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17 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Método Ideográfico ou Temáticoplay_circle_filled

Transcrição


dando continuidade nós curso um frade, mais um método de arquivamento que você pode adotar no seu arquivo ou que as empresas pode adotar para organizar seus arquivos. Seria um método e demográfica? Vamos então um primeiro lembrar e o que a gente acabaria? Olha só existem vários métodos de arquivamento, você pode organizar o arquivo. Você tem um médico alfabética, você organiza por nome o método geográfico você organiza o local Procedência cidades para o país o método numérico porque quando a gente organiza por número e agora a gente vai falar sobre o método e demográfico que também é chamado de método temático, você organiza por tema ou por assuntos pela marca. Não é só o primeiro a definição. O método ideograma gráfico é aquele em que os documentos ordenados por assunto ou por tema, você vai ser para o documento de acordo com o tema. O assunto principal dele também é chamado de método temático ou o método por assunto. Então, quando você utiliza o método e demográfico, você vai simplesmente identificar o assunto principal do documento e separar os documentos no arquivo de acordo com o assunto dele. Então o nome já diz e deu grave. tem a ver com a ideia o tema presente no documento. Dependendo do livro de arquivologia que você vai estudar, ele vai chamar de hidrográfico ou temático mesma coisa temático tem a ver com o tema o assunto. Então se falar temático ou hidrográfico, ou simplesmente método por assunto, é o mesmo método organizar por assunto presente no documento Tranquilo, então não avançar mais um pouquinho. Olha só questões cobrar isso em provas anteriores Prova do Ministério da Cultura quando o arquivo é volumoso e com uma grande diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é não é só ele está sugerindo você organizar pela diversidade temática, ou seja, pelo tema você vai procurar o método videográfico, o método temático ou simplesmente método por assunto, então depende da demanda do livro que utilizou como base para cobrar essa questão. Nesse caso aqui você encontra as opções que você vai organizar pela diversidade temática pelo tema organização é pelo método por assunto tão letra. Sei por mais uma questão o arquivamento utilizado quando o elemento principal para recuperar a informação é o assunto, Então é só se você vai organizar por assunto qual o método você está usando esse cara estão daquele está ser metro e deu grave, portanto, o item correto. Letra sem o método de arquivamento por assunto. Olha só sou a ser. Organizar por assunto tem sua principal importância no que se refere a regiões geográficas, como Estados, Cidades, Localidades Claro, está errado, então são dois métodos distintos O geográfico organismo localidade está a deixar o país o método ideal gráfica com o assunto e não com localidade, então de novo. E o examinador tentando misturar conceitos que você aprendeu aí que não pode ser misturado na prova, desfazer se justamente para enganar o candidato, portanto, muito cuidado, bom, avançando mais um pouquinho. Só nós já sabemos o seguinte que videográfico é aquele que ordena documento por assunto por tema tranquilo, também chamado de método temático, com o simplesmente metro por assunto, mais um detalhezinho. Agora, esse método e demográfico método por assunto não é um método de fácil aplicação. Por que? Porque exige a interpretação dos documentos e um conhecimento dos assuntos tratar nos documentos? Como discutir um pouco, sei como assim. Então, de acordo com a bibliografia do assunto, organizar por tema ou por assunto é mais complicado que os outros métodos para a pessoa que vai colocar em hora exige muito mais a pessoa por que acontece isso não pensar um pouquinho se você pedir para o povo funcionário estagiário, alguém organizar os documentos do setor, mas naquele estagiar novatos você vai colocar os documentos em ordem. Se você mandar colocar em ordem numérica o que ele vai ter, que saber simplesmente a hora dos números. Não têm muita dificuldade em uma mesa com quinhentos processos que você pede que alguém organizar por número, ele só tem que saber contar para. Se tiver que organizar por ordem cronológica, não vai ter dificuldade nenhuma a pessoa saber, na hora dos dias, meses anos tranquilamente no organismo, agora para organizar por assunto com a dificuldade. Se você disser para aqueles estagiário mesmo servidor, fala aparecer uma pega cada processo desse leia Interprete identifica o assunto e guarde no local correto perceber a dificuldade. A pessoa vai ter que ler o documento, identificar o assunto e para isso é necessário que ela conhece aqueles assuntos. Então, para organizar por assunto, é uma coisa muito mais subjetiva a peça de entender os assuntos que documentos, para poder colocar em ordem. Já pensou no dia a dia? Você fala prestar janeiro- cada processo que chega no arquivo. Leia interprete, identifica o assunto principal e guarde no local correto. Então você está sujeito a ter documento guará no lugar errado, porque seria no entender do assunto, ele não vai conseguir identificar o assunto correto. Tem uma coisa muito subjetiva, dá muito mais trabalho em função disso, exige que a pessoa conhece os assuntos e saiba interpretar os documentos. É possível, mas ele tem essa dificuldade é mais subjetivo. Fora o fato seguinte, existem documentos com mais de um assunto, você pode ter documento, você vai ter vários assuntos envolvidos para você identificar sobre principal. É um pouco complicado. Se eu mesmo documento, há duas pessoas diferentes analisar, identificar o assunto é capaz de cada uma dizer relação diferente na hora de buscar. Esse é um problema. Onde o JEC, aquele documento aguardado também organizar por assunto, é um pouco mais complicado. É possível, mas exige mais conhecimento e mais interpretação da pessoa que vai organizar. Bom na área, só questões cobrarem. Saiu prova do certo, diz o seguinte o método de classificação de documentos por assunto, independente de interpretação arquivística, mas vai ter que lei interpretar que ele queria aquilo o que o torna, portanto, um método de difícil aplicação perfeita. Exatamente essa observação que a biografia faz esclarecimento com mais uma questão CNPq o método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, não é que não é tão simples aplicar, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos perfeito exatamente isso não é fácil aplicar por ter porque tem que lei interpretar o documento, conhecer os assuntos bom avançar mais um pouquinho, já sabe que o método e demográfico é aquele que organiza por assunto. Não é fácil aplicar porque tem que interpretar conhecer os assuntos também chamado de temático, ou simplesmente método por assunto. E outro detalhe os assuntos podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. Então além de tudo, é interessante colocar os assuntos em ordem. Depois você separa os documentos para assunto. Imagina aquele seu armário? Aquela gaveta, com várias pastas, onde cada uma é um assunto diferente e depois você separa por assunto, vão colocar em ordem? Sim, dependendo tanto assunto, você vai ter dificuldade de achar depois a pessoa, seu chefe, que pede o documento sobre férias você vai no armário, abre o armário, tem duas mil passos lá dentro de cada um de uma ação diferente. Como é que você vai saber com ditar? Passa de férias, então não basta simplesmente separar por assunto. Num segundo momento, é importante colocar esses assuntos em ordem. O que vai permitir que você localiza esses assuntos depois? Como é que você pode colocar esse assunto em ordem em ordem alfabética ou numérica, está até tranquilo, Vão ver cada uma delas, uma nova e mais um pouquinho você pode colocar os assuntos em ordem alfabética. O número não começar pelas pelas forma de ordenação alfabética do assunto um dos assuntos. Existem duas maneiras que a biografia sugere Paulo- causa assuntos em ordem alfabética. Seria os métodos dicionário e o método em Ciclope No dicionário já somos ordenados, alfabética mente em um único nível e nem Ciclope é de que os assuntos são Renato alfabética mente, só que em