SIGEF manual PRODUTOR DE SEMENTES _1_

Prévia do material em texto

MANUAL DE UTILIZAÇÃO 
PRODUTOR DE SEMENTES 
 
 
 
 
 
Sistema de Gestão da Fiscalização 
Módulo de Controle da Produção de Sementes e Mudas 
Desenvolvido por: Glauco Bertoldo 
Manual de Utilização- Elaboração: Hugo Caruso 
 2 
Sumário 
INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3 
UTILIZAÇÃO DO SISTEMA .......................................................................................................... 5 
1 - GERENCIAMENTO............................................................................................................. 5 
1.1 ALTERAR SENHA ........................................................................................................ 5 
1.2 MEUS DADOS ............................................................................................................ 6 
2 - PRODUÇÃO DE SEMENTES ................................................................................................ 6 
2.1 – NOVO CAMPO .............................................................................................................. 6 
Inserção dos dados gerais do campo de sementes: ............................................................ 6 
Dados dos Materiais de Multiplicação: .............................................................................. 9 
Documentos vinculados: ................................................................................................. 11 
Novo campo de um mesmo produtor de sementes. ........................................................ 13 
2.2 - NOVA RELAÇÃO ........................................................................................................... 16 
2.3 - MEUS CAMPOS............................................................................................................ 20 
Correção dos campos com pendências. ........................................................................... 23 
3 - CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 3 
 
 
 INTRODUÇÃO 
O Sistema de Gestão da Fiscalização – SIGEF foi desenvolvido para o gerenciamento das ações 
de fiscalização das áreas afetas ao Departamento de Fiscalização de Insumos Agrícolas sendo 
que o primeiro módulo em funcionamento é o Sistema de Controle de Produção de Sementes. 
Para acessar o sistema, o usuário deverá inserir o endereço abaixo em seu navegador de 
internet, preferencialmente o Google Chrome. 
http://sistemasweb.agricultura.gov.br/sigef 
O acesso ao sistema se dará somente após o cadastramento de usuários pelos gestores das 
Superintendências Federais de Agricultura. Para o cadastramento, os produtores de sementes 
através de requerimento (Anexo 01) deverão informar o Nome, CPF, Endereço, Telefone e e-
mail das pessoas que terão acesso ao sistema. No caso de Responsáveis Técnicos deverão 
apresentar ainda o número do RENASEM, CREA e formação profissional. Todos os usuários 
deverão assinar o Termo de Responsabilidade para operar o sistema (Anexo 02). 
Para acessar o sistema o usuário deverá informar além de seu CPF e senha pessoal, o número 
do RENASEM do produtor de sementes ao qual está vinculado (Tela 01). 
 
Tela 01 – Acesso ao Sistema. 
 
 
 4 
 
Tela 02 – Menu inicial do Sistema. 
 
A primeira tela após o login é a que apresenta o menu inicial com as seguintes opções: 
• Produção de Sementes; 
Ø Novo Campo – Inserção de dados para inscrição de campos; 
Ø Nova Relação – Seleção de campos para envio ao MAPA; 
Ø Meus Campos – Verificação da situação dos campos inseridos; 
• Produção de Mudas; (em desenvolvimento) 
• Gerenciamento; 
Ø Meus Dados – Verificação dos dados cadastrais; e 
Ø Alterar Senha – Opção de alteração de senha de usuário. 
 
 
 
 
 
 
 5 
UTILIZAÇÃO DO SISTEMA 
1 - GERENCIAMENTO 
1.1 ALTERAR SENHA 
Logo após o primeiro acesso, recomenda-se que o usuário altere sua senha para uma que seja 
segura e com no máximo 20 caracteres. Para isso deverá clicar no menu Gerenciamento - 
“ALTERAR SENHA” e inserir a nova senha (Tela 03 e 04). O sistema faz distinção entre letras 
maiúsculas e minúsculas. Cabe salientar que os campos só poderão ser encaminhados ao 
MAPA pelo Responsável Técnico, por esse motivo o mesmo não deve fornecer sua senha para 
outras pessoas, sob risco de responder administrativamente pelo uso indevido. 
 
Tela 03 – Alteração de Senha 
 
 
Tela 04 – Confirmação de alteração de senha. 
 
 6 
1.2 MEUS DADOS 
Através da opção “Meus Dados”, o produtor de sementes poderá conferir seus dados 
cadastrais, bem como verificar as pessoas cadastradas que encontram-se vinculadas ao seu 
RENASEM (Tela 05). 
 
Tela 05 – Dados do Produtor de Sementes. 
 
No exemplo acima, a Empresa X possui cadastrado três pessoas, das quais uma é o 
Responsável Técnico. Todos poderão realizar consultas e inserir dados, porém somente o RT 
poderá encaminhar os campos para análise. 
 
2 - PRODUÇÃO DE SEMENTES 
 2.1 – NOVO CAMPO 
É através desta opção que o produtor de sementes irá inserir os dados de produção do campo, 
anexar os documentos estabelecidos pela legislação para posterior remessa eletrônica ao 
MAPA para análise (Tela 06). 
 
Inserção dos dados gerais do campo de sementes: 
1. Safra – O produtor deverá selecionar a safra que deseja inscrever o campo. Caso a 
safra desejada não esteja disponível, o mesmo deverá entrar em contato com a SFA 
em que o campo estiver localizado. 
2. Grupo de Espécies – Deverá selecionar um dos seguintes grupos: Grandes Culturas, 
Florestais, Forrageiras, Frutíferas, Olerícolas ou Ornamentais. 
3. Espécies – Após selecionado o grupo, estarão disponíveis todas as espécies registradas 
no RNC – Registro Nacional de Cultivares. 
 7 
4. Cultivar – Após selecionada a espécie, todas as cultivares registradas no RNC estarão à 
disposição para seleção. 
5. Categoria – Genética, Básica, C1, C2, S1 ou S2. 
6. Número – É o numero do campo dado pelo produtor de sementes segundo seus 
próprios critérios. Serão admitidos até 20 caracteres. 
7. Latitude/Longitude – Informar as coordenadas Geodésicas no Sistema Geodésico 
Brasileiro (SAD-69), expressas em graus, minutos e segundos, tomadas no ponto mais 
central do campo. As letras representando Norte (N), Sul (S), Leste (E) e Oeste (W), 
deverão preceder a informação numérica. As coordenadas deverão obrigatoriamente 
estar formato: dd mm ss,s. Importante: O campo dos segundos deverá ser preenchido 
com um numeral após a vírgula. 
8. Área – A mesma deverá ser expressa em hectares (ha), sendo admitido até quatro 
casas decimais. 
9. Cooperado – Ao clicar nessa opção, o sistema irá fornecer uma listagem de 
Cooperados daquele produtor. Caso não haja nenhum cadastrado, o usuário deverá 
selecionar a opção outro valor e inserir o nome do Cooperado. 
10. Propriedade – Da mesma forma que o Cooperado, os nomes das propriedades ficarão 
à disposição para preenchimento após a primeira inserção. 
11. UF – Trata-se da UF de localização do campo. 
12. Município – Município em que está localizado o campo. 
13. Data do plantio – Deverá ser informada a data inicial de plantio do campo. 
14. Produção Estimada (ton) – Os dados informados deverão ser compatíveis com o 
potencial produtivo da cultivar, expressos em toneladas. 
15. Certificador – Em caso de certificador de produção própria, apenas marcar a opção 
existente. Nos casos de contrato com Empresa Certificadora, o RENASEM deverá ser 
informado no campo próprio. 
 8 
 
Tela 06 – Dados Gerais do Campo de Sementes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
2 
3 4 5 
6 7 8 
9 10 
11 12 13 
14 15 
16 
 9 
Dados dos Materiais de Multiplicação: 
 
Depois de incluídos os dados básicos do campo, as informações sobre o material de origem 
deverão ser incluídas no campo específico clicando em “NOVO MATERIAL” (16) (Tela 06). 
Nota:Um campo pode possuir vários materiais de origem desde que sejam da mesma cultivar 
e categoria compatível. Desta forma poderão ser incluídos materiais quanto forem necessários. 
 
Em caso de erros na inserção de dados do material de origem, o mesmo poderá ser excluído 
através da opção “Excluir Material” (Tela 06). 
Ao clicar em “NOVO MATERIAL” a tela será expandida (Tela 08), possibilitando a inserção dos 
seguintes dados: 
1. Categoria: Deverá selecionar a categoria do material utilizado para implantação do 
campo. 
2. Lote: Lote do material utilizado. 
3. Quantidade (kg): A quantidade de sementes utilizadas deverá ser expressa em Kg. 
4. Tipo do Documento: É o documento que atesta a qualidade das sementes conforme a 
categoria utilizada. 
5. Número do Documento: É o número do documento que atesta a qualidade da 
semente utilizada. 
6. Data do Documento: Data de emissão do documento que atesta a qualidade da 
semente utilizada. 
7. N° da Nota Fiscal: Número da Nota Fiscal de origem da semente utilizada. Caso a 
semente tenha sido adquirida de terceiros, trata-se da Nota Fiscal de aquisição da 
mesma e não a de venda ao cooperado. 
8. Data da Nota Fiscal: Data de emissão da Nota Fiscal de origem da semente. 
9. RENASEM: Trata-se do RENASEM do emitente da Nota Fiscal informada. 
 
 10 
 
Tela 07 – Antes de inserir material de multiplicação. 
 
Tela 08 – Após clicar em “Novo Material” a tela será expandida para inserir os dados. 
 
 
 
 
1 
 11 
Documentos vinculados: 
Todos os documentos que a serem apresentados ao MAPA para a análise do requerimento de 
inscrição de campo para produção de sementes, deverão ser incluídos como anexo. Para tal, o 
usuário deverá clicar em “NOVO ANEXO”. 
O sistema trará a opção dos tipos de documentos a serem vinculados (Tela 09). 
As informações pertinentes do documento anexado deverão ser informadas no campo 
“Descrição” (1) seguindo os exemplos abaixo: 
Nota Fiscal: “NF 01 – Aquisição de semente Básica do Produtor X” 
Termo de Conformidade/ Certificado de Semente/ Atestado de Origem Genética: “n° XXX-
YYYY referente aos campos 1, 2 e 3.” 
Comprovante de Recolhimento de Taxa: “Comprovante de pagamento de taxa se refere aos 
campos 01 a 08 de soja S1.” 
Autorização do Obtentor da Cultivar: “Autorização n° xxx referente às cultivares XXX e YYY” 
Projeto Técnico: “Referente aos campos 01 a 05 da categoria C2” 
ART: “referente ao projeto e execução dos campos 01 a 05 da categoria C2” 
Roteiro de Acesso: “Referente ao campo 01 da categoria C2” 
 
 
Tela 09 – Opções de documentos a serem vinculados. 
1 
 12 
 
Tela 10 – Seleção de documento em formato PDF para vincular à inscrição de campo. 
 
Após a seleção, o arquivo correspondente em formato PDF de no máximo 600Kb deverá ser 
localizado e para finalizar deve-se clicar em “INCLUIR” (Tela 10). 
No campo “Comentários” (2) , deverão, se necessário, ser inseridas informações gerais do 
campo(Tela 10). 
Após inserir os dados e vincular todos os documentos relativos ao campo, o usuário deverá 
“Salvar o Campo” (Tela 11). 
IMPORTANTE: Embora salvo, o campo ainda não foi encaminhado para a análise, cujo 
procedimento veremos no tópico NOVA RELAÇÃO. 
 
Tela 11 – Campo SALVO, mas ainda não enviado para análise. 
2 
 13 
Novo campo de um mesmo produtor de sementes. 
O SIGEF foi desenvolvido visando facilitar o processo de inscrição de campos para produção de 
sementes, assim como é muito comum a existência de campos de uma mesma cultivar em 
uma mesma propriedade cujo material de origem também é o mesmo, após salvar o campo, o 
sistema irá limpar o formulário apenas nos campos: Número, Latitude, Longitude. Esses dados 
deverão ser informados conforme a descrição do novo campo. Caso os demais dados sejam 
diferentes, os mesmos deverão ser corrigidos (Tela 12). 
 
Tela 12 - Ao salvar um campo o sistema limpará alguns dados para nova inserção. 
 
Quanto ao material de Multiplicação utilizado, o sistema manterá na tela o último material 
inserido. Caso os dados não correspondam totalmente com o campo que se está inscrevendo, 
o mesmo deverá ser excluído e um novo material deve ser inserido. 
 14 
 
Tela 13 – Material de multiplicação do campo anterior mantido. 
 
Em relação aos documentos vinculados ocorrerá da mesma forma que o material de 
multiplicação, entretanto há também a possibilidade de se utilizar um documento vinculado a 
um outro campo salvo, como por exemplo: 
Certificado de sementes n° 001/11 utilizado para o campo n° 31 é o mesmo do campo n° 67. O 
usuário deverá clicar em “VINCULAR ANEXO”, localizar o documento no sistema e 
posteriormente clicar em “VINCULAR” Assim o certificado de sementes ficará vinculado aos 
campos 31 e 67 ao mesmo tempo (Tela 13, 14 e 15). 
Ao efetuar esse procedimento, antes de vinculá-lo, o usuário poderá visualizar para certificar-
se de que trata-se do documento correto. Para isso, deverá clicar em “visualizar” ao lado da 
descrição do documento (Tela 15). 
 15 
 
Tela 14 - Localizar documento já vinculado para outros campos. 
 
 
Tela 15 – Documento localizado poderá ser visualizado e vinculado ao novo campo. 
 
 
 
 
 
 
 16 
2.2 - NOVA RELAÇÃO 
 
Após a inserção dos campos de produção de sementes, com seus respectivos anexos 
vinculados, o produtor de sementes exclusivamente através de seu Responsável Técnico 
deverá enviar a “Relação de Campos de Produção de Sementes” ao MAPA para análise. Para 
executar essa operação, o mesmo deverá clicar em “Nova Relação”, escolher a safra e 
posteriormente selecionar os campos que deseja enviar para análise, podendo utilizar a opção 
“selecionar todos” caso deseje encaminhar todos os campos salvos (Tela 16). 
 
 
Tela 16 – Seleção de campos para enviar ao MAPA (Relação de Campos). 
 
Após a seleção dos campos deverá clicar em “Enviar Relação de Campos” (Tela 16). O sistema 
irá solicitar que informe o local onde os documentos estarão á disposição da fiscalização (Tela 
17). Depois de informado, o RT deverá confirmar o envio. 
 
 17 
Tela 17 – Solicitação de informação sobre o local os estarão os documentos à disposição do 
MAPA. 
 
 
Tela 18 – Tela para digitação da informação sobre o local os estarão os documentos à 
disposição do MAPA. 
 
 
 18 
 
Tela 19 - Confirmação do envio da Relação de campos. 
 
Caso deseje, o produtor de sementes poderá imprimir a relação de campos enviada para 
análise. Ao clicar em “IMPRIMIR” (Tela 19), uma guia em formato PDF será aberta, contendo a 
relação de campos e o registro eletrônico da tramitação, permitindo a sua impressão caso 
julgue necessário (Tela 20). 
 
 
 19 
 
Tela 20 – Requerimento para inscrição de campos. 
 
 
 20 
 
Tela 21 – Relação de campos enviada para análise. 
 
 
 
2.3 - MEUS CAMPOS 
Nesta opção o produtor de sementes poderá visualizar a situação de seus campos, sendo: 
1 – SALVO: Campo cujos dados foram inseridos no sistema, porém não encaminhado ao MAPA 
para análise; 
2 – ENVIADO: Campo salvo que foi enviado para o MAPA através da opção Nova Relação; 
3 – EM ANÁLISE: Campo enviado ao MAPA e distribuído ao FFA para análise; 
4- PENDÊNCIAS: Campo analisado e devolvido ao produtor para correção de informações; 
5 – HOMOLOGADO – Campo cuja análise foi aprovada pelo MAPA; e 
6 – DENEGADO – Campo cuja análise não foi aprovada pelo MAPA. 
 
 21 
 
Tela 22 – Informação sobre a situação dos campos. 
 
Caso o produtor de sementes deseje classificar os campos, deverá clicar na descrição da coluna 
que se deseja classificar (Tela 22). Orienta-se que sempre seja verificada a situação dos campos 
para constatar se os mesmos foram ou não homologados ou encontram-se com alguma 
pendência. 
 
A opção “Editar Campo”, será possível apenas para os campos que se encontrarem na opção 
SALVO ou PENDÊNCIAS. Para os demais será possível apenas a visualização dos dados. 
 22 
 
Tela 22 – Campo Enviado para análise. Sem opção de editá-lo. 
 
 
Tela 23 - Ficha impressa contendo informaçõesdo campo homologado. 
 23 
Caso haja necessidade, o produtor de sementes poderá imprimir as relações de campos, nas 
quais estarão registrados os resultados das análises efetuadas (Tela 23). 
 
Correção dos campos com pendências. 
Os campos que se encontrarem com o status de “Pendências” deverão ser editados e os 
problemas descritos no campo “comentários” devem ser corrigidos no prazo máximo de 15 
(quinze) dias sob pena de denegação automática. 
 
Tela 24 – Seleção de campo em situação de Pendências. 
 
Ao clicar em “Editar Campo”, o sistema possibilitará a correção das inconformidades 
apontadas pelo Fiscal Federal Agropecuário responsável pela análise do campo (Tela 24). 
O usuário deverá clicar em “Ver Todos os Comentários” para obter informações sobre as 
inconformidades encontradas (Tela 25). 
Após corrigidas as inconformidades, o usuário deverá clicar em Salvar e Reenviar para Análise 
(Tela 26). 
 24 
 
Tela 25 – Visualização dos comentários do campo. 
 
 
Tela 26 – Após corrigidas as inconformidades, o campo deve ser Salvo e Reenviado. 
 
3 - CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Os Fiscais Federais Agropecuários lotados nas Superintendências de todas as UF´s estarão à 
disposição para prestar esclarecimentos e auxiliar no que for necessário para a utilização do 
sistema. Também disponibilizamos o e-mail sementes-pr@agricultura.gov.br para dúvidas, 
críticas e sugestões. 
 
 25 
ANEXO 01 
SOLICITAÇÃO DE VINCULAÇÃO DE USUÁRIO PARA ACESSO E 
UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DA FISCALIZAÇÃO – SIGEF 
DADOS DA EMPRESA 
NOME: 
CPF/CNPF: 
ENDEREÇO: 
RENASEM: 
TELEFONE: 
EMAIL: 
 
A empresa acima qualificada vem solicitar a vinculação dos usuários abaixo 
relacionados para realizar as operações em seu perfil junto ao Sistema de Gestão da 
Fiscalização – SIGEF. Diante disso, assumo solidariamente a responsabilidade pelos dados que 
forem imputados ou alterados a partir destes usuários em meu perfil, bem como informarei 
imediatamente ao MAPA caso for necessária a desvinculação destes junto ao perfil da 
empresa. 
 
DADOS DOS USUÁRIOS 
NOME: 
CPF: 
 
NOME: 
CPF: 
 
NOME: 
CPF: 
 
LOCAL E DATA: 
 
______________________________________ 
Assinatura do Representante Legal 
 26 
ANEXO 02 
FICHA DE DE CADASTRAMENTO DE ACESSO E UTILIZAÇÃO DO 
SISTEMA DE GESTÃO DA FISCALIZAÇÃO – SIGEF 
 
DADOS DO USUÁRIO 
NOME: 
CPF: 
ENDEREÇO: 
RENASEM*: 
CREA*: 
FORMAÇÃO*: 
TELEFONE: 
EMAIL: 
* Obrigatório somente para os Responsáveis Técnicos. 
TERMO DE RESPONSABILIDADE 
Pelo presente Termo de Responsabilidade, tomo ciência de que me será concedido 
autorização individual através de senha de acesso ao Sistema de Gestão da Fiscalização - 
SIGEF, pelo que assumo total responsabilidade pelos dados que forem imputados ou alterados 
a partir do meu usuário, bem como declaro que estou ciente das responsabilidades penais e 
Administrativas pela má utilização do recurso que ora será concedido. 
 
LOCAL E DATA: 
 
______________________________________ 
Assinatura do Usuário