CIÊNCIAS CONTÁBEIS AUDITORIA CONTÁBIL E SISTEMAS

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CIÊNCIAS CONTÁBEIS 
ALUNA: VERA LUCIA ESTEVES DOS SANTOS 
 
 
Imagine que você e mais 2 colegas são sócios(as) em uma empresa de auditoria e receberam 
convite de uma grande empresa S.A. para auditar um grupo específico de contas de suas 
demonstrações contábeis. A auditoria foi solicitada devido a obrigatoriedade presente na Lei 
das S.A. e alterações posteriores. 
A empresa Cia CRC possui os processos integrados sistematicamente, dessa forma, a folha de 
pagamento é integrada à contabilidade mensalmente. 
Na realização de seu trabalho, os auditores, fizeram algumas anotações em seus papéis de 
trabalho sobre a conta de folha de pagamento da empresa: 
- No mês de maio de 2020, o sistema não foi parametrizado para contabilizar uma nova verba 
de horas extras a pagar, de 80% de acréscimo. Nas demonstrações contábeis a folha de 
pagamento apresentava remuneração de R$ 10.000,00. 
Diante do exposto, qual teste deve ser aplicado para verificar se os saldos estão avaliados 
para mais ou para menos? Qual a conclusão do teste aplicado? E qual o objetivo em 
auditar a conta folha de pagamento? 
 
Na auditoria da folha de pagamento, é essencial avaliar a integridade e 
conformidade dos processos relacionados aos salários dos funcionários. 
Vamos abordar os aspectos relevantes: 
 
1. Teste a ser aplicado: 
O teste apropriado para verificar se os saldos estão avaliados para mais ou 
para menos é o Teste de Substantivo. Especificamente, você pode realizar 
procedimentos de revisão e validação dos cálculos apresentados 
nos Relatórios de Provisões e de Adiantamentos. Isso inclui verificar os 
valores de férias e 13º salários. 
Além disso, verifique a conformidade com os acordos sindicais, como 
enquadramento e alíquotas de reajustes. 
2. Conclusão do teste aplicado: 
Se o sistema não foi parametrizado corretamente para contabilizar a nova 
verba de horas extras a pagar, isso pode resultar em um erro na remuneração 
apresentada nas demonstrações contábeis. 
No caso específico de maio de 2020, a remuneração de R$ 10.000,00 pode 
estar subavaliada, pois não considerou o acréscimo de 80% nas horas extras. 
3. Objetivo em auditar a conta folha de pagamento: 
A auditoria da folha de pagamento tem como objetivo: 
� Assegurar a conformidade com as obrigações trabalhistas e 
previdenciárias (como FGTS e INSS). 
� Identificar possíveis erros, fraudes ou irregularidades que possam afetar 
negativamente a organização e seus colaboradores. 
� Garantir a precisão e integridade dos cálculos e processos relacionados à 
folha de pagamento. 
Como é feita a parametrização das horas extras? 
A parametrização das horas extras é um processo importante para garantir 
que os cálculos e registros relacionados a essas horas sejam precisos e 
estejam em conformidade com as leis trabalhistas. Vou explicar como isso é 
feito: 
1. Definição de Parâmetros: 
Primeiro, é necessário definir os parâmetros específicos para as horas extras. 
Isso inclui: 
� Taxa de Acréscimo: Qual é o percentual de acréscimo para as horas extras? 
Por exemplo, 50% ou 80%. 
� Limite de Horas: Qual é o limite máximo de horas extras permitido por dia ou 
por semana? 
� Situações Especiais: Existem situações especiais (como feriados) que afetam 
as horas extras? 
2. Configuração no Sistema: 
Os sistemas de folha de pagamento geralmente possuem uma área específica 
para configurar as horas extras. Isso envolve: 
� Cadastro de Verbas: Criar uma verba específica para horas extras. 
� Definição de Fórmulas: Configurar fórmulas que calculam automaticamente o 
valor das horas extras com base nos parâmetros definidos. 
� Vínculo com a Contabilidade: Garantir que os valores calculados sejam 
corretamente contabilizados. 
3. Lançamento Mensal: 
A cada mês, quando a folha de pagamento é processada, os funcionários 
lançam as horas extras trabalhadas. 
O sistema utiliza as fórmulas configuradas para calcular o valor das horas 
extras com base nos parâmetros. 
4. Conciliação e Auditoria: 
Os auditores devem verificar se os cálculos estão corretos e se os valores 
registrados na contabilidade correspondem aos valores calculados. 
Qualquer discrepância deve ser investigada e corrigida. 
5. Relatórios e Demonstrativos: 
Os relatórios de folha de pagamento devem incluir detalhes sobre as horas 
extras, como: 
� Valor total de horas extras pagas. 
� Número de horas extras por funcionário. 
� Detalhes sobre os parâmetros utilizados. 
Em resumo, a parametrização das horas extras envolve configurar o sistema 
de folha de pagamento para calcular automaticamente os valores corretos com 
base nas regras estabelecidas. Isso ajuda a evitar erros e garante que os 
funcionários sejam remunerados adequadamente. 
 
FONTE: https://www.bing.com/search?