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© Universidad de Palermo | Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos. Finanzas Finalidad del Departamento de Finanzas. Áreas de competencia. La contabilidad. Presupuesto y objetivos de la organización. © 2 Finanzas El rol del Departamento de finanzas en la administración de recursos © 3 Departamento de finanzas Finanzas La finalidad del área de Finanzas es obtener recursos monetarios, invertirlos y asignarlos adecuadamente, así como registrar las operaciones, presentar los resultados de la operación y cumplir con las obligaciones fiscales. Las principales funciones del área de Finanzas incluyen: contabilidad, contraloría, tesorería, impuestos, planeación financiera, presupuestos, costos, administración de riesgos, cuentas por cobrar, crédito y cobranzas, inversiones, impuestos y cuentas por pagar. La función financiera es indispensable, ya que a través de ella se administran los recursos de la organización, además de que se realizan otras actividades básicas como la obtención y asignación de recursos, el control de costos y gastos, el pago de obligaciones y todas aquellas actividades tendientes a obtener los máximos rendimientos financieros. © 4 Dirección de finanzas Finanzas Las principales funciones del área de Finanzas incluyen: contabilidad, contraloría, tesorería, impuestos, planeación financiera, presupuestos, costos, administración de riesgos, cuentas por cobrar, crédito y cobranzas, inversiones, impuestos y cuentas por pagar. Dirección de finanzas Controlaria Contabilidad general y costos Tesorería, inversiones Crédito y cobranza Planeación financiera Cuentas por pagar Impuestos Administración de reisgos © 5 Contabilidad Finanzas La contabilidad es el registro detallado de operaciones que tienen un efecto económico en la empresa. El objetivo de la contabilidad es facilitar el proceso de toma de decisiones. La contabilidad puede ser: • Financiera: expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica. • Administrativa: sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración. • Fiscal: su finalidad es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias. © 6 Contabilidad Finanzas Una de las funciones básicas del área de contabilidad es la elaboración de los estados financieros. En estos se plasma la situación financiera y el desempeño financiero de la empresa. Sirven para analizar los resultados financieros de la organización y asegurarse del adecuado manejo de las transacciones financieras. Frecuentemente se presenta comparado con el balance general de un período anterior para determinar incrementos o disminuciones en los diferentes rubros de la empresa. Es un reporte por medio del cual se presenta la información financiera a los propietarios, administradores y posibles prestamistas para determinar la factibilidad de inversión. Balance general Activo Son los recursos económicos que posee la empresa. Pasivo Representa la cantidad de obligaciones que tiene la empresa con sus proveedores y acreedores. Capital Son las aportaciones de los socios o el patrimonio invertido por los dueños de la empresa. © 7 Mapa conceptual Finanzas Empresa Accionistas Competencia Comunidad Proveedores Entidades financieras Gerentes y empleados Gobierno Clientes y consumidores © 8 CFO – Director financiero Finanzas Un gerente financiero tiene las siguientes funciones: • Generar valor al accionista: El accionista es el dueño de la empresa y, al invertir en este negocio, espera ganar dinero. Sus expectativas serán mayores a invertirlo en una inversión de bajo riesgo como un plazo fijo bancario. Ejemplo: si el banco le otorga un 7% por año por un plazo fijo, el accionista esperará al menos un 15% de rentabilidad por la inversión en la empresa, dado que esta inversión involucra mayores riesgos (laborales, fiscales, comerciales, otros) • Creación de valor al accionista pagando dividendos generados por las ganancias de la empresa: Si la empresa obtiene ganancias, entonces estará en condiciones de distribuirlas parcial o totalmente a los accionistas vía dividendos. También genera valor aumentando el valor del capital invertido (acción) a través de las buenas decisiones gerenciales y oportunidades del mercado. • Mantener el adecuado equilibrio entre liquidez y rentabilidad: La liquidez es el área de finanzas, tiene foco en el flujo de fondos de la empresa, es decir, sus cobranzas y sus pagos actuales y futuros. Asimismo, en cada una de las decisiones clave del negocio, tiene que velar por la rentabilidad de la decisión. Ejemplo: al definir la estrategia de precios de producto y al monitorear los costos de producción y los gastos de la empresa. © 9 Presupuesto Finanzas El presupuesto es un documento donde se expresan cuantitativamente los recursos financieros y monetarios para lograr los objetivos y el control de operaciones futuras. Los presupuestos pueden ser a corto, mediano o largo plazo según el tiempo que abarquen. De acuerdo con su campo de aplicación pueden clasificarse en: • Presupuesto de ventas: Estimación de las ventas. • Presupuesto de producción: Se expresa en unidades y se basa en el presupuesto de compras. Indica cuántas unidades se producirán en un periodo determinado. • Presupuesto de compras: Prevé las compras de materias primas o mercancías en unidades y costo. • Presupuesto de flujo de efectivo o presupuesto de caja: Muestra ingresos y egresos. Sirve para programar el efectivo. • Presupuesto de tesorería: Estimaciones previstas de fondos en caja, solicitud de préstamo e inversión de excedentes de efectivo. • Presupuesto de inversiones: Estimaciones de inversiones necesarias en activos productivos. © Universidad de Palermo Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos. © Universidad de Palermo Prohibida la reproducción total o parcial de imágenes y textos.
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