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12 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Método Alfabéticoplay_circle_filled

Transcrição


Olá, falando em arquivamento e ordenação. Arquivamento Aguarda o documento condicionar, mas era aguardada e ordenação Ordenação coloca os documentos em ordem no arquivo Isso é importante. Claro como é que você vai achar o documento depois, se você não tiver ordenar de alguma forma, então ordenação seria colocar os documentos em ordem, O que vai permitir você saber onde o documento está no momento, você precisa. Existem várias maneiras ou várias técnicas para colocar os documentos em ordem. Isso a gente vai começar a ver a partir desse modo são várias técnicas diferentes com várias regrinhas e é isso que costuma ser cobrado nas questões de concursos. Forma então então a primeira coisa quando você disse que vai colocar os documentos em ordem, você vai utilizar os chamados métodos de arquivamento. Portanto, métodos de arquivamento são maneiras que você pode utilizar para colocar os documentos em ordem. Os métodos básicos de arquivamento sem se aqui Então estamos meta dos mais comuns que você pode utilizar para colocar documentos em ordem são os métodos alfabético, geográfico, numérico e ideograma. Fico o que vai variar de um método por outro seria a informação que você vai destacar no Cunha para colocar em ordem, você pode organizar por nome, por local por número por assunto. Então é isso que vai identificar o caracterizar o método que você vai adotar, então até aqui tá tranquilo, Então é só você pode organizar seu arquivo por nome por local por número por assunto. É só isso que cai nesse momento. Esse assunto não vai ter muito detalhe em cima disso aí, cada método desse cheio de regrinhas cheidde de teoria que a gente tem que saber por resolver as questões é que costuma cair nas provas concurso envolvendo esse assunto como então então, a começar pelo método alfabético? Então é só o método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome seja nome de pessoas e instituições de eventos a partir das regras de ordenação alfabética, as regras de alfabetização, então até aqui está muito claro você colocar os documentos organizados por nome você está utilizando o método alfabético. Imagine você, por exemplo, trabalhando no arquivo do Sobrado recursos humanos da empresa para organizar o cadastro dos funcionários e ordena pelo nome dos funcionários qual método está usando alfabético para organizar o cadastro de clientes da empresa organizou pelo nome dos clientes alfabético alfabética. isso ordenar por nome bom, avançar um pouquinho. Só que algumas questões já cobradas a receber essa definição a organizar e arquivar uma série de documentos coordenados por nome, então é só empresta ordenando. Por nome estará ser utilizado? Qual método esse se esqueçam? Parece brincadeira, a pessoa em questão dessa acha que é pega ficou meio de marcar, não está lá alfabético, organizou por nome alfabético perfeito com a prova e cobrado no Série B de Minas. Olha só outra questão bem parecida. O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e jurídicas de pouca praticidade, organizações de grande porte, com detalhes em que eles podiam depois consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes. Considerando as letras do alfabeto português, não é só importante que é o seguinte você arquivos documentos de acordo com as letras do alfabeto organizado por nome Que medida esse alfabético letra também não organizou por nome alfabético Bom, como quer que três questões de provas distinta só para a gente comparar. Olha só Secadi do Tocantins, Sergipe, Goiás e Seduc do Amazonas. O método alfabético é um dos metros de arquivamento de documentos e tem um nome como principal elemento a ser considerado alfabético organiza por nome o quê Entre os métodos de arquivamento. O método alfabético tem como elemento principal nome perfeito entre os métodos de arquivamento alfabético é que ele considera como principal nome perceber semelhança caiu quando você organiza o documento por nome, você está usando o método alfabético pode parecer pega na hora da prova, mas é exatamente isso o tipo de questão que é tão fácil a pessoas com medo de marcar. Então não tem a mesma alfabético organiza por nome e se de seca alfabética, organiza por número Sim, acho que poderia ter uma questão tão simples assim como uma olhada, então é só uma questão aqui cobrar na prova da fub. A organização de arquivos pela ordem alfabética pressupõe sua classificação por assunto desde o sistema número claro que não alfabético, organiza por nome por assunto por números. São outros métodos que a gente vai ver depois, portanto item incorreto e essa aqui Os documentos constantes em cada uma das pastas organizados em hora alfabética deverão seguir obrigatoriamente uma sequência numérica, se você organizar em ordem alfabética os documentos ao ficar nessa questão médica, claro que não alfabética alfabético, portanto item incorreto esta é para você uma questão prática de ordem alfabética Prova do cobrando ano na superou de Rondônia Seguinte, um agente administrativo a organizar o arquivo da instituição recebem incumbência Uvas passas com os nomes a seguir para que o nome das pessoas ele quer que você diga quase sequência dos números correspondente ao alfabeto dos nomes no arquivo Bom Jardim. Ano seguinte analisa aqui comigo. Esse tipo de questão é muito comum Ordem alfabética. O assunto muito comum em provas de concurso, em qualquer banca como a gente, vai ver aquele que há pouco a ordem alfabética, assunto bem cobrado e as questões de ordem alfabética. Maioria são questões práticas de perguntar, coloca os nomes em ordem ou afirma ali, como é que os nomes são organizados? Enfim, então, ordem alfabética o assunto bem frequente e comum. Se você tivesse organizar agora esses nomes, analisa que comer como é que você colocar em ordem alfabética? E aí? Como é que eles ficam organizados? Alfabética? Mente? Quando eu trabalhei tipo de que está em sala de aula? Noventa e nove por cento da turma responde Assim, não sei se vai ser o seu caso. O primeiro seria o Carlos. Número sim, a coleta se Depois viria o Fernando número quatro, depois o João número três, a Massa número dois, e Pedro número um cinco quatro três dois um. E a pessoa procura justamente essa opção. Vai lá e marca. E é isso que você fez isso, que é o que a grande maioria faz. E na hora da prova é a mesma coisa, Só que isso está errado, não é assim que funciona, então é só para quem acha que é assim que tem nomes em ordem alfabética. Então, não é assim que funciona na prova. Não é só isso que a grande maioria faz, mas não é assim que funciona, então deixar isso bem claro para você não cair nessa história. A grande maioria faz porque é isso que está acostumado a fazer no dia a dia. O problema é que existe um padrão internacional para organização de nomes, e é isso que você vai ter que seguir na hora da prova. Então, não é organizar os nomes, como desaparecem. Não é isso que a gente acaba fazendo. O dia a dia, que no Brasil existe um padrão internacional, que o mundo inteiro adota, que não é adotada muito aqui no Brasil. As pessoas desconhecem e que, na hora da prova se complica. Por conta disso, é que esse tipo de questão que a pessoa erra sorrindo, achando que aquilo e sempre vai ter um item para pegar justamente o sujeito que acho que é só colocar o nome que aparece. Então, como é que funciona nesse caso aqui? Olha só a forma correta Almeida Márcia Coutinho Lacerda Santo cria social, a sobrinha Silva Filho. Então, é só a orientação correta, essa aqui, se você não entendeu, porque desse jeito não se preocupa? Não. Nós vamos ter que trabalhar esses primeiro, esse assunto e depois ver como é que funciona. Estavam partir para as regras de ordenação alfabética. Então já está adiando. O seguinte são treze regrinhas se assustou, Mas é isso mesmo, treze regrinhas que você tem que seguir para pôr a economia da Faber como então, uma a uma por uma então primeira regra nos nomes de pessoas físicas, considera se o último sobrenome da pessoa. Isso depois o primeiro nome estavam analisa que comer, vamos trabalhar, então a questão de ordem alfabética. Se eu tivesse nome que Daniele, firme Miran