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GUIA
Como construir um 
projeto de RH consistente
Passo a passo para materializar 
suas ideias e encantar a gestão
2Como construir um projeto de RH consistente
Níveis de aprofundamento 
de conteúdo:
INTERMEDIÁRIO
Neste nível, 
estão os conteúdos 
direcionados para 
profissionais que já 
estão familiarizados 
com os temas, 
processos e obrigações 
de Recursos Humanos. 
Aqui, os conteúdos são 
mais aprofundados, 
solucionando questões 
mais complexas.
AVANÇADO
Estes são os 
materiais mais 
completos produzidos 
pela Metadados. São 
conteúdos indicados 
para profissionais 
com experiência na 
área e que buscam 
aprofundar seus 
conhecimentos. Aqui, 
trataremos desde os 
conceitos mais básicos 
de RH, até questões 
mais complexas e 
específicas da área.
Este conteúdo é 
ideal para profissionais 
que estão ingressando 
no mundo de Recursos 
Humanos. Aqui, 
abordaremos os temas 
relacionados ao RH 
de forma introdutória, 
didática e fácil. Estes 
são os principais 
conteúdos para quem 
deseja aprender algo 
novo!
INICIANTE
ÍNDICE
Introdução 4
Capítulo 1 | Por onde começar? 5
Capítulo 2 | Construção colaborativa 8
Capítulo 3 | Modelo de projeto para 
implantação de sistema de RH 23
Considerações 25
Saiba como a Metadados pode te ajudar! 26
Encerramento 27
4Como construir um projeto de RH consistente
Introdução
Que o mercado está cheio de dicas de como vender mais e melhor, isso 
todo mundo sabe. Mas esses métodos de vendas não são exclusivos para 
produtos ou serviços, como habitualmente conhecemos. Eles servem também 
para vendermos projetos — internos ou externos — inclusive da área de 
Recursos Humanos (RH). 
Quem nunca precisou vender uma ideia à gestão, à direção, argumentar 
por melhorias e não soube como estruturar esse plano? Para isso é importante 
adotar uma metodologia que norteie essa etapa de desenvolvimento.
Neste guia produzido pela Metadados – empresa que desenvolve um 
sistema de RH completo – você vai aprender a construir um projeto com 
segurança e argumentos sólidos, que aumentarão as chances de aprovação 
junto à direção da empresa.
Para construirmos esse projeto para gestão de RH, nossa referência será 
o plano de modelo mental elaborado por José Finnochio Júnior e difundido 
por meio do livro Project Model Canvas. A intenção é criar um projeto mais 
colaborativo, visual e intuitivo já que, segundo o autor, os planos de projetos 
são normalmente extensos e burocráticos. O que contribui para que a grande 
maioria permaneça dentro das gavetas.
O Canvas é uma ferramenta para unir as pessoas, 
definir de forma colaborativa o que precisa ser feito e 
ajudar a pôr um projeto em prática. Ele pode ser utilizado 
de duas formas: 1. Como documento único; 2. Como 
ferramenta preliminar, servindo de base para a lógica do 
projeto. Ou seja, podemos criar o nosso modelo de projeto 
e utilizá-lo como base para um documento mais detalhado 
ou podemos empregá-lo como o próprio documento de apresentação. Tudo 
dependerá da cultura da corporação e da avaliação do gerente de projeto. 
E aí? Vamos tirar suas ideias do papel?
https://www.metadados.com.br/
5Como construir um projeto de RH consistente
Capítulo 1
Por onde começar?
Para iniciar a construção do projeto, existem algumas recomendações 
e cuidados que precisamos seguir. A primeira, é entender melhor o modelo 
de projeto pensado por Finnochio. O Canvas, em sua essência, é um projeto 
simples. Por isso, precisaremos de: uma folha (A1) em branco, post-its (aqueles 
pequenos papéis adesivos coláveis) e uma caneta.
6Como construir um projeto de RH consistente
Passo 1
Desenhe 13 blocos na folha em branco, divididos exatamente como na 
imagem. O ideal é que esses blocos ocupem todo o espaço da folha. 
Na parte superior do Canvas, como é possível observar na imagem, temos 
a descrição para Gerente de Projeto, responsável pelo andamento do plano, 
e PITCH, uma frase que resume a essência do projeto e que nos ajudará a 
conquistar apoiadores ao longo do processo. 
Inicie, portanto, inserindo nestes campos o nome do Gerente de Projeto, 
se já tiveres, e a frase que resume a essência do projeto, como por exemplo: 
Projeto RH mais integrado e estratégico!
GERENTE DO PROJETO: PITCH:
7Como construir um projeto de RH consistente
Passo 2
O ponto de partida de qualquer projeto é definir o escopo e objetivos 
claros que se deseja alcançar. Para isso é necessário adicionar o DNA do 
Canvas. É assim que Finnochio define as cinco etapas do método. Cada uma 
delas corresponde a perguntas fundamentais para o sucesso do projeto: 
Por quê? O quê? Quem? Como? Quando e Quanto? 
Essas etapas, por sua vez, são divididas em subitens (componentes). 
Eles servem para deixar ainda mais clara a construção do projeto, como 
podemos observar na imagem:
GERENTE DO PROJETO: PITCH:
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?
JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS E 
FATORES EXTERNOS
EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS
PREMISSAS RISCOS
RESTRIÇÕES CUSTOS
LINHA DO TEMPO
REQUISITOSOBJETIVO SMART
BENEFÍCIOS
8Como construir um projeto de RH consistente
Capítulo 2
Construção 
colaborativa
A partir de agora, iniciaremos a construção das ideias do projeto. 
Aqui, são respondidas as perguntas do DNA do Canvas que vimos no capítulo 
anterior. A indicação é escrever essas respostas em post-its, de forma objetiva 
e sucinta. 
2.1 - POR QUÊ?
Por que fazer o projeto? Esta é a pergunta mais importante a ser 
respondida já que definirá os valores que identificarão todos os envolvidos 
no projeto. Além disso, saber por que fazer um projeto é buscar uma 
situação melhor. 
No seu RH, quais são as situações com problemas e demandas ainda não 
atendidas que deveriam ser solucionadas para ter um futuro melhor e com 
maior valor? 
Para responder à pergunta ‘Por quê?’, Finocchio propõe 3 quadros no 
Canvas: justificativas, objetivo smart e benefícios. Nos próximos tópicos 
vamos explicar como estes 3 quadros devem ser preenchidos:
9Como construir um projeto de RH consistente
Justificativa: A justificativa é composta pelos problemas 
e demandas existentes. Isto é, nos post-its das justificativas 
deverão constar as “dores” da situação atual. A sugestão é inserir 
um problema em cada adesivo autocolante. Também é preciso 
incluir oportunidades não exploradas, necessidades de negócio ou 
exigências legais não atendidas. 
No RH, são exemplos: serviço de suporte do fornecedor atual é 
deficiente; comunicação interna falha; retenção e motivação de talentos 
baixa; dificuldade em proporcionar um treinamento adequado e constante 
ao time, entre outros. Após elencar as justificativas, ordene-as no bloco 
correspondente (justificativa) de maneira que os argumentos mais 
importantes fiquem no topo.
Objetivos smart: Os objetivos têm a finalidade de 
direcionar os esforços e recursos para o projeto. Eles devem ser 
diretos, resumidos e, ao mesmo tempo, persuasivos e pertinentes. 
Mesmo curtos, os objetivos devem seguir o formato conhecido 
como SMART, que significa: 
S – ESPECÍFICO: utilize qualificadores e adjetivos suficientes para elucidar o projeto; 
M – MENSURÁVEL: aponte alguns números relativos ao esforço ou aos resultados 
principais; 
A – ALCANÇÁVEL: indique que ele pode ser realizado com competências ao alcance da 
organização; 
R – REALISTA: mostre que haverá tempo e recursos (financeiros ou não) para realizar o 
projeto; 
T – DELIMITADO NO TEMPO: coloque a data de conclusão do projeto. 
Supondo que seu projeto seja automatizar seus processos de RH, por 
meio da aquisição de um Sistema de RH, é possível elencar como objetivo 
smart: contratar e implantar um Sistema de RH adequado às expectativas, em 
um prazo de até 8 meses. 
Objetivo traçado? Distribua-o no projeto dentro do campo ‘objetivos’.
10Como construir um projeto de RH consistente
Benefícios: Os benefícios são os desejos que queremos 
atingir com o projeto. Ao elencar os benefícios é aconselhável 
verificar se eles estão efetivamente associados à resolução do 
problemaou à demanda do projeto. Nesta etapa, vale mencionar 
também os objetivos estratégicos da empresa, caso houver. Se 
julgar necessário, o autor orienta elencar objetivos para a empresa 
e para o cliente, sempre beneficiado nestas melhorias. Clientes podem ser 
externos, mas internos também, como os colaboradores. 
Quais seriam os benefícios de automatizar seus processos de RH por 
meio de um sistema adequado? 
Sugestão: Ciclo de conversas automatizado para agilizar a 
comunicação e o feedback; desenvolvimento de habilidades técnicas e 
comportamentais; reconhecimento justo baseado no risco de perda de 
talentos; acompanhamento de metas por ciclo, entre outros. 
Elencados os benefícios, cole os post-its no bloco correspondente, 
em ordem de contribuição.
11Como construir um projeto de RH consistente
2.2 - O QUÊ?
A segunda pergunta a ser respondida no nosso projeto é: o quê? 
Para isso, precisamos pensar qual o resultado que esse projeto irá produzir, 
afinal, todo projeto deve gerar um produto, um serviço ou um resultado que 
atendam às necessidades de seus clientes. 
Se a automação do RH continua sendo nosso foco, devemos pensar no 
resultado que o projeto irá produzir para o cliente. Lembrando que neste caso, 
os clientes são os colaboradores e o próprio RH. 
Para responder à pergunta “O quê?”, Finocchio apresenta dois quadros: 
produto e requisitos. Entenda nos próximos tópicos:
Produto: Aquilo que será entregue no final do projeto. 
Segundo Finocchio, é preciso visualizar o último dia do projeto 
onde estão as pessoas felizes com o sucesso do trabalho. O que 
está sendo entregue para o cliente? O produto do projeto. 
Então, neste bloco, devemos escrever no post-it justamente o 
que iremos entregar ao cliente. Se for um único produto — o que é 
comum — representaremos com um post-it apenas. 
Ao entender o produto do projeto, escreva-o e cole o post-it 
no bloco correspondente. Na automação dos processos de recursos 
humanos o produto poderia ser: efetiva implementação de um 
Sistema de RH de acordo com as exigências.
12Como construir um projeto de RH consistente
Requisitos: São considerados requisitos as informações 
básicas, necessárias e desejáveis para o produto que entregaremos 
ao final deste projeto. Em cada post-it deveremos escrever um 
requisito. O autor deve começar o bloco de requisitos mencionando, 
em linhas gerais, o comportamento e as funções desempenhadas 
pelo produto. Isto é, se desejamos automatizar nossos processos de 
RH, poderíamos ter como requisitos: Oferecer suporte confiável e 
um índice de satisfação consistente; ser uma plataforma em nuvem 
e de fácil implantação; disponibilidade e facilidade na construção de 
mecanismos de integração com outras plataformas; uma plataforma 
amigável, de fácil uso e navegação intuitiva.
13Como construir um projeto de RH consistente
2.3 - QUEM?
Quem trabalha no projeto? Esta é outra pergunta que deveremos 
responder em nosso projeto. Se possuirmos uma visão clara de quem integra o 
projeto, fica muito mais simples entender o que é interno ao projeto e deverá 
ser controlado e o que é externo ao projeto e deverá ser monitorado. 
Além disso, identificando os componentes do projeto — que podem 
ser pessoas, empresas, entre outros — é possível saber a responsabilidade 
de cada um na realização das tarefas do projeto. Terceiros que contribuem 
também devem ser citados. Entenda nos quadros propostos pelo autor: 
Stakeholders e fatores externos: Os stakeholders 
são todas as pessoas e/ ou empresas envolvidas ou afetadas pelo 
projeto. Estabelecer os stakeholders é fundamental, pois assim 
como podem ajudar, podem prejudicar o projeto. Por isso, alinhar os 
interesses entre stakeholders e projeto pode ser fundamental para o 
sucesso da sua iniciativa. 
Os stakeholders externos são aqueles que não trabalham no projeto, mas 
exigem uma atenção extra. Entre eles, o autor cita o cliente e o patrocinador 
do projeto. 
Segundo Finocchio, cliente do projeto é aquele que receberá o produto, 
serviço ou resultado gerado pelo projeto e, portanto, possui papel especial na 
formulação dos requisitos. Já o patrocinador do projeto é aquele que deverá 
providenciar recursos para o projeto, ou usar sua autoridade para que a 
organização promotora libere esses recursos.
14Como construir um projeto de RH consistente
OBS: É muito comum em projetos de RH que o cliente e o patrocinador 
sejam a mesma pessoa, por exemplo, direção e o departamento de 
Tecnologia da Informação (TI). Ainda assim, o indicado é que as funções 
sejam registradas em dois post-its pequenos e separados.
Também são stakeholders externos os fornecedores de matéria-prima, 
outros departamentos da empresa externos ao projeto, governo e 
órgãos regulatórios. 
Já os fatores externos são todos aqueles que podem afetar o projeto, 
como o comportamento da economia, fatores climáticos, disponibilidade de 
recursos, normas regulatórias, entre outros. 
E então, quem nos ajudará a automatizar o processo de RH? Gestores 
da empresa, colaboradores da empresa, contabilidade, financeiro e TI são 
sugestões iniciais. Como fatores externos, podemos citar as instituições 
governamentais e o comportamento da economia, por exemplo.
15Como construir um projeto de RH consistente
Equipe: São as pessoas que integram o projeto. No Canvas, 
sempre pensaremos nos membros da equipe associados a seus 
papéis. Todos eles produzem algo que estará listado no bloco 
“equipe”. Se, no momento da concepção do projeto, ainda não 
soubermos quem serão os membros da equipe, citaremos apenas 
os papéis. 
Escreveremos os nomes e/ou os papéis de todos aqueles que trabalharão 
para o projeto em um post-it e colaremos no bloco correspondente no Canvas. 
Exemplo: João – equipe TI – responsável pela análise de possíveis 
integrações tecnológicas; Maria – equipe contábil – responsável pela 
análise de integrações bancárias, entre outros.
Independentemente da complexidade do projeto, é fundamental que 
haja uma avaliação de todos envolvidos diretamente na execução do plano, 
bem como todos que terão o seu dia a dia impactos de alguma forma. 
Comunicar de forma clara, objetiva e transparente o que está planejado 
bem como os benefícios que se espera alcançar é fundamental para obter 
valorização e engajamento de todos. 
Sem essa etapa, os riscos do projeto podem aumentar, já que um 
processo ou departamento envolvido no projeto pode não estar a par 
do planejamento. Isso pode acarretar em aumento de custos e atrasos 
no cronograma.
16Como construir um projeto de RH consistente
2.4 - COMO?
A próxima pergunta que responderemos é: como vamos entregar o 
projeto? E, claro, quando pensamos em realizar um projeto sabemos que as 
ideias são inúmeras e, com o passar das etapas, mais ideias surgem com uma 
nova lista de prioridades. Essa ‘bola de neve’ formada por ideias faz com que 
a equipe tenha a sensação frustrante de que as atividades são intermináveis. 
Por conta disso, Finocchio frisa que é melhor pensar o desenvolvimento do 
projeto por entregas e não por atividades. 
Na prática, isso deve refletir em resultados mais objetivos e necessários. 
Para responder à pergunta, Finocchio propõe 3 quadros no Canvas: premissas, 
grupos de entregas e restrições. Entenda:
Premissas: As premissas de um projeto são as suposições 
que criaremos na perspectiva de que ao construir um plano, não 
sabemos os cenários futuros que podem impactá-lo. Assim, num 
exercício de “futurologia”, criaremos esses possíveis cenários. 
A intenção é proteger o gerente do projeto ao projetar uma base 
para poder se planejar. 
São exemplos de premissas de um projeto: o aumento do dólar; 
o índice de absenteísmo para trabalhadores da construção civil em 
uma determinada cidade, chuvas atípicas para os meses do 
projeto, etc. 
Para projetos no RH, algumas premissas poderiam ser: 
disponibilidade de recursos financeiros; disponibilidade de pessoas/
equipe; estabilidade da legislação; estabilidade do escopo do 
projeto;respeito ao cronograma, entre outros.
17Como construir um projeto de RH consistente
Grupo de entregas: Como já vimos, todo projeto deve
entregar um produto, um serviço ou um resultado final. Os grupos 
de entregas são as partes menores desse projeto que, unificadas, 
garantirão a conclusão do projeto. Por isso, elas devem ser tangíveis, 
palpáveis, mensuráveis e verificáveis. 
Finocchio lembra que a intenção em se ter grupos de entregas 
é para criar uma maneira prática de enxergar as coisas e levar à produção de 
algo concreto. Isto é, se fizermos uma analogia com uma floresta, o gerente de 
projeto deseja que os stakeholders vejam ela por completa e não apenas um 
agrupamento de árvores. 
Após elencarmos os grupos de entregas do nosso projeto de automação 
do RH, deveremos colar os post-its no bloco correspondente. Por exemplo: 
identificação e avaliação de fornecedores; escolha do fornecedor; projeto 
de implementação; migração de dados; implementação do Sistema de RH; 
validação e homologação.
18Como construir um projeto de RH consistente
Restrições: Por que não podemos entregar o projeto antes?
Ao responder esta pergunta entendemos as restrições do projeto. 
Ou seja, as limitações de qualquer origem, que impactam o trabalho 
realizado pela equipe e diminuem a liberdade de opção. Por isso, 
nesse campo deveremos identificar quais restrições incidirão em 
determinados momentos do projeto. 
Essas restrições ajudarão a estimar a real velocidade em que o 
projeto se move. São exemplos citados por Finocchio: restrições com 
relação ao período em que o trabalho pode ser feito; limitações na 
quantidade de pessoas e de equipamentos que podem ser alocados 
no projeto, etc. 
Elenque as restrições do seu projeto e distribua no Canvas, 
no bloco correspondente. Sugestões de restrições: carga horária 
disponível da equipe; fluxo de caixa para pagamento do projeto; 
cumprimento da legislação; tarefas cotidianas; novas demandas que 
possam surgir, entre outras.
19Como construir um projeto de RH consistente
2.5 - QUANDO E QUANTO?
Quando o projeto será concluído e quanto irá custar? Segundo o autor, 
cronograma e custos andam juntos e, por isso, devem ficar ao final do projeto. 
Não há como saber prazos e valores sem antes entender outros aspectos 
como o objetivo e o resultado. 
Mas um passo é fundamental: prever um tempo para treinamento e 
testes-piloto. Todo investimento aqui será recompensado, pois em alguns 
projetos o custo de roll back (voltar atrás) é altíssimo, sem falar que em 
determinadas situações é inviável poder voltar, seja por questões técnicas 
ou contratuais. 
É essencial que a equipe não tenha receio de estipular os prazos e 
estimativas de custos. Entenda nos próximos tópicos como preencher os 
quadros correspondentes:
20Como construir um projeto de RH consistente
Riscos: Dimensionar os riscos nos permitirá dizer de maneira 
segura quando um projeto vai terminar e quanto irá custar, afinal, 
no momento em que planejamos, tanto o cronograma, quanto o 
orçamento são previsões sobre um futuro incerto que só a análise 
de riscos poderá nortear as decisões. 
Finocchio é claro quando enfatiza que o grau de incerteza das respostas 
a “quando?” e “quanto?” é proporcional ao nível de risco do projeto. Mas nem 
todas as incertezas são riscos, inclusive algumas podem ser oportunidades. 
Neste sentido, gerenciar os riscos é tarefa do gerente de projeto. 
São consideradas etapas do gerenciamento de riscos: identificação; 
avaliação e destaque para os mais relevantes; desenvolvimento de respostas 
para os riscos mais relevantes; implantação das respostas. 
Outra importante observação de Finocchio é a existência de riscos 
globais e específicos do projeto. Em resumo, uma avaliação geral realizada 
no início do planejamento, sem muitos detalhes. O resultado é uma análise 
destinada aos patrocinadores e, ao avaliar implementação, escopo, prazos, 
custos ou reservar, uma decisão pode ser o cancelamento do projeto, se os 
níveis de riscos não estiverem adequados. 
No Canvas, os riscos devem ser escritos em post-its e colocados 
no campo correspondente. Por exemplo, indisponibilidade de recursos 
financeiros; afastamento de membros da equipe; mudanças na legislação; 
alterações no escopo do projeto, entre outros.
21Como construir um projeto de RH consistente
Linha do tempo: Neste bloco, deveremos construir
um cronograma que responda à pergunta: quanto o projeto irá 
durar? O cronograma norteará todas as etapas. Não ter um prazo 
estipulado para o projeto é inaceitável, segundo Finocchio. 
Além disso, por meio da linha do tempo diminuiremos o grau 
de incertezas e nos direcionaremos para uma única data: a 
da entrega. Claro que não temos como prever tudo, por isso, 
a precisão poderá não ser 100%. Contudo, o prazo pode ser 
estabelecido por meio de uma medição baseada no julgamento 
das pessoas que estão elaborando o Canvas, de acordo com as 
informações que já possuem. 
No bloco ‘Linha do tempo’ do Canvas, não teremos um cronograma 
convencional, mas, sim, uma lista de compromissos com datas-limites 
acordadas para que sejam entregues dentro do prazo. Para nosso projeto, 
podemos citar como exemplo na linha do tempo: 
Planejamento: 2 semanas 
Contratação: 5 semanas 
Iniciação: 3 semanas 
Execução: 12 semanas ou 3 meses 
Encerramento: 6 semanas
22Como construir um projeto de RH consistente
Custos: A melhor forma de calcular os custos do projeto 
é, segundo o autor, identificá-los por entregas ou por grupos de 
entregas. Por isso, durante a elaboração do Canvas, o ideal é que a 
equipe pense de maneira integrada sobre o orçamento. Ainda não 
é preciso estabelecer um valor exato. Veja o exemplo simplificado 
sobre o cálculo de custo: 
1) Deve ser estruturado por entregas;
2) O custo de cada entrega pode ser desdobrado em elementos 
de custos, como mão de obra a insumos; 
3) Os riscos precisam ser analisados e, se forem elevados, aumenta-se 
proporcionalmente a reserva de contingência; 
4) Pode-se dividir os custos em categorias, como: trabalho, materiais 
e contratações, por exemplo. 
Claro que estas são apenas sugestões. Cada equipe pode personalizar 
os elementos de acordo com seu projeto e com a cultura da empresa. 
Ao pensarmos na automação por meio de um Sistema de RH, teremos 
custos como: 
- Custos com o projeto implementado; 
- Custos recorrente de mensalidade; 
- Custo da equipe interna envolvida com o projeto. 
Agora sim, com tudo definido e esclarecido, é hora de voltar ao início 
e verificar se o gerente de projeto continua o mesmo e se o pitch ainda faz 
sentido. Feito isso, seu Canvas está completo!
23Como construir um projeto de RH consistente
Capítulo 3
Modelo de projeto 
para implantação de 
sistema de RH
Para ajudar você a montar o seu projeto de RH, criamos um modelo que 
tem como objetivos automatizar processos para aprimorar a retenção de 
talentos, o desenvolvimento dos funcionários e a comunicação entre líderes e 
liderados, além de ter à sua disposição um suporte de qualidade. Veja: 
GERENTE DO PROJETO:
POR QUÊ? 
PITCH:
O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?
JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS E 
FATORES EXTERNOS
EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS
PREMISSAS RISCOS
RESTRIÇÕES CUSTOS
LINHA DO TEMPO
REQUISITOSOBJETIVO SMART
BENEFÍCIOS
GERENTE DO PROJETO: PITCH:Suélen da Silva Projeto de RH mais humano e estratégico
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?
JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS E 
FATORES EXTERNOS
EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS
PREMISSAS RISCOS
RESTRIÇÕES CUSTOS
LINHA DO TEMPO
REQUISITOSOBJETIVO SMART
BENEFÍCIOS
-Necessidade de tornar o ambiente de 
trabalho mais positivo e envolvente;
-Comunicação interna falha;
-Retenção e motivação de talentos baixa;
-Dificuldade em proporcionar um 
treinamento adequado e constante;
-Carência de dados para tomada 
de decisões estratégicas na gestão 
de pessoas.
-Ciclo de conversas automatizado para 
agilizar a comunicação e o feedback;
-Desenvolvimento de habilidadestécnicas e comportamentais;
-Reconhecimento justo baseado 
no risco de perda de talentos;
-Acompanhamento de metas por ciclo;
-Identificação dos pontos fortes 
e oportunidades de qualificação;
-Alinhamento com os valores 
da empresa, reforçando a 
cultura organizacional.
-Oferecer suporte confiável e um
índice de satisfação consistente;
-Ser uma plataforma em nuvem
e de fácil implantação;
-Disponibilidade e facilidade
na construção de mecanismos
de integração com
outras plataformas;
-Uma plataforma amigável, de
fácil uso e navegação intuitiva.
-Gestores da empresa
-Colaboradores da empresa
-Contabilidade
-Financeiro
-TI
FATORES EXTERNOS: 
comportamento da economia
-Indisponibilidade de recursos
financeiros;
-Afastamento de membros
da equipe;
-Alterações na legislação;
-Mudanças de escopo do projeto;
-Surgimento de nova demandas
de trabalho.
Planejamento: 2 semanas
Contratação: 5 semanas
Iniciação: 3 semanas 
Execução: 12 semanas ou 
3 meses 
Encerramento: 6 semanas
Indicar estimativa de valores:
-Custos com a implantação do projeto – R$ 
-Custo recorrente de mensalidade – R$ 
-Custo com a equipe envolvida – R$
-Disponibilidade de recursos
financeiros;
-Disponibilidade de
pessoas/equipe;
-Estabilidade do escopo
do projeto;
-Respeito ao cronograma.
-Identificação e avaliação de
fornecedores;
-Escolha do fornecedor;
-Projeto de implementação;
-Migração de dados;
-Implementação do Sistema de RH;
-Validação e homologação.
Indicar nome e função/cargo:
-Gerente de RH
-Analistas de RH
-SESMT
-Gerente de TI
-Analista de TI
Contratar e implantar um sistema 
de gestão de pessoas para 
aprimorar a retenção de talentos, 
o desenvolvimento dos
funcionários e a comunicação
em um prazo de até 8 meses.
Plataforma em nuvem dedicada 
à liderança e Gestão de Pessoas, 
com foco no desenvolvimento 
individual, performance dos 
times e na facilitação de 
conversas mais humanas.
-Carga horária disponível para a equipe;
-Fluxo de caixa para pagamento do projeto;
-Cumprimento da legislação;
-Tarefas cotidianas;
-Novas demandas de trabalho.
25Como construir um projeto de RH consistente
Considerações
Construir um projeto não precisa ser complicado. Com as ferramentas 
adequadas fica muito mais fácil tirar suas ideias do papel e apresentá-las 
à direção. Este é um guia simplificado para ajudar você a construir projetos 
consistentes que vão transformar o seu RH. 
Agora que você já sabe por onde começar, que tal colocar a mão 
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	_Hlk149205844
	_Hlk149203290
	_Hlk149206184
	Introdução
	Capítulo 1
	Por onde começar?
	Capítulo 2
	Construção colaborativa
	Capítulo 3
	Modelo de projeto para implantação de sistema de RH
	Considerações
	Saiba como a Metadados pode 
te ajudar!
	Encerramento