O Que é Gestão de Projetos?

Gestão de Projetos Na Prática! Facebook.com/mariotrentim Saiba Mais em http://gestaoeprodutividade.com.br A moderna gestão de projetos, como a conhecemos, surgiu nas décadas de 50 e 60 com mega-projetos, como o programa espacial americano, por exemplo. Entretanto, existiram na antiguidade grandes empreendimentos que exigiram algum tipo de gestão, embora empírica. Mas, afinal, o que é um projeto? Um esforço temporário para produzir um resultado único. Isto é, tem um início, tem um fim e produz algo no final. Agora você já sabe o que é um projeto. Como a gestão de projetos pode te ajudar? E como ela se diferencia das operações e do dia-a-dia da organização? Gestão de projetos é uma abordagem multidisciplinar baseada em processos, ferramentas e técnicas para gerenciar o ciclo de vida do seu projeto. Surgiu da compilação de melhores práticas para iniciar, planejar, controlar e encerrar seu projeto adequadamente. Deste modo, seus projetos terão maiores chances de sucesso, aproveitando a experiência de milhares de outros gerentes de projetos. Como nascem os projetos? Projetos surgem por diversos fatores, dentre eles: econômicos, de mercado, tecnológicos e organizacionais. Em resumo, um projeto serve para aproveitar uma oportunidade ou para resolver um problema. A partir da ideia ou necessidade, elaboramos o Termo de Abertura do Projeto (TAP), na fase de Iniciação. O Termo de Abertura define os objetivos do projeto, descrevendo a necessidade e a justificativa, podendo incluir restrições de tempo e custo, entre outras. O patrocinador do projeto é o responsável pelo termo de abertura, nomeando e dando autoridade ao gerente do projeto por meio deste documento de início formal. Uma vez autorizado o projeto, passamos à fase de planejamento detalhado. O planejamento envolve diversos aspectos, começando pelo engajamento dos stakeholders para a coleta de requisitos e definição do escopo. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma estrutura hierárquica orientada a entregas que descreve todo o trabalho do projeto. A partir da EAP e suas entregas, você pode definir e sequenciar atividade, estimando durações e recursos para obter o cronograma e o orçamento do projeto. É importante validar o plano de projeto com os stakeholders antes de iniciar o trabalho. A execução começa mobilizando os recursos necessários para o projeto, exigindo muita colaboração e integração. O gerente do projeto é o responsável por orientar e direcionar o trabalho, liderando a equipe