0206_APU_ElProcesoContable_202Q_v1-0

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El proceso contable
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El proceso contable
El proceso contable
Obtención de datos:
Provienen de comprobantes respaldatorios y hechos del contexto. 
Procesamiento de datos:
Los datos son procesados por el sistema de información contable.
Obtención de los informes contables:
Se obtienen los estados contables e informes de gestión. 
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Ejercicio contable
El proceso contable
En relación al ejercicio contable:
 Delimitación temporal.
 Ejercicios contables.
 Duración del ejercicio contable.
 Culminación con la emisión de los estados contables.
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Etapas del proceso contable
El proceso contable
 Analizar si las operaciones o hechos tienen efecto sobre la ecuación patrimonial de
la empresa.
 En caso positivo, registrar la operación o el hecho en el libro diario.
 Pasar los asientos del libro diario al libro mayor (mayorización).
 Preparar el balance de sumas y saldos.
 Analizar y controlar los saldos (ante diferencias efectuar ajustes).
 Preparar los informes contables.
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Primera etapa del proceso contable
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Para analizar el efecto de las operaciones y hechos sobre la ecuación patrimonial de la
empresa, debemos realizarnos las siguientes preguntas:
¿Tiene el 
hecho alguna 
incidencia 
económica?
¿Varía el 
patrimonio del 
ente?
¿Se puede 
cuantificar en 
dinero el 
impacto que 
provoca?
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Primera etapa del proceso contable
El proceso contable
Para saber si una operación o un hecho debe ser registrada, nos preguntamos:
¿Tiene algún efecto sobre la ecuación patrimonial?
¿Aumenta o disminuye algún activo o pasivo?
¿Provoca algún resultado, ya sea positivo o negativo?
¿Ese impacto puede ser medido en dinero?
Y por último, ¿las normas contables permiten la registración?
Si la respuesta es “sí”, debemos realizar una registración contable.
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Segunda etapa del proceso contable
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Para tener en cuenta al momento de registrar las operaciones y hechos en el libro
diario general:
Los hechos que impacten en el patrimonio del ente, y siempre que a ese impacto se le
pueda asignar un importe en moneda y las normas contables lo permitan, deberán
registrarse.
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Registros contables
El proceso contable
La técnica contable necesita de medios físicos donde efectuar los registros.
Algunos son obligatorios por la normativa y otros, sin ser obligatorios, son necesarios.
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El nuevo Código civil y comercial
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Para bajar el código completo en pdf ingresá a: http://www.infojus.gob.ar/nuevo-codigo-civil-y-comercial-de-la-nacion
Hace referencia a dos libros obligatorios:
 Libro diario.
 Libro inventario y balance.
Los artículos 320 al 331 se refieren a los temas:
 Contabilidad.
 Estados contables.
http://www.infojus.gob.ar/nuevo-codigo-civil-y-comercial-de-la-nacion
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Libros obligatorios en virtud de otras leyes
El proceso contable
La Ley Nº 19.550 de Sociedades y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
establecen la obligatoriedad de llevar libros, al igual que la Ley de Contratos de
Trabajo. Por ejemplo:
Libro de IVA 
compras y 
ventas.
Libro de 
remuneraciones.
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Cuentas contables
El proceso contable
¿Qué son las cuentas contables?
 Elementos homogéneos bajo una misma denominación.
¿Para qué se utilizan?
 Sirven para clasificar, registrar y resumir operaciones y hechos que afectan la situación
patrimonial.
¿Cómo se obtiene su denominación?
 A cada cuenta se le asigna una denominación, que tiene que ver con lo que representa.
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Clasificación de las cuentas contables
El proceso contable
Por su naturaleza:
 Patrimoniales: del activo, del pasivo, regularizadoras del activo y del pasivo, de 
patrimonio neto.
 De resultado: resultados positivos (ingresos y ganancias) y resultados negativos 
(gastos y pérdidas).
 De movimiento.
 De orden.
Según su contenido:
Analíticas.
Sintéticas.
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Método de la partida doble
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Las registraciones contables se realizan en el libro diario utilizando el:
Método de la partida doble
 Es balanceante.
 Determina convenciones básicas a seguir.
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Diseño básico de un libro diario
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A continuación se propone un ejemplo de diseño básico de un libro diario:
Asiento n° Fecha Cuentas Debe Haber 
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¿Cómo se efectúan las registraciones?
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Los hechos y operaciones: se registran en forma cronológica.
Para registrar y almacenar información por objeto o tema: se usan las cuentas contables.
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Convenciones establecidas por la partida doble
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 Cada cuenta contable puede considerarse constituida por dos partes: debe (izquierda) y
haber (derecha).
 El registro en el debe se denomina debitar y el registro en el haber se denomina acreditar.
 En cada asiento contable, la suma de los importes debitados debe ser igual a la de los
importes acreditados.
 Las cuentas de activo y resultado negativo inician sus saldos y los aumentan a través de
registraciones en el debe y los disminuyen a través de registraciones en el haber.
 Las cuentas de pasivo, patrimonio neto y resultado positivo inician sus saldos y los aumentan
a través de registraciones en el haber y los disminuyen a través de registraciones en el debe.
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Definición del saldo de una cuenta
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La diferencia entre los débitos y créditos registrados en una cuenta:
Constituyen su saldo.
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Tipos de saldo de una cuenta
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Debe > Haber = Saldo deudor.
Haber < Debe = Saldo acreedor.
Debe = Haber = Cuenta saldada..
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Expresión de las cuentas contables
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Las cuentas contables se encuentran expresadas en un plan de cuentas:
Toda empresa tiene un plan de cuentas en el que detalla las cuentas contables que utilizó para 
realizar su registro.
Cuando la organización va adquiriendo una mayor envergadura posee un manual de cuentas:
Expresa qué cuenta contable específica se va a utilizar para cada transacción.
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