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Comunicación Interna La Comunicación Interna: La comunicación interna es la función responsable de la comunicación efectiva entre los participantes dentro de una organizaciones. Información - Comunicación Información: Conjunto de datos procesados Transferencia Foco en el emisor Comunicación: Proceso a través del cual se le otorga sentido a la realidad Emisión,recepción, comprensión,reinterpretación… Información Patologías de Volumen Sobreabundancia (ej: email) o escasez (incertidumbre) Comunicación Interna: qué y para qué Es el entramado de conversaciones que se da dentro de la organización. Entre todos los actores LA COMUNICACIÓN INTERNA ES COMUNICACIÓN INTERNA, SE GESTIONE O NO SE GESTIONE ¿Para qué se gestiona? • Compartir la Cultura Organizacional • Alinear a la gente detrás de los objetivos de la organización • Mejorar el clima interno y el desempeño • Motivar a los equipos de trabajo • Integrar e involucrar • Agilizar los procesos de cambio • Generar sinergia • Desarrollar el crecimiento plural • Dar credibilidad y confianza a la actividad de la organización • Disminuir la incertidumbre • Profundizar el conocimiento de la organización • Promover la comunicación en todas las direcciones • Hacer públicos los logros de la organización • Gestionar el rumor y el radio pasillo Organización C u lt u ra -Valores Fundamentales -Costumbres -Mitos y ritos -Tabúes -Grado de identificación -Estilo de administración - Liderazgo - Motivación Es tr a te g ia - Elecciones fundamentales - Visión - Misión -Objetivos - Planificación estratégica. C o m p o rt a m ie n to s Clima Laboral -Relación con los superiores - Relación entre pares - Capacitación laboral -Canales de comunicación - Flujos de información Es tr u ct u ra -Organigrama -Sociograma -Organización del trabajo -Procedimientos -Mecanismos de coordinación -Estructurasfísicas y técnicas Adecuación - Coherencia Vectores de Comunicación Ascendente Descendente Horizontal o lateral Transversal Ejemplos de cada una ¿Cómo es en mi repartición? CULTURA ORGANIZACIONAL: “Cómo se piensan y hacen las cosas aquí” Psicología social “Creencias y valores compartidos” Antropología “Urdimbre de significaciones” Cs. Política / Sociología “Espacio de lucha por el sentido” SENTIDOS Definición de Cultura Organizacional Existe una relación esencial entre la cultura y la forma de comunicarse; la cultura es fundamental para determinar una estrategia en materia de comunicación interna. Cultura ¿Se puede ver la cultura? ¿Cómo se transmite la cultura? Como se forma la Cultura Comportamientos Símbolos Un hito que representa el valor cultural. Los héroes y sus historias. Estructuras que regulan la gestión. Sistemas Acciones concretas, actitudes, conversaciones, etc. Sueños y realidades Sueños y realidades EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES EJECUCION: MEDIOS AMBIENTALES EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Red de CI EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Convenciones EJECUCION: MEDIOS INTERPERSONALES/ Activaciones ¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR! ¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR! ¡LOS MEDIOS DEBEN EVOLUCIONAR! EJECUCION: CAMPAÑAS Qué buscamos con una campaña de comunicación: • Explicar con claridad y transparencia el “por qué” y “para qué”. • Sensibilizar a la organización al respecto de la importancia del tema. • Activar la participación. LA COMUNICACIÓN ES UN PROCESO,POR ESO AL DESARROLLAR UNA CAMPAÑA, HAY QUE CONSIDERAR3 ETAPAS: ANTES – DURANTE - DESPUÉS EJECUCION: CAMPAÑAS EJECUCION: CAMPAÑAS EJECUCION: CAMPAÑAS – Identidad visual EJECUCION: CAMPAÑAS – Identidad visual EJECUCION: CAMPAÑAS EJECUCION: CAMPAÑAS •Apelar al humor y la participación. EJECUCION: CAMPAÑAS Y CONCURSOS EJECUCION: CAMPAÑAS EJECUCION: CAMPAÑAS EJECUCION: CAMPAÑAS Formación y Desarrollo • La comunicación de boca en boca es muy poderosa. Y hay que gerenciarla. • Por eso es tan importante trabajar con la gente y con los líderes. • Es equivocado pensar que todos sabemos comunicarnos con efectividad. • Ergo: importancia de la capacitación. Formación y Desarrollo ESCUCHAR Y RESPONDER Ocuparse del Clima y seguir todo el proceso: PETROBRAS ESCUCHAR Y RESPONDER Herramientas 2.0: BBVA FRANCÉS • La comunicación es un proceso inevitable. • La comunicación interna es comunicación interna, la gestiones o no la gestiones. • La comunicación de las malas noticias como oportunidad de generar confianza. COMUNICAR SIEMPRE COMUNICAR SIEMPRE Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC COMUNICAR SIEMPRE Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC COMUNICAR SIEMPRE Comunicar antes (1). Adquisición: STANDAR BANK/ICBC COMUNICAR SIEMPRE Comunicar antes (2). Mudanza: S.C JOHNSON MARCA EMPLEADOR Branding de beneficios, “lo que la empresa hace por la gente”: VISA COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO COMUNICAR CLARAMENTE EL RUMBO Transmitir valores de una manera motivante: PETROBRAS RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR Crear una cultura del reconocimiento: NESTLÉ RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR Celebrar es pensar en la gente: TELEFÓNICA RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR Celebrar es pensar en la gente: TELEFÓNICA RECONOCER, AGRADECER, MOTIVAR Destacar los hitos, los rituales, las historias INCLUIR A LA FAMILIA Eventos con contenido: 3M INCLUIR A LA FAMILIA Publicación a la medida de los niños: PETROBRAS SORPRENDER E IR POR MÁS Aprovechar todos los lugares: TELEFÓNICA SORPRENDER E IR POR MÁS Comunicaciones que generan experiencias: TECNA BUSCAR EL PROTAGONISMO DE LA GENTE Hablarle a todos los públicos, y adecuar el mensaje al target: TOYOTA BUSCAR EL PROTAGONISMO DE LA GENTE MOSTRAR COMPROMISO Empresas comprometidas con el Medio Ambiente: NESTLÉ.
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