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22 - Sistemas Informatizadosplay_circle_filled

Transcrição


Olá o nosso bloco de questões, agora sobre os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, os chamados cidades. É um assunto em novo, relativamente novo na área de arqueologia e que tem sido muito cobrado nas últimas provas do Cespe, para nível superior, principalmente para o cargo de arquivista. Estava, ao começar, então, por uma questão cobrada na prova do Serpro, em dois mil e treze. Então, o que ele diz o documento eletrônico é a informação registrada, que pode ser acessado, interpretada por meio de um sistema computacional. É um documento eletrônico. Seria um documento que você pode acessar por meio de um sistema informatizado, um sistema computacional bom. Se a gente for pegar que a definição da Câmara técnica de documento eletrônico do Conarq, o que ela disse para documento eletrônico? A definição do documento eletrônico, de acordo com esse glossário da Câmara de técnicos documentos eletrônicos, é documento eletrônico. É a informação registrada, codificada em forma analógica ou indígena os binários, acessível por meio de um equipamento eletrônico. Então, é só a gente for pegar. A questão está errada, apesar de enganar muita gente, é um documento eletrônico, não é a mesma definição que o documento digital, documento eletrônico Uma coisa documento digital é outra. Olha só a informação que deve e pode ser acessada por meio de um sistema computacional. É o documento digital e não um documento eletrônico. Então, muito cuidado com isso Ele analisa que comer uma fita de vídeo, por exemplo, pela definição da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conarq, é um documento eletrônico. Então, uma fita de vídeo não é um documento digital, é um documento analógico, mas é um documento eletrônico que preciso equipamento, um videocassete, para você ter acesso aquela informação. Então, muito cuidado pela definição técnica, documento eletrônico não é a mesma coisa com documento digital. Todo o documento digital é um documento eletrônico que preciso equipamentos, computadores, sistema para ter acesso. Mas nem todo o documento eletrônico é um documento digital. Então, muito cuidado com essas duas definições, avançando mais um pouquinho. Bom questão. E do Cespe, de dois mil e treze da prova do Serpro. As três partes básicas de composição de documento eletrônico são estrutura, lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Vamos ter que buscar a biografia do assunto também. Então é só quando ele, Batista dos Santos é uma autoridade no assunto. Se tá lá no nono, na obra dele Gestão de documento eletrônico uma visão arquivística. Justamente essa frase, um documento eletrônico composto basicamente por três partes, que são estrutura, lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Então está e assume idade do assunto. Nosso Vanderlei lá da Câmara. Se é exatamente isso que o documento eletrônico composto por esses três parte da estrutura lógica conteúdo, isso pode apresentação, não temos aí o item correto baseada nessa biografia que estão três. O documento digital pode ser produzido por meio como é que se produz um documento digital? Ele pode ser produzir por meio de sistemas gerenciadores, banco de dados. Você pode ter um sistema que controla informações, bebedeiras. Temos mais dois bancos de dados. Ele pode ser criar por meio da digitalização, que você cria uma cópia do documento em meio digital ou ainda com o João sofre um sistema específico. Então, quando você utiliza hoje o céu, está criando um documento digital. Seu conceito está fundamental nos seguintes pilares Porque o computador é a parte física, sofre porque é o programa que você está utilizando e a informação, aquele que você está acrescentando, Além do documento, as informações que você está entrando para gravar o documento estão suporte, mas os bits buscar a biografia Olha só, então de novo nós temos ali Vanderlei, agora em conjunto com Minarelli e o professor Renato, que aqueles dias aí nessa. Nessa biografia os documentos digitais podem gerados por três formas estão como é que você queria documentos digitais por meio de um sistema informatizado de dados gbds Agência do banco dados pela digitalização ou diretamente com os, não sofre um sistema específico da Está sendo Essa questão não é só os documentos de tais, pode gerar de três formas ou por sistema gerenciador de bancos de dados pela digitalização ou utilizando sofre um sistema específico. Não está aí a biografia. Portanto, o item correto perfeito. Nós tivemos outra prova que, cobrando isso é só Cesp Prova da fub em dois mil e quinze que aquele diz agora são duas as formas de se gerar documentos digitais. Hoje está errado. A biografia da ação disse que são três devido à falta de alguma, vou ver qual é primeiro diretamente com os de um software, um sistema específico, o que é uma das formas ou para que ele restringe por processo de digitalização. Está faltando uma das seis formas que aquela criada por meio de sistema gerenciador de bancos, Idades Em ambos os casos, a visualização dos documentos de tais independe dos de software específico, o computador ainda está errado aqui. Como é que você vai ter acesso à informação? Depois se é digital, sem os de um ser um computador, um equipamento tão errado também? Então tem dois erros aqui na questão. Primeiro são três as formas de criação, que tem também aquela forma de criar por meio de sistema gerenciador de bancos, idades e depende de computador para ter acesso à informação, portanto, item incorreto questão cinco Planilhas eletrônicas Mensagens de correio eletrônico Sítios na internet, a base de dados e de textos Imagens fixas em movimento. Gravações sonoras são exemplos documentos aqui Risco digitais está citando aqui vários exemplos de informações que você posta gravada em meio digital. Então tudo isso aqui faz parte Documentos de tal planilha eletrônica Mensagem eletrônica O site da internet, as cidades de textos, imagens fixas em movimento da varejista eletrônica vai ser sonoros. Tudo isso pode agravar em meio digital perfeito, então o item correto. E tem seis a adoção de novas tecnologias com a adoção de mecanismos modernos dispensa em casos específicos organização técnica do acervo e agora sai com as novas tecnologias. A gente fica livre de organizar o arquivo, acervo dos documentos que não. Não é porque você está adotando tecnologias mais modernas, que você vai parar de manter o arquivo organizado. Muito pelo contrário, Quando você utiliza muitos sistemas informatizados, o volume de informações cresce exponencialmente. Muita informação criada em sistemas digitais e a necessidade de manter isso organizada muito maior, inclusive do que os documentos em papel. Se você analisar, por exemplo, suas fotos de antigamente, eu te garante que você deve ter os seus álbuns de fotos em papel, tudo organizado na sua casa. As fotos digitais nem sempre normalmente, como um volume muito maior. A pessoa não tem tempo e acaba não organizando a forma como deveria. Então, não dispensa organização, documentos e meio digital. Tem que ser organizados sim, portanto, item incorreto que estão. Sete. Os documentos digitais devem ser armazenados de forma estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração o uso e acesso não autorizado. Então, quando você tem documentos digitais guardadas a sua empresa, em que todo esse cuidado para que você não perca essa informação e ela não seja deteriorada, destruído, alterada indevidamente. Inclusive isso aí está baseado na Lei da Digitalização, que ela diz Artigo Terceiro Os meios de armazenamento dos documentos digitais devem proteger os de acesso, uso, alteração, reprodução e destituição não autorizada. É feita exatamente isso, portanto, o item correto questão oito MP e dois mil e treze o ICP Brasil, que a infraestrutura de chaves públicas brasileiras garante os requisitos necessários para a validade jurídica de documentos eletrônicos, Está certo exatamente isso. O ICP Brasil é que controla a assinatura de a certificação digital. Então, quando você tem uma assinatura digital válida pela CPI Brasil, você consegue conferir o documento em meio digital. A autentici