A maior rede de estudos do Brasil

15 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Método Variadex e Método Geográficoplay_circle_filled

Transcrição


. O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasada identificação de características geográficas está sugerindo Para você usar o método geográfico, você vai ter que trabalhar algumas cartas geográficas, não, por exemplo, bacias hidrográficas, cadeias de montanhas pela nesses planaltos, fora e até fauna claro que não. Essa questão se brincar enganou muita gente, fala em método geográfico. A gente vai trabalhar simplesmente com os nomes dos locais Cidade, estado, país, ligamento que sai estudando bacia hidrográfica, relevo, montanhas, planícies, flora, fauna. Apesar de que na hora da própria região ter pensado isso até haver com geografia, então não é tão complicado assim não a gente vai trabalhar só com os nomes dos locais para colocar os locais em ordem, justamente quais são essas regrinhas que exigem que são exigidos para colocar os locais e horta uma mala Só existe algumas regrinhas para utilizar O método geográfica não é tão complicado não. Uma primeira situação é quando você vai organizar por estado. O problema é o seguinte já adianta que o seguinte organiza comigo para você organizar os locais? Você pode ter três situações diferentes. Você pode ter um arquivo organizar por estado, por país ou por cidade? São três situações distintas A gente, você trabalha na empresa que tem filiais em várias cidades? Diferencia pode organizar por cidades como você pode ter um arquivo também organizado, separando por estado ou arquivo organizado por país São situações distintas daquelas suas fotos de viagens que você tem guardado em casa. Você pode ter essas fotos organizadas por cidade, por estado ou para o país. São três situações diferentes e a gente tem que saber como é que o modelo de uma para outra. Ao analisar a primeira situação, coloque a reordenação por estado. Você vai fazer primeiros estados são organizados, alfabética, mente e num segundo momento, dentro de cada estado, você coloca a capital no início e as demais cidades em hora Faber de uma sequência ao ver como é que funciona então? Olha só então analisa que comigo olha que a situação até que um arquivo organizado por estado imagina aquelas suas fotos das viagens que você fez pelo Brasil inteiro. Você primeiro vai criar um álbum para cada foto para cada estado e vai colocar esses estados em ordem alfabética na agenda, na sua estante. Aqueles alvos fotografia, carão para um Estado diferente. Alagoas, Bahia, Ceará, Goiás, Maranhão, Pará Ação, parte Beleza É o primeiro passo é colocar os estados em ordem alfabética. Você vai saber, destacaram depois. Agora existe um segundo passo, que é colocar esses estados a cidade em ordem dentro do Estado. Por exemplo, organizar a passagem determinado esta ABC passa no Ceará, por exemplo, porque a regra exige a primeira cidade dentro do Estado. Deve ser a capital a sugestão que existe em lei que trata do assunto. Qual a vantagem? Geralmente a Capital é mais procurada. Colocando na frente, começa a JAXA, então se eu vou organizar passa do Ceará com a primeira cidade Fortaleza obrigatoriamente tem que ser a primeira, então de acordo com essa regrinha, ela tem que ser a primeira e as demais cidades. Em hora Faber não reconhece. Então tá e as demais cidades alfabética. Então você faria isso com cada estado desses você tiver organizado por estar na parte de Alagoas. A primeira cidade Maceió na paz da Bahia, a primeira cidade Salvador, Goiás, Goiânia, Maranhão, São Luís para Belém, São Paulo, Cidade São Paulo. Então dedicar Estado, primeira capital e as demais cidades em hora alfabética, tranquilo. Ou seja, são duas etapas, primeiro longa nesses estados e agora Faber e depois você vai organizar dentro desta primeira capital e as demais em hora Faber estavam na continuidade, então olha só como a gente viu? São duas regrinhas específicas primeiro as cidades, os estados em hora alfabético, primeiro passo e o segundo passo primeira capital e as demais cidades para saber que você conhece Olha, só existe uma segunda situação coordenação por país para facilitar a sua vida. Exatamente a mesma regra. Os países são ordenados alfabética, mente num primeiro momento e num segundo momento dentro de cada país, a capital em primeiro e as demais cidades. Agora sabemos que na sequência exatamente a mesma coisa analisar aqui. Um exemplo prático não é só na mesma situação. Eu quero organizar alguns países, aquelas suas fotos dos países que você visitou, criá la, uma pasta para cada país e ordene alfabética mente. Esse é o primeiro passo no segundo passo, mas a organizar dentro de cada país. Então é só eu já coloquei os países alfabético, seria primeiro o primeiro passo. A segunda regrinha o que reorganizar parte de um país a terminar aqui em Portugal, por exemplo. Qual é a primeira cidade dentro de Portugal, A capital, Primeiro, Lisboa? Então essa é a primeira, a regrinha a capital, uma regrinha que é a primeira regra, coloca os países em hora, a capital, primeiro, as demais cidades alfabética, mesma coisa com os outros países. Você percebeu que a mesma regra que a gente utilizou para organizar por isso por cidade por estado. Então coloca os estados ou países, se for o caso de uma da FAB, etc. E dedicada país ou estado. A primeira cidade deve ser a capital e as demais em hora. Fabrício na sequência, tranquilo ao avançar mais um pouquinho. Então e finalmente tem a situação de ordenar por cidade com a diferença. Aqui até mais simples as cidades são ordenados, alfabética, mente indica no final de cada uma o estado dela entre parentes. Esta aqui é mais simples a situação pegar um exemplo prático Se você tem um arquivo que você vai organizar simplesmente por cidade, você não tem a preocupação de ordenar por estado ele não. Se exemplos fotografias tem as forças várias cidades para conhecer o mundo afora. Pelo Brasil afora, você vai organizar simplesmente pela cidade, não quer, Você pára por estar. Se você fosse para prestar décadas, duas etapas não na sua situação, é simplesmente organizar por cidade, sem separar por estar só colocar alfabética. Qual é exatamente a cidade onde alfabética, sem se preocupar se a capital, se não é simplesmente põe hora, Fábio, para não dizer que é só isso, no final, você identifica de onde é cada uma entre parentes, no final de cada um foi colocar o Estado, porque pode haver situações. Você tem duas cidades com o mesmo nome, Está diferentes como o nosso exemplo que eu tenho Taguatinga no Distrito Federal. Itaguatins Tocantins Interessante destacar de onde é cada uma para não ter esse problema de guarda ao buscar documentos, saber de onde é o estado de onde é aquela cidade, Então resumindo, se você tiver que organizar porque por cidade é só colocar em ordem alfabética. Não se preocupe em colocar capital, isso que só vale a organização por estado ou por país bonora da prova O que é que fazem uma mistura de leitura, Mas vai ter situações na prova que vamos cobrar isso e às vezes até invertendo as regrinhas, avançar um pouquinho de então, reforçando essa No caso de condenação por cidade, não tem de estar com as capitais aos venham Alphabet como se fosse todas as outras. Só tem um destaque da capital no início, quando você organiza por estado com o país. Tranquilo então amar, lembrando que quando seu grande velocidade identifica que o estado de cada uma para o caso de haver as cidades com o mesmo nome está diferente. Bom pegar algumas questões de provas anteriores, então, para confirmar a sua primeira questão, quando o arquivamento é feito por cidade promessa por cidade não é por estado nem país sem haver a separação por estado. Não há a necessidade de se colocar as capitais no início. Se foi por cidade, não tem que ter preocupação. Colocar capital início A ordenação será simplesmente alfabética com o detalhe de que ao final de cada cidade deve ser identificado o estado dela para o caso das cidades com o mesmo nome perfeito deu exemplo. Exemplo Cruzeiro do Sul. Colocar no final de parentes perfeita exatamente isso. Tabela quando a velocidade não têm necessidade de ter destaque na capital ministro simplesmente po