O CASO DA SOMBRINHAS ESPERANÇA NOVA

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Estudo de caso Sombrinhas Esperança Nova
1. Qual parece ser a estrutura em uso na Sombrinhas Esperança Nova? 
R) A estrutura em uso na ‘Sombrinhas Esperança Nova’, com base no relato do senhor Humberto, parece ser uma estrutura organizacional centralizada e funcional. Aqui estão alguns pontos-chave:
Centralização: O senhor Humberto é o chefe de tudo e coordena muitas coisas. Ele gosta de resolver tudo que precisa de uma vez, o que indica uma estrutura centralizada.
Funcional: A empresa tem diferentes funções como produção, financeiro, comercial e marketing. Cada função é gerenciada por uma pessoa diferente, o que sugere uma estrutura funcional.
Desafios: A empresa está enfrentando desafios devido à falta de organização e coordenação entre as funções. Isso está afetando a capacidade da empresa de atender aos pedidos e gerenciar suas operações de forma eficaz.
 Essa estrutura pode ter funcionado quando a empresa era menor, mas agora que a empresa cresceu, pode ser necessário considerar uma reestruturação para melhorar a eficiência e a produtividade. Isso pode incluir a implementação de uma estrutura mais descentralizada, onde cada departamento tem mais autonomia e responsabilidade. Além disso, a contratação de profissionais qualificados e a implementação de processos e sistemas de gestão mais robustos podem ajudar a melhorar a situação.
2. Quais elementos narrados pelo senhor Humberto nos fazem perceber que essa é a estrutura em voga: mecanismo de coordenação, parte principal da organização, agrupamento das unidades, centralização/descentralização? Indiquem os elementos e procurem justificá-los. 
R) Com base no relato do senhor Humberto, podemos identificar os seguintes elementos que indicam a estrutura organizacional em uso na ‘Sombrinhas Esperança Nova’:
Mecanismo de coordenação: O senhor Humberto coordena muitas coisas e gosta de resolver tudo que precisa de uma vez. Isso indica que ele é o principal mecanismo de coordenação na empresa.
Parte principal da organização: A parte principal da organização parece ser a produção de sombrinhas e guarda-chuvas, já que é o principal produto da empresa.
Agrupamento das unidades: As unidades da empresa parecem ser agrupadas por função. Há diferentes funções como produção, financeiro, comercial e marketing, cada uma gerenciada por uma pessoa diferente.
Centralização/descentralização: A estrutura da empresa é bastante centralizada, com o senhor Humberto no comando de tudo. Ele coordena muitas coisas e, como é um só, prefere que todos venham até ele para resolver as questões.
Esses elementos indicam que a ‘Sombrinhas Esperança Nova’ tem uma estrutura organizacional centralizada e funcional. No entanto, essa estrutura está causando alguns problemas à medida que a empresa cresce e se torna mais complexa. Pode ser necessário considerar uma reestruturação para melhorar a eficiência e a produtividade. Isso pode incluir a implementação de uma estrutura mais descentralizada, onde cada departamento tem mais autonomia e responsabilidade. Além disso, a contratação de profissionais qualificados e a implementação de processos e sistemas de gestão mais robustos podem ajudar a melhorar a situação.
3. Essa estrutura atual parece não dar conta das necessidades da empresa. Analisando o tipo de atuação da Sombrinhas Esperança Nova, há alguma estrutura que possivelmente supriria melhor as suas necessidades? Por quê? 
R) Com base no relato do senhor Humberto, parece que a ‘Sombrinhas Esperança Nova’ poderia se beneficiar de uma estrutura organizacional mais descentralizada e talvez de uma estrutura matricial. Aqui estão algumas razões:
Descentralização: A descentralização poderia permitir que os departamentos tomassem decisões mais rapidamente, sem ter que esperar pela aprovação do senhor Humberto. Isso poderia melhorar a eficiência e permitir que a empresa respondesse mais rapidamente às mudanças nas demandas dos clientes.
Estrutura Matricial: Uma estrutura matricial, que combina elementos de estruturas funcionais e divisionais, poderia ser útil. Nesse tipo de estrutura, os funcionários têm múltiplos gerentes e responsabilidades podem ser compartilhadas entre diferentes partes da organização. Isso poderia permitir uma maior colaboração e comunicação entre os departamentos.
Gestão Profissional: Contratar gestores profissionais para cada departamento (produção, financeiro, comercial e marketing) poderia ajudar a melhorar a eficiência e a eficácia desses departamentos. Esses gestores poderiam trazer experiência e conhecimento que poderiam ajudar a empresa a crescer.
Sistemas de Gestão: Implementar sistemas de gestão mais robustos poderia ajudar a empresa a acompanhar as vendas, a produção e outras áreas importantes do negócio. Isso poderia ajudar a empresa a identificar problemas e oportunidades mais rapidamente.
Essas mudanças poderiam ajudar a ‘Sombrinhas Esperança Nova’ a lidar com seus desafios atuais e a se posicionar para um crescimento futuro. No entanto, qualquer mudança na estrutura organizacional deve ser cuidadosamente planejada e implementada para minimizar a interrupção das operações existentes. Além disso, é importante que o senhor Humberto e outros líderes da empresa estejam comprometidos com a mudança e estejam dispostos a ajustar seu estilo de liderança para apoiar a nova estrutura.
4. De forma geral, como essa nova estrutura se manifestaria: quais seriam as partes da organização, o que cada uma delas faria, como se daria o controle, qual seria o mecanismo principal de coordenação, qual tipo de agrupamento seria mais adequado, como seriam as posições de trabalho, e assim por diante?
R) A nova estrutura organizacional da ‘Sombrinhas Esperança Nova’ poderia se manifestar da seguinte maneira:
Partes da Organização: A organização poderia ser dividida em departamentos funcionais, como Produção, Financeiro, Comercial e Marketing. Cada departamento teria um gerente profissional responsável.
Funções dos Departamentos:
Produção: Seria responsável pela fabricação das sombrinhas e guarda-chuvas.
Financeiro: Cuidaria das finanças da empresa, incluindo o pagamento de boletos e a contabilidade.
Comercial: Seria responsável pelas vendas e pela gestão dos pedidos dos clientes.
Marketing: Trabalharia na promoção dos produtos e na atração de novos clientes.
Controle: O controle seria descentralizado, com cada gerente de departamento tendo autonomia para tomar decisões dentro de sua área de responsabilidade. O senhor Humberto ainda teria o controle geral, mas não precisaria se envolver em todas as decisões do dia a dia.
Mecanismo Principal de Coordenação: O mecanismo principal de coordenação seria a comunicação regular entre os departamentos. Isso poderia ser facilitado por reuniões regulares e sistemas de gestão que permitem o compartilhamento de informações.
Agrupamento: O agrupamento seria funcional, com cada departamento agrupado em torno de uma função específica.
Posições de Trabalho: As posições de trabalho seriam definidas com base nas necessidades de cada departamento. Cada posição teria responsabilidades claramente definidas e o funcionário adequado seria selecionado para cada posição.
Essa nova estrutura permitiria que a ‘Sombrinhas Esperança Nova’ operasse de forma mais eficiente e eficaz, melhorando a capacidade de atender aos pedidos dos clientes e gerenciar suas operações. No entanto, é importante lembrar que qualquer mudança na estrutura organizacional deve ser cuidadosamente planejada e implementada para minimizar a interrupção das operações existentes. Além disso, é crucial que o senhor Humberto e outros líderes da empresa estejam comprometidos com a mudança e estejam dispostos a ajustar seu estilo de liderança para apoiar a nova estrutura.