético, que utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. Então, pela cor da pasta você identifica alerta que você está procurando. Então esse é o método faria Alex Bom tem algumas questões favorece a si mesmo na primeira aquilo no método alfabético, o principal elemento a ser considerado a organização dos documentos. E só por ser a autorização é o nome perfeito alfabético organiza por nome esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. Ainda pergunta a fim de tornar mais rápida a localização e a guarda dos documentos. O método alfabético pode ser combinado com cores alfabético. Combina com cores para identificar a lei procurada. Tá um metro é chamado de que acabou de ver que o método várias ex. Agora é muito provável que muita gente achou que fosse o colorado ex, então o nome que seria mais sugestivo, mas não o varia Abecs não tem a ver com a hora alfabética com detalha mais as cortes. Portanto, não esqueça esse detalhe. Bom, mais uma questão. Assinale a alternativa que apresenta um modelo que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização dos documentos. Qual método a gente acabou de ver que utiliza cores varia Dex, portanto Letra O item correto por mais uma questão o método varia Dex considerar uma variação do método numérico e várias delas cedendo numérico errado, onde para um grupo de números, é definido com associação, marcou a área está associada letras alfabético e não numérico. O método varia Dex é uma variante do alfabética era de uma variação dentro metrô faber e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento de localização de documentos perfeito. Exatamente isso, além dos códigos numéricos e alfabéticos, em geral você pode organizar quilo por alfabética. O número Outra forma adicional de organizar os arquivos é aquela realizada por meio dos de cores. Quando não está dizendo que vai combinar com o número e letra que especificamente, não só dá uma ideia geral. Além de trabalhar com um número lei, muita gente também pode usar cores de forma a facilitar a localização dos itens, então, e tentar correto não está afirmando que você vai utilizar cor lá no número nas redes simplesmente adotada na ideia geral, pode organizar por número por Leo. Tem até combinar cores em algumas situações, então sabe que por trás dessa questão está falando do método. Variáveis, portanto, o item correto por mais uma de outra banco. Para ver como a coisa repetitiva o método varia, Dex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento da localização dos documentos perfeito. Exatamente isso uma hora destinou então, resumindo se você organizar em hora alfabética, metros alfabéticos, utilizar cores para facilitar não deixa de ser alfabetizados. Passa também a ser chamado de várias ex alfabético, mas com uma partida pelo método geográfico. Então é só o método geográfico é aquele que você ordena os documentos por local ou procedência, Então geografia tem a ver com o local como procedência do documento, ou seja, cidade, estado ou país, até aí tranquilo. Seleção geográfico O nome já sugere organiza por cidade, estado ou país. Então, se você tiver um arquivo que você separa os documentos para o local, está usando o método geográfico. Lembro daquele seu álbum de fotos Você organizou suas forças para o país pelo estado. Você visitou método geográfica os documentos separados pela procedência de onde elas vieram ou pelo local que ele se refere, portanto Método, Geografia Até aí tranquilo. O que pega um pouquinho nesse assunto é o que fornece detalhes. Aqui é preciso ordenar os locais a partir de algumas regrinhas. Existe algumas regras que o leve que trata do assunto sugere aqui no Enem Regra internacional nada disso não algumas regrinhas da biografia, respeito assunto, Só que na prova era regra absoluta, então você vai ter que saber quais são essas regrinhas, inclusive para questões práticas a respeito desse assunto. Como é que você colocarem os locais em ordem na hora da prova para poder acertar as questões uma? Então é só começar com algumas questões de provas anteriores que nem cobraram a regrinha de cobrar a sua definição é só o método geográfico É utilizado quando os documentos organizados pela procedência o local perfeito, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos do local de origem. Exatamente isso, Portanto, o item correto geográfico tem a ver com o local ou procedência mais uma. O método de arquivamento em que o elemento principal para a informação é o local ou a procedência denomina se geográfico, leita ser outra banca e a mesma questão mais uma muda na banca de nova eleição. De acordo com o método geográfico, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos. Eleição local como procedência perfeita. Exatamente isso por mais uma