Documentos Oficiais Escolares

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MAAATERIALES UNIDAD V 
 
 
Documentos Oficiales de uso Frecuente en el Ámbito Escolar 
 
 
Santo Domingo; R.D. 
Mayo/2019 
 
 
INDICE 
5.1- Decretos………………………………………………………………………5 
5.2- Ordenanzas………………………………………………………..…………7 
5.3- Ordenes Departamental……………………………………………………..8 
5.4- Oficios……………………………………….…………………………………8 
5.5- Memorándum……………………..…………………………………………..9 
5.6- Telegramas…………………….…………………………………………….10 
 5.7- Circulares……………………………………………………………………10 
Bibliografía……………………..…………………………………………………11 
 
Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 
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Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. 
INTRODUCCION 
La legislación escolar es da aplicación general independientemente del contexto, ya sea 
rural, urbano, del sector público o privado, para su cumplimiento es necesario su 
conocimiento. 
Dentro de estas normativas entran otros documentos legales y que forman parte del 
complejo de leyes que rigen la institución escolar y que permiten alguna flexibilidad en 
cuanto al estilo y contexto, sin que esto signifique salir de las normativas establecidas de 
manera general. 
Existen documentos legales oficiales de alcance de Ley como son las ordenanzas, 
órdenes departamentales y los Decreto son herramientas de uso oficial para todas las 
instituciones del país ya sean públicas o privadas. 
Otras son de uso interno en la escuela y permiten atender asuntos puntuales y menos 
complejos cono son las telegramas, oficios, memorándum, circulares entre otras, las 
cuales conforman parte de los archivos oficiales de cada institución educativa. 
En esta unidad vamos a desarrollar conceptos, identificar su estructura y finalidad de uso, 
su importancia y características así como los procedimientos para su uso interno y 
externo. 
 
 
 
 
Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas. 
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Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. 
 
5.1- Decreto 
Los decretos son normativas oficiales que rigen un 
determinado aspecto jurídico dentro de la institución. 
Búsqueda de imágenes de Bing 
(Goldestein, 2017) “instrumento legal que emana del poder ejecutivo, de carácter 
excepcional limitado.// Acto, de contenido legislativo, que produce el poder ejecutivo. 
(Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Resolución, decisión o determinación de 
terminación del jefe de estado, o gobierno o de un tribunal o juez sobre cualquier 
materia”. 
(Google, s.f.) “Resolución o decisión que toma una persona u organismo con autoridad 
para ello (…) decisión del consejo de ministros, o de una entidad equivalente, que 
aprueba decisiones de carácter general.” 
Ninguna normativa está por encima de la constitución ya que (Pina Toribio, 2015) 
“Todas las personas y órganos que ejercen potestades públicas están sujetas a la 
constitución, norma suprema y fundamento del ordenamiento jurídico del Estado. Son 
nulo de pleno derecho toda ley, decreto, resolución, reglamento, o acto contrario a esta 
constitución” 
El decreto solo rige un determinado asunto, que no necesariamente aplica para otras, 
estos son emitidos por el poder ejecutivo y pueden estar referido a asuntos que necesitan 
ser reglados, especificando de manera explícita a lo que hace referencia, sobre asuntos 
jurídicos ya existentes o que se generan por primera vez. 
Los decretos están enumerados en el orden en que se producen en referencia al asunto 
de que se trate, de manera extraordinaria, Existe una gran cantidad de decretos que se 
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han emitido por la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo, Consultar en 
www.consultoria.gov.do 
Algunos decretos recientes en educación son: 
El decreto 310-16 instruye al ministerio de Educación para que a través del Consejo 
Nacional de Educación adecúe los currículos educativos para garantizar el efectivo 
cumplimiento de la disposición. 
Decreto No. 28-16que crea el programa de “Republica Digital” como el conjunto de 
políticas y acciones que promueven la inclusión de las tecnologías de la información y la 
comunicación en los procesos productivos, educativos, gubernamentales y de servicio a 
los ciudadanos” 
Decreto Ley tienen rango, fuerza de ley y atiende a asuntos que requieren intervención 
inmediata el presidente está facultado para emitirlos, esta van entonces al congreso 
conde se valida. 
 
Ley 139-01 de Educación Superior, Ciencia y Tecnología 
República Dominicana. 
Decreto 645-12 que establece el reglamento orgánico del ministerio de 
educación se define como el conjunto de disposiciones y normativas en materia 
organizacional y de gestión, a fin de garantizar el buen funcionamiento del 
sistema educativo dominicano. 
 
 
 
http://www.consultoria.gov.do/
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Las partes que estructuran un decreto son: 
Generalmente el papel donde se escribe el decreto siempre esta timbrado con el nombre 
de la institución y el Escudo de Republica Dominicana. 
El título que dice el tipo de documento de que se trata, seguido del número, este se refiere 
a, el primer número indica la cantidad de documentos de este tipo que se han emitido, 
este va separado por un guión y luego el año a que corresponde. 
 Luego están los considerando, estos son los aspectos que justifican el decreto. 
Seguido de esto aparecen los vistos, estos se refieren a los documentos oficiales 
anteriores que están relacionados con el contenido del decreto, estos le sirven de 
antecedentes o referentes. 
Luego aparece la descripción del contenido principal por artículos enumerados. Por lo 
general en el artículo uno se encuentra el asunto principal de que se trata. 
Terminado los artículos que señalan el contenido 
Esta la fecha y el lugar en que se dicta. 
La firma y el sello de la entidad ejecutiva 
 
5.2- Ordenanzas 
Las ordenanzas son documentos oficiales, esta emanan de los despachos y viceministerio 
encargado de asuntos especiales que regular la aplicación una determinada área o 
asunto, las cuales ya están establecidas, en la constitución, en la Ley o decreto. Es un 
documento normativo, regulativo de ejecución, sobre un asunto nuevo o que y existe y es 
necesario hacer una especificación en una parte determinada del documento de donde se 
origina. 
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(Goldestein, 2017) “Disposición de carácter general dictada por una autoridad competente 
en la materia que se trate.” 
(Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Conjunto de preceptos referente a una materia” 
(Google, s.f.) “Conjunto de normas u órdenes que rigen o regulan el funcionamiento de 
algo” 
Los ministerios son instancias de gobierno facultativas para formular ordenanzas, sin 
embargo su aprobación requiere su aprobación de la instancia judicial. 
(Ordenanza-wiquipedia, la ordenanza, s.f.)“Ordenanza es un tipo de norma jurídica que se 
incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley. 
Las ordenanzas se enumeran y estructuran de forma muy similar a los decretos, estas 
describen y orientan la forma en que se ejecutaran las decisiones que estas contienen., su 
aplicación es de manera estricta para su cumplimiento ya que todas estas rigen diferentes 
asuntos en materia educativa que orientan el logro de las finalidades educativas 
establecidas en la constitución y el la Ley General de Educación, asi como determinados 
aspectos establecidos en los decretos. 
5.3- Ordenes Departamentales 
Las ordenes departamentales también tienen las misma definiciones, y estructura, se 
diferencian de las ordenanzas en términos generales porque como su nombre lo indican 
estas emanan de un departamento, orientan aspectos específicos
de los que se encarga 
ese departamento. 
5.4- Oficios 
Los oficios son documentos oficiales y emana de las dependencias inmediatas y se 
requiere referir a un asunto determinado para el buen funcionamiento de la institución 
educativa, el Distrito Educativo o la Regional o dentro de esta los departamentos que lo 
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estructuran, estos requieren del conocimiento y aprobación la persona que está en la 
dirección de dicha institución. 
Los oficios se encabezan por el número y adquieren un protocolo para el resto de su 
estructura que está establecido por la institución. 
Esto es que pueden iniciar por el destinatario con la expresión 
“De” seguido de dos puntos (:) 
Por el destinatario “Al, también seguido de dos puntos (:) 
Asunto, también seguido de dos puntos (:), el asunto se escribe breve y claro. 
Anexos/s si el mensaje que se va a emitir lo requiere. 
El saludo, de manera formal a quien va dirigido y luego su contenido. 
Despedida y la firma el sello de la persona autorizada. 
Los oficios son de uso interno y externo y generalmente se emiten para solicitar o emitir 
información sobre un asunto importante formal, orientar aclarar o establecer un 
determinado asunto. 
5.5- Memorándum 
Los memorándum son documentos y comunicaciones que se emiten cundo se quiere o 
necesita llamar la atención sobre un asunto, estos normalmente son de carácter 
individual, dirigido a una persona en particular, sobre los memorándum se cree que solo 
se emplean para llamar la atención por falta, sin embargo estos se usan también para 
recordar, insistir sobre un determinado asunto o tarea que se considera importante y que 
se quiere lograr la acción que contempla que se realice de la manera en que fue 
orientada. Este tipo de documento contiene en primer lugar la fecha, encabeza con la 
palabra memorándum 
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A continuación la cortesía de saludos, seguido del mensaje que se quiere emitir. 
Finalmente la despedida 
 Firma y la fecha. 
 
5.6- Telegramas 
Los telegramas son comunicaciones de uso general y se refieren a un 
determinado asunto, su finalidad es informar un asunto, actividad 
tarea, solicitar información o convocar para una actividad. También se usan para hacer 
énfasis sobre tareas o asuntos acordados para el buen funcionamiento de la institución 
escolar. 
 5.7- Circulares 
Las circulares son documentos uso más frecuente en las oficinas, estos contiene un 
mensaje común para todos, esta puede ser una convocatoria, información general sobre 
una temática, informes, desarrollo de una actividad colectiva, otros. 
Las circulares también son enumeradas 
Seguidas de la invocación a los actores a los que va dirigido, termina en dos puntos (:) 
Debajo el contenido que se quiera comunicar de manera completa y clara. 
Termina con una exhortación 
Firma y sello. 
 
Los oficios, memorándum, circulares, telegramas son de uso más frecuentes en las 
oficinas de las instituciones educativas. Su contenido debe ser archivado en carpetas, por 
fechas o por asuntos a fin de conformar las memorias del centro, en el caso particular del 
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memorándum este es archivado en el historial individual del empleado que reposa en los 
archivos de recursos humanos. 
Los asuntos de que tratan cada uno de estos documentos no deben estar fuera o por 
encima de las normativas oficiales establecidas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Autora: EUSTASIA A. URBAEZ D. 
 
Bibliografía 
Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A. 
Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A. 
Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com 
Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo. 
 
Bibliografía 
 
Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A. 
Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A. 
Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com. 
Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo. 
 
Web grafía 
//WWW.educando.edu.do, visitado el 26/5/2019 a las 2:51 P.M. 
 (Google, s.f.) 
https://www.oei.es/historico/revistactsi/numero2/documentos1.htm 26/572019; 12:30 P.M. 
 
 
 
 
https://www.oei.es/historico/revistactsi/numero2/documentos1.htm