Apostila de Informática - Módulo II

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SUMÁRIO 
USANDO O E-MAIL .......................................................................................................... 3 
USANDO O GMAIL ........................................................................................................... 7 
WORD 2016 .................................................................................................................... 14 
POWERPOINT ................................................................................................................ 42 
ARMAZENAMENTO EM NUVEM .................................................................................. 50 
INSTALANDO UMA NOVA FONTE ............................................................................... 56 
USANDO O EXCEL ........................................................................................................ 58 
 
 
 
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USANDO O E-MAIL 
 
Veremos a seguir algumas dúvidas frequentes de quando o assunto é criação e 
configuração de email. E mais outras dicas e situações exemplificadas. 
 
Como enviar e receber e-mails 
Parece uma tarefa simples e de fato é. Diversas pessoas têm dificuldades para 
configurar uma conta de e-mail, pois antes de enviar ou receber é preciso que 
a conta esteja criada e devidamente configurada. 
 
Como criar um e-mail 
Para criar uma conta de e-mail, primeiro precisamos saber onde essa conta 
será criada. Se você quiser criar uma conta em algum serviço de webmail, 
como o Hotmail, Gmail, Yahoo ou outros. Basta acessar o site desses serviços 
e preencher seu cadastro. Porém, se você pretende criar um e-mail atrelado ao 
site da sua empresa, por exemplo, neste caso é necessário solicitar ao 
administrador do site para criar a conta. 
 
Como configurar um e-mail 
Os e-mails criados nos serviços de webmail têm pouca configuração a fazer, já 
os e-mails criados nos sites das empresas podem ser acessados por 
programas como o Outlook Express ou Windows Mail, nesses casos é 
necessário configurar os servidores de entrada e saída, POP e SMTP, 
respectivamente. Veja esses tutoriais que mostram com clareza como efetuar 
essas configurações. 
 
 
 
 
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Como enviar e-mails 
Para enviar um e-mail você precisará: 
 E-mail remetente: É o seu e-mail; 
 E-mail destinatário (para): É o e-mail para quem você deseja enviar; 
 CC: Com Cópia. Aqui, opcionalmente, você poderá informar um ou mais 
e-mails que também receberão o mesmo e-mail; 
 CCO: Com Cópia Oculta. Idem ao CC, porém, os endereços listados 
aqui não serão visíveis, assim, você poderá enviar um e-mail para várias 
pessoas sem que elas fiquem sabendo quem recebeu o e-mail; 
 Anexo: Use quando for enviar arquivos junto com a mensagem do e-
mail. 
 
Tome bastante cuidado com anexos, pois alguns formatos são bloqueados, 
como o “.exe”, por exemplo. Outra atenção que deve ser tomada é com o 
tamanho do arquivo, pois arquivos muito pesados podem ser barrados ou 
tornar o envio e recebimento muito lento. 
 
Como receber e-mails 
 
Receber e-mails é a parte mais fácil, normalmente o processo é automático. 
Desde que você tenha uma conta de e-mail ativa, o programa que gerencia 
esta conta, como o Gmail, Outlook, iCloud e outros já fazem o recebimento das 
mensagens e armazena em sua pasta. Com isso, basta logar no sistema e 
entrar na opção Caixa de Entrada para ver as novas mensagens. Contudo, 
seguem algumas observações: 
 Lixo Eletrônico. Verifique constantemente esta pasta, pois muitos e-
mails válidos podem cair lá; 
 AntiSpam. Idem ao lixo eletrônico. 
 
 
 
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Dicas 
Crie pastas para cada assunto e assim que os e-mails forem lidos, mova-os 
para as pastas específicas. Crie uma conta de e-mail para usar em cadastros e 
sites na internet e outra para comunicar com as pessoas. 
Não divulgue seu e-mail em sites, blogs ou redes sociais, pois há robôs que 
vasculham a web à procura de endereços de e-mails para serem usados em 
venda de listas de e-mails para spammers. 
 
É preciso pagar para ter uma conta de e-mail? 
Antigamente, para ter uma conta de e-mail era preciso pagar por uma conta, 
em geral, mensalmente. Hoje em dia, já é possível encontrar um grande 
número de opções gratuitas. Atualmente, na maioria dos casos, basta 
preencher um cadastro com os seus dados e pronto, você terá o seu próprio e-
mail. Isso acontece em casos de e-mail pessoais. 
No caso dos e-mails corporativos, em geral, é necessário sim pagar para ter 
uma conta de e-mail. Porém, em grande parte dos casos, o valor pago para 
acesso ao e-mail inclui também outras vantagens como site e domínio próprio, 
por exemplo. 
 
Limitação na quantidade de emails enviados 
Não há limite na quantidade de e-mails enviados. Uma vez definido o nome de 
usuário e senha e preenchido o cadastro, você poderá usar o seu e-mail da 
forma que julgar mais conveniente. 
 
 
 
 
 
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Limitação na quantidade de emails recebidos 
Não há limitação. Tendo um endereço de e-mail, a pessoa poderá receber 
quantos e-mails lhe forem enviados. O que pode acontecer é sua caixa ficar 
lotada e você não conseguir receber mais e-mails. Neste caso, basta apagar 
alguns e-mails antigos ou mesmo com conteúdo irrelevante para conseguir 
liberar espaço na sua caixa de entrada. Em muitos casos, anexos muito 
pesados, como imagens e vídeos podem sobrecarregar a caixa de entrada e 
impedir o recebimento de novos e-mails. Em geral, mesmo os e-mails que são 
gratuitos possuem uma grande capacidade de armazenamento. Portanto, este 
é um ponto que você não deve se preocupar. Os e-mails corporativos 
costumam ter um pouco menos de espaço de armazenamento. Neste caso, 
vale salvar no computador ou em um pendrive os arquivos que não devem ser 
perdidos e deletar o e-mail para garantir mais espaço na sua caixa de entrada. 
 
Tendo certeza de que o email foi enviado corretamente 
Hoje em dia, já é possível enviar um e-mail para uma pessoa com recibo de 
leitura. Desta forma, a pessoa que receber o e-mail será obrigada a clicar em 
uma caixa te informando que o seu e-mail foi lido. Sendo assim, fica garantido 
que o conteúdo enviado por você foi visto. De maneira geral, os recibos de 
leitura são mais utilizados para e-mails profissionais, principalmente quando 
alguém quer realizar o envio de um documento importante ou tratar de algum 
assunto de grande relevância para a empresa. 
 
 
 
 
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Caso tenha enviado um e-mail por engano para uma determinada pessoa, 
é possível apagar? 
Você pode até apagar o e-mail que enviou por engano, mas isto não fará com 
que a pessoa não o receba. Por esse motivo, é muito importante estar atento 
ao escrever o nome do destinatário. Uma letra a mais pode significar um 
destinatário diferente. 
Você pode até dar a sorte de o e-mail entrar para a caixa de rascunho (isso 
pode acontecer se a internet falhar, por exemplo). De qualquer forma, o melhor 
é não contar com a sorte e se certificar dos dados corretos antes de apertar o 
botão enviar. 
 
Há alguma maneira de não receber e-mail de pessoas ou empresas que 
não desejo na minha caixa? 
Sim. É possível bloquear um e-mail de alguém que você não deseje receber e-
mails. Neste caso, somente se a pessoa criar outro e-mail, ela poderá te enviar 
e-mails. No caso de empresas que enviam e-mails, há quase sempre a opção 
de sair da lista. Procure nos cantos superiores do correio eletrônico expressões 
como “Sair da Lista” ou “Não desejo mais receber e-mails” e a empresa não 
mais enviará seu conteúdo. 
USANDO O GMAIL 
 
O Gmail é um serviço de e-mail gratuito projetado e gerenciado pelo Google. 
Bastante seguro, ele oferece mais de 15 GB de uso por conta e permite enviar 
anexos de até 25 MB. Todos os e-mails recebidos são salvos na Caixa de 
entrada, onde você pode acessar o conjunto das mensagens; os e-mails 
enviados são salvos na pasta Enviados. 
 
Como funciona o Gmail 
Este webmail possui váriasvantagens: gerenciamento de e-mail por conversas, 
sistema de classificação para organizar e encontrar e-mails rapidamente, 
mecanismo de pesquisa integrado, proteção antivírus de e-mails enviados e 
recebidos e muito mais. 
 
Compatibilidade do Gmail 
O Gmail é compatível com todos os navegadores existentes, desde que 
suportem cookies e JavaScript. Mas, para aproveitar os recursos avançados 
(por exemplo, páginas de carregamento mais rápidas, atalhos de teclado, 
 
 
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backup automático de e-mails em andamento etc.), você precisará manter o 
navegador sempre atualizado. 
 
Enviar e-mails com Gmail 
A elaboração e a consulta de mensagens no Gmail não diferem muito dos 
outros serviços de e-mail. Assim, para enviar um e-mail, basta clicar no 
link Escrever, localizado no topo da lista de pastas: 
 
 
 
A janela Nova mensagem se abrirá. Se preferir, é possível expandir a janela 
em tela cheia, clicando no ícone de dupla seta no canto superior direito: 
 
 
 
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É possível tornar o modo tela cheia padrão. Para isso, clique no ícone de três 
pontos no canto inferior direito da janela Nova Mensagem e depois em Definir 
tela cheia como padrão. Assim, a partir de agora, toda a vez que você clicar 
em Escrever a janela abrirá em tela cheia. 
 
Inserir o destinatário 
No campo “Para:”, digite o e-mail do destinatário. Se forem vários, basta dar 
um espaço e digitar o próximo. Durante a digitação, o Gmail sugerirá 
endereços que você usa com frequência e os que estão presentes em sua lista 
de contatos (incluindo grupos). Pressione a tecla Enter para selecionar a 
primeira sugestão ou percorra a lista para selecionar outra. Se o Gmail não 
sugerir o endereço desejado, continue a digitar. 
Por padrão, apenas o campo “Para:” é visível. Para enviar cópias da 
mensagem, basta clicar em “Cc”, na parte superior direita da janela, e digitar os 
endereços que não são destinatários principais da mensagem, mas aos quais 
você deseja enviar uma cópia. Para enviar cópias ocultas, clique em “Cco”. Os 
endereços enviados receberão a mensagem sem que os demais destinatários 
saibam disso. 
 
 
 
 
 
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Escrever um e-mail com Gmail 
Para escrever um e-mail, primeiramente você deve digitar um título no campo 
Assunto. Não se trata de um campo obrigatório, porém, se você deixar o 
campo vazio, os destinatários receberão um e-mail intitulado (sem assunto). 
Em relação ao corpo do e-mail, basta digitar o texto desejado. Por padrão, o 
Gmail enviará a mensagem em formato HTML, que oferece várias opções de 
formatação de texto, incluindo negrito, itálico, sublinhado, escolha de fonte e 
tamanho, inserção de hiperlinks, listas com marcadores ou numeradas etc. 
Entretanto, se você não tiver certeza que os destinatários podem ler texto 
formatado, remova a formatação. Para isso, clique na seta, no canto inferior 
direto, e depois em no ícone Remover formatação ou use o atalho Ctrl + 
\ (barra invertida): 
 
 
 
 
 
https://img-21.ccm2.net/htefaiNtF4friAVHo-iRDJqoHkM=/664x/949a8482067f485eb4bc655484deecfe/ccm-faq/Imagem_18.png
https://img-21.ccm2.net/htefaiNtF4friAVHo-iRDJqoHkM=/664x/949a8482067f485eb4bc655484deecfe/ccm-faq/Imagem_18.png
https://img-21.ccm2.net/htefaiNtF4friAVHo-iRDJqoHkM=/664x/949a8482067f485eb4bc655484deecfe/ccm-faq/Imagem_18.png
 
 
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Também é possível anexar arquivos (imagens, textos, vídeos) à mensagem. 
Para isso, clique no ícone em forma de clipe: 
 
 
Quando a redação do e-mail estiver concluída, clique no botão Enviar: 
 
 
 
É bom saber que o Gmail salva, em intervalos regulares, o e-mail que você 
está digitando. Portanto, não se preocupe se, por alguma razão, você perdê-lo. 
Você encontrará uma cópia na pasta Rascunhos: 
 
https://img-21.ccm2.net/Jj9t8D-bQxOfHt2ywSrWjA3YhVY=/665x/41fb14b1c17e4bdb91a4bdef0e8f428a/ccm-faq/clip.png
https://img-21.ccm2.net/Jj9t8D-bQxOfHt2ywSrWjA3YhVY=/665x/41fb14b1c17e4bdb91a4bdef0e8f428a/ccm-faq/clip.png
https://img-21.ccm2.net/Jj9t8D-bQxOfHt2ywSrWjA3YhVY=/665x/41fb14b1c17e4bdb91a4bdef0e8f428a/ccm-faq/clip.png
https://img-21.ccm2.net/Jj9t8D-bQxOfHt2ywSrWjA3YhVY=/665x/41fb14b1c17e4bdb91a4bdef0e8f428a/ccm-faq/clip.png
https://img-21.ccm2.net/Lg0V0avpiIZ03HUpMsCp1_XMjzY=/789x/090705bec0ce47b9bfd1e0403cdf70b8/ccm-faq/Imagem_8.jpg
https://img-21.ccm2.net/Lg0V0avpiIZ03HUpMsCp1_XMjzY=/789x/090705bec0ce47b9bfd1e0403cdf70b8/ccm-faq/Imagem_8.jpg
https://img-21.ccm2.net/Lg0V0avpiIZ03HUpMsCp1_XMjzY=/789x/090705bec0ce47b9bfd1e0403cdf70b8/ccm-faq/Imagem_8.jpg
 
 
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Ler um e-mail 
Todos os e-mails recebidos são armazenados na caixa de entrada e o número 
dos não lidos é indicado entre parênteses à direita da pasta Caixa de Entrada; 
se você leu todos os e-mails, esse número desaparecerá. O Gmail verifica 
automaticamente a cada dois minutos se chegaram novos e-mails, embora 
você possa pode fazer isso manualmente clicando no botão Atualizar: 
 
Ao contrário de alguns webmails, o Gmail não exibe os e-mails de forma 
isolada. Todas as respostas a um e-mail são reunidas em uma discussão: é 
impossível perder um deles. É muito fácil reconhecer um e-mail com vários 
envios e respostas na caixa de entrada, já que, por padrão, um envio isolado é 
resumido em uma única linha: remetente, assunto, primeiras palavras do texto, 
data (ou a hora) da expedição. 
 
 
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Ao ler um e-mail, é possível clicar nos três pontos verticais à direita do botão 
Responder para abrir um menu com várias opções. Você pode, por exemplo, 
responder a todos (se houver mais de um destinatário), imprimir, encaminhar 
ou denunciar o e-mail como tentativa de spam ou phishing: 
 
Responder a um e-mail 
Para ler um e-mail, clique no nome do contato ou assunto. Ele aparecerá na 
íntegra e você poderá responder ao seu correspondente clicando no 
ícone Responder: 
 
 
 
Encaminhar um e-mail 
Para encaminhar o e-mail, clique nos três pontos verticais à direita do 
botão Responder para abrir o menu. Em seguida, clique em Encaminhar. 
Depois, basta selecionar o e-mail das pessoas para quem você deseja 
repassar a mensagem: 
 
 
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Visualização de conversas 
Quando você consulta um e-mail, a mensagem inicial e as respostas são 
exibidas juntas, uma após a outra. Por padrão, apenas a última resposta 
recebida é visível por inteiro. Para ver uma mensagem anterior, basta clicar 
nela; um segundo clique do mouse irá reduzi-la novamente. 
WORD 2016 
 
Faremos uma breve abordagem sobre este programa, nas funções básicas e 
principais. À medida que vai utilizando o mesmo, perceberá as diversas 
funcionalidades que são oferecidas. Lembramos que há versões anteriores e 
posteriores a esta, no entanto, o conceito das ferramentas não muda. Apenas 
há algumas mudanças na interface. 
O Word pode não estar instalado em seu computador. Caso não esteja, utilize 
a versão online, porém algumas funções não estarão disponíveis na versão 
online. 
 
Guia Arquivo 
Toda vez que você clica na guia "Arquivo", aparece uma tela com um menu 
geral com todas as ações do Word 2016. Este menu oferece as opções de 
configurações e outras ações que você pode executar quando termina um 
documento ou quando precisa começar outro. 
 
 
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Informações 
Esta opção tem três funções relacionadas com o gerenciamento geral de um 
documento: 
 
 
1) Proteger documento: Através deste recurso você pode definir o tipo de 
proteção que deseja aplicar ao seu documento. Podendo escolher entre: 
 
 Transformar seu documento em modo de leitura para evitar que 
sejam feitas alterações. 
 Definir uma senha para a proteção. 
 Indicar quais tipos de alterações os usuários podem fazer nos seus 
documentos. 
 
 
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 Usar uma assinatura digital invisível no documento. 
 
2) Inspecionar documento: Quando você decide fazer isso, o Word oferece 
as seguintes opções: 
 Verificar o funcionamento das propriedades do documento. 
 Ver se o documento é acessível para pessoas com deficiência. Verificar se o documento é compatível com outras versões do Word. 
 
 
3) Gerenciar Documento: Esta terceira opção permite que você controle seu 
documento para obter mais informações ou realizar ações que lhe 
ajudam a obter cópias do mesmo e até encontrar arquivos que não 
foram salvos no seu computador ou dispositivo. 
 
 
 
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Tipos de documentos 
Toda vez que você deseja criar um novo documento no Word 2016, poderá 
usar uma destas duas formas: 
1) Quando abrir o programa: Toda vez que você abrir o programa World, a 
tela mostra um menu com os documentos que foram recentemente 
abertos ou trabalhados e lhe dá a possibilidade de escolher um modelo 
para criar um novo documento. 
 
 
2) Menu principal: Quando estamos no menu Arquivo e clicamos em 
“Novo”, aparece um menu com vários modelos oferecidos pelo Word 
2016, assim como uma barra de pesquisa para procurarmos mais 
modelos online. 
 
 
 
Escolher modelo 
Sempre que você quiser fazer um documento com o formato original ou com 
um toque mais pessoal, pode escolher o modelo Documento em branco. 
No entanto, se deseja criar um documento com um formato especial ou outro 
tipo de documento, pode usar os diferentes modelos que o Word 2016 oferece. 
 
 
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Se você não encontrar o modelo desejado no Word, pode encontrá-lo na 
Internet. Digite na barra de pesquisa a palavra ou termo que identifica o tipo de 
modelo que você deseja. Em seguida clique sobre o símbolo da lupa. Quando 
o programa começa a procurar, aparece a mensagem Pesquisando milhares 
de modelos online. 
 
 
Quando a pesquisa estiver concluída, os resultados serão apresentados na tela 
e do lado direito, aparece um painel com as categorias. 
 
 
 
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Abrir um documento 
Se você já trabalhou com outras versões do Word, provavelmente seja mais 
fácil abrir um documento neste programa. Se ainda não sabe como abrir, entre 
no menu principal da guia Arquivo. Depois, Clique na opção Abrir e será aberto 
um painel com várias opções para você abrir um arquivo. 
 
 
Abrir um documento do OneDrive 
O OneDrive é o serviço de nuvem que o Windows fornece. Com o Word, você 
tem a possibilidade de arquivar neste espaço todos os seus documentos. Para 
fazer isso, é necessário fazer login a partir do seu computador. 
No painel, localize a opção Abrir e clique no título que diz OneDrive. Clique na 
opção Entrar que está localizado na parte inferior. 
 
 
 
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Será aberta uma janela para fazer o login onde você deve digitar seu e-mail do 
Outlook ou número do telefone que está associado com este serviço de 
mensagens e depois clicar no botão azul Avançar. Digite sua senha e clique no 
botão azul Entrar. 
 
Agora, será aberto um painel mostrando os documentos que você tem 
arquivado no seu OneDrive: 
 
 
Abrir um documento que está no seu computador 
Se você quiser abrir um documento do seu computador ou de outro dispositivo, 
pode clicar na opção Este PC ou Procurar. Será aberta uma janela contendo 
todas as pastas salvas no seu computador. 
 
 
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Opções para salvar 
O Word oferece duas formas simples para salvar seus documentos: “Salvar” e 
“Salvar como”. 
 
 
Salvar 
Você pode escolher essa opção quando o documento já está salvo no seu 
computador ou na nuvem ou quando não quer mudar seu nome ou suas 
propriedades gerais. 
 
Salvar como 
Usando esta opção, você pode salvá-lo numa outra pasta ou pela primeira vez. 
Neste caso, o Word 2016 oferece uma variedade de opções para salvar o 
documento. 
Uma das opções para salvar arquivos que você encontra no Salvar como, é o 
 
 
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serviço OneDrive. Para salvar documentos com esta modalidade, clique na 
guia Arquivo. No painel de opções principal, clique em Salvar como. 
Em seguida, um painel com os diferentes locais onde você pode salvar seus 
documentos do Word 2016 será exibido. Clique na opção OneDrive e faça seu 
login. 
 
Agora a sua conta ficará aberta com o Word 2016 e você poderá salvar seus 
documentos na nuvem quando quiser. Veja como funciona esse painel para 
salvar corretamente seus documentos no OneDrive: 
 
A. Localização atual que você está. 
B. Pasta do OneDrive que você está localizado(a) ou na qual você deseja 
salvar seu documento. 
C. Nome e tipo do documento do Word com o qual você deseja identificar o 
 
 
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documento. 
D. Arquivos salvos na pasta onde você está. 
E. Botão salvar. Lembre-se que se você quiser salvar o documento num local 
diferente do OneDrive, deve clicar a opção “Salvar como” e escolher o local 
desejado no painel de opções. 
 
Opções de compartilhamento 
A primeira condição para compartilhar um documento é que ele esteja salvo no 
seu OneDrive. Entre no menu principal Arquivo e clique na opção Compartilhar. 
No painel de opções que o sistema apresenta, clique na opção Compartilhar 
com pessoas. Depois, clique no ícone Salvar na Nuvem para guardar o 
documento no OneDrive. Será aberto uma janela com a opção de salvar no 
OneDrive. 
 
Dê um nome para o seu documento, escolha a versão do Word que deseja e 
selecione a pasta onde ele será salvo no seu OneDrive. Quando você terminar 
o procedimento, verá uma barra na lateral do documento onde poderá 
completar os dados necessários para compartilhar seu arquivo. 
No espaço embaixo da opção Convidar Pessoas, informe o e-mail com o qual 
você vai compartilhar seu documento e selecione o que ela poderá fazer: 
 Pode editar: É possível editar o documento. 
 Pode ver: Só é possível ler o documento. 
 
Você também pode escrever uma mensagem para seu contato identificar o 
documento que você está compartilhando. Clique no botão Compartilhar e 
uma mensagem indicará o status da entrega do documento. 
 
 
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Outras formas de compartilhar documentos do Word 2016: 
 E-mail: Você também pode compartilhar seu documento com esta opção 
que lhe permite definir o formato do seu documento de várias formas. 
 Apresentar on-line: Através desta opção, o documento pode ser visto 
através de um visualizador de documentos on-line, pode ser enviando 
por e-mail ou compartilhando o link gerado pelo Word para este caso. 
 Postar no Blog: Para esta opção, você precisa ter uma conta em um 
blog. Se você não tiver um, crie um com nosso curso Como criar um 
blog, ou abra uma conta de blog em qualquer um dos servidores que a 
Microsoft Word 2016 oferece. 
 
 
 
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Imprimir 
Imprimir um documento no Word 2016 é bem simples, isso porque nesta 
versão do Word você pode configurar alguns elementos do documento na 
própria pré-visualização da impressão caso ainda não as tenha feito no 
documento ou no caso de mudar de idéia no último minuto. 
Veja como funciona o painel de impressão, o que você pode fazer e como 
imprimir um documento. Primeiro clique na guia Arquivo que está na barra de 
ferramenta do programa. Então, clique na opção Imprimir. O sistema abrirá um 
painel de configuração para você configurar sua impressão onde estão as 
opções: 
 
A. O estado da impressora e a lista das impressoras que estão conectadas ao 
dispositivo, ou disponíveis para serem conectadas a ela. 
B. Numeração e a quantidade de páginas que serão impressas. 
C. Tipo de impressão, páginas de impressão e orientação da página. 
D. Tamanho e margens da página. 
 
Agora, clique na opção Cópias para escolher as impressões que você quer 
fazer do seu documento. Por fim, clique na opção Imprimir todas as páginas 
para configurar o número de páginas por folha. 
 
 
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Se você precisa imprimir apenas algumas páginas do documento, pode 
digitar o número dessas páginas no espaço da opção Páginas. Agora, se 
quiser imprimir uma única parte do seu documento, escreva no mesmo 
espaço de Páginas, o número da página a partir da qual deve começar a 
imprimir e o número da página final. Lembre-se que estes números 
devem ser separados por um hífen. 
Se você ainda não tiver definido asmargens e a orientação do seu documento, 
também pode fazer isso nesse painel. Caso o documento já tenha sido 
configurado, apenas escolha o formato do seu documento. 
 
 
 
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Clique na opção de orientação e escolha vertical ou horizontal conforme sua 
necessidade. A opção que você escolheu ficará ressaltada em azul. 
Em seguida, escolha o formato da página que você deseja para o seu 
documento, ou seja, o tamanho da página para impressão. A opção escolhida 
ficará em azul. 
 
 
Finalmente, clique no botão Imprimir identificado com o símbolo de uma 
impressora e o processo de impressão começará. 
 
Localizar dentro de um documento 
Há uma ferramenta que facilita a busca de uma palavra ou frase em 
documentos grandes de forma rápida e específica: Localizar. 
Com esta ferramenta você poderá localizar palavras, frases, textos ou pedaços 
específicos do seu documento sem a necessidade de revisar o texto inteiro. 
Para isso, estando na Faixa de Opções, clique na opção Localizar identificada 
com um pequena lupinha. Será aberto um painel no lado esquerdo da tela 
chamado Navegação. 
 
 
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Digite na barra de pesquisa o termo ou palavra chave que você deseja 
encontrar. Os resultados ficarão marcados em amarelo no texto. 
 
Na opção chamada Resultados, escolha aquela que você queria encontrar. O 
Word te levará para a parte do documento em que ela está localizado. 
 
 
Substituir um texto 
Podemos usar esta ferramenta toda vez que desejamos trocar uma frase ou 
palavra por outra. Também quando há um erro gramatical ou ortográfico 
repetido vário vezes no documento e precisamos corrigi-lo de forma 
automática. 
Primeiro entre no grupo Edição que está na guia Página Inicial e clique na 
 
 
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função Substituir. Será aberta uma janela onde você pode inserir os termos da 
pesquisa para fazer a substituição. 
 
Depois que a janela é aberta, você terá duas opções para fazer a substituição. 
 
Substituindo uma única palavra ou frase 
No espaço Localizar, digite o termo ou frase que você deseja substituir. Então, 
no espaço Substituir por digite o novo termo da substituição. 
 
Depois de ter informado as palavras ou frase, clique no botão Substituir. 
 
Substituindo mais de um termo 
Vejamos como funciona o processo se houver mais de um termo ou frase. Isso 
geralmente acontece quando no documento há um erro de digitação, como no 
exemplo apresentado a seguir. 
 
No espaço Localizar, digite o termo ou frase que você deseja substituir. No 
espaço “Substituir por:” digite o novo termo da substituição. Clique no 
 
 
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botão Localizar Próxima, para poder encontrar todas as palavras que tem o 
mesmo erro. Quando a pesquisa estiver concluída, clique no botão Substituir 
tudo e as mudanças serão feitas imediatamente. 
 
Recuo e tabulação 
O recuo e a tabulação lhe ajudam a melhorar as margens e a organizar o 
documento que você está executando. Se você é novo no Word, é importante 
saber como funcionam estas duas funções e assim poder usá-las 
corretamente. 
 
Recuo 
Com este recurso você pode mover uma linha ou um parágrafo de texto para a 
direita deixando o seu documento bem estruturado. Há duas maneiras de 
proceder: 
1. Usando a tecla Tab no seu teclado. 
 
2. Através dos botões de ajuste de Recuo que está no grupo Parágrafo da 
faixa de opções do Word. 
 
Esta opção lhe oferece um maior controle sobre a posição do seu texto. Cada 
vez que você pressionar a tecla Tab, o cursor move meia polegada para a 
direita. 
 
Tabulação 
O Word lhe permite adicionar mais de uma marca de tabulação numa mesma 
linha, o que facilita alterar o esquema de um texto como mostramos no 
exemplo a seguir: 
 
 
 
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Selecione o parágrafo ou o grupo de parágrafos que você deseja adicionar 
marcas de tabulação. Se você não selecionar nenhum parágrafo, a marca será 
aplicada ao parágrafo que você está no momento e também aos novos 
parágrafos que você criar. Clique no seletor de tabulação e escolha o tipo de 
marca que você deseja aplicar. 
 
Clique no lugar da régua horizontal onde você quer fazer a marca. Adicione 
quantas marcas você quiser. 
 
Coloque o ponto de inserção na frente do texto que deseja tabular. Em 
seguida, pressione a tecla Tab e o texto irá saltar até a marca mais próxima. 
 
 
Orientação e tamanho da página 
O Word 2016 oferece uma variedade de layouts de páginas e opções de 
configurações que impactam diretamente a forma como o conteúdo do seu 
documento aparece. Entre essas configurações, você pode ajustar a 
orientação, o tamanho do papel, as margens da página, etc. 
 
Orientação 
Existem dois tipos de orientação da página, Paisagem e Retrato, que podem 
ser facilmente configurados. Clique na guia Layout e localize o grupo 
 
 
32 
Configurar página. 
 
Clique na opção Orientação e um menu será exibido com opções para a 
orientação da página. Clique na opção que pretende ajustar a posição da 
página e observe que a posição da página muda. 
 
Tamanho da página 
De forma automática, a página está definida com o tamanho Carta ou A4. No 
entanto, existem outros tamanhos e medidas de página que funcionam 
conforme o tipo de impressora ou o formato do seu documento. Sempre que 
você quiser mudar o tamanho de uma página, verifique primeiro o tamanho do 
papel que a sua impressora pode receber. 
 
Para alterar o tamanho de uma página 
Dentro do grupo Configurar Página da guia Layout, clique na opção Tamanho. 
Observe que um menu com diferentes tamanhos de página é mostrado. Clique 
no tamanho da página que se adapta tanto a sua impressora como ao tipo de 
documento que você está trabalhando. 
Agora a página já mudou. Cada tamanho de página vem com suas próprias 
medidas para que você saiba exatamente o tamanho do papel necessário para 
imprimir o documento. 
 
 
33 
 
Personalizar o tamanho de uma página 
Se por algum motivo você não conseguir encontrar o tamanho ideal para seu 
documento, não se preocupe porque é possível personalizá-lo. A partir da 
opção Tamanho do menu, clique em Mais Tamanhos de Papel. 
Abre-se uma janela chamada Configuração de página e como você está 
personalizando o tamanho do papel, vai ver imediatamente um painel de 
configuração de tamanho de página. 
 
 
 
 
34 
Embaixo da função Tamanho de papel, selecione a orientação do seu 
documento e defina a largura e a altura de sua página em centímetros. 
 
Na opção “Aplicar a:” escolha entre as opções estabelecidas para quais páginas 
você deseja aplicar as alterações. Se desejar, pode clicar no botão Definir como 
Padrão para determinar este tamanho como automático toda vez que fizer um 
novo documento no Word. Clique no botão OK e suas alterações serão 
realizadas. 
 
 
Margens 
Uma margem é o intervalo entre a borda da página e o texto. Normalmente, as 
margens de um documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 
2,5 cm nas bordas superiores e inferiores e 3 cm nos cantos direitos e 
esquerdos. Dependendo de suas necessidades, o Word lhe permite alterar o 
tamanho das margens. Entre na guia Layout e clique na função Margens. 
Clique no tipo de margem que você deseja. 
 
 
35 
 
Agora, as margens do seu documento já foram modificadas. 
Como personalizar as margens de uma página 
O Word permite a personalização do tamanho de suas margens através da 
caixa de diálogo Configurar página. No botão Margens, clique na opção 
Margens Personalizadas e aparecerá uma caixa de diálogo chamada 
Configurar página. Ajuste os números de cada margem na função Margens. 
Em seguida, clique no botão OK e as margens do seu documento serão 
alteradas. 
 
 
 
36 
Formas 
O Word lhe permite alterar as formas conforme a sua necessidade. Você pode 
alterar a cor, o tamanho, o estilo, a posição e inclusive escrever dentro dela. 
Também é possível adicionar uma variedade de formas e ícones no seu 
documento, incluindo setas, formasgeométricas, estrelas e fluxogramas, entre 
outros. 
Cada uma destas formas tem uma função que pode melhorar a aparência, a leitura 
e compreensão do documento. No menu Inserir, clique na função Formas e 
aparecerá um menu suspenso. Clique sobre a forma que você deseja inserir. 
 
A forma escolhida será exibida no documento para que você possa formatá-la. 
 
 
Configuração de temas 
Quando você aplica um tema ao seu documento do Word, ele recebe um estilo 
único conforme o tipo de documento que você está trabalhando. Cada tema 
tem um grupo predeterminado de cores e fontes que dão uma aparência mais 
bonita para o seu documento. 
 
 
 
 
37 
Aplicar um tema 
Entre na guia Design e clique na função Temas. Aparecerá um menu que lhe 
indicará o tema atual que está aplicado no seu documento e as outras 
diferentes opções que você pode escolher. Escolha o tema que você preferir e 
observará que a aparência geral do documento mudou. 
 
 
Alterar ou modificar um tema 
Se você não gostou do modelo que você acabou de aplicar, pode mudá-lo no 
mesmo menu de temas. Basta selecionar o novo modelo que você deseja 
aplicar. Agora, se você não quer mudar todo o tema, mas sim apenas alguns 
detalhes, use o grupo de funções que estão na guia Design, onde você pode 
alterar: 
 Cores: Ao clicar a opção Cores, você pode escolher dentro do menu que 
aparece, o tipo de cores que você prefere para aplicar no seu tema. 
 Fontes: A opção Fontes apresenta um menu variado de tipos de fontes 
para serem aplicados no seu tema. 
 Espaçamento entre Parágrafos: você pode definir o tipo de espaçamento 
entre parágrafos do documento. 
 
 
38 
 
Se você quiser que as alterações que você fez para o seu tema, sejam ligadas 
a um modelo padrão para todos os seus documentos do Word, clique em 
Definir como padrão. Mas se você quiser restaurar as características originais 
do seu documento, clique na opção Redefinir para Tema do Modelo que está 
localizado no menu de opções da função Temas. 
 
Quando você clicar nesta opção, o documento irá retornar à sua forma original. 
 
 
 
 
39 
Estilos 
Os Estilos do Word são as opções de cor, tamanho e estilo da fonte que, 
quando combinadas, proporcionam uma aparência limpa e estruturada para o 
seu documento. 
 
Como inserir um estilo 
Na guia Página Inicial há um grupo chamado Estilos. Clique na flecha que está 
no canto inferior para ver todas as opções que você pode usar. 
 
É indicado o estilo que está aplicado no seu documento. Para escolher um outro, basta clicar sobre ele. 
 
 
 
Como criar um estilo 
Pode ser que nenhum dos estilos padronizado do Word é do seu gosta ou fica 
legal no seu documento, neste caso você pode criar um estilo novo. Selecione 
o texto cujo estilo você deseja alterar, clique na flecha do grupo Estilos para 
que as opções do menu apareçam. Clique em Criar um estilo e aparecerá uma 
janela chamada Criar Novo Estilo a partir da Formatação. Este novo estilo será 
criado com base na formatação que você aplicou no seu documento. Na caixa 
Nome, digite o nome que você quiser dar para o seu novo estilo. 
 
 
40 
 
 
Clique no botão Modificar para aparecer uma janela onde você pode ajustar o 
texto que você selecionou. Uma nova janela intitulada Criar Novo Estilo a Partir 
da Formatação lhe permitirá ter uma pré-visualização das mudanças que você 
está aplicando para o seu novo estilo. Você também pode escolher para quais 
documentos deseja aplicar este novo estilo. Depois de ter feito as alterações, 
clique no botão OK. 
 
 
Editar imagens 
Há muitas maneiras de editar imagens no Word, por exemplo, você pode 
alterar a forma ou o tamanho de uma imagem para que ela se adapte melhor 
ao seu documento. 
 
 
 
41 
Adicionar uma borda a uma imagem 
As bordas suavizam ou contrastam as imagens em um documento do Word. 
Selecione a imagem que você deseja adicionar uma borda. Observe que 
fazendo isso, as ferramentas de edição de imagens são ativadas, e todas são 
mostradas numa guia chamada Formatar. No menu que aparece, selecione o 
grupo chamado Estilo de imagem. 
 
Clique na opção Borda da Imagem para ter acesso a três opções: 
 Borda de Imagem: É onde você pode determinar a cor da sua borda. 
 Traços: Com esta opção você pode escolher sua linha de estilo. 
 Espessura: Pode ajustar se quer a borda mais fina ou mais grossa. 
 
Formate a borda da imagem como preferir e veja que a mudança vai ocorrer imediatamente. 
 
 
42 
Formatando imagens 
Quando trabalhamos com as ferramentas de imagens que são habilitadas 
quando selecionamos a imagem, dentro da guia Formatar, podemos editar 
facilmente as propriedades de uma imagem, como o brilho e o contraste por 
exemplo. O Word também oferece estilos de imagem predefinidos que você 
pode usar para adicionar efeitos ou sombras. 
 
Brilho, Contrastes e Efeitos artísticos 
Você pode ajustar o brilho e o contraste para melhorar a qualidade geral da sua 
imagem. Também pode aplicar efeitos especiais a sua imagem, como marcas 
d'água ou tons de cores. Estes efeitos geralmente são muito forte, por isso 
você deve ser bem cuidadoso e controlado ao aplicá-los em suas imagens. 
 
POWERPOINT 
 
Faremos uma abordagem no POWERPOINT 2016. Lembramos que há 
versões anteriores e posteriores a esta, no entanto, o conceito das ferramentas 
não muda. Apenas há algumas mudanças na interface. O PowerPoint pode não 
estar instalado em seu computador. Caso não esteja, utilize a versão online, 
porém algumas funções não estarão disponíveis na versão online. 
Será feita uma breve abordagem sobre este programa nas funções básicas e 
principais. Na medida em que vai utilizando o mesmo, verá as diversas 
funcionalidades oferecidas. 
 
Usando o PowerPoint 
A maioria das pessoas já teve contato com o PowerPoint pelo menos uma vez 
ao longo da vida. No entanto, apesar de ser muito conhecido, são poucas as 
pessoas que realmente sabem usufruir de todos seus recursos. 
Se você é um estudante ou um empreendedor digital, é essencial saber fazer 
 
 
43 
uma boa apresentação PowerPoint, principalmente para criar trabalhos, 
demonstrações ou divulgações de seu produto para palestras ou até mesmo 
criar e-books. 
 
Escolha o tema do template 
Ao abrir o PowerPoint, clique em Design para escolher o template ideal para 
sua apresentação. As opções de temas aparecerão na barra de ferramentas e 
você pode clicar em cada uma delas para visualizar como o conteúdo se 
adapta ao template. 
No canto direito superior, é possível personalizar outros detalhes do template, 
como cores, fontes, estilos e tamanhos. Basta clicar em Variantes e 
Personalizar para explorar as opções existentes. Esse recurso do PowerPoint 
pode te ajudar, inclusive, na elaboração de livros digitais. São várias opções de 
templates gratuitos que você pode usar para deixar seu e-book profissional e 
atrativo. 
 
Insira novos slides 
Para criar novos slides em sua apresentação PowerPoint, clique na aba Inserir, 
então, clique em Novo Slide no canto esquerdo superior. 
Ao selecionar esse campo, aparecerão diversos tipos de slides: Slide de Título, 
Título e Conteúdo, Cabeçalho da Seção, entre outros. Você deve clicar naquele 
que apresentar a estrutura que deseja para cada slide em específico. 
 
 
44 
Por exemplo, se você precisar de um slide apenas de conteúdo, selecione a 
opção Em branco. Caso seja um slide introdutório, selecione o Somente Título 
para que o slide já seja gerado com a formatação adequada. 
 
Acrescente textos 
Para inserir texto em seu slide, vá na aba Página Inicial, clique na opção Inserir 
e, em seguida, em Caixa de Texto. Com o botão direito de seu mouse, 
selecione o espaço do slide em que pretende inserir o conteúdo. 
Ao usar o PowerPoint para fazer uma apresentação, não é indicado colocar 
textos muito longos nos slides. Além de a letra ficar pequena e dificultar a 
visualização,você corre o risco do excesso de texto fazer com que as pessoas 
parem de prestar atenção no que você está dizendo para ler o que está escrito. 
O ideal é utilizar os slides apenas como um guia para o que você pretende falar 
na apresentação. Escreva as ideias principais em frases curtas, de forma que 
elas sejam facilmente compreendidas pelo público. Direcione a linguagem para 
a audiência que você deseja alcançar. 
 
 
 
 
45 
Formate os textos 
Na barra de ferramentas, você encontra várias formas de personalizar seu 
texto. É possível alterar a fonte e o tamanho da letra, destacar as palavras 
colocando-as em negrito, itálico ou sublinhadas, alterar a cor do texto, mudar a 
configuração do parágrafo, entre outras formatações. 
Atente-se à nitidez dos textos que você inserir nos slides, para não prejudicar 
sua apresentação PowerPoint. Letras muito pequenas e claras se tornam 
ilegíveis para o público, assim como algumas combinações de cores podem 
atrapalhar a leitura. 
 
Insira imagens 
Adicionar recursos visuais à sua apresentação PowerPoint não só ajuda a 
passar a informação desejada, como deixa a apresentação mais criativa e 
dinâmica. Você pode utilizar infográficos, tabelas e figuras para deixar o 
conteúdo didático para quem está acompanhando e potencializar o 
entendimento de sua mensagem. 
No entanto, cuide para não poluir demais seus slides e carregar visualmente a 
apresentação. Use o texto e a imagem como complementares, sem que um se 
sobressaia ao outro. 
Selecione imagens de boa qualidade para deixar a apresentação com aspecto 
profissional e conseguir passar o conteúdo da melhor maneira possível. Para 
acrescentar as imagens, clique na opção Inserir. Em seguida, selecione a 
opção Imagem e escolha o que você acrescentará. 
 
 
46 
 
Dependendo do modelo de seu computador, é possível também arrastar uma 
imagem direto de sua pasta para o slide. Para isso, basta apenas selecioná-la 
com o botão direito no local de origem e soltá-la no slide desejado. 
 
Use as anotações do orador 
Na parte inferior da tela existe um painel de anotações no qual você pode 
registrar as informações que pretende abordar naquele momento de sua 
apresentação PowerPoint. Esse recurso permite que, mesmo com textos 
enxutos no slide, o orador tenha um lembrete de tudo o que deve ser falado 
enquanto aquele slide estiver sendo exibido para o público. 
A caixa de anotações aparece na tela do computador, mas não é transmitida 
no projetor. Sendo assim, apenas você terá acesso a essas informações. Para 
quem tem receio de esquecer algum dado importante e não quer levar 
anotações impressas para a apresentação, registrar as anotações nesse 
espaço pode ser uma ótima opção. 
 
 
47 
 
Opções de transições de slides 
No PowerPoint, você consegue adicionar efeitos de animação entre as 
transições de slides. Para isso, você deve selecionar o slide desejado clicando 
nele. 
O efeito escolhido será adicionado na transição do slide anterior para o que 
você selecionou. Ou seja, se você selecionou o terceiro slide, a animação 
acontecerá na hora em que você passar do segundo para o terceiro na 
apresentação. 
 
Depois de selecionar o slide, clique na aba Transições. Na caixa de 
ferramentas aparecerão diversos detalhes para você definir. Você deve 
selecionar o efeito desejado e, posteriormente, clicar em Opções de efeito. 
 
 
48 
Esse recurso permite que você personalize a animação. 
No caso do efeito Empurrão, por exemplo, você pode selecionar se o efeito 
surgirá de baixo, de cima, da esquerda ou da direita. 
 
Ainda nessa caixa de ferramentas, você pode definir quanto tempo o efeito 
deve durar. Para isso, basta ajustar o tempo que aparece na caixa da opção 
Duração. 
Apesar de o programa oferecer todos esses recursos, ressalta-se que não é 
recomendado utilizá-los para fins comerciais, já que eles podem prejudicar o 
aspecto profissional de sua apresentação PowerPoint. 
 
Explore os efeitos sonoros 
No PowerPoint, você também pode adicionar áudio aos slides para 
complementar sua apresentação. Clique na aba Inserir e selecione a opção 
Mídia e Áudio a partir do Arquivo para ter acesso ao seletor de arquivos. 
Escolha o áudio que você deseja acrescentar. 
 
 
 
49 
Após selecionar o arquivo desejado, você pode personalizar sua aparição nos 
slides. Basta clicar em Opções de áudio para ter acesso aos detalhes que 
podem ser alterados. 
Você pode escolher, por exemplo, se ele será reproduzido entre os slides, se 
tocará sozinho ou apenas após o clique, se a barra do áudio deve ficar 
aparente ou oculta durante a apresentação. 
 
Salve sua apresentação 
Ao finalizar sua apresentação, não se esqueça de salvar o documento em seu 
computador. Clique em Arquivo e em Salvar como. 
 
 
 
50 
Selecione a pasta na qual você deseja arquivar o documento em seu 
computador, dê um nome para sua apresentação PowerPoint e clique em 
Salvar. 
 
Quanto mais você estudar e treinar o que vai dizer, mais confiança sentirá na 
hora de se apresentar. Tente visualizar o que pode gerar dúvidas no público e 
já se prepare para respondê-las. 
Além disso, foque na construção de uma apresentação que entregue valor para 
as pessoas, para que elas percebam como foi vantajoso assistir o conteúdo 
que você preparou. 
 
ARMAZENAMENTO EM NUVEM 
 
O armazenamento em nuvem é uma tecnologia que permite guardar dados na 
internet através de um servidor online sempre disponível. Nele, o usuário pode 
armazenar arquivos, documentos e outras informações sem precisar de um HD 
no seu computador. 
 
O que é armazenamento em nuvem? 
Armazenamento em nuvem é uma tecnologia recente que permite que o 
usuário de internet guarde todos os seus dados em um servidor online. É 
possível armazenar, editar, compartilhar e excluir arquivos, documentos, fotos, 
vídeos, contatos e aplicativos livremente. 
O armazenamento em nuvem dispensa a necessidade de um armazenamento 
local. Seja em um computador desktop, um notebook, um smartphone ou um 
tablet, não é necessário ter um HD (disco rígido) físico para guardar 
 
 
51 
informações. 
Para acessar esses arquivos armazenados em nuvem, o usuário precisa 
apenas de uma conexão estável com a internet. É com ela que acontece o 
gerenciamento e a edição de arquivos e pastas guardados no servidor online. 
Isso pode ser feito de qualquer lugar de distância e a qualquer hora do dia, 
desde que haja internet para uso. 
 
Como funciona o armazenamento em nuvem? 
Grandes empresas de tecnologia, como a Microsoft, o Google e a Apple, 
mantêm centros de dados com milhares servidores ligados 24 horas durante o 
ano inteiro. 
Esses servidores, que têm altíssima capacidade de armazenamento e estão 
localizados a quilômetros de distância do usuário, estão conectados à internet. 
Quando o usuário acessa um serviço de armazenamento em nuvem, ele entra 
em pelo menos um desses servidores. Nele, consegue enviar seus arquivos 
pela internet e deixá-los guardados 
em segurança em questão de 
segundos. 
Os arquivos enviados são 
automaticamente salvos e distribuídos 
em vários servidores diferentes. 
Assim, se algum dos servidores 
falhar, o usuário nunca fica sem 
acesso aos seus arquivos disponíveis 
nos outros servidores. E também 
nunca perde o que guardou lá. 
Usar a tecnologia de armazenamento em nuvem traz uma série de benefícios 
não apenas para uso pessoal, mas também no campo profissional. 
Afinal, você pode guardar seus arquivos, trabalhos acadêmicos, fotos, vídeos e 
projetos inteiros em um servidor na web sem se preocupar com o espaço seu 
computador ou dispositivo móvel. 
 
Redução de custos e menos dispositivos 
Na nuvem, tudo fica em um servidor digital, o que faz com que o usuário não 
precise gastar comprando novos eletrônicos ou acessórios para guardar novos 
arquivos. O resultado é menos gastos, menos dispositivos e mais espaço 
recebido, muitasvezes sem pagar nada por isso, inclusive. 
 
 
 
52 
Dinamismo e mobilidade 
Usar um serviço de armazenamento na nuvem garante muita praticidade, 
dinamismo e mobilidade nas 
tarefas do dia-a-dia. Você pode 
acessar arquivos de qualquer 
lugar e de qualquer tipo de 
aparelho compatível. É 
recomendado ter uma conexão 
estável com a internet. Se não 
tiver, você pode editar seus 
documentos offline e, assim 
que ficar online, tudo será 
automaticamente atualizado. 
 
Segurança de dados 
Uma das grandes preocupações dos usuários quanto ao armazenamento em 
nuvem é a segurança de dados. Ninguém quer pôr em risco seus arquivos 
pessoais e profissionais. Porém, na nuvem, apenas o usuário tem acesso ao 
seu próprio material e nem mesmo as empresas que oferecem esses serviços 
sabem o quê esses conteúdos são. 
 
Projetos colaborativos 
Se o usuário quiser, pode permitir o acesso de outros usuários aos seus 
arquivos. Essa é uma maneira de compartilhar e desenvolver projetos 
colaborativos que precisem de muitas pessoas envolvidas. E os participantes 
do projeto nem precisam sair de casa para trabalhar, já que tudo é feito em 
conjunto pela internet. Os ganhos são na produtividade e na agilidade das 
tarefas. 
 
Escalabilidade de negócios 
Com custo reduzido, agilidade, segurança e a possibilidade de várias pessoas 
trabalharem ao mesmo tempo, os negócios podem ser desenvolvidos com mais 
facilidade. Sem qualquer restrição na quantidade de dados e de usuários 
simultâneos, é possível concentrar todos os esforços de uma empresa no 
ambiente digital e escalonar rapidamente. 
 
Personalização de recursos 
Ainda que muitos dos serviços de armazenamento em nuvem sejam gratuitos, 
 
 
53 
existem planos personalizados para usuários únicos e para empresas. Se 
precisar de mais espaço e de mais funcionalidades para gerenciar um projeto, 
é sempre possível fazer uma assinatura de um pacote mais robusto. Claro que, 
neste caso, vão ter mais custos também. 
 
Dispensa instalação 
A grande maioria dos aplicativos e softwares exige instalação no dispositivo do 
usuário para funcionar. Esse não é o caso do armazenamento em nuvem. É 
possível acessar planilhas, editores de texto, calendários, agendas, editores de 
imagens e multimídias sem precisar instalar nada. 
 
Google Drive 
 
O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google. Assim 
que o usuário cria um e-mail no Gmail, por exemplo, já consegue acesso ao 
Google Drive. Como usar o serviço de e-mail do Google é gratuito, você 
também tem acesso ao serviço de armazenamento em nuvem sem pagar nada 
por ele. 
Principais recursos: 
 Alta compatibilidade com sistemas operacionais para desktops e 
(Windows, Mac, Linux) e dispositivos móveis (iOS e Android). 
 Segurança no acesso atrelado à conta primária do usuário, que pode 
definir permissões de compartilhamento com outros usuários. 
 Acesso aos arquivos armazenados em qualquer hora, de qualquer lugar, 
de forma simples e intuitiva. O usuário apenas precisa estar conectado à 
internet para acessar as últimas atualizações. 
 Possibilidade de editar arquivos offline. As alterações são feitas sem 
problemas e, quando o usuário se conectar à internet, as atualizações 
são feitas automaticamente. 
 
 
 
54 
OneDrive 
 
O One Drive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. O serviço 
é gratuito para usar a partir da adesão do usuário ao pacote Office, que oferece 
editores de textos, planilhas, apresentações e acesso a projetos colaborativos 
pela internet. 
Principais recursos: 
 Compatível com sistemas operacionais para desktops e dispositivos 
móveis. 
 É possível criar e editar arquivos do pacote Office sem precisar estar 
conectado à internet. Quando o usuário ficar online, as alterações são 
atualizadas automaticamente. 
 Arquivos podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer hora e de 
qualquer dispositivo compatível. Não requer instalação no dispositivo do 
usuário. 
 
Dropbox 
 
O Dropbox é outra opção para armazenar conteúdos na nuvem gratuitamente. 
Com apenas um registro, o usuário tem acesso a uma conta gratuita e já pode 
começar a guardar seus arquivos, dados e informações em um servidor online 
sem custos extras. 
Principais recursos: 
 Planos e recursos personalizados para pessoas físicas e grupos 
empresariais profissionais. 
 
 
55 
 Acesso aos arquivos armazenados de qualquer lugar, hora e dispositivo 
(seja desktop ou móvel) e sem a necessidade de internet. As alterações 
nos projetos são atualizadas quando o usuário de conectar à rede. 
 Gerenciamento de projetos por vários usuários simultâneos, com a 
possibilidade de recuperar dados e arquivos excluídos acidentalmente. 
 Todos os planos contam com um sistema de segurança avançado, que 
inclui uma infraestrutura de criptografia de dados e verificação em duas 
etapas no acesso aos arquivos. 
 
Mega 
 
Antes conhecido como Megaupload, o Mega também é um serviço de 
armazenamento em nuvem gratuito. Para usar, basta criar uma conta de 
acesso que logo o usuário já poderá guardar e compartilhar arquivos, 
documentos e pastas em um servidor online. 
Principais recursos: 
 Compatibilidade com sistemas operacionais para desktops (Windows, 
Mac e Linux) e dispositivos móveis (Android e iOS). 
 Sistema de criptografia automática para proteção de dados. Apenas os 
usuários proprietários dos arquivos podem acessar, editar ou excluir. 
 Gerenciador de arquivos com sincronização de todos os dados 
armazenados em nuvem ou de caminhos de sincronização seletiva entre 
pastas e diretórios. 
 Acelerador de download e upload embutido, que funciona sem a 
necessidade de instalar aplicativos. 
 
 
 
56 
iCloud Drive 
 
O iCloud Drive é o serviço de armazenamento na nuvem gratuito da Apple. A 
ferramenta é compatível preferencialmente com produtos da marca, mas 
também tem uma versão para Windows. É um serviço bastante útil por ser 
grátis e poder ser usado com todo o ecossistema de aparelhos da Apple. 
Principais recursos: 
 Planos simples para usuários únicos e projetos iniciantes e contas 
familiares com até cinco usuários conectados e projetos colaborativos. 
 Sincronização de dados e backups automáticos não só de documentos, 
arquivos, fotos e vídeos, mas também de documentos, contatos, 
agendas e aplicativos. 
 Compatível com dispositivos eletrônicos da Apple que se conectam à 
internet. Inclui as linhas de computadores e notebooks, iPhone, iPad e 
iPod Touch. Também pode ser usado no Windows. 
 Sistema de criptografia de proteção dos dados do usuário, em que 
apenas o dono dos arquivos armazenados em nuvem pode acessar e 
mexer neles como quiser. 
INSTALANDO UMA NOVA FONTE 
 
Você pode desejar baixar uma nova fonte para realizar algum trabalho gráfico, 
utilizar em algum trabalho, etc. Existem vários sites na internet específicos 
onde você pode escolher a fonte desejada e baixar gratuitamente. Geralmente, 
as fontes baixadas estão compactadas, portanto, o primeiro passo consiste em 
descompactar o arquivo que as contém. 
 
 
 
 
57 
 
Agora, confira quais dos arquivos extraídos são realmente fontes clicando duas 
vezes sobre eles. Algo parecido com a figura seguinte será mostrado. 
 
Feito isso, navegue até a pasta de fontes do Windows: C:\Windows\Fonts 
(copie e cole esse endereço na barra de navegação do seu Windows Explorer). 
 
Abra outra janela, selecione as fontes a serem instaladas e as arraste até a 
pasta de fontes do Windows. Outra opção é utilizar o famoso Ctrl + C, Ctrl + V 
(copiar e colar). 
 
Talvez uma janela mostrando o progresso da instalação apareça durante o 
processo. 
 
 
58 
 
Pronto, agora você já sabe instalar novas fontes em seu computador. 
Entretanto, caso você tenha instalado uma fonte errada ou simplesmente 
queira apagar alguma que você não gosta, basta selecionar “Excluir”através 
do menu de contexto (botão direito do mouse) do arquivo selecionado. 
 
USANDO O EXCEL 
 
Faremos uma abordagem no EXCEL 2007. Lembramos que há versões 
anteriores e posteriores a esta, no entanto, o conceito das ferramentas não 
muda. Apenas há algumas mudanças na interface. O EXCEL pode não estar 
instalado em seu computador. Caso não esteja, utilize a versão online, porém 
algumas funções não estarão disponíveis na versão online. 
Faremos uma breve abordagem sobre este programa nas funções básicas e 
principais. Na medida em que vai utilizando o mesmo, verá as diversas 
funcionalidades oferecidas. 
 
Definição de Planilha Eletrônica 
A planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão 
ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou 
complexos. Pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor 
profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos 
financeiros, estatísticos ou científicos. 
A planilha eletrônica é o programa que impulsionou e revolucionou o mercado 
 
 
59 
da informática. Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar 
ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a 
planilha eletrônica não foi diferente. 
 
Visão Geral: Microsoft Excel 
A planilha eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais 
importantes aplicativos da área para uso em microcomputadores. O nome 
Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, excelente. O termo excel em 
inglês significa: primar, superar, ser superior. 
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas eletrônicas, mesmo 
tendo passado muitos anos, continua similar. Com o tempo, foram acontecendo 
melhorias, porém a estrutura principal de operação continua a mesma. 
 
Como Carregar o Excel 
Para acessar Excel 2007, é necessário executar no Windows a sequência de 
comandos idêntica aos demais programas do pacote Office: 
1. Clicar no botão Iniciar e ir em Programas. 
2. Levar até o atalho do Microsoft Excel (que poderá estar agrupado dentro 
de outro menu chamado Microsoft Office 2007). 
Caso você não encontre o atalho, pode ser que o Excel não tenha sido 
instalado na sua máquina ou o caminho mais rápido de acesso não foi 
disponibilizado no menu Iniciar. 
 
A Tela do Excel 
Após a execução dos procedimentos descritos anteriormente, aparecerá na 
tela a janela do Excel. 
 
 
60 
 
Além da barra de título que identifica o programa e o nome do arquivo, a tela 
do Excel 2007 é formada pelas áreas descritas a seguir: 
a. Botão Office e Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: permitem 
acesso direto aos principais comandos básicos para abrir, salvar e 
imprimir um arquivo, bem como opções para desfazer e refazer 
comandos. 
b. Faixa de opções: apresenta os comandos do Excel organizados por 
guias e grupos. 
c. Área de trabalho: composta por barra de fórmula, por barra de rolagem 
vertical e horizontal, guias de planilhas, botões de movimentação de 
planilha e pela área de cálculo da planilha. 
d. Barra de status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada à 
esquerda e com a mensagem: “Pronto”) e outras mensagens 
informativas da situação no momento em que se está trabalhando com o 
Excel. Contém, ainda, opções de visualização da planilha e controle de 
zoom. 
 
Botão Microsoft Office e Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
 
61 
 
1. O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é onde você 
encontrará os mesmos comandos básicos que antes era para abrir, 
salvar e imprimir seus documentos, bem como para configurar opções 
de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. 
2. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa 
de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. 
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os 
comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode 
personalizá-la com os comandos que desejar. 
 
 
 
 
62 
Faixa de opções 
 
Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos 
escondidos em menus, você tem uma central de controle: a Faixa de Opções, 
que reúne os itens essenciais e os torna bastante visuais. 
 
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: 
1. Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa 
tarefas principais executadas no Excel. 
2. Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados 
reunidos. 
3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir 
informações ou um menu. 
Para exibir os comandos referentes a uma guia, basta clicar no nome da guia. 
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início. Os 
comandos dessa guia são aqueles como os mais comumente usados quando 
as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. 
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados 
primeiramente na guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de 
formatação de fonte estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para 
centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou à direita estão no grupo 
 
 
63 
Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas, colunas e 
planilhas estão no grupo Células. 
 
Mais comandos, se for preciso 
Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando 
necessário. Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os 
comandos para trabalhar com gráficos não são necessários. 
Porém, ao criar um gráfico clicando em um botão na guia Inserir, no grupo 
Gráficos, as guias Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis: Design, Layout e 
Formato. 
 
Nessas guias, você encontrará os comandos necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de 
Opções responde à sua ação. 
 
Quando concluir o gráfico, clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de 
Gráfico desaparecem. Para exibi-las, clique dentro do gráfico. As guias 
reaparecem. Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos 
necessários em todos os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, 
os comandos necessários estarão visíveis. 
 
Mais opções, se necessário 
Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Diálogo) no canto 
inferior direito de um grupo, haverá mais opções disponíveis para o grupo. 
Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos 
usados com mais frequência para fazer alterações de fonte: comandos para 
alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itálico ou 
sublinhado. 
Se desejar mais opções, como sobrescrito, clique na seta à direita de Fonte e 
você verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem sobrescrito e outras 
 
 
64 
opções relacionadas a fontes. 
 
Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se precisar delas. 
 
1. Clique na seta no grupo Fonte. 
2. A caixa de diálogo Formatar Células aparecerá. 
 
Dicas de tecla 
Se você usa mais o teclado do que o mouse, é útil conhecer os atalhos de 
teclado no Excel 2007, chamados de Dicas de Tecla. Pressione ALT para fazer 
com que as Dicas de Tecla apareçam. 
Pressione a tecla da guia que deseja exibir. Isso faz com que todas as 
identificações de Dica de Tecla dos botões dessa guia apareçam. Em seguida, 
pressione a tecla do botão desejado. 
Você pode usar as Dicas de Tecla para centralizar texto no Excel, por exemplo.
 
1. Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla apareçam. 
2. Em seguida, pressione H para selecionar a guia Início. 
3. Pressione A, em seguida C no grupo Alinhamento para centralizar o 
texto selecionado. 
 
 
65 
Os antigos atalhos de teclado que começam com CTRL ainda funcionam e 
você pode usá-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL + C ainda 
copia um elemento para a área de transferência; e o atalho CTRL + V ainda 
cola um elemento da área de transferência. 
 
Layout da página no Excel 
Paraver o modo de exibição do Excel 2007, clique em Modo de Exibição de 
Layout da Página na barra de ferramentas Modo de Exibição na parte inferior 
direita da janela. Ou clique na guia Modo de Exibição na Faixa de Opções e, 
em seguida, clique em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos 
de Exibição de Pasta de Trabalho. 
No Modos de exibição de Layout da Página há margens de página na parte 
superior, nas laterais e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno 
espaço azul entre as pastas de trabalho. As réguas na parte superior e na 
lateral ajudam a ajustar as margens. Você pode ativar e desativar as réguas, 
conforme necessário (clique em Régua no grupo Mostrar/Ocultar na guia 
Exibir). 
 
1. Títulos de colunas. 
2. Títulos de linhas. 
3. Réguas de margens. 
 
Estrutura e Dimensão: Planilhas e Pastas de Trabalho 
Ao iniciar o Excel você vê uma enorme grade vazia. Há letras ao longo da parte 
superior e números na lateral esquerda. E há guias na parte inferior 
denominadas Plan1, Plan2, e assim por diante. 
 
 
66 
 
Uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho. 
 
1. A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Pasta1. Esse título 
aparece na barra de título na parte superior da janela até que você salve 
a pasta de trabalho com seu próprio título. 
2. Guias de planilha na parte inferior da janela da pasta de trabalho. 
Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo denominado pasta de trabalho. Cada 
nova pasta de trabalho tem três planilhas, como páginas em um documento. 
Cada planilha tem um nome em sua guia de planilha na parte inferior esquerda 
da janela da pasta de trabalho: Plan1, Plan2 e Plan3. Você clica em cada guia 
de planilha para exibir uma planilha. 
 
Colunas, Linhas e Células 
As planilhas são divididas em colunas, linhas e células. Essa é a grade que 
você vê quando abre uma pasta de trabalho. As colunas correm de alto a baixo 
de uma planilha, verticalmente. As linhas vão da esquerda para a direita na 
planilha, horizontalmente. Uma célula é o espaço onde uma coluna e uma linha 
se encontram. 
Cada coluna tem um título alfabético na parte superior. As primeiras 26 colunas 
têm letras de A a Z. Cada planilha contém 16.384 colunas ao todo, de tal modo 
que, depois da letra Z, as letras começam novamente em pares, AA a AZ. 
Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números, de 1 a 
1.048.576. 
 
 
67 
 
1. Os títulos de colunas são indicados por letras. 
2. Os títulos de linhas são indicados por números. 
 
Depois de AZ, os pares de letras começam novamente com as colunas BA a 
BZ, e assim por diante, até que todas as 16.384 colunas tenham títulos 
alfabéticos, terminando em XFD. 
Os títulos alfabéticos nas colunas e os títulos numéricos nas linhas informam 
onde você está em uma planilha quando clica em uma célula. Os títulos se 
combinam para formar o endereço da célula, também chamado de referência 
da célula. 
 
Inserção de Dados na Célula 
Quando você abre uma nova pasta de trabalho, a primeira célula que vê no 
canto superior esquerdo da planilha tem um contorno preto, indicando que 
qualquer dado digitado entrará ali. 
 
Na primeira imagem, a primeira célula (A1) é a célula ativa. Ela tem um contorno preto. Na segunda 
imagem, a célula C5 está selecionada e é a célula ativa. Ela tem um contorno preto. 
 
 
 
68 
1. A coluna C está destacada. 
2. A linha 5 está destacada. 
3. A célula C5, que é a célula ativa, é mostrada na Caixa de Nome no 
canto superior esquerdo da planilha. 
 
As células são o local em que você trabalha para inserir dados em uma 
planilha. Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de 
uma planilha para selecionar a célula. 
Quando você seleciona qualquer célula, ela se torne a célula ativa. Quando 
uma célula está ativa, ela tem um contorno preto e os títulos da coluna e da 
linha nas quais a célula está localizada são destacados. 
Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, os títulos 
na coluna C e na linha 5 são destacados e a célula é contornada. Essa célula é 
conhecida como célula C5, que é a célula de referência. 
A célula contornada e os títulos de linha e coluna destacados facilitam perceber 
que a célula C5 é a célula ativa. Além disso, a referência de célula da célula 
ativa aparece na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha. 
Observando a Caixa de Nome, você pode ver a referência de célula da célula 
ativa. 
 
 
Comando Movimentar o Cursor 
Para realizar outras operações de edição dentro de uma determinada célula, 
você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor dentro de 
uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos. 
 Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já 
estar selecionada; 
 Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior 
eficiência do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente 
além dos limites da tela. 
 
 
69 
 
 
Comandos de Edição 
Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a tecla de função 
<F2>, sobre alguma fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida: 
 
 
Para introduzir dados na planilha 
Clique sobre a célula desejada ou use as teclas direcionais. A célula ativa 
ficará em destaque e receberá a entrada dos dados. 
1. Digite os dados. 
2. Pressione a tecla <ENTER>. 
Ao pressionar a tecla <ENTER>, a seleção se move para a célula abaixo, 
pronta para receber a próxima entrada. Os dados introduzidos na planilha 
podem ser do tipo: textos, números, datas, horas e fórmulas. 
 
 
 
70 
Textos 
Os caracteres que o Excel não consegue interpretar como número, data, hora 
ou fórmula são considerados textos. Os textos digitados são automaticamente 
alinhados à esquerda, a menos que você altere esse modo de alinhamento. 
Você pode introduzir, no máximo, 32.767 caracteres em uma única célula. Para 
introduzir, por exemplo, o texto “PLANILHA” na célula A1: 
1. Clique sobre a guia Plan1. 
2. Selecione a célula A1. 
3. Digite o texto. 
4. Pressione a tecla <ENTER>. 
 
Se desejar cancelar a entrada do texto enquanto digita, aperte a tecla <Esc>. 
Suponhamos que você queira introduzir o texto “PLANILHA ELETRÔNICA‟ na 
célula A3: 
1. Selecione a célula A3. 
2. Digite o texto e pressione <ENTER>. 
Observe que o conteúdo inserido na célula A3 excedeu a largura da coluna A e 
invadiu a coluna B. Embora o texto esteja aparecendo na coluna B, ele 
pertence unicamente à célula A3, como você pode ver na barra de fórmula. 
Ative a célula B3 e verifique na barra de fórmula que seu conteúdo é vazio. 
 
O texto somente invade a célula vizinha se esta estiver vazia, do contrário, o 
texto não é exibido inteiro. Para exibi-lo inteiro aumente a largura da coluna. 
 
 
 
71 
Para alterar a largura da coluna 
Mova o mouse até a linha entre os indicadores de coluna. O mouse assume o 
formato de uma barra vertical preta com duas setas. 
 
Clique o botão esquerdo do mouse duas vezes. A coluna se ajustará 
automaticamente de acordo com a célula que contém o maior conteúdo. Ou, 
com o botão do mouse pressionado, faça um arraste para a direita ou para a 
esquerda. 
 
Para alterar a altura da linha 
Posicione o ponteiro do mouse na divisão da linha com a seguinte. Clique, 
segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou reduzindo). O 
autoajuste (com o clique-duplo) também pode ser usado em linhas. 
Se você desejar digitar números em formato de texto (por exemplo, uma lista 
de números de telefone), digite um apóstrofo („) antes da entrada do número. 
 
Números 
Os números, quando digitados em uma planilha nova, assumem o formato 
geral, mas o Excel atribui automaticamente um formato de número correto de 
acordo com a entrada digitada. Por exemplo, se você digita um sinal de 
porcentagem depois do número, o Excel altera automaticamente o formato 
paraporcentagem. 
Observações: 
 Use um sinal de menos ou parênteses para entrar com números 
negativos. 
 Os números são alinhados automaticamente à direita, a menos que você 
altere esse modo de alinhamento. 
 Você pode usar pontos nos números indicando a separação de milhar. 
Por exemplo: 2.000.000. E pode usar vírgulas para indicar os decimais. 
Exemplo: 5,78. 
 Como já foi dito, o Excel atribui automaticamente um formato de número 
correto de acordo com a entrada digitada. Logo, se você digitar 1/2/10 o 
Excel altera a formato para data. 
 Para digitar datas use uma barra (/) ou um hífen (-): 27/5/11 ou 27-5-11. 
 
 
72 
 Para digitar hora use o sinal de dois pontos (:): 14:30. 
 Para digitar data e hora na mesma célula, insira um espaço entre elas: 
27/5/11 14:30. 
 Se você quiser exibir horas no formato de 12 horas, digite um espaço 
depois da hora e depois digite A para AM e P para PM: 2:30 P. 
 Datas são ajustadas à direita automaticamente, a menos que você altere 
o modo de alinhamento. 
 Para digitar a data atual pressione as teclas <CTRL><;> juntamente. 
 Para digitar a hora atual pressione as teclas <CTRL><SHIFT><:> 
juntamente. 
 
Como criar séries 
O Excel pode criar diversos tipos de séries (números, datas, texto misto) 
arrastando a alça de preenchimento da célula. 
Para criar série usando o mouse: 
1. Selecione a primeira célula da série, digite o texto Janeiro. 
2. Posicione o mouse no canto direito inferior da célula. O mouse 
apresentará o formato do sinal mais (+) em preto. 
3. Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor na 
direção que desejar criar a série. 
 
Se você fizer o arraste com o botão direito do mouse, um menu de atalho será 
aberto e você terá mais flexibilidade para escolher uma opção. 
 
 
 
73 
Por exemplo, se uma célula possuir o número 1 e você escolher Copiar células, 
o Excel preencherá o intervalo selecionado com o número 1. Se escolher 
Preencher Série, o Excel preencherá o intervalo selecionado com 1, 2, 3, 4, 5... 
 
AutoConclusão 
Ao digitar dados na planilha você perceberá que automaticamente o Excel 
preenche a célula com entradas já digitadas naquela coluna. 
Observe a figura a seguir: ao digitar a letra “S” na célula A4, o Excel 
automaticamente preenche a célula com o texto “Sul” já digitado na coluna. 
 
Para aceitar o texto preenchido pelo Excel pressione a tecla <ENTER>. Para 
substituir o texto preenchido continue digitando. Para excluí-lo, pressione a 
tecla <DEL>. 
 
Como Editar uma Célula 
Se você precisa alterar o conteúdo de uma célula, o primeiro passo é 
selecioná-la. Você pode alterar o conteúdo das células de várias maneiras. 
 
Redigitando o Valor 
Selecione a célula para editar e digite a nova entrada sobre uma já existente, 
pressione <ENTER> ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor 
para encerrar a entrada. Isso confirmará o conteúdo que estiver sendo inserido. 
A célula conterá a nova entrada, substituindo a anterior. 
 
Editando Diretamente na Célula 
Selecione a célula para editar e clique duas vezes sobre ela ou pressione a 
tecla <F2>. Observe que a célula passa para o modo de edição e o ponto de 
inserção aparece dentro da célula. 
 
 
 
74 
Digite o novo conteúdo e pressione <ENTER>. Observe que o valor é editado 
diretamente na célula. 
 
Editando na Barra de Fórmula 
Selecione a célula para editar e clique na barra de fórmula sobre o caractere 
que deseja alterar. Na medida em que você digita caracteres no teclado, eles 
são inseridos na posição do cursor. Pressione <ENTER> para finalizar a 
entrada. 
 
Use teclas de direção ou o mouse para posicionar o cursor no caractere que 
deseja alterar. Para apagar caracteres à esquerda use a tecla <BACKSPACE> 
e para apagar à direita use a tecla <DEL>. 
 
Para limpar uma célula 
Selecione a célula que deseja limpar e pressione a tecla <DEL>. Dessa 
maneira, você estará apagando apenas o conteúdo da célula. Para apagar 
conteúdo, formato e comentários, use o comando Limpar, na guia Início, grupo 
Edição. 
 
Limpando Toda a Planilha 
Se você tem alguns dados de teste na planilha e deseja começar tudo de novo 
com uma planilha limpa, poderá limpá-la seguindo os passos: 
1. Selecione a planilha toda com <CTRL><SHIFT><BARRA DE ESPAÇO> 
ou <CTRL> + T ou clique no quadro do canto superior esquerdo da 
 
 
75 
janela do documento, indicado com uma seta na diagonal. 
2. Clique na guia Início. No grupo Edição clique no botão Limpar. Selecione 
o subcomando Tudo. 
 
Os comandos Desfazer e Refazer 
Se você comete um erro enquanto está alterando uma planilha, pode recuperar 
a versão anterior com o comando Desfazer, que está no canto superior 
esquerdo, ao lado da opção para salvar. O comando Desfazer aplica-se a 
maioria das operações, como por exemplo: inserir, excluir, mover copiar, 
formatar, apagar. 
Para desfazer várias ações de uma só vez, clique na seta ao lado de Desfazer 
e selecione na lista. O Excel reverte a ação selecionada e todas as ações 
listadas acima dela. 
Para cancelar a digitação em uma célula ou na barra de fórmula antes de 
pressionar <ENTER>, pressione <ESC>. Se você mudar de ideia, clique em 
Refazer ou clique na seta próxima a Refazer e selecione em uma lista as ações 
a serem refeitas. 
 
Uma fórmula simples no Excel 
O Excel realiza várias operações matemáticas por meio de fórmulas. As 
fórmulas são equações que realizam cálculos matemáticos na planilha. Os 
dados a serem usados nas contas podem ser fornecidos pelo usuário ou 
referências de outras células, sendo que toda fórmula deve começar pelo sinal 
de igualdade (=). E como as primeiras fórmulas que aprendemos na escola são 
as de adição, subtração, multiplicação e divisão, no Excel não podia ser 
diferente: 
 
 
 
76 
 
Você pode criar uma fórmula simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou 
dividir valores na planilha. As fórmulas simples sempre começam com um sinal 
de igual (=), seguido de constantes que são valores numéricos e operadores de 
cálculo como os sinais de mais (+), menos (-), asterisco (*) ou barra (/). 
Vamos dar um exemplo de uma fórmula simples. 
1. Na planilha, clique na célula em que você deseja inserir a fórmula. 
2. Digite o = (sinal de igual) seguido pelas constantes e operadores (até 
8192 caracteres) que você deseja usar no cálculo. 
Para nosso exemplo, digite =1+1. 
Observações: 
 Em vez de digitar as constantes em sua fórmula, você pode selecionar 
as células que contêm os valores que deseja usar e inserir os 
operadores entre as células da seleção. 
 Seguindo a ordem padrão das operações matemáticas, multiplicação e 
divisão são executadas antes de adição e subtração. 
Vamos a outra variação de uma fórmula simples. Tipo de =5+2*3 em outra 
célula e pressione Enter. O Excel multiplica os dois últimos números e adiciona 
o primeiro número ao resultado. 
 
Usar a AutoSoma 
Você pode usar a AutoSoma para somar rapidamente uma coluna ou linha ou 
números. Selecione uma célula próxima aos números que você deseja somar, 
clique em AutoSoma na guia página inicial, pressione Enter. 
 
Quando você clica em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma 
fórmula (que usa a função SOMA) para somar os números. 
Observação: Você também pode digitar ALT + = em uma célula e Excel insere 
 
 
77 
automaticamente a função soma. 
Veja um exemplo: Para adicionar os números de janeiro deste Orçamento de 
entretenimento, selecione a célula B7, a célula imediatamente abaixo da coluna 
de números. Então, clique em AutoSoma. Aparece uma fórmula na célula B7 e 
o Excel realça as células que você está totalizando. 
 
Pressione Enter para mostrar o resultado (95,94) na célula B7. Você também 
pode ver a fórmula na barra de fórmulas na parte de cima da janela do Excel. 
 
Observações: 
 Para somar uma coluna de números, selecione a célula imediatamente 
abaixo do último número da