Template Prática Processos Gerenciais

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DISCIPLINA PRÁTICA – CURSO GESTÃO DE 
PROCESSOS GERENCIAIS
CENTRO UNIVERSITÁRIO FAEL - UNIFAEL
DISCIPLINA PRÁTICA 
CURSO DE GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(Projeto – Estudo de Caso sobre o Alto Custo de Produtos Químicos em um Frigorífico.)
Aluno: Krysanderson Lopes Pires
TERESINA - PI
2022
	
A finalidade deste “template” é orientar sua redação e preenchimento dos formulários bem como das informações solicitadas, porém, não deixe de sempre verificar o Manual da Disciplina, lá você encontrará todas as instruções sobre o que deve ser informado durante o desenvolvimento do seu Projeto.
Primeira Etapa: Primeira Entrega
APRESENTAÇÃO DA EQUIPE, EMPRESA, PROBLEMA E SOLUÇÃO PROPOSTA, CONCEITOS IMPORTANTES DE PROJETOS E PROCESSOS.
Na Primeira Etapa: Primeira Entrega - O aluno deve apresentar o que é solicitado nos itens A, B, C, D, F e G, conforme a seguir: 
	A) MINICURRICULO (dados do aluno e experiência profissional)
	Krysanderson Lopes Pires, Polo Teresina – Piauí.
Krysanderson, 40 anos, já fui consultor de vendas em distribuidora de Bebidas, montador, eletricista, técnico em eletromecânica e estou concluindo um curso de Gestão de Trânsito na Fael, objetivos concluir meu curso e fazer uma especialização na área do trânsito como Gestão e Legislação do trânsito ou MBA Executivo em Gestão do Metrôs e transporte Ferroviário, com o objetivo de atuar na minha área. 
	B) EMPRESA
	Dados da Empresa:
	Frigorifico Krypires 
Na cidade de Teresina – PI
Empresa de Médio Porte
	
	
	Relação do aluno com a empresa escolhida (informar se você é funcionário e qual sua função; se a empresa vem de um estudo de caso; se a empresa escolhida se trata de um caso da internet; se é uma empresa fictícia ou trata-se de uma experiência pessoal):
	Empresa Fictícia 
	Organograma da Empresa:
	 DIREÇÃO
ASSESORIA JURIDICA 
ASSESORIA CONTÁBEIL 
GERENCIA DE EXPEDIÇÃO 
GERENCIA DE PRODUÇÃO 
GERENCIA COMERCIAL
GERENCIA DE COMPRAS ADMINSITRATIVAS 
SETOR COMPRAS
FATURAMENTO 
PRODUÇÃO
SETOR CONTÁBIL 
	C) DIAGNÓSTICO SITUAÇÃO / PROBLEMA A SER RESOLVIDO
	 
Os principais pontos negativos da administração de um frigorifico e a falta de profissional capacitados para evitar o desperdício de produtos e uso de quantidade maior do que estabelecida pelo fornecedor, mas, além disso, também o valor médio do produto, que está cada vez mais alto. Analisando assim, a possibilidade de destinar uma pessoa com treinamento para fazer o controle do consumo e a dosagem correta desses produtos.
	D) PROPOSTA DE SOLUÇÃO PARA RESOLVER O PROBLEMA
	
 Algumas ações que podem ser tomadas para a melhoria dos problemas aprestados seria a troca de fornecedor a procurar de preço menor, verificar a possiblidade de comprar um container maior ao invés de compra galões e fazer treinamento com as pessoas envolvidas. 
	E) IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO (O QUE SERÁ FEITO): 
	· O nome / título do projeto.
	
Essa ação deve ser realizada primeiro com os fornecedores, visando um valor mais barato nos produtos.
	· A justificativa do projeto (por quê! é importante e deve ser aprovado).
	 
Com vistas técnicas, conseguirá manter a fábrica bem higienizada, sem desperdício de produtos. 
	· Os principais objetivos do projeto.
	
Definir qual fornecedor vai atender as demandas da empresa, fazer o acompanhamento das entregas e qualidade de produtos. 
	· Principais entregas 
	Definir novo fornecedor
Definir acompanhamento por no mínimo 6 meses e abrir concorrência (cotações).
	· Aprovadores
	 Diretor Financeiro e Diretor de Produção
	F) CONCEITOS IMPORTANTES DE PROJETO E PROCESSOS
	
 Esse projeto tem a visão de reduzir preços, gestão de fornecedores, mudança de contratos além do mais vai estabelecer metade de consumo em cima das demandas estabelecidas, assim mais fácil o controle.
	G) DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
	Nome / Título do projeto
	Troca de Fornecedor, Comprar Container.
	Justificativa do projeto
	Atualmente a empresa compra de 20 litros apenas com um fornecedor. O projeto deve atender nosso objetivo e deixar a higienização com os custos mais baixos. 
	Principais objetivos do projeto
	Diminuir o valor dos preços médios dos produtos.
	Escopo do projeto (o que será realizado)
	Mudança de Fornecedor; fazer contrato com novo fornecedor, exigir visitas técnicas e exigir entrega dentro da data programada.
	Exclusões do Escopo projeto
	
Adequações internas que envolvam a descarga de produtos, com uso de empilhadeira economizando mão de obra. 
	Principais entregas
	
Definir novo Fornecedores;
Definir acompanhamento por no mínimo 6 meses e abrir concorrência (cotações).
	Estimativa de orçamento total (R$)
	Projeto de Troca de Fornecedor: R$ 10.000,00
Monitorar as entregas e qualidades dos produtos: R$ 14.000,00
Empilhadeira: 15.000,00
	Prazos esperados
	Com a redução de custos e aumento da lucratividade poderá ser compara ao período anterior.
	Aprovadores do projeto
	Diretor financeiro e diretor de Produção serão responsável pela aprovação de Projeto, juntamente com o departamento de contabilidade para assim validar o contrato. 
	Data
	Prazo no mínimo de 6 meses.
Primeira Etapa: Segunda Entrega
A Segunda Entrega, ou segundo envio, tem como finalidade aprimorar e refinar o trabalho realizado de acordo com as instruções que foram dadas pelo(a) professor(a) orientador(a), ou seja, espera-se a entrega dos itens A, B, C, E, F e G completos e devidamente revisados, à saber:
A) DADOS DO ALUNO E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
B) EMPRESA
C) DIAGNÓSTICO SITUAÇÃO / PROBLEMA A SER RESOLVIDO
D) PROPOSTA DE SOLUÇÃO PARA RESOLVER O PROBLEMA
E) IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO (O QUE SERÁ FEITO): 
F) CONCEITOS IMPORTANTES DE PROJETO E PROCESSOS
G) DECLARAÇÃO DO ESCOPO
Obs.: Os itens A, B, C, D, E, F e G foram enviados na Primeira Entrega. O aluno deve revisar os conteúdos destes itens, de acordo com os comentários e orientações do professor da disciplina.
Segunda Etapa: Entrega Única (3º Envio)
PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO.
Na Entrega Única o aluno deve apresentar o PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO que deve conter todos os elementos abordados anteriormente, ou seja, deve conter os itens A, B, C, D, E, F, e G revisados e mais os itens H, I, J, K, L, M e N descritos abaixo:
Se necessário, insira mais linhas nos formulários.
	H) EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 
	EAP - ESTRUTURAANALÍTICADOPROJETO
Estruturade Decomposiçãodo Trabalho
PROJETO:
	PACOTEDETRABALHO E ATIVIADES
	Entregas
	1. (nome do Pacote de trabalho)
	 Atividade 1 
	 Atividade 2
	 Atividade n
	2. (nome do Pacote de trabalho)
	 Atividade 1 
	 Atividade 2
	 Atividade n
	3. (nome do Pacote de trabalho)
	 Atividade 1 
	 Atividade 2
	 Atividade 3
	n. (nome do Pacote de trabalho)
	 Atividade 2
	 Atividade 3
	
	I) REGISTRO DOS RISCOS
	Identificação
Do Risco
	Tipo
	Probabilidade
	Impacto
	Estratégia
	Responsável
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Observações sobre principais riscos
	
	J) REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)
	REGISTRODESTAKEHOLDERS
	Pessoa ou Grupo
	Influência ou Interesse
	Tipo de Ação
	Responsável
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
TiposdeAções:Comunicar,monitorar,engajar,atender,etc.
	K) ORÇAMENTO E CRONOGRAMA PARA ENTREGAS
	ORÇAMENTO E CRONOGRAMA DO PROJETO
NOME DO PROJETO:
	Entregas
	Orçamento
	Previsão
	
	Valor – R$
	Data Inicial
	Data Final
	1. (nome do Pacote de trabalho)
	
	
	
	 Atividade 1 
	
	
	
	 Atividade 2
	
	
	
	 Atividade n
	
	
	
	2. (nome do Pacote de trabalho)
	
	
	
	 Atividade 1 
	
	
	
	 Atividade 2
	
	
	
	 Atividade n
	
	
	
	3. (nome do Pacote de trabalho)
	
	
	
	 Atividade 1 
	
	
	
	 Atividade 2
	
	
	
	 Atividade 3
	
	
	
	n. (nome do Pacote de trabalho)
	
	
	
	 Atividade 1 
	
	
	
	 Atividade 2
	
	
	
	 Atividade 3
	
	
	
	Observações sobre entregascríticas:
	
	L) PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
	Principal processo / subprocesso organizacional beneficiado pelo Projeto? Justifique.
	
	Principais processos críticos da empresa?
	
	Processos da empresa que no futuro deverão ser revistos, mapeados e melhorados com projetos (sistemas, treinamento, simplificação, etc)? Comentar
	
	Fluxo, preferencialmente desenho do fluxograma do processo que mais lhe agrada
	
	M) CONCLUSÃO
	
	N) REFERÊNCIAS
	
.
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