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18 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Sistema de Arquivamento Direto e Indiretoplay_circle_filled

Transcrição


olá, vão dar continuidade ao nosso curso falando mais sobre os métodos de arquivamento, mas ainda tem alguma coisa para falar de média? Sim, Já viu como é que funciona os medicamentos, mas tem alguns detalhes a mais para a gente acrescentar experiência, assunto, Então é só só relembrar é sempre bom reforçar. Você pode organizar seu arquivo basicamente pelo que por nome que é o método alfabético por local ou procedência na cidade, está no país que aumento geográfico por um número que é o método numérico e por tema o assunto que é o método videográfico temático perfeito. Então eu tenho que é isso que a minha eu coloquei exatamente porque a gente trabalhou experiência assunto então alfabético, geográfico no México deu grave concedidos subdivisões que a gente já trabalhou até agora, avança mais um pouquinho, então então olha só além de tudo que a gente viu até aqui, os métodos, já que lançou subdividido em dois sistemas de arquivamento, que é o sistema direto, o sistema indireto, então mais um complicador para você, o que quer dizer um método do sistema direto e um método do sistema indireto. Como trabalhar em cima disso? Nós temos esses dois sistemas direto e indireto. Como os métodos do sistema direto são alfabético geográfico e geographic alfabético. Já os métodos do sistema de indireto são no médico simples cronológico desde do terminal e geográfico numérico. E aí complicou sua vida. Você vai ter que ficar decorando direta e indireta essa direta e indireta. Isso pode até ser, mas se você entender como é que a coisa funciona porque eles são diretos ou indiretos ou acabar facilitando um pouco a sua vida, vão tentar entender. Então é só uma avançar mais um pouco. E então primeiro vamos definir o que quer dizer métodos diretos, por exemplo, então os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para poder localizar os documentos, ou seja, a busca é feita diretamente no local onde eles são guardados. São exatamente os métodos alfabético, geográfico e geografia alfabético, Então quer dizer isso não é de buscar o documento no lugar dele, você não precisa de um índice que vai te ajudar a saber a posição dele no arquivo. Então por isso que o nome Método direto porque a busca feito de forma direta no arquivo é daí que vem o nome busca direta, ou seja, método direto alfabético geográfico e demográfica alphabet. Você não consegue gravar em Terenos, Preocupa não. Conforme a gente vai crescer tanto, detalha, coisa ficando mais clara que não avançar mais um pouquinho. Só um exemplo do método direto Não existe um índice auxiliar para poder localizado. Comer não precisa já nos metros indiretos são aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar que normalmente alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado. São os metros numérico, simples, cronológico, dígito, terminal e geográfico no México, ou seja, para buscar o documento no arquivo tem que ter um índice. Primeiro existe um índice auxiliar geralmente alfabético, que vai remeter por um número em que o documento foi arquivado. Então é só vamos com calma que vai pegar o esquema metros diretos, não preciso índice. Métodos indiretos precisam de um índice, por isso que é indireto que sejam isso se agravasse indireto tem a ver com índice patente direto índice os diretos. Não precisa agentes tranquilo. Vamos pegar o exemplo prático entender, olha, só vão pegar um esquema, um sistema de busca. Como é que você busca documentos no arquivo? O solicitante quando vai no arquivo, geralmente ele informa o nome, o seu nome Nome local, o nome da ação que ele quer para buscar o documento. Como é que vai funcionar? Se você organizou por nome, por letra, você vai direto do local que está guardado. Se você organizou por número, vai ter uma dificuldade em linha com a pessoa tirar o nome dela. Se está organizado por nome, você vai direto. Se a pessoa tirar o nome e você organizou por número, você vai ter constar no índice. Primeiro, vai ter um índice no meio do caminho que vai remeter para o número que está guardado, ou seja, uma busca indireta. Estamos aguardando o pulo do gato agora entender isso aí que eu sei que é muita informação que às vezes a pessoa está dizendo como assim. Nessa altura, A partir do exemplo prático, como quando você vai na biblioteca, pelo exemplo, você vai atrás de um livro numa biblioteca. Geralmente você vai lá com que com o nome do livro ou com código dele, percebeu. Você sempre vai haver, até com o nome do livro, você quer e não com código. Você sabe o nome do autor. O nome do livro, por exemplo, vai procurar biblioteca Memórias Póstumas de Brás Cubas, Você vai chegar a biblioteca se ela estivesse organizada pelo nome do livro. A gente percebeu que a biblioteca não organiza pelo nome do livro organizado por código. Mas olha só a diferença se você fosse uma biblioteca como uma livraria, procurar Memórias Póstumas de Brás Cubas e os livros estão em ordem alfabética no instante Você sabe onde se libertar? Sabe? Você vai pelo nome deles? Vai direto nele? Percebeu? Pensei quando você era na Livraria Memórias Póstumas de Brás Cubas, onde acredita nas estantes se está em ordem alfabética? Olha só beiradinha ABC está aqui desde que eu quero ver, você buscou um livro diretamente, não tem conseguido lugar nenhum. Agora, se está organizado por código, se complicou, porque agora você não sabe o código e você sabe o nome dele, então você vai ter que ter um sistema que geralmente hoje em dia informatizado. Esse é o índice que você vai digitar o nome do livro. Por isso a biblioteca na entrada tem um sistema que vai digitar o nome do livro Memórias Póstumas de Brás Cubas, que vai tornar o código que esse livro organizado oito mil nove ponto zero entre parênteses oitenta e um. Você anota num papelzinho e vai lá na estante buscar o livro que funciona Está? A busca foi feita de forma indireta. Por que? Porque o usuário não sabe o código que o documento aguardado? Isso acontece normalmente nos arquivos que haver Exemplo prático Se você semana tiver que resolver um assunto no órgão público, você vai resolver um problema no seu cadastro. Então, você está lá. Não tem a pessoa de perguntar o seguinte? Qual o número do seu título de eleitor. Mas se você não levou esse título e lá o seu cadastro organizado pelo número, você sabe o número dele. Provavelmente não com a informação que você vai informar lá, no dia que você chega lá, país, algum assunto econômica, meu nome, fulano de tal, e lá, ele vai ter que buscar o seu documento. Se tiver organizado pelo nome perfeito, então você deu o nome, está organizado por nome, falar em busca. Agora, se ele tinha organizado pelo número do seu título, que vai precisar de um índice, vai ter que jogar o seu nome no índice, ele vai dizer o número do seu tipo de agora. Ele busca uma coisa bem bem lógica. Se você tivesse que na escola que você estudou na quarta série para buscar o documento, então o que você precisa ocorrer? Aquela escola que você chega lá pessoas? Pergunto qual o número dessa matrícula da época? Por que o arquivo organizado por Marte, que aí se lembra somática da quarta série? Não dá para exigir ou esperar que o usuário chega no arquivo com o número do documento aguardar se deve esperar que ele vai vai chegar com o nome dele, não com o número, então por isso, quando você organiza por nome, é uma busca direta. Quando você organiza por número é uma busca indireta. Também não é tão difícil não qualquer coisa só agrava o esquema. Organizou por letra Método direto também por isso que o alfabético o geográfico, Videografia Alfabetização direitos que todo trabalho coleta acabaram com um número indireto numérico simples, numérico, cronológico, numérico, digital, terminal e demográfica no mercado. Todo o número então volta no nosso esquema em Olha só o que ele quer que eu acabei de citar Se você chegasse lá na escola que você estudou, será informar seu nome João da Silva. Como é que a pensão vai para buscar o documento, então eu procuro ser organizou pelo nome. Vai direto, se organizou pelo número busca um sisteminha que vai informar qual número qu