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GESTIÓN ESTRATÉGICA DE OPERACIONES SEMANA 9 Ing. José Carlos García C. Logro de la sesión Al finalizar la sesión, el estudiante comprende los aspectos del MRP-II ajustado con variaciones del PMP, determinación de turnos de trabajo y número de operarios, tabla de capacidades y programa fino de producción e identifica su aplicación de estos temas con la aplicación de casos prácticos. DESARROLLO DE LA SESIÓN Planeación de los requerimientos de capacidad (CRP) / MRP II ajustado • Reajuste MRP-II con variaciones del PMP. • Determinación de los recursos (turnos / operarios). • Tabla de capacidades (BOC). • Programa fino de producción. AGENDA Cuando se tiene un plan de ventas, el cual luego de hacer el programa maestro de producción y continuamos con la elaboración del MRP presenta incongruencias en las capacidades, pues se tiene que hacer ajustes en el PMP para de esta manera poder hacer un mejor MRP. En base a esto, las capacidades son importantes de considerar a la hora de hacer cualquier plan operativo, por las siguientes razones: 1. La capacidad instalada de la planta de producción utilizada al 95% es el máximo que podemos utilizar para poder abastecer de productos a ventas. 2. La reacción para abastecer de mas capacidad a una planta suele ser lenta y/o costosa. REAJUSTE MRP II CON VARIACIÓN DEL PLAN MAESTRO 3. Si dentro del Plan agregado de producción una planta se encuentra con varios meses con mas del 95% de su capacidad instalada utilizada se debe analizar la ampliación de sus capacidades. 4. Si un plan de ventas hace que se supere el 100% de la capacidad de la planta, se puede recurrir a otras estrategias en función de que el negocio lo permita. • Adelanto de producción • Outsourcing (pedir a planta externa que fabrique nuestros productos) 5. En caso de no poder aún así abastecer pues se tiene que avisar a ventas de esta eventualidad y la gerencia general tomara decisiones al respecto. REAJUSTE MRP II CON VARIACIÓN DEL PLAN MAESTRO TABLAS DE CAPACIDADES (BOC) El programa fino de producción Los planes maestros y los planes agregados, no son suficientes para que cada trabajador o responsable de un centro de trabajo de la planta de producción conozca las actividades concretas que ha de desarrollar en cada momento para cumplir con el mismo. ¿Qué pedido realizará cada Centro de trabajo o cada maquina? ¿En que orden debe realizarse cada pedido? ¿Cuáles son las fechas de comienzo y fin de cada operación? ¿En que documento se dan respuesta a estas preguntas? MRP II AJUSTADO El programa fino de producción En una empresa de servicio ¿como hace Delta Airlines para programar los vuelos de 625 aviones todos los días?; también programa más de 10,000 pilotos y asistentes de vuelo que se encargan de asignar lugar a pasajeros deseosos de llegar a su destino. • Un Hospital moderno ¿como programa su sistema de atención de emergencias y consultas?. MRP II AJUSTADO El programa fino de producción • Es a través de un PROGRAMA DE OPERACIONES o del PROGRAMA DE PRODUCCIÓN que se logra hacer una programación fina y a corto plazo de las operaciones, ya que mediante este programa se indica cuando, donde y quien realizará las operaciones programadas a corto plazo. • La programación efectiva implica un movimiento más rápido de bienes y servicios a través de una instalación. Esto significa un mayor uso de sus activos y, por consiguiente, mayor capacidad por dólar invertido, lo que a su vez reduce los costos. MRP II AJUSTADO MRP II AJUSTADO El programa fino de producción • La capacidad agregada, la producción más rápida, y la flexibilidad relacionada proporcionan un mejor servicio al cliente mediante una entrega más rápida. • Una buena programación también contribuye a crear compromisos realistas y, por ende, a una entrega confiable. El programa fino de producción Programación hacia adelante: • Programación que inicia el programa tan pronto como se conocen los requerimientos MRP II AJUSTADO Programación hacia atrás: • Programación que inicia con la fecha de entrega y programa primero la operación final, y los pasos de las otras tareas en orden inverso El programa fino de producción Carga infinita: • Ocurre cuando el trabajo se asigna a un centro de trabajo según como se necesite al paso del tiempo, no se toma e cuenta la capacidad de los recursos y se produce y entrega según la cola de producción. Carga finita: • Se programa al detalle todo recurso en los tiempos de preparación y corrida por cada pedido. Si la operación para por falta de componentes queda pendiente. • Un MRP es un sistema de programación hacia atrás de carga infinita. Las limitaciones de programación las dan la mano de obra o las maquinas. MRP II AJUSTADO Control de Producción El control de producción dirige el procedimiento a seguir para la fabricación, a través de directrices que se exigirán a los que desempeñen dichas actividades. Esto se realizará de modo que se consiga siempre bajar costes Tanto la planificación como el control se engloba en lo que se denomina como Planeamiento y control de la producción a corto plazo MRP II AJUSTADO El programa fino de producción Funciones de planeamiento y control de la producción • Analizar el programa maestro de producción • Establecer prioridades entre pedidos o trabajos a realizar • Controlar la evolución de lo programado. • Controlar los resultados de la producción. • Controlar la capacidad de la planta de producción. • Proporcionar retroalimentación a PCP MRP II AJUSTADO El programa fino de producción Objetivos de planeamiento y control de producción 1.-Confiablidad en el cumplimiento de lo planificado y en el cumplimiento del PMP 2.- Eficiencia en planificar: • Mantener el menor volumen de inventarios posible. • Emplear la menor cantidad de recursos posibles. MRP II AJUSTADO 1.-El programa fino de producción Objetivos de planeamiento y control de producción 1.-Confiablidad en el cumplimiento de lo planificado y en el cumplimiento del PMP 2.- Eficiencia en planificar: • Mantener el menor volumen de inventarios posible. • Emplear la menor cantidad de recursos posibles. MRP II AJUSTADO Carga de trabajo: Asignación de tareas a los centros de trabajo o procesamiento. Control de insumos o productos: Sistema que permite al personal de operaciones administrar los flujos de trabajo en la instalación mediante el seguimiento al trabajo que se agrega a un centro de trabajo y al trabajo terminado. En función al desvío se puede tomar acciones, capacidades, insumos. DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Graficas de GANTT DE CARGA: Graficas de planeación que se usan para programar recursos y asignar tiempos. La gráfica de Gantt de carga tiene una limitación importante: No toma en cuenta la variabilidad de la producción, como descomposturas inesperadas o errores humanos que requieren repetir algún trabajo. En consecuencia, la gráfica debe actualizarse en forma regular para que refleje los nuevos trabajos y las estimaciones de tiempo calculadas. DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Graficas de GANTT de programación: Se usa para vigilar el avance de los trabajos. Indica qué tareas están a tiempo y cuáles están adelantadas o atrasadas DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Secuencia de trabajos: según reglas de prioridad PEPT: (primero en entrar primero en trabajarse), se ejecutan por orden de llegada TOB: (tiempo de operación mas breve), Se ejecuta primero el tiempo de operación mas breve. PPP: (Primero el plazo mas próximo), Se ejecuta primero el trabajo que antes venza. TOR: (tiempo ocioso restante)= Tiempo restante antes de le fecha de vencimiento – tiempo de procesamiento restante. TOR/PO: (tiempo ocioso restante por operación) = TOR/NUMERO DE OPERACIONES PC: (Proporción critica) (diferencia entre fecha devencimiento y fecha actual)/ días hábiles que quedan, se ejecuta primero los PC menores. ULPT: (Ultimo en llegar primero en trabajarse) Por capricho DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Reglas y técnicas de prioridad: Programación de n trabajos en una máquina A más maquinas más dificultades. DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Regla Tiempo de transito total (días) Tiempo promedio de transito (días) Retardo promedio (días) PEPT 50 10 4.6 TOB 36 7.2 2.4 PPP 39 7.8 2.4 ULPT 46 9.2 4 Aleatoria 53 10.6 5.4 TOR 43 8.6 3.2 Reglas y técnicas de prioridad: Programación de n trabajos en dos máquina Regla de Jonhson DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN TRABAJO Tiempo de operación maq. 1 Tiempo de operación maq. 2 Orden de operación A 3 2 Cuarto B 6 8 Segundo C 5 6 Primero D 7 4 Tercero Programación de personal de servicio (personal): Generalmente se utiliza ayudas computacionales estableciendo criterios de roles, turnos, rotación, descansos y vacaciones, habilidades. DETERMINACIÓN DEL # DE TURNOS Y TRABAJADORES DE PRODUCCIÓN Función Volum en diari o Recepció n Reproce so Microfilmac ión Verificaci ón Totales P/H H P/H H P/H H P/H H H Cheques 2000 1000 2 600 3.3 240 8.3 640 3.1 16.7 Estados de cuenta 1000 600 1.7 250 4 150 6.7 12.4 Notas 200 30 6.7 15 13.3 20 Inversiones 400 100 4 50 8 200 2 150 2.7 16.7 Cobros 500 300 1.7 300 1.7 60 8.4 11.8 Horas totales necesarias 14.4 26.3 16 20.9 77.6 Por 1.25 (faltas y vacaciones) 18.0 32.9 20.0 26.1 Dividido entre 8 horas = personal requerido 2.3 4.1 2.5 3.3 12.1 P/H ritmo de producción por hora H horas necesarias Ver ejemplo en excel ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Son la forma de indicar a los entes operativos (planta o servicios) los detalles de que se debe fabricar, cuando se debe fabricar y características generales, de acuerdo a un programa de producción. Existen O/P manuales y en sistemas o ERP, si bien el ideal es que se desprenda de un programa de producción, en situaciones de emergencia se puede ingresar por fuera, aunque esto no es lo recomendable. ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
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