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Como calcular o % Planejado no MS Projectvideo play button

Transcrição


Olá, pessoal! Bem vindos a mais uma aula da academia do Proite e hoje a gente vai aprender a criar um campo personalizado onde a gente vai descobrir qual que é o percentual previsto de uma tarefa. E para isso nós vamos utilizar algumas funções e vamos criar uma fórmula dentro desse campo personalizado no ambiente doméstico. Projeto bom e para trabalhar com esses campos personalizados e para utilizar as funções e criar uma forma no projeto que vai utilizar esse projeto exemplo e aqui a gente vai identificar o seguinte esses percentuais concluídos aqui eles estão de acordo com as medições que eu fiz em campo. Só que tem uma informação que o processo não me dar, qual deveria ser o percentual concluído dessas tarefas? Imagina o seguinte exemplo eu tenho aqui uma determinada tarefa que elaborar um orçamento. Ela começa no dia três dos sete e deve terminar no dia sete dos sete. Portanto, ela tem uma duração de cinco dias com que o percentual previsto ou planejado para essa tarefa, considerando que a data de Estado é um dia, cinco dos sete. Então vamos dar uma olhada aqui. Existem três condições que eu devo analisar. A primeira delas. Se a data de estados for menor que o início, significa que o percentual previsto é igual a zero por cento. Ou seja, essa tarefa ainda nem deve ter começado. A segunda condição é que, se a data de status foi maior que o término, o percentual previsto deve ser de cem por cento, porque era para determinado. Nenhuma dessas duas condições se encaixa no nosso exemplo, porque a data de estados aqui no dia cinco do site, e a tarefa deveria começar no dia três e termina no dia sete. Então vamos para a terceira condição. Se nenhuma dessas outras duas condições for verdadeira, eu preciso analisar o seguinte A data de Estado está entre o início término, eu consigo calcular o percentual previsto, que não é nem zero nem cem por cento. A fórmula para conseguir isso é bem fácil. Simplesmente, eu vou pegar a data de estados, menos meu início. Então vou pegar o dia cinco menos o dia três, e vou dividir pela diferença entre o início e termino planejado sete menos três, então ficaria o seguinte cinco menos três eu teria três dias no dia três, quatro e cinco e para o meu denominador eu vou pegar que a diferença no dia sete, para o dia três, que são cinco dias, então três dividido por cinco, eu vou ter que o meu percentual previsto para essa tarefa deveria ser de sessenta por cento. A lógica, essa agora, dentro do ambiente do imenso próximos, a gente tem que utilizar algumas funções, Uma fórmula que ele consiga entender a forma que ele vai entender essa daqui não se assustem com o passar do tempo, vocês vão se acostumar algumas coisas que são interessantes. Se você já utilizou em que serão alguma vez, você vai se identificar um pouco com essa fórmula. Que então, nós criamos aqui uma cadeia que é o seguinte Primeiro tenho que a função do projeto que retorna uma cadeia de variáveis eu tenho aqui uma função também na Messe Project Inativa, que ainda que retorna o valor inteiro que eu tenho uma função condicional que eu vou analisar. Então utiliza que a função e a função em primeiro analisa uma condição dá uma resposta, se for verdadeira e uma resposta se for falso, a condição, a gente está analisando a seguinte à data de status é menor que o início da linha de base. Se isso daqui for verdadeira, ele retorna zero. Ou seja, a tarefa ainda mim tinha que ter começado ao invés do dão retorno como falsa, ou criar uma nova função dentro do campo falso. Então, eu tenho aqui uma estrutura condicional de novo união analisa. A data de status é maior do que o término da linha de base. Se a data de estados foi maior que o término da linha de base, o retorno que vai ser o que a tarefa já deveria estar cem por cento concluída. Agora, se não foi nenhuma dessas duas condições, eu vou fazer aquela divisão da fórmula anterior. E para esse fim fiz uma função do projeto que chama para os dentes, de que ele pega a diferença entre duas datas olhando para algum calendário do projeto. Então vou pegar a diferença entre o início da linha de base e a data de estados e vou dividir aqui um sinal de divisão pela diferença entre o início da linha de base e o terno da linha de base. Ambos utilizando aqui o calendário do projeto. Depois que, ao analisar essas três condições, multiplica por cem e aí eu vou ter um valor percentual utilizam a unidade uma função para concatenar, e eu vou colocar o percentual final. Beleza não é nenhum bicho de sete cabeças. Agora a gente vai jogar essa fórmula la para que nosso projeto nesses projetos para criar um campo personalizado é bem simples. Você pode tanto vir aqui clicando com o botão direito e selecionar a opção campo personalizado. Ou ainda você pode vir aqui na guia projeto selecionar a opção campo personalizado, selecionar que essa opção ele vai mandar uma lista de opções? Onde eu posso criar aqui vários campos personalizados para o meu projeto? A primeira coisa que eu vou fazer selecionar o texto um. Vou renomear. Vou colocar como percentual previsto do meu projeto e os atributos personalizados. É onde eu vou em seria a forma, então vou selecionar a opção forma. Ele vai me dizer que a partir de agora, o campo personalizado percentual previsto vai ser calculado pela fórmula que eu vou inserir, Clique em ok, clique em Fórmula e aqui eu vou colar aquela fórmula que eu mostrei para vocês lá atrás. Então ela está aqui um pouco mais juntinha, mas eu tenho aqui é uma função do projeto que retorna uma cadeia de variáveis tenham aqui a função, indique, retorna o valor inteiro. A função condicional vai analisar primeiro essa condição. Aqui, mais uma vez, uma função condicional analisa. Mais uma outra condição é que torna o valor se verdadeiro e analisa em caso negativo. E aí, por fim, eu vou simplesmente fazer aquelas considerações da diferença entre o início da linha de base, a data de estados e o início da linha de base e o término da linha de base. Pois bem, esta aqui a minha forma, vou clicar em OK. E ele vai informar mais uma vez que os valores do campo, percentual previstos serão calculados pela forma e vou ficar ou quem novamente. Por enquanto a gente ainda nem tem essa coluna inserida no nosso projeto. Então não dá pra ordenado, mas eu vou vir aqui hoje, ao clicar com o botão direito e inserir coluna. E vai aparecer que agora o percentual previsto texto um é o campo personalizado que nós acabamos de criar o seleciona Ele olha só, ele calculou para mim qual deveria ser o percentual concluído dessas tarefas? Perceba que meu projeto está um pouquinho atrasado. Olha, só deveria estar com cem por cento ainda está com oitenta e cinco. Existe um outro detalhe que a gente pode analisar o que é pegar também o cálculo do percentual previsto para as tarefas, resume. Para fazer isso, é bem fácil ouvir aqui em campo profissionalizado. Eu vou selecionar essa opção aqui, ou cálculo das linhas de resumo, selecionar a opção usar forma e também vão marcar a opção aqui no cálculo das linhas de atribuição para rolar para baixo. Se for necessário, eu quem ele vai atualizar para mim também o percentual previsto para as tarefas, resume. Espero que vocês tenham gostado um grande abraço a todos. Sugestões, críticas ou elogios podem deixar de nos comentários até mais.