Prévia do material em texto
1. Descentralização é um tema recorrente ao discutir processo decisório nas organizações. Entendemos centralização e descentralização como um continuum; entre esses extremos, podemos ter várias configurações possíveis. Sobre as informações apresentadas, analise as afirmativas a seguir. I. Ainda que o poder formal de escolha esteja nas mãos de uma pessoa, não podemos dizer que a organização é centralizada. II. No processo decisório, não é possível identificar momentos de poder formal e poder informal. III. Centralizar costuma favorecer a motivação e inovação. Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s) afirmativa(s) correta(s). Alternativas A) I. B) III. C) II. D) II e III. E) I, II e III. 2. A Contabiliza Ltda. começou como um pequeno escritório de contabilidade, em 1997. Com o passar do tempo, os sócios conquistaram mercado e agora atendem a mais de 800 empresas. Para isso, contrataram muitos contadores para executar o serviço, totalizando 53 profissionais, além de 30 técnicos de contabilidade que operam na organização. O serviço de contabilidade é muito técnico, mas, ainda que cada contador atendesse a um número específico de empresas, os sócios perceberam que seria mais adequado se eles agrupassem o atendimento por tipo de cliente. Assim, agora eles têm a equipe de atendimento de microempresas, a equipe que atende ao Simples Nacional e a equipe que atende às sociedades anônimas. A empresa também contratou técnicos de informática, que estão trabalhando em conjunto com contadores sêniores, porque querem criar padrões de atendimento e um software que execute praticamente todo o trabalho. Os contadores que atuam diretamente com os clientes não estão muito felizes com essa parte da padronização, pois dizem que estão perdendo seu diferencial, que era entender cada caso e atendê-lo da melhor forma. “As máquinas não sabem fazer isso”, dizem eles. A Contabiliza Ltda. tem um setor de tecnologia da informação, os meninos da TI, que atendem à empresa toda quando há problemas com computadores e impressoras. Conta também com uma cantina e um setor jurídico, com quatro advogados que atendem tanto às necessidades da Contabiliza quanto aos contadores, quando eles precisam de algo para os clientes. Considerando o caso descrito, é possível afirmar que Alternativas A) idealmente, o principal mecanismo de coordenação utilizado pela Contabiliza seria a padronização de processos; ela tem uma assessoria de apoio que conta com a cantina, o setor jurídico e a TI; e a empresa está tentando criar uma linha intermediária para usar a padronização de processos. B) idealmente, o principal mecanismo de coordenação utilizado pela Contabiliza seria a padronização de habilidades; ela tem uma assessoria de apoio que conta com a cantina, o setor jurídico e a TI; e a empresa está tentando criar uma tecnoestrutura para usar a padronização de processos. C) idealmente, o principal mecanismo de coordenação utilizado pela Contabiliza seria o ajustamento mútuo; ela tem uma tecnoestrutura que conta com a cantina, o setor jurídico e a TI; e a empresa está tentando criar uma assessoria de apoio para usar a padronização de processos. D) idealmente, o principal mecanismo de coordenação utilizado pela Contabiliza seria a padronização de habilidades; ela tem uma assessoria de apoio que conta com a cantina, o setor jurídico e a TI; e a empresa está tentando criar uma cúpula estratégica com quatro advogados. E) idealmente, o principal mecanismo de coordenação utilizado pela Contabiliza seria a supervisão direta; ela tem uma linha intermediária que conta com a cantina, o setor jurídico e a TI; e a empresa está tentando criar uma tecnoestrutura para usar a padronização de resultados. 3. Em geral, as posições estão ligadas a departamentos e setores e agrupadas em unidades de trabalho. Considerando as unidades de trabalho, vamos pensar em clusters: o primeiro deles agrupa posições individuais em grupos de primeira ordem e depois esses grupos são agrupados em unidades maiores. Sobre as principais vantagens de agrupar, analise as afirmativas a seguir. I. Facilita uma supervisão comum entre posições e unidades. II. Dá condições para que se partilhem os mesmos recursos. III. Dá condições para criação de metas e medidas de desempenho padronizadas para a unidade. IV. Encoraja o ajustamento mútuo e facilita a utilização da supervisão direta (mecanismo de coordenação), além de dar bases para o uso de padronização de resultados (devido às metas e medidas de desempenho padronizadas). Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas. Alternativas A) I, II, III e IV. B) III e IV. C) I e III. D) I, II e III. E) I e II. 4. Sobre os elementos teóricos que descrevem cada estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. A padronização de processos é o principal mecanismo de coordenação de uma burocracia mecanizada e se adapta bem a ambientes simples e estáveis. II. A padronização de resultados é o principal mecanismo de coordenação da adhocracia e se adapta bem a ambientes simples e dinâmicos. III. A supervisão direta é o principal mecanismo de coordenação da estrutura simples e se adapta bem a ambientes simples e dinâmicos. IV. A padronização de habilidades é o principal mecanismo de coordenação da burocracia profissional e se adapta bem a ambientes complexos e estáveis. Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas. Alternativas A) I, II e IV. B) I, II, III e IV. C) I e IV. D) Nenhuma das afirmativas. E) I, III e IV. 5. Fatores situacionais e contingenciais impactam diretamente na eficácia das organizações. Operar com congruência entre elementos estruturais e situacionais costuma levar a um melhor desempenho. Sobre idade e tamanho das organizações, analise as afirmativas a seguir. I. Quanto mais antiga for a organização, mais informal será seu comportamento. II. Quanto maior for a organização, mais elaborada será sua estrutura. III. Quanto maior for a organização, maior será o tamanho médio de suas unidades. IV. Quanto menor for a organização, menos formalizado será seu comportamento. Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s) afirmativa(s) correta(s). Alternativas A) II, III e IV. B) III e IV. C) II. D) I, II e IV. E) Nenhuma das afirmativas. 6. A Faculdade Ensino do Milênio abriu em 1998, com o curso de Direito. Hoje, é um centro universitário com 27 cursos, em todas as áreas, e, para atendê-los, tem em seu quadro de colaboradores 78 professores. A instituição tem três cantinas, um setor jurídico, um administrativo, um contábil e um de comunicação e marketing. Considerando o caso da Faculdade Ensino do Milênio, é possível afirmar que Alternativas A) se trata de uma estrutura simples, sendo a parte principal da organização a cúpula estratégica, composta pelos sócios. B) se trata de uma burocracia profissional, sendo a parte principal da organização o núcleo operacional, composto pelos professores. C) se trata de uma estrutura simples, sendo a parte principal da organização o núcleo operacional, composto pelos professores. D) se trata de uma burocracia mecanizada, sendo a parte principal da organização a tecnoestrutura, composta pelos professores. E) se trata de uma burocracia profissional, sendo a parte principal da organização a cúpula estratégica, composta pelos professores. 7. A Contabiliza Ltda. começou como um pequeno escritório de contabilidade, em 1997. Com o passar do tempo, os sócios conquistaram mercado e agora atendem a mais de 800 empresas. Para isso, contrataram muitos contadores para executaro serviço, totalizando 53 profissionais, além de 30 técnicos de contabilidade que operam na organização. O serviço de contabilidade é muito técnico, mas, ainda que cada contador atendesse a um número específico de empresas, os sócios perceberam que seria mais adequado se eles agrupassem o atendimento por tipo de cliente. Assim, agora eles têm a equipe de atendimento de microempresas, a equipe que atende ao Simples Nacional e a equipe que atende às sociedades anônimas. A empresa também contratou técnicos de informática, que estão trabalhando em conjunto com contadores sêniores, porque querem criar padrões de atendimento e um software que execute praticamente todo o trabalho. Os contadores que atuam diretamente com os clientes não estão muito felizes com essa parte da padronização, pois dizem que estão perdendo seu diferencial, que era entender cada caso e atendê-lo da melhor forma. “As máquinas não sabem fazer isso”, dizem eles. A Contabiliza Ltda. tem um setor de tecnologia da informação, os meninos da TI, que atendem à empresa toda quando há problemas com computadores e impressoras. Conta também com uma cantina e um setor jurídico, com quatro advogados que atendem tanto às necessidades da Contabiliza quanto aos contadores, quando eles precisam de algo para os clientes. Considerando o caso descrito, é possível afirmar que Alternativas A) a Contabiliza é uma estrutura simples; a parte principal da organização é o núcleo operacional, composto pelos contadores; e o ajustamento mútuo é usado para coordenar o trabalho. B) a Contabiliza é uma burocracia profissional; a parte principal da organização é a cúpula estratégica, composta pelos contadores; e o agrupamento utilizado pelos sócios é funcional. C) a Contabiliza é uma burocracia profissional; a parte principal da organização é o núcleo operacional, composto pelos contadores; e o agrupamento utilizado pelos sócios é por mercado. D) a Contabiliza é uma estrutura simples; a parte principal da organização é a cúpula estratégica, composta pelos sócios; e a padronização das habilidades é usada para coordenar o trabalho. E) a Contabiliza é uma burocracia mecanizada; a parte principal da organização é a tecnoestrutura, composta pelos contadores; e o agrupamento utilizado pelos sócios é por mercado. 8. As organizações formalizam o trabalho por um motivo muito simples: reduzir sua variabilidade e, assim, conseguir prevê-lo e controlá-lo. Formalizar o trabalho significa regular o comportamento dos colaboradores. Sobre as formas de formalizar o trabalho, analise as afirmativas a seguir. I. Pela posição: o trabalho em si carrega suas especificações, como se vê, por exemplo, nas descrições do trabalho. II. Pelo processo: as especificações se vinculam à forma de executar o trabalho. III. Por meio de regras: na forma de regulamentações, como os manuais de conduta, que contêm regras e normas sobre diversos temas. IV. Pela supervisão direta: um supervisor ou gerente formaliza o trabalho que deve ser executado pelo subordinado. Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s) afirmativa(s) correta(s). Alternativas A) II e IV. B) III. C) I, II e IV. D) I, II e III. E) IV. 9. O ambiente, que impacta diretamente nas organizações, pode ser lido por meio de algumas grandes categorias: estabilidade, complexidade, diversidade do mercado e hostilidade. Sobre diversidade de mercado e complexidade, analise as afirmativas a seguir. I. Os mercados nos quais as organizações operam podem ser integrados ou diversificados. II. A complexidade tem a ver com a exigência de tecnologia/conhecimento. III. A burocracia mecanizada e a estrutura simples são as duas estruturas que se adaptam melhor a ambientes complexos. Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s) afirmativa(s) correta(s). Alternativas A) I e II. B) II. C) Nenhuma das afirmativas. D) III. E) I, II e III. 10. O ambiente, que impacta diretamente nas organizações, pode ser lido por meio de algumas grandes categorias: estabilidade, complexidade, diversidade do mercado e hostilidade. Sobre a análise do ambiente, analise as afirmativas a seguir. I. Em termos de estabilidade, o ambiente pode ser estável ou dinâmico. II. Em termos de complexidade, o ambiente pode ser simples ou complexo. III. Dinâmico é um ambiente com imprevisibilidades. Assinale a alternativa que apresenta apenas a(s) afirmativa(s) correta(s). Alternativas A) I e III. B) I, II e III. C) III. D) II e III. E) I.