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13 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Microfilmagem de Documentosplay_circle_filled

Transcrição


ta a legislação a respeito à microfilmagem, sempre duas vias guardados em locais separados e já adianto quando isso cai na prova. Como é que o Senado vai tentar enganar, dizendo que tem que ter duas vias no mesmo local? Então não tem muito sentido, tem ter duas vias e locais separados. A primeira via tecnicamente, chamada de via original, é original de microfilme. A primeira vez foi criada e a segunda via é a cópia de segurança. É feito a partir da primeira via. Normalmente a gente faz a microfilmagem, confere às imagens, está tudo ok. Hei e, a partir dela, conta conferido. Geram a segunda via. Faz uma cópia de uma máquina que vai pegar essa primeira vez, fazer uma cópia idêntica dela, que é a copa de segurança, e não de guardar locais separados, no mínimo emprego separados. Não é só uma questão que a respeito disso será obrigatória. Para efeitos de segurança, a extração de um filme copia. A partir do filme original. Também. Eu tenho pela primeira via, que é original e façam a Copa. Segurança perfeita. Exatamente isso que legislação exige bom mais uma questão sobre o assunto. O armazenamento do filme original, que a primeira via deverá ser feito um local diferente do filme e cópia da segunda via perfeita. Então sempre vai ter duas vias. A primeira via chamado original é a segunda via, chamada de filme COP. Então quando falar sobre isso, só prova Você sabe que está fora da respetiva duas vezes, guardadas locais separados com diferentes. Concluído o processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia, as duas vias serão armazenados no mesmo local. Também é errado, devido à qualificação que recebe. Não é No mesmo local, tem que ser locais separados. Bom desvantagens, microfilmagem. Tem muitas vantagens como citei para vocês, quais seriam as desvantagens da microfilmagem? A primeira é o alto custo, então não é uma técnica muito barata, não existe um custo razoavelmente alto para cínico afirma o documento. Vai perguntar quanto custa em confirmar o documento. Isso vai depender da quantidade de documentos que você vai me para filmar na qualidade dos documentos da empresa. Você vai contratar para fazer isso. Isso varia de em cada situação, mas geralmente é um custo relativamente alto. Compensa me confirmar documento depende da empresa. Tem que ter um estudo para saber quais documentos ela vai filmar e se compensa realmente fazer aquela microfilmagem. Um exemplo prático no Tribunal de Justiça a gente microfilme o processo que são guardados por muito tempo, porque aí justifica guarda microfilmados o curso que nós teremos em guardar os documentos originais por cinquenta anos, cem anos é maior do que o custo em microfilme aqueles documentos. Você tem que ter esse estudo para saber o que compensa ou não. Você não vai chegar a essa empresa documento. Você vai eliminar aqui há seis meses e microfilmados documento, a não ser que seja documento. Você não pode nem sonhar em perder que aí o curso negra, afirma, justifica. Enfim, com pensamento, afirmar depende tudo em que ser analisado. Então o curso não é baixo. Essa é uma desvantagem e outra desvantagem seria que não permite acesso múltiplo, como ocorre, por exemplo, a digitalização. Uma empresa que quer ter a informação disponível em vários locais simultaneamente. Celina original é muito mais vantagens A digitalização, porque você digitaliza aquela Copa, vai estar disponível em vários locais para situações do dia a dia e original está guardada. A digitalização não permite eliminar. Então, no caso, a microfilmagem uma muito mais complicado ter acesso, porque você vai ter que ter aquela máquina que faz a leitura. Não é uma máquina barata, não é muito comum e você só vai conseguir naquele local, não deve colocar numa rede para que várias pessoas sem acesso mesmo tempo para enfim, essa desvantagem relação a digitalização. Mas quarta é uma vantagem, tem validade legal e, se o documento não for permanente, pode eliminar original. E também nada proíbe que você possa digitalizar também para ter a sua desvantagem. A digitalização traz bons. Nós temos algumas vantagens, então, avançar um pouquinho só falando à respetiva técnica de microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens que seria da digitalização de documentos. Realmente, então, como você digitaliza, você passa a ter aquela imagem disponível na rede, apesar de não poder e na original tem uma desvantagem em relação a digitalização, mas nada proíbe também que você aplica as duas coisas. A empresa pode generalizar, microfilmados e acaba tendo as vantagens das duas técnicas. Avança mais um pouquinho CBF A microfilmagem técnica de custo elevado relativamente cara deve ser realizada em grandes volumes documentais, cujo para ajudar seja longo então na prática, normalmente assim não justifica você microfilmados se você tiver que aguardar por muito tempo e o custo acaba compensando a esse serviço. Então você pode ter a microfilmagem para várias situações. Nós temos aí basicamente três situações mais comuns de aplicar microfilmagem, que seria melhor imagem, substituição a microfilmagem, preservação me confirmar de segurança como o próprio nome disso, com a diferença na microfilmagem substituição, você vai eliminar os originais ganha espaço. Você vai substituir o documento em papel pela Copa, em microfilme e, com isso, ganhar espaço no arquivo para documentos permanentes que você não pode eliminar original, Você aplica microfilmagem, preservação. A ideia é preservar os documentos originais que não podem ser eliminados. Você guarda original e utiliza o microfone no dia a dia, conservando original. Isso você vai usar como decap. Microfilmados de segurança, Você guarda os dois não original e a cópia microfilme continua usando original no dia a dia e ter o microfone guardado como o Decap Segurança. Então o nome já sugere a substituição, preservação ou segurança. Algumas questões para a gente fechar esse modelo é só a microfilmagem. Preservação é aplicada quando o objetivo é aproximar documentos. Tendo em vista a conservação dos originais. Também não é preliminar com a finalidade preservado dos resgates relacionados à consulta. Então, beleza exatamente isso. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, mas não exclusivamente, mas principalmente em quais arquivos quais você não pode? Minar original Permanente Alerta de é o item correto Bom, o microfone de segurança utilizar como Decap serve a preservação das informações contidas nos documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e aproveitamento do espaço. É errado quando você microfilme para o documento que vão ser eliminados, Não é? Me trouxe mais segurança, microfilmagem, substituição, segurança você vai usar como pecado, Ou seja, original, não está eliminado, portanto. Item incorreto bom mais um item para a gente fechar esse motivo para proteger os documentos Valor permanente impedindo seu uso. Manuseio constante, ou seja, para conservar original utiliza microfilmagem, Preservação está preservando original volta. Você viu aí que a gente teve um modo para falar sobre a microfilmagem, entender o que é a microfilmagem e como é que ela funciona. Existe a legislação a respeito, muito a filmar uma lei de sessenta e oito e um decretos noventa e seis, que regulamenta desse serviço, mas esse é assunto para outro modo, os estudos e até breve