Tipos de Arquivo e sua Importância

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TIPOS DE ARQUIVO
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ARQUIVO ADMINISTRATIVO
Arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de 
uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição a arquivo técnico.
É o arquivo na sua essência ampla.
Para que um documento seja documento arquivístico, ele deve ter função administrativa.
ARQUIVO CENTRAL
Arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos 
de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também 
chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.
De modo temporário, podemos tomar o protocolo como ponto central de arquivo dentro de 
uma instituição, pois está em posse de documentos de vários setores.
ARQUIVO CORRENTE
1. Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de 
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. 
2. Arquivo responsável pelo arquivo corrente.
Também definido pela Lei nº 8.159/1991 como aqueles compostos por documentos “em curso 
ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes”.
O Arquivo Corrente é a mesa do servidor, isto é, os documentos que são utilizados no dia a 
dia das atividades administrativas da instituição.
ARQUIVO DE FAMÍLIA
Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas atividades públicas e priva-
das, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivo familial ou arquivo familiar.
Um arquivo particular pode ser decretado como de interesse público.
Uma vez declarado o interesse público sobre um arquivo de família, as regras da Lei de Arquivos 
se aplicam a este, uma vez que ele se torna um arquivo público.
ARQUIVO DE SEGURANÇA
Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir 
a integridade da informação. Ver também câmara de segurança e microfilme de segurança.
Em linhas gerais, podemos ver esse tipo de arquivo como uma forma de backup de documentos.
Ao microfilmar um documento é obrigatório a extração do microfilme cópia.
ARQUIVO DIGITAL
Integrado por documentos codificados em dígitos binários, acessível por meio de sistema 
computacional.
ARQUIVO ELETRÔNICO
Integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos 
eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais.
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ARQUIVO ESPECIAL
Integrado por documentos em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou, no 
caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos 
para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria 
das vezes, de intermediação tecnológica.
ARQUIVO ESPECIALIZADO
Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou ativi-
dade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
ARQUIVO ESTADUAL
Arquivo público mantido pela administração estadual, identificado como o principal agente 
da política arquivística nesse âmbito.
ARQUIVO FEDERAL
Arquivo público mantido pela administração federal. Em alguns países, a expressão designa 
o arquivo nacional.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
1. Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguarda destinação. 
2. Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. Também chamado pré-arquivo. 3. Depósito 
de arquivos intermediários.
De acordo com a Lei de Arquivos. o Arquivo Intermediário é formado por documentos que 
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, desde que não sejam 
de uso corrente.
ARQUIVO MUNICIPAL
Arquivo público mantido pela administração municipal, identificado como o principal agente 
da política arquivística nesse âmbito.
ARQUIVO NACIONAL
Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, identificado como 
o principal agente da política arquivística em seu âmbito.
ARQUIVO PERMANENTE
1. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. 
2. Arquivo responsável pelo arquivo permanente. Também chamado arquivo histórico.
Na Lei de Arquivos, temos que os arquivos permanentes são formados pelo conjunto de docu-
mentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Documentos no Arquivo permanente devem ser guardados “Eternamente”.
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ARQUIVO PESSOAL
Arquivo de pessoa física.
ARQUIVO PRIVADO
Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também chamado arquivo 
particular.
Conforme a Lei nº 8.159/1991, art. 11: Consideram-se arquivos privados os conjuntos de 
documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas 
atividades.
Pode ser identificado pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados 
como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
ͫ	 Não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem trans-
feridos para o exterior.
O Poder Público possui preferência na aquisição em caso de alienação.
ͫ	 Pode ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
ͫ	 Pode ser depositado a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.
ARQUIVO PÚBLICO
1. Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do 
sistema de governo do país. 
2. Arquivo integrante da administração pública.
Também podemos encontrar questões que usem a definição dada pelo texto da Lei de Arquivos 
8.159/91 em seu art. 7º: Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, 
do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas 
e judiciárias.
Além das instituições de caráter público, também devemos considerar as entidades privadas encarregadas de 
gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades também estarão produzindo documentos pertencen-
tes ao arquivo público.
ARQUIVO SETORIAL
1 Arquivo de um setor ou serviço de uma administração. Arquivo responsável pelo arquivo 
setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado.
BIBLIOGRAFIA
Arquivo Nacional. (2005). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: 
Arquivo Nacional.
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