Sistema Eletrônico de Informações - SEI! ADMINISTRAR

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Sistema Eletrônico de Informações - SEI! ADMINISTRAR
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Conteúdo - Módulo 1
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Com base no panorama do Processo Eletrônico Nacional (PEN), assinale a alternativa correta.
a. A iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, criada para construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos é chamada de Protocolo Integrado. 
b. O software de processo administrativo eletrônico selecionado no âmbito do PEN é o SEI. 
c. O Barramento de Serviços do PEN é uma ferramenta que auxilia na promoção da transparência ativa. Protocolo Integrado 
d. O PEN é um sistema que auxilia na promoção da transparência ativa. 
A alternativa correta é a letra “b”. O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é o software de processo administrativo eletrônico selecionado, mediante consulta pública, no âmbito do Processo Eletrônico Nacional (PEN).
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O SEI é o sistema que permite o cadastramento inicial de usuários, unidades, hierarquia das unidades e permissões.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
O Sistema de Permissões (SIP) é o que permite o cadastramento inicial de usuários, unidades, hierarquia das unidades e permissões.
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A configuração de processos e documentos é realizada diretamente no SIP.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
A configuração de processos e documentos é realizada no SEI.
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Os módulos do sistema são um conjunto de funcionalidades adicionais ao SEI, são desenvolvidos promovendo alterações no núcleo do sistema, assim as funcionalidades são incorporadas à ferramenta. No entanto, sua implantação não é obrigatória para a utilização do sistema.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Conforme estudamos, os módulos do sistema correspondem a um conjunto de funcionalidades adicionais ao SEI, são desenvolvidos de maneira a não causar alterações no núcleo do sistema, e incorporadas à ferramenta para atender demandas específicas dos órgãos. Por isso, a implantação desses módulos não é de caráter obrigatório para a utilização do sistema.
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2. Conteúdo - Módulo 2
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 2
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Com relação à criação de órgãos no SIP, marque a alternativa correta:
a. Em qualquer situação, todos os órgãos devem ser cadastrados no SIP acessando o menu “Órgãos” e clicando em “Novo”. 
b. Na tela de cadastro de órgão, o campo “Descrição” deverá ser preenchido com a sigla oficial do órgão. 
c. Na tela de cadastro de órgão, o campo “Ordem” permite alterar a posição do órgão na lista da tela de login do SEI. Órgãos compartilhando o mesmo valor para esse campo serão ordenados pela sua data de criação. 
d. Na tela de cadastro de órgão, ao selecionar a checkbox “Autenticar Usuários neste Órgão”, será aberto um outro campo para a indicação dos servidores de autenticação associados, caso existam. 
e. Após a criação de um órgão no SIP, não é mais possível excluí-lo. 
A alternativa correta é a letra “d”. Na tela de cadastro de órgão, ao selecionar a checkbox “Autenticar Usuários neste Órgão”, será aberto um outro campo para a indicação dos servidores de autenticação associados, caso existam. Isso acontece para que o administrador do órgão possa indicar o local na rede do servidor de autenticação.
Assim, os demais itens estão errados pois:
a) Apenas para instalações do tipo multiórgãos é utilizado o menu “Órgãos” e clique em “Novo”.
b) O campo “Descrição” deve ser preenchido com o nome do órgão.
c) Os órgãos que compartilham o mesmo valor no campo “Ordem” serão organizados por ordem alfabética.
e) É possível excluir qualquer órgão no SIP.
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2. Conteúdo - Módulo 2
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Ao configurar um órgão no SEI, é possível configurar um corretor ortográfico para o editor de textos, desde que seja um corretor licenciado, ou seja, uma solução dedicada adquirida para esse fim.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
No SEI é possível configurar um corretor ortográfico para o editor de textos, mas não é obrigatório o uso de um corretor licenciado. É também possível habilitar o corretor do próprio navegador de internet.
1. sei_administrar | - Turma MAI/2024
2. Conteúdo - Módulo 2
LIÇÃO
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No menu de criação de um órgão, todos os campos são de preenchimento obrigatório, sendo que o usuário tem que criar a numeração desejada no campo “ID Origem”.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
A opção “ID Origem” só deverá ser preenchida caso o órgão deseje importar os dados da unidade de outro servidor de rede.
1. sei_administrar 
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Com relação à gestão de hierarquia no SIP, assinale a alternativa correta.
a. As unidades criadas no SIP não estarão visíveis e acessíveis no SEI enquanto não for montada a hierarquia no SIP. 
b. Para criar uma nova hierarquia no SIP, o usuário deverá acessar o menu “Hierarquias” e clicar em “Nova”. 
c. As unidades nunca serão montadas na hierarquia SEI. 
d. A checkbox “Raiz” deve ser selecionada quando adicionarmos qualquer unidade. 
e. A opção “Adicionar Subunidade” otimiza a montagem da hierarquia porque, ao selecionar essa opção, a unidade é adicionada automaticamente à hierarquia sem passar pela tela de cadastro. 
Considerando que as unidades criadas no SIP só estarão visíveis e acessíveis no SEI quando for montada a hierarquia no SIP, a resposta correta é a letra “a”.
a) As unidades criadas no SIP não estarão visíveis e acessíveis no SEI enquanto não for montada a hierarquia no SIP.
b) Para criar uma nova hierarquia no SIP o usuário deverá acessar o menu “Hierarquias” e clicar em “Montar”.
c) As unidades sempre serão montadas na hierarquia SEI
d) A checkbox “Raiz” deve ser selecionada apenas quando adicionarmos uma unidade superior.
e) A opção “Adicionar Subunidade” otimiza a montagem da hierarquia porque, ao selecioná-la, abre a tela de cadastro com a unidade superior já preenchida.
1. sei_administrar 
2. Conteúdo - Módulo 2
LIÇÃO
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Ao marcar a unidade como “unidade de protocolo”, uma das funcionalidades que será habilitada é a de autenticação de documentos externos.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
A unidade marcada como “unidade de protocolo” tem acesso a um conjunto de funcionalidades que incluem, entre outras coisas, a autenticação de documentos externos.
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Pode haver apenas uma unidade de ouvidoriapor órgão.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
O SEI permite apenas uma unidade do órgão com o perfil de ouvidoria. Ao tentar marcar mais de uma unidade, o sistema impede a operação e apresenta uma mensagem explicativa.
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2. Conteúdo - Módulo 3
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Normalmente, há usuários que mudam de unidade administrativa ou, por diferentes motivos, são desligados do órgão. Em ambas as situações é necessário retirar o acesso do usuário da antiga unidade. Assinale a alternativa que apresenta o caminho para essa ação.
a. SEI >> Administração >> Usuários >> Listar >> Inserir Nome >> Desativar 
b. SIP >> Usuários >> Listar >> Inserir Nome >> Excluir 
c. SEI >> Administração >> Usuário Externo >> Inserir Nome >> Desativar Usuário 
d. SIP >> Permissões >> Administradas >> Inserir Nome >> Excluir Permissão 
e. SEI >> Contatos >> Inserir Nome >> Excluir 
Ao mudar de unidade, o usuário deve ser retirado da antiga unidade e o mesmo ocorre quando o usuário se desliga do órgão. No caso de desligamento, além da retirada da unidade, é necessário desativá-lo, para que não continue acessando as informações do sistema. Assim, a realização desse procedimento requer atenção, porque a exclusão do usuário acarreta em perda de informações relacionadas a processos e protocolos. Por esse motivo, é necessário primeiramente excluir a permissão das unidades que o usuário tinha acesso, para depois desativá-lo do sistema. Quanto à mudança do usuário da unidade, a exclusão da permissão da unidade anterior também deve ser realizada, para que ele não acesse indevidamente as informações da antiga unidade.
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2. Conteúdo - Módulo 3
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As variações de recursos para cada tipo de perfil diferenciam os perfis do SEI. Cada alternativa a seguir relaciona um tipo de perfil a duas funcionalidades que podem ser executadas por ele. Assinale a que não apresenta essa correlação, ou seja, marque a alternativa errada.
a. Perfil “Básico”: permite operações como criação de bases de conhecimento e geração de estatísticas. 
b. Perfil “Administrador”: permite criar assinaturas para unidades e listar os tipos de documentos configurados no sistema. 
c. Perfil “Inspeção”: permite verificar a última movimentação dos processos criados e os tipos de documentos gerados.
d. Perfil “Informática”: permite incluir parâmetros no sistema e desabilitar ou habilitar parâmetros de pesquisa.
e. Perfil “Arquivamento”: permite cancelar recebimento de processo e desarquivá-los processos.
É muito importante que o usuário com o perfil "Administrador" conceda perfis adequados às funções desempenhadas pelos servidores no órgão. Além disso, deve saber as diferentes funcionalidades de cada tipo de perfil, a fim de não criar perfis desnecessários ou conceder perfis equivocados.
Portanto, os perfis já configurados no sistema cumprem diferentes funções que devem ser apreendidas pelo administrador.
O perfil “Básico” é o perfil adequado para a maioria dos usuários. Com esse perfil, é possível não apenas criar documentos e iniciar processos, como criar bases de conhecimento e gerar estatísticas.
Já o perfil “Administrador” dispõe de uma série de recursos que permitem o monitoramento e a gerência do sistema. Algumas de suas funcionalidades são: criar modelos de documentos, criar ou desativar tipos processos e definir o perfil dos usuários.
O perfil “Inspeção” deve ser concedido a usuários restritos porque concede uma série de prerrogativas de acesso a informações do sistema, como a verificação da quantidade de processos em tramitação e os documentos gerados e recebidos.
O perfil “Informática” permite acessar informações relacionadas a logs, módulos e parâmetros do sistema. Deve ser concedida principalmente a usuários lotados na unidade “Tecnologia de Informação” e que possuem interlocução com administradores do SEI. Esta alternativa está equivocada porque os parâmetros de pesquisa podem ser desabilitados ou habilitados por usuários com perfil “Administrador”.
O perfil “Arquivamento” deve ser concedido aos usuários que integram a unidade administrativa “Arquivo” e permite cancelar recebimento de processos e desarquivá-los.
1. sei_administrar
2. Conteúdo - Módulo 3
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 3
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As funcionalidades de cada tipo de perfil são conhecidas como recursos. Para verificar todas as funcionalidades existentes no sistema o usuário deverá fazer o login no SIP, acessar o menu “Recursos” e clicar na opção “Listar”.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Diferentes perfis possuem diferentes recursos que cumprem diferentes objetivos no SEI. Por exemplo, o perfil “Administrador” possui vários recursos que não estão disponíveis para o perfil “Básico”. Os recursos nada mais são que funcionalidades. Assim, para verificar todas as funcionalidades existentes no sistema o usuário deverá acessar o menu “Recursos” no SIP e clicar na opção “Listar”.
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Conteúdo - Módulo 3
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A forma mais simples de definir um novo tipo de perfil é clonar um perfil existente, informando o nome do novo perfil, alterando sua descrição e suas funcionalidades por meio da operação “Montar Perfil”. Essa ação deve ser realizada no SEI.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Diferentes perfis possuem diferentes recursos que cumprem diferentes objetivos no SEI. Se o órgão deseja criar um perfil, deverá, inicialmente, saber por que os perfis pré-configurados não atendem ao órgão. Com base nessa reflexão, deve-se acessar o SIP para clonar o perfil existente que mais se aproxima do que se deseja criar. Após informar o nome do novo perfil e sua descrição, no SIP, o administrador desse sistema deve retirar ou habilitar os recursos do novo perfil. Assim, a ação “Montar Perfil” é possível apenas no SIP e não no SEI.
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No SEI, há vários tipos de contatos que estão previamente cadastrados no sistema, como órgãos, unidades do órgão e usuários externos. Mas vários outros tipos podem vir a ser criados por administradores do SEI.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Apenas o perfil "Administrador" pode configurar e administrar os contatos e as unidades do SEI. A gestão dos contatos é sempre interna ao SEI, o SIP, portanto, que serve para gerir as pessoas dos órgãos que adotam o SEI, não tem relação com a gestão de contatos.
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Ao inserir um novo tipo de contato, deve-se nomeá-lo, descrevê-lo primeiramente no SIP, em seguida deve-se inserir as unidades que irão administrar esse tipo de contato e permitir as unidades que poderão realizar consultas completas sobre esse tipo de contato no SEI.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
A gestão dos contatos é sempre interna ao SEI, portanto, não é necessário acessar e/ou gerenciar ações no SIP, pois a gestão de contato deve ser realizada no SEI. Relembramos que o campo de “Usuário Externo” no menu “Administração” tampouco tem interfacecom a gestão de contatos, lembrando que se cadastrar um novo contato, será preciso escolher o tipo de contato previamente cadastrado e preencher os dados do contato (natureza do contato, se possui associação com pessoa jurídica, cargo do contato - usuários externos poderão assinar documentos indicando seu cargo, tratamento e vocativo). Essa ação é possível por meio do acesso ao SEI, menu “Administração”, selecionando a opção “Contato” e em seguida clicando na opção “Novo”.
Conteúdo - Módulo 3
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Os cadastros no campo “Contato de Administração” só podem ser alterados pelos usuários das “Unidades Associadas”.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
As unidades que poderão administrar os contatos são previamente configuradas pelo usuário com perfil de administrador do SEI. Assim, os cadastros no campo “Contato de Administração” só podem ser alterados pelos usuários das “Unidades Associadas” que foram cadastradas anteriormente pelo administrador do SEI.
Conteúdo - Módulo 3
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Esta lição corresponde a 1 pontos. Você recebeu 1 ponto(s) de um total de 8 pontos até agora.
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Quando for inserir um novo tipo de contato no SEI, deve-se nomeá-lo, descrevê-lo, inserir as unidades que irão administrar esse tipo de contato, além de permitir as unidades que poderão realizar consultas completas sobre esse tipo de contato.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Somente o perfil "Administrador" pode configurar um novo contato no SEI. Ao inserir o novo contato, deve-se nomeá-lo, descrevê-lo, inserir as unidades que irão administrar esse tipo de contato, além de permitir as unidades que poderão realizar consultas completas sobre esse tipo de contato.
1. sei_administrar
2. Conteúdo - Módulo 4
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 4
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Em relação à montagem da tabela de assuntos, informe a alternativa errada:
a. Qualquer colaborador do órgão que trabalha na área de protocolo está apto a elaborar a tabela de assuntos. 
b. O código de classificação de documentos é uma das bases para elaboração da tabela de assuntos. 
c. Existe uma Base de Referência do Executivo para inserção de alguns assuntos a serem inseridos no SEI. 
d. Cada órgão poderá desenvolver seu código de classificação de documentos. 
e. A tabela de assuntos será base para parametrização dos tipos de processos. 
A letra “a” está errada. Recomenda-se que tal atividade venha ser feita por um arquivista ou responsável pela área de gestão documental.
A letra “b” está correta. O código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública: atividades-meio e a tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública, aprovadas pela Resolução nº 14 do CONARQ, constituem elementos essenciais à organização dos arquivos correntes e intermediários, permitindo acesso aos documentos por meio da racionalização e controle eficazes das informações nele contidas.
A letra “c” está correta. No site do Software Público existe a Base de Referência do Poder Público com a lista de assuntos.
A letra “d” está correta. Independentemente da implantação do SEI, cada órgão ou entidade precisa desenvolver seu código de classificação e tabela de temporalidade referente às suas atividades finalísticas tanto da atividade-meio quanto da atividade-fim.
A letra “e” está correta. Todo processo aberto pelo usuário no SEI tem assuntos associados para melhor classificação.
Conteúdo - Módulo 4
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Em relação à temporalidade dos arquivos, relacione a primeira coluna com a segunda:
a. Documentos com pouco uso aguardando sua destinação. Arquivo intermediário 
b. Documentos em curso, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Arquivo corrente 
c. Documentos preservados em caráter definitivo em razão de seu valor. Arquivo permanente 
d. Tabela de avaliação para definição de prazos. Temporalidade 
Arquivo intermediário: documentos com pouco uso aguardando sua destinação.
Arquivo corrente: documentos em curso, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
Arquivo permanente: documentos preservados em caráter definitivo em razão de seu valor.
Temporalidade: tabela de avaliação para definição de prazos.
Conteúdo - Módulo 4
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Todos os assuntos a serem criados serão inseridos simplesmente pela Base de Referência do Executivo.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
O SEI permite inserção de novos assuntos, respeitando as necessidades de cada órgão ou entidade, conforme suas peculiaridades.
Conteúdo - Módulo 4
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Em relação às Hipóteses Legais, assinale a alternativa correta:
a. Os órgãos e entidades definem seus critérios para os tipos de acesso a documentos. 
b. Recomenda-se usar no SEI os graus de sigilo: reservados, secretos e ultrassecretos. 
c. Há muitas Hipóteses Legais, mas o administrador do SEI precisará pesquisar e inserir uma a uma no sistema. 
d. A Lei de Acesso à Informação regulamenta o direito constitucional de acesso a informações públicas. 
e. As Hipóteses Legais inseridas no SEI não podem ser desativadas. 
A letra “a” está errada, pois os critérios para os tipos de acessos devem estar embasados nas leis.
A letra “b” está errada, pois recomenda-se que o SEI não seja utilizado para registro de documentos classificados em grau de sigilo. O artigo 39 do Decreto nº 7.845 exige que, para isso, haja canais de comunicação seguros, que estejam física ou logicamente isolados de qualquer outro, e que possuam recursos criptográficos e de segurança adequados à sua proteção.
A letra “c” está errada, pois o SEI já traz as Hipóteses Legais, também chamadas de "Base de Referência do Poder Executivo".
A letra “d” está correta, pois essa norma criou mecanismos que possibilitam a qualquer pessoa, física ou jurídica, sem necessidade de apresentar motivo, o recebimento de informações públicas dos órgãos e entidades.
A letra “e” está errada, pois há a opção para desativar as Hipóteses Legais inseridas no SEI.
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Conteúdo - Módulo 4
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Em relação à montagem da tabela de assuntos, assinale a alternativa errada:
a. Os Tipos de Conferência são carregadas no SEI pela Base de Referência do Poder Executivo. 
b. São exemplos de Tipos de Conferência: cópia autenticada administrativamente, documento original, cópia simples, cópia autenticada em cartório. 
c. O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, trata sobre a digitalização de documentos e tratamento na Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional. 
d. A falta de classificação do Tipo de Conferência dos documentos inseridos no processo impacta diretamente no trabalho arquivístico do órgão ou entidade. 
e. O Tipo de Conferência é selecionado pelo usuário quando é incluído um documento externo. 
A letra “a” está errada. As opções de Tipos de Conferência são poucas e são inseridasmanualmente pelo administrador do SEI.
A letra “b” está correta. Cópia autenticada administrativamente, documento original, cópia simples e cópia autenticada em cartório podem ser cadastrados como Tipos de Conferência.
A letra “c” está correta. O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, dispõe exatamente sobre o uso do meio digital também para as demandas administrativas.
A letra “d” está correta. É desafio da equipe arquivística manter e preservar documentos confiáveis, autênticos e acessíveis.
A letra “e” está correta. Se o usuário não selecionar o Tipo de Conferência, o sistema não permite concluir a inclusão do documento externo.
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Em relação ao preenchimento dos campos para cadastro de Tipos de Processo, assinale a alternativa errada:
a. A associação, pelo administrador, de tipos de processos com a classificação de documentos é feita no campo “Sugestão de Assuntos”. 
b. Os campos que estabelecem restrições do tipo de processo para órgãos ou unidades não são campos obrigatórios, sendo necessário selecionar somente se o processo for restrito a um ou outro. 
c. O campo “Processo único no órgão por usuário interessado” só é selecionado quando o tipo de processo não puder ser gerado mais de uma vez para o mesmo interessado. 
d. Para Tipos de Processo, não há Base de Referência do Poder Executivo, dessa forma, é necessário criar um grupo no órgão ou entidade para definir todos os processos e cadastrá-los no sistema. 
e. O campo “Nome” deverá ser previamente definido para evitar que tipos de processos descritos de forma diferente possuam a mesma função. 
A letra “a” está correta. Isso ocorre no momento do cadastro de um novo Tipo de Processo.
A letra “b” está correta. Um exemplo para restringir um processo seria para o “Assentamento Funcional” que é gerado somente pelas áreas de recursos humanos.
A letra “c” está correta. Essa segurança criada no sistema é interessante para os tipos de processo que só podem ser criados uma única vez por interessado.
A letra “d” está errada. Existe sim a Base de Referência do Poder Executivo para ser carregada na instalação do SEI, em que os vários tipos de processo já estão associados à Classificação do Tipo de Documentos.
A letra “e” está correta. Isso evitará retrabalho ou reorganização dos tipos de processos criados.
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O cadastro do tipo de processo possui configurações próprias. Uma delas é que mais de um assunto pode ser associado ao mesmo tipo de processo.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
O cadastro do tipo de processo possui configurações próprias:
· A ele poderão ser associados um ou mais assuntos, com base no Código de classificação de documentos.
· Restrição da apresentação do tipo de processo a determinados órgãos ou unidades.
· Definição de nível de acesso e respectiva Hipótese Legal.
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Para Tipos de Processo não há necessidade de se definir Hipóteses Legais.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
As Hipóteses Legais precisam ser definidas quando se tratar de tipos de processo com nível sigiloso ou restrito.
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Em relação à criação de documentos no SEI, assinale a opção correta:
a. Para criar documentos no SEI, é imprescindível ter conhecimento na programação de HTML. 
b. Tarja é uma seção do rodapé. 
c. Estilo é a seleção de uma fonte para formatar o texto. 
d. Em “Formatos de Imagem Permitidos”, o administrador poderá permitir o uso de qualquer imagem no SEI. 
e. A ferramenta do editor não permite copiar documentos existentes, é necessário criar do zero um documento parecido. 
A letra “a” está errada, pois, apesar do administrador precisar lidar muito com programação HTML para criar e alterar os documentos e ter conhecimento em linguagem de programação facilita muito a formatação dos documentos, este conhecimento não é imprescindível.
A letra “b” está errada, pois “Tarja” refere-se ao local onde consta a assinatura digital do documento, validação e autenticação de assinatura.
A letra “c” está errada, pois estilo é o conjunto de formatações, isto é, inclui a fonte, tamanho, alinhamento, entre outros.
A letra “d” está correta, no entanto, o usuário deverá ter cuidado ao permitir extensões cujo uso demanda licença no órgão.
A letra “e” está errada, pois o ícone “Clonar Modelo” permite replicar um modelo já existente cuja formatação pode ser aproveitada para um novo.
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Em relação à criação de documentos, relacione a primeira coluna com a segunda:
a. São as partes do documento e podem ser divididas em: cabeçalho, título do documento, corpo do texto, assinatura, rodapé. Seção 
b. Normalmente tem ordem 0, é um campo dinâmico e somente leitura. Cabeçalho 
c. Campo em que se insere um texto padrão ou tabelas para preenchimento de formulário. Corpo do Texto 
d. O conteúdo fica em branco. Assinatura 
e. Campo em que consta o número do processo e o número do documento. Rodapé 
A “seção” refere-se a cada parte do documento e pode ser dividida em: 1) “Cabeçalho”, que normalmente tem ordem 0, é um campo dinâmico e somente de leitura; 2) “Título do Documento”; 3) “Corpo do Texto”, campo em que se insere um texto padrão ou tabelas para preenchimento de formulário; 4) “Assinatura”, o campo “Conteúdo” fica em branco; 5) “Rodapé”, campo em que consta o número do processo e o número do documento.
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O administrador poderá criar documentos que serão visualizados pelo órgão ou por uma unidade administrativa. O usuário poderá usar as ferramentas de texto padrão ou modelos favoritos para criar documentos, mas somente usuários da unidade administrativa poderão acessá-los.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Somente o administrador terá acesso ao editor para criar documento padrão do órgão, entidade ou unidade administrativa. O usuário consegue criar modelos que são formatados apenas no “Corpo do Texto”, mas as seções como “Cabeçalho”, “Rodapé”, “Assinatura” somente o administrador pode criar.
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Em relação aos Tipos de Documento, assinale a opção errada:
a. São exemplos de documentos: Orçamento e Finanças: Pagamento, Gestão de Contrato: Acompanhamento Técnico. 
b. A criação de grupos de documentos visa organização e gestão. 
c. Um grupo de documento somente poderá ser excluído se não houver nenhum tipo de documento associado a ele. 
d. Os documentos são produzidos no editor do SEI e não em ferramentas de processamento de texto disponíveis no mercado. 
e. Ao criar um Tipo de Documento, há a opção de se colocar o interessado e o destinatário. 
A letra “a” está errada. Orçamento e Finanças: Pagamento e Gestão de Contrato: Acompanhamento Técnico são processos e não documentos.É muito importante o administrador do SEI, ao criar processos ou documentos, não confundir ambos.
A letra “b” está correta. O SEI permite também filtrar os Tipos de Documentos por grupo.
A letra “c” está correta. Isso evita a exclusão de um grupo de documentos já usado.
A letra “d” está correta. O SEI oferece ferramentas para criação de documentos e formulários.
A letra “e” está correta. Colocar o interessado e o destinatário não é obrigatório, mas facilita a pesquisa.
Conteúdo - Módulo 4
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Em relação ao preenchimento dos campos para a criação de um documento, relacione a primeira coluna com a segunda:
a. Trata-se de selecionar opções que indicam se é documento, interno, externo, ambos ou formulário. Aplicabilidade 
b. Trata-se de selecionar um documento formatado no editor do SEI. Modelo 
c. Exemplos: Sequencial Anual do Órgão, Sequencial na Unidade. Numeração 
d. Opção para documentos que poderão ser veiculados, como o Boletim Eletrônico. Veículo de Publicação 
Aplicabilidade: trata-se de selecionar opções que indicam se é documento, interno, externo, ambos ou formulário.
Modelo: trata-se de selecionar um documento formatado no editor do SEI.
Numeração: exemplos: Sequencial Anual do Órgão, Sequencial na Unidade.
Veículo de Publicação: opção para documentos que poderão ser veiculados, como o Boletim Eletrônico.
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O uso de “Grupos de Tipos de Documentos” visa organizar e categorizar os tipos de documentos. Sugere-se que sejam criados pelo menos três: digitalizados, autenticados administrativamente e cópias.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Sugere-se a criação de pelo menos três grupos: externos, internos e geral. O grupo interno será destinado aos tipos documentais que somente poderão ser gerados no editor de texto do SEI. O externo, aos que somente poderão ser inseridos no SEI como documento externo. E o geral, aos que podem tanto ser produzidos no editor de texto quanto inseridos como documento externo.
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Em relação à criação de formulários no SEI, assinale a opção correta:
a. Ao criar um formulário, é possível mesclar a customização com o editor do SEI. 
b. Em “Tipos de Formulários”, não existe a opção de clonar. 
c. Ao criar um formulário, o administrador não pode esquecer de incluir seção para a assinatura do documento. 
d. Não existe a opção de campo obrigatório na criação de formulários. 
e. “Tipos de Formulários” é uma ferramenta com funcionalidades muito interessantes, mas não permite formatação do layout, limitando, assim, a criação de documentos com visual amigável. 
A letra “a” está errada, pois as ferramentas usadas no editor do SEI não podem ser aplicadas no formulário.
A letra “b” está errada, pois o SEI permite ao usuário clonar um formulário a partir dos seguintes passos: no menu principal, acessar “Administração”, “Tipos de Formulários” e clicar em “Listar”. Na coluna “Ações”, clicar no ícone “Clonar Tipo de Formulário”.
A letra “c” está errada, pois diferente do editor, que permite incluir seção para assinatura e datas, no formulário não há essa opção. O SEI possibilita ao usuário assinar o documento. No momento da assinatura, todas essas informações ficarão registradas.
A letra “d” está errada, pois alguns campos criados para formulário podem ser definidos como de preenchimento obrigatório.
A letra “e” está correta, pois o editor do SEI permite criar documentos com layout elaborado, mas isso não é possível para formulários.
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Em relação à criação de formulários, relacione a primeira coluna com a segunda:
a. Trata-se de campo numérico com casas decimais, em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco. Número com Decimais 
b. Trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário. Texto Grande 
c. Trata-se de campo com formatação padrão como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone ”Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado. Por exemplo: CEP: ##.###-###. Texto com Máscara 
d. Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”. Opções 
e. Trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas. Sinalizador 
As associações corretas são:
O “Número com Decimais” trata-se de campo numérico com casas decimais, em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco.
O “Texto Grande” trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário.
O “Texto com Máscara” trata-se de campo com formatação padrão como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone ”Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado. Por exemplo: CEP: ##.###-###.
O campo “Opções” trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”.
O “Sinalizador” trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas.
1. sei_administrar 
2. Conteúdo - Módulo 5
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 5
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Considerando a funcionalidade “Assinaturas das Unidades”, assinale a alternativa correta.
a. A funcionalidade “Assinaturas das Unidades” é acessada por meio do menu “Infra”. 
b. O SEI permite que um cargo ou uma função sejam disponibilizados no campo “Assinatura” para um usuário específico. 
c. Uma assinatura de unidade é disponibilizada apenas para uma unidade. 
d. O SEI permite que uma assinatura de unidade seja alterada. 
e. A configuração de assinatura de unidade é realizada em nível de órgão. 
A funcionalidade "Assinatura das Unidades" é acessada por meio do menu Administração. Os cargos/ funções cadastrados nessa funcionalidade são exibidos para todos os usuários - sem restrição- da(s) unidade(s) do órgão/ entidade nos quais estão relacionados, sendo assim é possível disponibilizar essa assinatura para no mínimo uma unidade. Logo, a resposta correta é a letra "d", uma vez que é possível alterar o nome cargo ou da função, bem como unidades podem ser adicionadas ou excluídas.
Conteúdo - Módulo 5
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Considerando a funcionalidade “Extensões de Arquivos Permitidas”, assinale a alternativa correta.
a. O SEI considera a extensão .doc e .DOC como a mesma extensão. 
b. O documento interno é incluído no SEI por meio de upload de um arquivo. 
c. A extensão de documento externo é sempre html. 
d. O parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO” estabelece o tamanho máximo do arquivo de upload. 
e. O campo “Descrição” é de preenchimento obrigatório. 
O campo “Tamanho” também é de preenchimento opcional. Caso esse campo não sejapreenchido, o tamanho limite para upload de um arquivo dessa extensão é o mesmo estabelecido no parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO”.
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Considerando a funcionalidade “Assinaturas das Unidades”, assinale a alternativa correta.
a. Algumas operações não estão disponíveis para o histórico resumido. 
b. O administrador pode cadastrar novas operações para o histórico. 
c. Os tipos de histórico são: resumido e detalhado. 
d. As mesmas operações estão disponíveis na seleção de qualquer tipo de histórico. 
e. O sistema possui três tipos de histórico: resumido, completo e detalhado. 
O sistema permite a configuração de dois tipos de histórico: o completo e o resumido. Nos dois tipos são apresentadas as mesmas operações e não é possível o cadastro de novas por nenhum dos perfis existentes. Além desses tipos de histórico, o sistema ainda possui o histórico total. Esse último não é permitido a configuração. Logo, a resposta correta é a letra "d".
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Considerando a funcionalidade “Ponto de Controle”, assinale a alternativa correta.
a. O ponto de controle é utilizado para marcar situações temporárias e para monitoramento dos status do processo. 
b. O ponto de controle é utilizado para marcar situações definitivas e para monitoramento dos status do documento. 
c. O ponto de controle é utilizado para marcar situações definitivas e para monitoramento dos status do processo. 
d. O ponto de controle é utilizado para marcar situações temporárias e para monitoramento dos status do documento. 
e. O ponto de controle é utilizado para marcar situações temporárias e não serve para monitoramento dos status do processo. 
Conforme estudado, o ponto de controle refere-se a uma funcionalidade utilizada para marcar situações temporárias e para monitoramento dos status do processo.
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Considerando a funcionalidade “Sistemas”, assinale a opção correta.
a. No SEI há a possibilidade de configurar os sistemas externos que podem acessar os serviços disponibilizados. 
b. No SEI há a possibilidade de configurar os sistemas internos que podem acessar os serviços disponibilizados. 
c. No SEI não há a possibilidade de configurar os sistemas externos que podem acessar os serviços disponibilizados. 
d. No SEI há a possibilidade de configurar os sistemas externos, mas não permite configurar os serviços utilizados pelo sistema. 
Conforme explicado, no SEI há a possibilidade de configurar os sistemas externos que podem acessar os serviços disponibilizados.
Conteúdo - Módulo 5
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Considerando a funcionalidade “Veículos de Publicação”, assinale a alternativa correta.
a. O sistema permite o cadastro de vários veículos de publicação como interno. 
b. Um documento sem assinatura é considerado qualificado para publicação por meio de veículo de publicação. 
c. O botão “Agendar Publicação” está disponível para qualquer documento presente no processo. 
d. Os tipos de veículos de publicação são: interno e externo. 
e. Em um veículo de publicação interno, o processo de agendamento, cancelamento e confirmação é realizado por meio de WebServices. 
Conforme explicado no material teórico, o SEI permite o cadastro de dois tipos de veículos de publicação. O primeiro tipo é o interno. Nesse tipo, as publicações são realizadas pelo próprio sistema. O segundo tipo é o externo. Nesse tipo, o processo de agendamento, cancelamento e confirmação é realizado pelos WebServices.
sei_administrar
Conteúdo - Módulo 6
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 6
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O SEI envia e-mails para os usuários em diversas situações, por exemplo, ao cadastrar um usuário externo ou para conceder uma credencial em processo sigiloso. É possível incluir novos e-mails automáticos do sistema, caso haja alguma necessidade específica.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Não é possível incluir novos e-mails automáticos do sistema, assim como não existe a opção de excluir definitivamente um e-mail.
Conteúdo - Módulo 6
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No SEI é possível configurar as datas de feriados, para um efetivo controle dos dias úteis do ano. No entanto, a lista de feriados deve ser atualizada anualmente pelo administrador do SEI no órgão.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
A lista de feriados deve ser atualizada anualmente pelo administrador do SEI no órgão.
Conteúdo - Módulo 6
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O grupo institucional de envio é criado para se agrupar as unidades administrativas da instituição.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Verdadeiro, pois o grupo institucional de envio é criado para se agrupar as unidades administrativas da instituição.
Conteúdo - Módulo 6
Condições de conclusão
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Os grupos institucionais são criados somente por administradores e ficam disponíveis apenas para usuários com o perfil “Administrador”.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Os grupos institucionais são criados somente por administradores, mas ficam disponíveis para os usuários de todas as unidades do órgão.
Conteúdo - Módulo 6
Condições de conclusão
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A funcionalidade “Novidades” é muito útil para informes que não necessitam de uma maior formalidade, como informar a respeito de uma manutenção que deixará o sistema fora do ar durante determinado período ou uma campanha de sensibilização dos servidores. Após salvar a edição da novidade, o SEI publica automaticamente o seu conteúdo.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Após salvar a edição da novidade, é necessário clicar na ação “Liberar Novidade” para que ela esteja visível para os usuários do órgão.
Conteúdo - Módulo 6
Condições de conclusão
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No SEI, há a possibilidade de cadastrar países, estados e cidades. Trata-se de uma lista rígida, permitindo apenas a ativação ou desativação dessas localidades.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Não se trata de uma lista rígida, podendo ser alterada para refletir o cenário geopolítico do momento ou a criação e fusão de municípios.
sei_administrar | 
Conteúdo - Módulo 7
LIÇÃO
Conteúdo - Módulo 7
 Condições de conclusão
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Em relação aos tipos de logs, relacione a primeira coluna com a segunda:a. É um comportamento inadequado do sistema. Erro 
b. É um alerta de algum problema não crítico no sistema. Aviso 
c. Tem o objetivo de informar algum comportamento do sistema. Informação 
d. São as mensagens resultantes da análise do código fonte por um programa. Debugs 
a) Erro é um comportamento inadequado do sistema.
b) Aviso é um alerta de algum problema não crítico no sistema.
c) Informação tem o objetivo de informar algum comportamento do sistema.
d) Debugs são as mensagens resultantes da análise do código fonte por um programa.
Conteúdo - Módulo 7
Condições de conclusão
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Iniciando serviços de monitoramento de pendências de trâmites de processos é um exemplo de debug.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
"Iniciando serviços de monitoramento de pendências de trâmites de processos" é um exemplo de informação, conforme exposto no material teórico do tópico "Log".
Conteúdo - Módulo 7
Condições de conclusão
 Feito: Ver A fazer: Passar pela atividade até o fim A fazer: Receber uma nota
Esta lição corresponde a 1 pontos. Você recebeu 1 ponto(s) de um total de 3 pontos até agora.
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Na auditoria são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade. Por outro lado, os logs são focados no armazenamento referente às ações realizadas pelos usuários no passado, permitindo auditar as ações executadas durante a utilização do sistema.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Conforme aprendemos anteriormente, em Logs são exibidas informações mais técnicas, avaliadas pela equipe de TI do órgão ou entidade. Por outro lado, a auditoria é focada no armazenamento referente às ações realizadas pelos usuários no passado, permitindo auditar as ações executadas durante a utilização do sistema.
Conteúdo - Módulo 7
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Por meio da funcionalidade “Critérios de Controle Interno”, o usuário tem acesso aos processos sigilosos.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
Falso, pois o acesso aos processos sigilosos ocorre exclusivamente por meio de credenciais de acesso.
Conteúdo - Módulo 7
Condições de conclusão
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Considerando a funcionalidade “Parâmetros”, assinale a opção correta.
a. Os parâmetros não são variáveis que permitem a realização de configurações no sistema. 
b. O administrador não pode cadastrar novos parâmetros. 
c. Usuários com perfil “Administrador” têm acesso à funcionalidade “Parâmetros”. 
d. O parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO” define o tamanho máximo dos arquivos de upload do SEI. 
e. O parâmetro “SEI_HABILITAR_ASSINATURA_DOCUMENTO_EXTERNO” não é booleano, ou seja, permite mais de dois valores possíveis. 
A alternativa correta é a letra “d”, pois o parâmetro “SEI_TAM_MB_DOC_EXTERNO” é responsável pela definição do tamanho máximo do upload de arquivos para documentos externos.
A alternativa “a” está errada, pois os parâmetros são variáveis que permitem a realização de configurações no sistema.
A alternativa “b” está errada, pois o sistema permite ao administrador cadastrar novos parâmetros.
A alternativa “c” está errada, pois, no conteúdo estudado, foi destacado que apenas os usuários com o perfil “Informática” têm acesso à funcionalidade “Infra”, portanto, o usuário com o perfil apenas de “Administrador” não terá acesso à funcionalidade “Parâmetros”.
A alternativa “e” está errada, pois o parâmetro “SEI_HABILITAR_ASSINATURA_DOCUMENTO_EXTERNO” não permite mais de dois valores possíveis.
Conteúdo - Módulo 7
Condições de conclusão
 Feito: Ver A fazer: Passar pela atividade até o fim A fazer: Receber uma nota
Esta lição corresponde a 3 pontos. Você recebeu 3 ponto(s) de um total de 6 pontos até agora.
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O SEI não possui nenhuma sequência responsável por armazenar o valor referente ao número sequencial do protocolo reiniciado em base anual.
a. Verdadeiro 
b. Falso 
O SEI possui uma sequência responsável por armazenar o valor referente ao número sequencial do protocolo reiniciado em base anual para cada unidade do SEI. Portanto, a cada novo ano uma nova sequência é criada. Por exemplo, nas sequências “seq_2018_uni_sei_82667 = 9” e “seq_2019_uni_sei_82667 = 4”, o número após o sinal “=” representa a quantidade de processos abertos na unidade com o começo do NUP 82667, sendo a primeira em 2018 e a segunda em 2019.
Conteúdo - Módulo 7
Condições de conclusão
 Feito: Ver A fazer: Passar pela atividade até o fim A fazer: Receber uma nota
Esta lição corresponde a 3 pontos. Você recebeu 3 ponto(s) de um total de 7 pontos até agora.
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Considerando a funcionalidade “Relatórios”, assinale a opção correta.
a. É possível apenas a substituição de um contato temporário por outro temporário. 
b. O relatório de processos sigilosos é filtrado por “Tipo de Processo” e por “Tipo de Documento”. 
c. Não é possível a substituição de um contato temporário por um usuário. 
d. Os contatos temporários são cadastrados apenas por usuários com perfil “Administrador”. 
e. O relatório de contatos temporários permite que contatos repetidos sejam agrupados em um único contato. 
A substituição de contatos temporários é importante na administração do SEI, visto que novos contatos são cadastrados na criação de processos e de documentos. Muitas vezes, esses contatos são gerados sem necessidade e sobrecarregam o banco de dados. Dessa forma, possibilita que contatos repetidos sejam agrupados em apenas um.
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