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13 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Microfilmagem de Documentosplay_circle_filled

Transcrição


ado. A maioria das empresas guardem. Rollo mesmo acaba sendo mais prático. Mais uma opção é formar as Jaquetinhas, onde você coloca as tirinhas do microfilme, conforme vai cortar bom A partir dessa jaqueta existe uma máquina que a gente pode utilizar, que faz uma cópia dessa jaqueta numa película inteira. E aí a gente forma a chamada microfichas. Então a microfichas seria os as tirinhas de microfilme que foram cortadas, colocadas na jaqueta. E aí a partir daí é produzir uma película única, formanda microfichas. Então está aqui uma imagem dela para ficar, faz entender e mais fácil ainda visualizar aqui na prática. Agora só tem aqui também um microfilme que essa é uma película única, onde você vai ter as tirinhas das imagens dos documentos que foram obtidos a partir da jaqueta. Então, resumindo, quando se fala em microfilmagem, nós temos essas microrreformas que podem ser utilizados. Voltando aqui para essa imagem. Tem um rolo de microfilme que é o filme já informar de roubo. Conforme foi revelado, você pode cortar as tirinhas e guardar naquela naquela já que tinha que haja aqui temos ou fazer uma cópia dela e gravar em microfichas, onde você vai ter uma microférias com todas as imagens. Para os documentos. Você percebe que cada quadradinho dez. Quem tiver a imagem é uma cópia do documento. Fica mais fácil verificar o tanto que a coisa reduzida, vendo aqui na prática, porque você lê na literatura uma cópia reduzida, não imagina que estão reduzir assim não é só um minúsculo mesmo. Então você não consegue ler. Esse documento animou como é que a gente faz a leitura, disse. Então? Então quando a gente trabalha também para filmagem, tem que ter uma máquina própria que faz a leitura do microfilme. Você tem uma máquina que você em série o microfilme meu rolo ou a microfichas eleitor de microfilme eleitores, microfichas e vai aparecer na tela. A imagem do documento está sendo projetada ali. Então existe um leitor próprio para você poder ler o documento microfilmados leitor de microfilme o leitor de microfichas então não tenha uma imagem tambem para realizar esta olha só a pessoa colocou aqui único rolos de microfilme. Dá para perceber aqui e a imagem que está sendo projetada para estar na tela Está lendo um jornal que foi microfilmados e guardado em rolos de microfilme. É bem provável que você já tenha visto uma imagem de uma situação de algum filme norte americano, porque é muito comum nos Estados Unidos, nas bibliotecas você ter os documentos microfilmados, até porque aquilo que se tem na pouco até a década de sessenta não existia fotocopiar microfilmagem era ou a técnica mais utilizada até então para criar cópias de documentos que você assiste. Filmes A ira da Primeira Guerra Mundial Segunda Guerra Mundial Você vai perceber que, naquela época, as cópias dos documentos era de microfilme. Não existia essa fotocópia. Gente usa hoje, não, muito menos a digitalização. Uma coisa muito mais recente Microfilmagem já é utilizada em um bom tempo e ainda hoje é utilizado no serviço público brasileiro. Vai ter que entender porque quais são as vantagens que essa aquela filmagem trás da instituição? Porque com tanta técnica nova fotocópia. Digitalização ainda se aplica microfilmagem e esse assunto ainda é cobrada em concursos públicos. Não vamos trabalhar em cima disso. Então há uma vão avançar um pouquinho vendo algumas questões de provas anteriores onde foi cobrado justamente o conceito do que é a microfilmagem. História Só essa questão no concurso da Anvisa Microfilmagem é a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido, perfeito. A partir de agora você não vai mais ser dura. Expectiva é uma cópia em formato altamente reduzido usando a técnica fotográfica perfeito. Bom mais uma questão microfilmagem. O processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos são a criação de imagens fotográficas de documentos informar que tamanho altamente reduzido perfeito mais uma vez bom uma verdadeira condevasf cobrando o mesmo conceito. O processo de produção de imagens fotográficas de documentos e tamanho altamente reduzido é chamado de que essa é uma cópia do documento em tamanho altamente reduzido. Portanto microfilmagem letais bom, agora veria deveriam as aplicações a microfilmagem, porque uma empresa ou nunca, no nosso caso, o órgão público aplicaria microfilmagem exerce algumas vantagens e aplicações para essa técnica que são estavam ver aqui grande espaço, validade legal jurídica, preservação dos originais em papel, durabilidade e uma segurança na guarda dos originais, ou seja, pode servir de cape da informação. Então vamos trabalhar cada item desse para ver onde é que entre as vantagens de aplicação da microfilmados a primeira vantagem ao ganho de espaço físico, então a eleição porque aquilo que a empresa ganha espaço quando se microfilme Documento analisa que comigo, se eu tenho uma cópia do documento em tamanho altamente reduzido, eu tenho um documento original que uma Copa extremamente reduzida, então a primeira coisa a gente imagina é ganhar espaço no arquivo. Então, se você pega um galpão cheio de documentos e microfilme, essa Copa microfilme. Não vai ocupar um galpão inteiro. Você terá um galpão de dois mil metros quadrados, vai ocupar e uma salinha de alguns metros quadrados para guardar essa informação. Então, A partir daí, você pode imaginar que é preciso que uma das vantagens da filmagem é justamente dar espaço. Agora você só ganha espaço se você puder eliminar o documento original. Agora vão analisar. Você pode copiar um documento, criar uma cópia e eliminar o original. É aí que está o mistério. Você só vai ganhar espaço, se puder. E na original, no caso microfilmagem Sim, a microfilmagem ela tem o que a gente chama de validade legal ou jurídica. A cópia em microfilme vale como se fosse original. Existe uma lei que a gente aborda aqui que diz exatamente isso A cópia do documento em microfilme. Vale como se fosse original. Ou seja, você pode microfilmados documento, eliminar original e guardar a Copa no lugar dele. Com isso, você vai ganhar espaço no arquivo graças a essa característica validade jurídica ou validade legal. Documento analisa aqui. Documentos microfilmados podem ser substituídos por sua cova. Microfilme desde que existe uma exceção, não sejam documentos históricos ou permanentes, então, isso está previsto na lei. Olha, só tem uma lei aqui de sessenta e oito, que regulamenta microfilmagem a lei que instituiu o microfone mais no Brasil a Lei cinco a treze e três mil oito. Existe um decreto regulamento que deverá ser conhecida? Olha só o que diz essa lei de mil nove cem, sessenta e oito. Os microfilmes de que trata esta lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes dos filmes, produziram os mesmos efeitos em juízo ou fora dele. Então é só o microfilme tem validade jurídica, uma certidão que o órgão tiver que emitia a partir desse microfilme. Como estivesse Medina Partido original traz lado que é a tratar A transcrição é do documento. As informações estão microfilme, Elas têm validade legal. Então para você, chega no órgão público e solicitam documentos. E o órgão tem lá guardado, microfilme como se ele tivesse guardado original, um exemplo bem prático do trabalho no arquivo do Tribunal de Justiça. E lá nós temos documentos aproximados, folhas de pagamento, processos judiciais estão servindo preciso uma folha de pagamento e trinta anos atrás eu tenho esse documento microfilmados. É como se eu tivesse original guardado, não tem problema nenhum. Eu posso emitir uma certidão a partir daquela informação, como se eu tivesse um documento, guardar naquele lugar, então é uma forma de Você substitui o documento original e com isso dá espaço arquivo, desde que o documento não seja permanente. Então, se na tabela de temporalidade da instituição diz que documento histórico ou permanente, você não pode microfilmagem, eliminar original está previsto na legislação. Está avançando aqui está exatamente onde fala isso é só nessa lei de sessenta e oito art