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CRÉDITOS NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (PCGE) ANÁLISIS E IMPLICANCIAS FINANCIERAS Y TRIBUTARIAS DE SU APLICACIÓN Autor: © CPC Fernando Effio Pereda, 2019 Primera edición - Agosto 2019 Copyright 2019: Instituto Pacífico S.A.C. Diseño, diagramación y montaje: Ricardo de la Peña Malpartida Carolina Silvia Carrillo Román Sara Espinoza Paredes María del Rosario De la Cruz Huachua Edición a cargo de: Instituto Pacífico S.A.C. - 2019 Jr. Castrovirreyna N.º 224 - Breña Central: 619-3700 E-mail: preprensa@institutopacifico.pe Tiraje: 11,000 ejemplares Registro de Proyecto Editorial: 31501051900836 ISBN: 978-612-322-171-3 Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N.º: 2019-11081 Impresión a cargo de: Pacífico Editores S.A.C Jr. Castrovirreyna N.º 224 - Breña Central: 619-3700 Derechos Reservados conforme a la Ley de Derecho de Autor. Este libro está expuesto a fe de erratas Queda terminantemente prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, químico, óptico, incluyendo el sistema de fotocopiado, sin autorización escrita del autor e Instituto Pacífico S.A.C., quedando protegidos los derechos de propiedad intelectual y de autoría por la legislación peruana. PRESENTACIÓN En la actualidad, la aplicación de nuevas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ha conllevado a una desactualización evidente del Plan Contable General Empresarial (PCGE). Asimismo, la modernidad y la apertura económica en la que estamos inmersos han generado la aparición de distintos negocios que no han sido contemplados en el referido documento. Ello ha derivado que el mismo no satisfaga los requerimientos contables. Según el contexto señalado anteriormente, el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC), como órgano integrante del Sistema Nacional de Contabilidad y que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y opinión sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y privado, así como la aprobación de las normas de contabilidad para las entidades del sector privado, ha aprobado recientemente, a través de la Resolución N.° 002-2019-EF/30 (24-05-19), la versión 2020 del PCGE, el cual viene a reemplazar al PCGE (versión 2010), el cual será de aplicación obligatoria a partir del 01-01-20. Sobre el particular, debemos observar que un análisis somero del mismo denota importantes cambios con relación al plan de cuentas actual, sobre todo en la necesaria adecuación a las NIIF vigentes. En relación a tan importante documento, y a fin de contribuir a su conocimiento y análisis, presentamos el libro Nuevo Plan Contable General Empresarial (PCGE). Análisis e implicancias financieras y tributarias de su aplicación, el cual contiene en detalle la información de todas las cuentas de este plan, así como su equivalencia con las cuentas de la anterior versión del PCGE. En concreto, se presenta un análisis contable, tributario y societario de cada cuenta, además de casos prácticos individuales, igualmente presentados por cuenta contable. De esta manera, esperamos que esta obra contribuya al largo proceso de adaptación que requiere el PCGE, y que a la vez satisfaga las necesidades de información de nuestros clientes y de todas las personas interesadas en el tema. CAPITULO I : GENERALIDADES 1. Objetivos El Plan Contable General Empresarial (PCGE Modificado 2020) tiene como objetivos: • La acumulación de información sobre los hechos económicos que una entidad debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el de las Normas Internacionales de Información FinancieraNIIF (1). • Proporcionar a las entidades los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan tener un grado de análisis adecuado y con base en ello obtener Estados Financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo. • Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las entidades efectúan. (1) Las NIIF son oficializadas en el Perú mediante resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad. 2. Disposiciones Generales Es requisito para la aplicación del PCGE Modificado 2020, observar lo que establecen las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente: 2.1. Empleo de las cuentas • La contabilidad de las entidades se debe encontrar suficientemente detallada para facilitar la exposición de los hechos económicos, al elaborar Estados Financieros completos y otra información financiera. • Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponden a su naturaleza. • Las entidades deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los que se han establecido para el registro de la información según este PCGE Modificado 2020 (véase el numeral 3 Estructura de Cuentas, de estas Disposiciones Generales). Las entidades pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden permitir el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas geográficas; mayor detalle de información, entre otros. Si las entidades desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad económica. • Las entidades pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección General de Contabilidad Pública del MEF, la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo. 2.2. Sistemas y registros contables • La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las entidades a través de la técnica de la partida doble. Ésta se refiere a que cada transacción se refleja, al menos, en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de crédito. El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable. • El registro contable no está supeditado a la existencia de un documento formal. En los casos en que la esencia de la operación se haya efectuado según lo señalado en el Marco conceptual para la información financiera de las NIIF, corresponde efectuar el registro contable correspondiente, así no exista comprobante de sustento suficiente, sin perjuicio de su obtención posterior. En todos los casos, el registro contable debe sustentarse en documentación suficiente, muchas veces provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente. • Las transacciones que realizan las entidades se anotan en los libros y registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones de ley. • Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable, serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las transacciones, observando lo que prescriben otras disposiciones de ley. 2.4. Descripción y dinámica contable Se presenta para cada cuenta en la tercera parte de este PCGE, y se divide como sigue: • Contenido • Nomenclatura de las subcuentas • Reconocimiento y medición • Dinámica de la cuenta • Comentarios • NIIF e Interpretaciones relacionadas Por corresponder a un plan contable decarácter general, su incorporación en los sistemas contables de procesamiento de información en cada entidad en particular, no requiere contemplar todas y cada una de sus cuentas, hasta las divisionarias. Será suficiente el desarrollo de cada plan contable específico considerando las cuentas, sub cuentas, divisionarias y sub divisionarias aplicables a la naturaleza y función de sus operaciones. 2.3. Estructura de cuentas El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo con la información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas, subcuentas, divisionarias y sub- divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente: a) Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los Estados Financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden; • 1, 2 y 3 para el Activo; • 4 para el Pasivo; • 5 para el Patrimonio neto, • 6 para Gastos por naturaleza; • 7 para Ingresos; • 8 para Saldos intermediarios de gestión; • 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción y gastos por función, para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada entidad. • “0” para Cuentas de orden, que acumula información que se presenta en las notas a los Estados Financieros; b) Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de Estados Financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas; c) Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos; d) Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los bienes de propiedad, planta y equipo, y de los tributos. e) Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las propiedades de inversión y propiedad, planta y equipo, se distingue los componentes de costo, revaluación, costo de financiación y valor razonable. 3. Procedimiento de actualización y vigencia Las cuentas contables se afectan por el intensivo proceso de revisión de las NIIF contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios, o por aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dará lugar previsiblemente a otras modificaciones a las NIIF, o a la incorporación de nuevas NIIF. Consecuentemente, la actualización del PCGE debe constituirse en un proceso continuo. La Dirección General de Contabilidad Pública, en uso de sus facultades, dictará los procedimientos que estime necesarios para la actualización permanente del Plan Contable General Empresarial, a través de normativa adicional y la emisión de opiniones sobre aspectos que requieren alguna regulación, previa consulta al Consejo Normativo de Contabilidad. Dentro de este procedimiento se contempla la auscultación periódica con organismos profesionales y con profesionales de la contabilidad. 4. Aspectos fundamentales de la contabilidad Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las entidades efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos, por la emisión de este PCGE Modificado 2020. Sin embargo, para el cabal entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa de referencia, es decir, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Los conceptos que se mencionan a continuación han sido tomados de la edición de las NIIF, publicada por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (2) vigente internacionalmente. (2) International Accounting Standards Board (IASB). Organismo responsable de establecer las normas contables a nivel internacional, a partir del año 2003. Esta labor se encontraba a cargo del International Accounting Standards Committee (IASC). 4.1. Base teórica Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) (3), incluyendo la NIIF PYMES. Además, toma en consideración los estándares contables de vigencia internacional (véase el Anexo II, al final de este PCGE Modificado 2020). Dicha normativa, en diversos casos, requiere interpretación mediante el uso del juicio profesional. En los casos en los que no existe normativa específica sobre ciertos temas, tales como fideicomisos, participación de los trabajadores en sus porciones diferidas, y otros, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la base de la experiencia internacional disponible, y de los conceptos y definiciones contenidas en el Marco conceptual para la información financiera (en adelante, el Marco Conceptual). (3) Las NIIF, que incluyen a las Normas internacionales de Contabilidad (NIC) y las interpretaciones a ambos, NIIF y NIC, han sido oficializadas con diversas resoluciones emitidas por el CNC. Las normas contables vigentes en el Perú se muestran en el Anexo II, en la parte final de este PCGE Modificado 2020. 4.2. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación y revelación de información, respecto de hechos y estimaciones de carácter económico, los que de forma resumida y estructurada se presentan en los Estados Financieros con propósito general. Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre la base de una estructura teórica única. Las NIIF se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. No obstante ello, las entidades sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. Al respecto, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSASB, por sus siglas en idioma inglés), de la Federación Internacional de Contadores (IFAC por sus siglas en inglés) (4), ha dispuesto que las NIIF sean aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público específicas. En lo referido a la NIIF PYMES, se basa en las NIIF completas, con modificaciones para reflejar las necesidades de los usuarios de esa información, y cubren los mismos requisitos establecidos en las NIIF completas. Éstas últimas se aplican de forma supletoria en ausencia de prescripciones en la NIIF PYMES. A diferencia de las NIIF completas, las prescripciones contables para las PYMES, se organizan en una sola norma, dividida en 35 secciones. (4) Siglas de International Federation of Accountants 4.3. Marco Conceptual para la información financiera El Marco Conceptual vigente es el emitido en setiembre de 2010, modificado por el Marco Conceptual emitido en marzo de 2018. Éste último incluye ocho capítulos, los que se resumen a continuación. Este Marco Conceptual es también de aplicación para guiar el desarrollo de la NIIF PYMES. Capítulo 1: El objetivo de la información financiera con propósito general El objetivo de la información financiera es suministrar información útil acerca de los recursos de la entidad, los derechos de los acreedores y los cambios en esos recursos y derechos. Los usuarios de dicha información son los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales en el suministro de recursos a la entidad. Además, la información debe ayudar a esos usuarios a evaluarla gestión de la gerencia y el órgano de gobierno en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la entidad. Otras partes, como los reguladores y agentes distintos de los proveedores de recursos a la entidad, pueden encontrar útiles los informes financieros. Los informes financieros con propósito general presentan información sobre la situación financiera (recursos y derechos de los acreedores), y sobre los cambios en la situación financiera que provienen del rendimiento financiero, y de otras fuentes como el financiamiento obtenido. Esos informes financieros son preparados usando la contabilidad de acumulación o devengo. Además, la información financiera, para cumplir su propósito, también requiere presentar información financiera sobre la base de flujos de efectivo (el estado de flujos de efectivo expuesto en la NIC 7 y en la sección 7 de la NIIF PYMES). Los informes financieros con propósito general no están diseñados para mostrar el valor de la entidad informante. La contabilidad basada en el concepto del devengo, representa los efectos de las transacciones y otros eventos, sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores, independientemente de la oportunidad de su pago. La NIC 1 amplia este concepto, al igual que la sección 2 de la NIIF PYMES. Capítulo 2: Características cualitativas de la información financiera útil Son dos de carácter fundamental: relevancia y representación fiel. Además, se distinguen características cualitativas de mejora, las que incluyen: comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y comprensibilidad. La aplicación de las características fundamentales, requerirá usualmente del siguiente proceso: identificar el fenómeno económico útil (para su exposición al usuario); identificar el tipo de información sobre el fenómeno que sería más relevante; y, determinar si la información está disponible y puede ser representada fielmente. La descripción de las características fundamentales, es la siguiente: Relevancia: capacidad de influir en las decisiones de los usuarios, para lo cual la información financiera deberá tener carácter predictivo de los resultados futuros, valor confirmatorio al efectuar evaluaciones del pasado, o ambos. A su vez, la relevancia depende de la materialidad o importancia relativa y se afecta por la incertidumbre en la medición. La materialidad se evalúa en tanto su omisión o expresión inadecuada puede influir en las decisiones, y está referida a la naturaleza o al importe, o ambos, de la información financiera. En lo que hace al aspecto de incertidumbre en la medición, esencial en la preparación de información financiera, ello no debilita necesariamente su relevancia, pero debe describirse y revelarse suficientemente en la información financiera proporcionada a los usuarios. Representación fiel: la información financiera debe representar fielmente la esencia económica de los fenómenos económicos que pretende representar, y no solamente la forma legal que podría no dar lugar a una representación fiel. A su vez, la representación fiel depende de que la información financiera esté completa, libre de error y sea neutral. La condición de información completa se cumple cuando la representación incluye toda la información necesaria para su comprensión por los usuarios, incluyendo descripciones y explicaciones necesarias. Por su parte, la información está libre de error cuando no hay errores en la información presentada ni en el proceso de producir esa información. En lo referido a la neutralidad de la información, la selección o presentación de información financiera debe estar libre de sesgo, por lo que no debe ser percibida ni en forma favorable ni en forma adversa por los usuarios. Respecto de las características cualitativas de mejora, tenemos las siguientes: Comparabilidad: para permitir a los usuarios identificar y comprender similitudes con información de otras entidades, y con información de la misma entidad para otros periodos. La comparabilidad se logra aplicando políticas contables de manera consistente. Verificabilidad: condición que se logra cuando observadores independientes coinciden en que una representación en particular es una representación fiel. La verificación puede ser directa e indirecta. Oportunidad: significa información disponible a tiempo para orientar decisiones. Comprensibilidad: información que es clara y concisa, la hace comprensible, aunque represente fenómenos económicos complejos. La información relevante y fiable está sujeta a la restricción del costo de obtenerla. Si bien es cierto, la evaluación de beneficios y costos es un proceso de juicios de valor, se debe centrar en que los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla, desde la perspectiva del suministrador de información y del usuario. La NIIF PYMES no distingue características cualitativas fundamentales y de mejora, dándoles a todas ellas el mismo valor normativo, según se describen en su sección 2. Capítulo 3: Estados Financieros y la entidad que informa Los Estados Financieros, una forma estructurada para presentar información financiera, clasifica los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, sobre la base de elementos, los que corresponden a: activos, pasivos y patrimonio, expuestos en el Estado de Situación Financiera; y, los ingresos y gastos en el estado de resultado integral, presentando el rendimiento financiero. Los Estados Financieros se preparan observando la hipótesis de entidad en marcha. Por su parte, la entidad que informa no es necesariamente una entidad legal. Ésta proporciona información sobre los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos generados por las actividades económicas generadas solamente por la entidad. En otros casos, cuando una entidad tiene control sobre otra entidad, los límites de la entidad que informa pueden corresponder solamente a la controladora (control directo), o a la controladora y la controlada (control directo e indirecto). Capítulo 4: Los elementos de los Estados Financieros Los Estados Financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una entidad, agrupándolos por categorías, según sus características económicas, a los que se les llama elementos. En el caso del Estado de Situación Financiera, los elementos que la miden son: el activo, el pasivo y el patrimonio. En el estado de resultados del periodo (y Otro Resultado Integral), los elementos corresponden a los ingresos y los gastos. El Marco Conceptual no identifica ningún elemento exclusivo del estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que más bien combina elementos del Estado de Situación Financiera y del estado de resultados integrales. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran estos elementos para la clasificación inicial de los códigos contables. Los elementos de los Estados Financieros son los mismos para la NIIF PYMES, y se describen en la sección 2 de esa Norma. Las características esenciales de cada elemento se discuten a continuación. a) Activo: recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de generar beneficios económicos. b) El recurso económico corresponde al conjunto de derechos y no al objeto físico, pero suele ser la descripción del objeto físico lo que proporciona información más comprensible. Un mismo activo puede representar más de un derecho, como: a utilizarlo, venderlo o entregarlo en garantía. Por su parte, el potencial para producir beneficios económicos, requiere que el activo exista y que al menos haya una circunstancia en la cual produciría tales beneficios. La condición de control del recurso económico es la capacidad presente, de dirigir el uso del recurso y obtener los beneficios económicos, generados por aquel. El derecho sobre el recurso puede expresarsemediante la explotación directa del activo o a través de un tercero. El control puede surgir de derechos legales o por la capacidad de impedir que terceros usen el activo y obtengan beneficios económicos de ello. c) Pasivo: obligación presente de la entidad, de transferir recursos económicos, surgida de eventos pasados. La obligación de transferir un recurso económico debe tener el potencial de exigir, que la entidad transfiera un recurso económico a un tercero, y debe existir al menos una circunstancia en la que se exigirá que la entidad transfiera un recurso económico. Las condiciones para la existencia de una obligación presente corresponden a: la entidad no puede evitar dicha transferencia, pues surge de eventos pasados que dieron lugar a la recepción de los beneficios económicos por parte de la entidad, o se llevaron a cabo actividades que establecieron la obligación. d) Patrimonio: parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos los pasivos. e) Ingresos: son incrementos en los activos o disminuciones de los pasivos que resultan en aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio. f) Gastos: disminuciones de los activos, o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones a los tenedores de derechos sobre ese patrimonio. Capítulo 5: Reconocimiento y baja en cuentas El reconocimiento es el proceso de identificar una partida que cumple la definición de un elemento de los Estados Financieros, para incluirlo en los Estados Financieros, expresándola en palabras e importe monetario. El reconocimiento vincula los elementos de los Estados Financieros. En el Estado de Situación Financiera, los activos menos pasivos totales equivalen en términos monetarios al patrimonio, mientras que los cambios en el patrimonio resultan del rendimiento financiero (ingresos menos gastos) y las aportaciones de, menos las distribuciones a, los tenedores de derechos sobre el patrimonio. El propósito de los Estados Financieros no es mostrar el valor de la entidad, por lo que solamente se reconocen los activos y pasivos, y los correspondientes, ingresos y gastos asociados, cuando se cumplen los criterios de reconocimiento. El reconocimiento se efectúa cuando se cumplen las siguientes condiciones: la información es relevante, proporciona a los usuarios una representación fiel, y los beneficios de la información exceden el costo de obtenerla. Cuando no se reconocen, puede ser necesario revelar información en notas a los Estados Financieros. La información no es relevante cuando es incierto que el activo exista o que sea separable de la plusvalía (en una combinación de negocios), o que un pasivo exista; cuando la probabilidad de que haya una entrada o salida de beneficios económicos es muy baja; o si el nivel de incertidumbre en la medición es alto. Capítulo 6: Medición Existen dos bases de medición: el costo histórico y el valor corriente. La base del costo histórico proporciona medidas utilizando información de la oportunidad en que tuvo lugar el hecho o evento, que dio lugar al reconocimiento del elementos de los Estados Financieros, sin reflejar cambios en los precios, pero sí su consumo, deterioro y cumplimiento de obligaciones. En lo que hace a la base de medición del valor corriente, la información monetaria se actualiza para reflejar las condiciones en la fecha de medición actual. Esta base de medición incluye a su vez, el valor razonable, el valor en uso de activos, y el valor de cumplimiento en pasivos. En lo referido a la NIIF PYMES las bases de medición descritas en la sección 2 son las de costo histórico y valor razonable. El valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o pagar un pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la nueva fecha de medición. Refleja la perspectiva de los participantes, actuando en su mejor interés económico. La NIIF 13 desarrolla los enfoques y técnicas de medición del valor razonable. El valor de uso y el valor de cumplimiento reflejan la perspectiva de la entidad (no de los participantes del mercado), y por lo tanto son específicos (a la entidad). En tanto no se pueden observar en el mercado, utilizan técnicas de medición basadas en los flujos de efectivo. La selección de la base de medición requiere el cumplimiento de las características cualitativas, de representación fiel y relevancia. Las NIIF contemplan ambas bases de medición. Capítulo 7: Presentación e información a revelar La información financiera se expone: en el Estado de Situación Financiera y en el estado de rendimiento financiero (estado de resultado del periodo y Otro Resultado Integral); en otras partes de los Estados Financieros (estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo), incluyendo las notas a dichos Estados Financieros. Los Estados Financieros en su conjunto proporcionan información sobre: las partidas reconocidas que cumplen la definición de un elemento; partidas que cumplen la definición de un elemento pero no han sido reconocidas; los flujos de efectivo y las aportaciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio y las distribuciones a dichos tenedores. La información en las notas incluye: la naturaleza de los elementos reconocidos y no reconocidos y los riesgos asociados; y, los métodos, suposiciones, juicios y cambios en esos métodos, suposiciones y juicios que afectan los montos presentados en los Estados Financieros. Para lograr una comunicación eficiente y eficaz, se clasifica la información de forma estructurada, presentando información similar junta, y la información diferente en forma separada, así como agregando la información para evitar detalles innecesarios. En la presentación y revelación de información, es necesario lograr un equilibrio entre la flexibilidad para lograr información relevante, e información que sea comparable, favoreciendo la información específica de la entidad y evitando duplicidad de información. Capítulo 8: Conceptos de capital y de mantenimiento de capital En la preparación de los Estados Financieros se adopta un concepto de capital: financiero o físico. El capital financiero da consideración al capital o poder adquisitivo invertido, y en consecuencia, el capital invertido se mide por el patrimonio. Por su parte, el capital físico es representado por la capacidad productiva de la entidad. Como resultado de dichos conceptos de capital, la ganancia de un periodo se determina comparando importes monetarios nominales o de poder adquisitivo constante del patrimonio final e inicial, cuando el concepto de capital es el financiero. En su caso, la ganancia bajo el concepto de capital físico, se obtiene si la capacidad operativa o el equivalente monetario para lograr esa capacidad, es mayor al término que al inicio del periodo. 5. Relación entre el PCGE y la legislación tributaria Este PCGE ha sido preparado como una herramienta de carácter contable, para acumular información que requiere ser expuesta en el cuerpo de los Estados Financieros o en las notas a dichos estados. Esa acumulación se efectúa en los libros o registros contables, cuya denominación y naturaleza depende de las actividades que se efectúen, y que permiten acciones de verificación, control y seguimiento. Las NIIF completas y la NIIF PYMES no contienen prescripciones sobre teneduría de libros, y consecuentemente, sobre los libros y otros registros de naturaleza contable. Por otro lado, si bien es cierto la contabilidad es también un insumo, dentro de otros, para labores de cumplimiento tributario, este PCGE no ha sido elaborado para satisfacer prescripciones tributarias ni su verificación. No obstante ello, donde no hubo oposición entre la contabilidad financiera prescrita por las NIIF y la legislación tributaria, este PCGE ha incluidosubcuentas, divisionarias y sub divisionarias, para distinguir componentes con validez tributaria, dentro del conjunto de componentes que corresponden a una perspectiva contable íntegramente. Por lo tanto, este PCGE no debe ser considerado en ningún aspecto como una guía con propósitos distintos del contable. CAPITULO II : DETALLE DEL PCGE (CUENTA POR CUENTA) La descripción y dinámica contable que realiza el PCGE 2020, se desarrolla para cada cuenta, ofreciendo una descripción a nivel de subcuenta (tres dígitos), con el siguiente formato: a. Contenido. Brinda una descripción de los componentes de la cuenta. b. Nomenclatura de las subcuentas. Se señala la descripción a nivel de tres dígitos, donde se recoge el contenido y las características más resaltantes de las operaciones allí reconocidas. En algunos casos donde la descripción se encuentra sobreentendida o se desprende del enunciado de la subcuenta, no ha sido desarrollada. c. Reconocimiento y medición. Se resume lo establecido por las NIIF completas aplicables, sobre estos aspectos del tratamiento contable, sin contener un desarrollo exhaustivo, y respecto de lo cual, este PCGE se subordina a lo especificado en las NIIF. También se incluyen aspectos de reconocimiento y medición de acuerdo con la NIIF PYMES, cuando son diferentes, bajo el subtítulo NIIF PYMES. d. Dinámica de la cuenta. Describe las transacciones más comunes o generales, bajo el formato de débitos y créditos, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite. Por consiguiente, cuando se trate de operaciones cuya contabilización no está expresada por separado en el PCGE, se deberá formular el registro contable que proceda, aplicando el criterio profesional de acuerdo con las NIIF. e. Comentarios. Buscan orientar la aplicación de las cuentas y subcuentas, resaltando ciertas características de ellas. f. NIIF e Interpretaciones relacionadas. Se citan las NIIF e Interpretaciones, incluyendo la sección de la NIIF PYMES, aplicables en cada cuenta, para facilitar la consulta con el texto de cada una de esas Normas. 1. Base legal Ley General de Aduanas, aprobada por el Decreto Legislativo N° 1053 y sus normas modificatorias. Reglamento de la Ley General de Aduanas, aprobado por Decreto Supremo N° 010-2009-EF y sus normas modificatorias. Procedimiento GJA-00.05: Tabla de sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de Aduanas, aprobada por Decreto Supremo Nº 031-2009-EF publicado el 11.02.2009. Ley Nº28008- Ley de Delitos Aduaneros. Procedimiento GJA-00.09: Reglamento de la ley de los delitos aduaneros, aprobado por Decreto Supremo Nº 121-2003-EF. Elemento 1: Activo disponible y exigible Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en instituciones financieras, y las cuentas por cobrar. Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentación de Estados Financieros, se identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se reclasificarán para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda. CUENTA 10: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan medios de pago, como dinero en efectivo, cheques, giros, transferencias electrónicas, entre otros, así como los depósitos en instituciones financieras y otros equivalentes de efectivo disponibles a requerimiento del titular. Por su naturaleza, corresponden a partidas del activo disponible; sin embargo, algunas de ellas podrían estar sujetas a restricción en su disposición o uso. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 101 Caja. Efectivo en caja. 102 Fondos fijos. Efectivo establecido en un monto fijo o determinado. 103 Efectivo en tránsito. Fondos en movimiento entre los distintos establecimientos de la entidad, así como los que se encuentren en poder de las entidades transportadoras de caudales. Incluye los cheques girados no entregados a los beneficiarios. 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras. Saldos de efectivo de la entidad en cuentas corrientes de disponibilidad inmediata. Las cuentas corrientes son de naturaleza operativa general o para fines específicos, como los depósitos en fideicomisos o cuentas específicas para el pago de detracciones. 105 Otros equivalentes de efectivo. Incluye instrumentos financieros equivalentes de efectivo emitidos por instituciones financieras y de naturaleza disponible a requerimiento del tenedor del instrumento. Los certificados de obras por impuestos se reconocen en esta cuenta. 106 Depósitos en instituciones financieras. Depósitos en ahorros y a plazo determinado, así como los intereses capitalizados. 107 Fondos sujetos a restricción. Efectivo que no puede utilizarse libremente, ya sea por corresponder a fondos en garantía, por disposición de alguna autoridad competente o por mandato judicial. 4. Reconocimiento y medición Las transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de moneda extranjera se expresarán en moneda nacional al tipo de cambio al que se liquidarían las transacciones, a la fecha de los Estados Financieros que se preparan. 5. Dinámica 6. Comentarios Los fondos fijos son montos de cuantía determinada, y son reembolsados para mantener el saldo autorizado, mientras que los saldos en caja son variables. Para propósitos del Estado de Flujos de Efectivo, los saldos de efectivo y equivalentes de efectivo contienen el saldo de esta cuenta, excepto los fondos sujetos a restricción, pero sin limitarse necesariamente a esta cuenta. Los equivalentes de efectivo también pueden encontrar contenidos en la cuenta 11 Inversiones financieras. Los cheques girados no entregados a los beneficiarios no dan lugar a la cancelación del pasivo correspondiente hasta su entrega. 7. NIIF relacionadas a) Presentación de Estados Financieros • ¿Los saldos deudores y acreedores de cuentas corrientes pueden compensarse? A efectos de su presentación en el Estado de Situación Financiera, los saldos deudores y acreedores de las cuentas corrientes no pueden compensarse. Esto significa que las cuentas corrientes que tienen saldos deudores deberán presentarse en el activo, en tanto que las cuentas corrientes que tienen saldos acreedores, deberán mostrarse en el pasivo. Referencia Párrafo 32 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros • ¿Es obligatorio presentar elrubro Efectivo y equivalentes de efectivo? Sí. En el Estado de Situación Financiera debe incluirse como mínimo el rubro de “Efectivo y equivalentes de efectivo”. Referencia Párrafo 54 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros • ¿El efectivo y equivalentes de efectivo deben mostrarse como un activo corriente? ¿Cuándo se muestran como no corriente? El efectivo y el equivalente de efectivo son activos que deben mostrarse como una partida “corriente”. Sin embargo, cuando este se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se informa, deberá presentarse como “no corriente”. Referencia Párrafo 66 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros b) Efecto de las variaciones de los tipos de cambio de monedas extranjeras • Obligación de convertir los saldos en moneda extranjera A efecto de elaborar los Estados Financieros, el saldo del efectivo en moneda extranjera debe convertirse a moneda nacional, utilizando el tipo de cambio de cierre. Referencia Párrafo 23 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera • Tratamiento de las diferencias de cambio Las diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias,o al convertir las partidas monetarias a tipos diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se hayan producido durante el periodo o en Estados Financieros previos, se reconocerán en los resultados del periodo en el que aparezcan. Referencia Párrafo 28 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera • Principales definiciones aplicables - Diferencia de cambio es la que surge al convertir un determinado número de unidades de una moneda a otra moneda, utilizando tipos de cambio diferentes. - Moneda extranjera (o divisa) es cualquier otra distinta de la moneda funcional de la entidad. - Moneda funcional es la moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad. - Moneda de presentación es la moneda en que se presentan los Estados Financieros. Referencia Párrafo 8 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Obligación de bancarizar • Supuestos en los que se utilizarán medios de pago Las obligaciones que se cumplan mediante el pago de sumas de dinero, cuyo importe es superior al monto a que se refiere el artículo 4, se deben pagar utilizando los medios de pago a que se refiere el artículo 5, aun cuando se cancelen mediante pagos parciales menores a dichos montos. También se utilizan los medios de pago cuando se entreguen o devuelvan montos de dinero por concepto de mutuos de dinero, sea cual fuera el monto del referido contrato. Base legal Artículo 3 del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF • Utilización de medios de pago en las operaciones de comercio exterior La compraventa internacional de mercancías destinadas al régimen de importación para el consumo, cuyo valor FOB es superior a S/ 7,000.00 (siete mil y 00/100 soles) o $ 2,000.00 (dos mil y 00/100 dólares americanos), se debe pagar utilizando los medios de pago previstos en el artículo 5, salvo que se encuentre en los supuestos que se establezcan en el Reglamento. Base legal Artículo 3-A del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF • Monto a partir del cual se utilizarán medios de pago El monto a partir del cual se deberá utilizar medios de pago es de tres mil quinientos soles (S/ 3,500) o mil dólares americanos ($ 1,000). Base legal Artículo 4 del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF • Medios de pago Los medios de pago a través de empresas del sistema financiero que se utilizarán en los supuestos previstos en el artículo 3 son los siguientes: a) Depósitos en cuenta b) Giros c) Transferencia de fondos d) Órdenes de pago e) Tarjetas de débito expedidas en el país f) Tarjetas de crédito expedidas g) Cheques h) Remesas i) Cartas de crédito Base legal Artículo 5 del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF • Efectos tributarios Para efectos tributarios, los pagos que se efectúen sin utilizar medios de pago no darán derecho a deducir gastos, costos o créditos; a efectuar compensaciones ni a solicitar devoluciones de tributos, saldos a favor, reintegros tributarios, recuperación anticipada y restitución de derechos arancelarios. Base legal Artículo 8 del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF 8.2. Impuesto a las transacciones financieras • Creación del impuesto El impuesto a las transacciones financieras grava las operaciones en moneda nacional o extranjera, que se detallan a continuación: a) La acreditación o débito realizados en cualquier modalidad de cuentas abiertas en las empresas del Sistema Financiero, excepto la acreditación, débito o transferencia entre cuentas de un mismo titular mantenidas en una misma empresa del Sistema Financiero o entre sus cuentas mantenidas en diferentes empresas del Sistema Financiero. g) Los pagos, en un ejercicio gravable, de más del quince por ciento (15 %) de las obligaciones de la persona o entidad generadora de rentas de tercera categoría sin utilizar dinero en efectivo o medios de pago. En estos casos se aplicará el doble de la alícuota prevista en el artículo 10 sobre los montos cancelados que excedan el porcentaje anteriormente señalado. No están comprendidas las compensaciones de primas y siniestros que las empresas de seguros hacen con las empresas coaseguradoras y reaseguradoras ni a los pagos de siniestros en bienes para reposición de activos. Base legal Artículo 9 del TUO de la Ley para la lucha contra la evasión y para la formalización de la economía, Decreto Supremo N.° 150-2007-EF 8.3. Presunciones tributarias La Administración Tributaria podrá practicar la determinación con base, entre otras, en las siguientes presunciones: 6. Presunción de ventas o ingresos omitidos por diferencias en cuentas abiertas en Empresas del Sistema Financiero. 9. Presunción de ventas o ingresos omitidos por la existencia de saldos negativos en el flujo de ingresos y egresos de efectivo y/o cuentas bancarias. Base legal Artículo 65 del TUO del Código Tributario, Decreto Supremo N.° 133- 2013-EF 8.4. Aplicación del Sistema de Detracciones • Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias 2.1. El Sistema tiene por finalidad generar fondos para el pago de las deudas tributarias por concepto de tributos, multas, los anticipos y pagos a cuenta por tributos —incluidos sus respectivos intereses y la actualización que se efectúe de dichas deudas tributarias, de conformidad con el artículo 33 del Código Tributario— que sean administradas y/o recaudadas por la SUNAT. 2.2. La generación de los mencionados fondos se realizará a través de depósitos que deberán efectuar los sujetos obligados, respecto de las operaciones sujetas al Sistema, en las cuentas bancarias que para tal efecto se abrirán en el Banco de la Nación o en las entidades a que se refiere el numeral 8.4 del artículo 8. Base legal Artículo 2 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones, Decreto Supremo N.° 155-2004-EF • De las cuentas 8.1. A los montos depositados en las cuentas bancarias a que se refiere el artículo 2, solo se les podrá dar el destino señalado en el artículo 9. Dichos montos tienen el carácter de intangibles e inembargables, salvo lo dispuesto en el párrafo siguiente, manteniendo dicho carácter hasta que el Banco de la Nación proceda a hacer efectiva la libre disposición de los montos depositados o, en su caso, extornados, conforme a lo previsto en el inciso a) del numeral 9.2 y el numeral 9.4 del artículo 9, respectivamente. Cuando existan procedimientos de cobranza coactiva por las deudas tributarias indicadas en el numeral 2.1 del artículo 2 del titular de la cuenta, la SUNAT puede utilizar los montos depositados para el cobro de las referidas deudas, pudiendo incluso trabar medidas cautelares previas, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario. Ninguna autoridad o entidad pública o privada, bajo responsabilidad, puede ordenar cualquier medida que afecte el carácter intangible e inembargable de los montos depositados en las cuentas de detracciones a que se refiere el primer párrafo del presente numeral. De ordenarse tal medida, el Banco de la Nación debe comunicarla inmediatamente a la SUNAT en la forma, plazo y condiciones que esta establezca, a fin de que se adopten las acciones correspondientes. 8.2. Las cuentas podrán ser abiertas a solicitud del titular de la cuenta o de oficio por el Banco de la Nación, en los casos y condiciones que establezca la SUNAT, la cual podrá determinar la obligación de abrir una cuenta por cada bien, servicio o contrato de construccióninvolucrado en las operaciones sujetas al Sistema o una cuenta por cada uno de los mencionados sujetos. Base legal Artículo 8 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones, Decreto Supremo N.° 155-2004-EF • Destino de los montos depositados 9.1. El titular de la cuenta debe destinar los montos depositados al pago de sus deudas tributarias, en calidad de contribuyente o responsable, a que se refiere el artículo 2. Tratándose de la importación de bienes, los montos depositados no pueden ser destinados al pago de los tributos que gravan dicha importación, salvo que se trate de bienes cuya venta en el país se encuentra sujeta al Sistema o cuando el titular de la cuenta se encuentra incorporado en el Régimen de Buenos Contribuyentes. Base legal Artículo 9 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones. Decreto Supremo N.° 155-2004-EF • Libre disposición de los fondos depositados 9.2. De no agotarse los montos depositados en las cuentas, luego que hayan sido destinados al pago de las obligaciones indicadas en el numeral anterior, el titular puede alternativamente: a) Solicitar la libre disposición de los montos depositados. Dichos montos son considerados de libre disposición por el Banco de la Nación, de acuerdo al procedimiento que establezca la SUNAT, siempre que el solicitante no haya incurrido en alguno de los siguientes supuestos a la fecha de presentación de la solicitud: a.1) Tener deuda pendiente de pago. No se consideran las cuotas de un aplazamiento y/o fraccionamiento de carácter particular o general que no hayan vencido. a.2) Encontrarse en el supuesto previsto en el inciso b) del numeral 9.3 del artículo 9. a.3) Tratándose de los obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos y/o el Registro de Compras Electrónico, no haber cumplido con generar los indicados registros o no haberlo efectuado de acuerdo a los requisitos, formas, plazos, condiciones y demás aspectos señalados por la SUNAT. a.4) Haber incurrido en la infracción contemplada en el numeral 1 del artículo 176 del Código Tributario. El cómputo del plazo para resolver la solicitud de libre disposición se suspenderá por el lapso comprendido entre la fecha de notificación al titular de la cuenta del resultado del primer requerimiento de un procedimiento de fiscalización y la fecha de finalización de dicho procedimiento, o hasta que hayan transcurrido sesenta (60) días hábiles computados desde la fecha de la mencionada notificación, lo que ocurra primero. La suspensión no operará si el titular de la cuenta cumple con exhibir y/o presentar los registros, libros, antecedentes y demás documentación e información que se le solicite en el primer requerimiento, dentro de los plazos otorgados para tal fin. Para tal efecto, se considerará que no se ha cumplido con dicha exhibición y/o presentación incluso en caso de pérdida, destrucción por siniestro, asaltos y otros, ya sea que haya sido comunicada a la Administración Tributaria o no. La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, puede flexibilizar o graduar los supuestos previstos en el primer párrafo del presente inciso, así como reducir el lapso de suspensión a que se refiere el párrafo anterior. Una vez emitida la resolución aprobatoria de la solicitud de libre disposición de los montos depositados, dentro del plazo de quince (15) días hábiles siguientes a aquel en que se efectuó su notificación, el solicitante debe hacer efectiva la liberación aprobada. Base legal Artículo 9 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones, Decreto Supremo N.° 155-2004-EF • Ingreso como recaudación de los fondos de detracción 9.3. El Banco de la Nación ingresa como recaudación los montos depositados, de conformidad con el procedimiento que establezca la SUNAT, cuando respecto del titular de la cuenta se presente cualquiera de las siguientes situaciones: a) Las declaraciones presentadas contengan información no consistente con las operaciones por las cuales se hubiera efectuado el depósito, excluyendo las operaciones a que se refiere el inciso c) del artículo 3. b) Tenga la condición de domicilio fiscal no habido de acuerdo con las normas vigentes. c) No comparecer ante la Administración Tributaria o comparecer fuera del plazo establecido para ello, siempre que la comparecencia esté vinculada con obligaciones tributarias del titular de la cuenta. d) Haber incurrido en cualquiera de las infracciones contempladas en el numeral 1 del artículo 174, numeral 1 del artículo 175, numeral 1 del artículo 176, numeral 1 del artículo 177 o numeral 1 del artículo 178 del Código Tributario. Para efecto de lo dispuesto en el presente numeral, se considerará que el titular de la cuenta ha incurrido en las infracciones o situaciones señaladas en los incisos a) al d) con la sola detección o verificación por parte de la Administración Tributaria, aun cuando no se hubiera emitido la resolución correspondiente, de ser el caso. Los montos ingresados como recaudación son destinados al pago de las deudas tributarias a que se refiere el artículo 2, cuyo vencimiento, fecha de comisión de la infracción o detección de ser el caso, se produzca con anterioridad o posterioridad a la realización de los depósitos correspondientes. Si luego de aplicados los montos que ingresaron como recaudación se genera una solicitud de devolución por pagos indebidos o en exceso, la SUNAT, de aprobar dicha solicitud, procede a retornar estos montos a los ingresados como recaudación, a fin de que sirvan al destino señalado en el párrafo anterior. La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá establecer los casos en los que se exceptuará del ingreso como recaudación de los montos depositados o se procederá a su ingreso parcial. Base legal Artículo 9 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones, Decreto Supremo N.° 155-2004-EF • Extorno de los montos ingresados como recaudación 9.4. Se podrá solicitar el extorno a la cuenta de origen de los montos ingresados como recaudación que no hayan sido aplicados contra deuda tributaria, cuando se verifique que el titular de la cuenta se encuentra en alguna de las siguientes situaciones: a) Tratándose de personas naturales, cuando hayan solicitado y obtenido la baja de inscripción en el RUC. b) Tratándose de personas jurídicas, cuando se encuentren en proceso de liquidación. A tal efecto, son personas jurídicas aquellas consideradas como tales por el artículo 14 de la Ley del Impuesto a la Renta, con excepción de los contratos de colaboración empresarial con contabilidad independiente. c) Tratándose de contratos de colaboración empresarial con contabilidad independiente, cuando ocurra el término del contrato. d) Otras que la SUNAT establezca mediante Resolución de Superintendencia. Para efecto de lo señalado en el párrafo anterior, se aplicará lo siguiente: i) El plazo para resolver la solicitud será de noventa (90) días calendario. ii) El monto a extornar se determinará deduciendo incluso los importes que hayan sido aplicados contra deuda tributaria con posterioridad a la fecha de presentación de la solicitud. iii) El monto ingresado como recaudación a extornar no generará intereses. La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, establecerá los requisitos para que proceda el extorno, así como el procedimiento para realizar el mismo. Base legal Artículo 9 del TUO de la Ley del Sistema de Detracciones, Decreto Supremo N.° 155-2004-EF 8.5. Aplicación del Régimen de Percepciones • Sujetos y supuestos que pueden ser objeto de percepción 3.1. Los sujetos del IGV deberán efectuar un pago por el impuesto que causarán en sus operaciones posteriores cuando importen y/o adquieran bienes, el mismo que será materia de percepción, de acuerdo con lo indicado en la presente Ley. Base legal Artículo 3 de la Ley N.° 29173, Ley del Régimen de Percepciones del IGV • Aplicación de las percepciones 4.1.El cliente o importador, según el régimen que corresponde a quien se le ha efectuado la percepción, deducirá del impuesto a pagar las percepciones que le hubieren efectuado hasta el último día del periodo al que corresponde la declaración. Base legal Artículo 4 de la Ley N.° 29173, Ley del Régimen de percepciones del IGV 8.6. Aplicación del Régimen de Retenciones • Ámbito de aplicación La presente resolución regula el Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores en las operaciones de venta de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestación de servicios y contratos de construcción gravados con dicho impuesto. El proveedor que realice las operaciones mencionadas en el primer párrafo está obligado a aceptar la retención establecida en la presente resolución. Base legal Artículo 2 del Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores, Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT • Excepción de la obligación de retener Se exceptúa de la obligación de retener cuando el pago efectuado es igual o inferior a setecientos y 00/100 soles (S/ 700.00) y el monto de los comprobantes involucrados no supera dicho importe. Base legal Artículo 3 del Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores, Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT • Porcentaje de la retención El monto de la retención será el tres por ciento (3 %) del importe de la operación. Base legal Artículo 6 del Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores, Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT • Oportunidad de la retención El Agente de Retención efectuará la retención en el momento en que se realice el pago, con prescindencia de la fecha en que se efectuó la operación gravada con el IGV. En el caso que el pago se realice a un tercero, el Agente de Retención deberá emitir y entregar el “Comprobante de Retención” al proveedor. Base legal Artículo 7 del Régimen de Retenciones del IGV aplicable a los proveedores, Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT 9. Presentación de Estados Financieros El efectivo, los depósitos en bancos y en instituciones financieras, así como los equivalentes de efectivo que corresponden a las inversiones financieras de corto plazo y alta liquidez, fácilmente convertibles en un importe determinado de efectivo y sujetas a un riesgo insignificante de cambios en su valor, se presentarán en el Estado de Situación Financiera, dentro del activo corriente, en el rubro Efectivo y equivalentes de efectivo. No obstante, los saldos negativos (acreedores) en las cuentas corrientes, los créditos recibidos de los bancos como facilidades crediticias recibidas, cuya cancelación debería efectuarse con las cobranzas previstas y/o depósitos que realice la empresa en un plazo pactado, se presentarán en el pasivo corriente, dentro del rubro Sobregiros bancarios. El monto de los fondos sujetos a restricción (divisionaria 107) se presentarán a la fecha de los Estados Financieros, en el rubro Otras cuentas por cobrar. Caso Práctico N.° 1 Cobranza en efectivo Se efectúa la cobranza en efectivo de la Factura N.° 001-4580 por S/ 2,800, emitida a uno de nuestros clientes no vinculados con la empresa. Solución En este caso, el registro contable de la cobranza realizada es el siguiente: Caso Práctico N.° 2 Constitución del fondo fijo Se gira el Cheque N.° 001 por S/ 500 para constituir el fondo fijo de la empresa. Solución El registro por la emisión del Cheque N.° 001 para la constitución del fondo fijo de la empresa se contabiliza de la siguiente forma: (5) Considerando que es posible crear divisionarias y subdivisionarias (códigos a nivel de 4 y 5 dígitos), creemos necesario que cuando existan diversas cuentas corrientes, se aperturen subdivisionarias en la divisionaria 1041 para registrar y diferenciar estas. (6) El PCGE 2020 reitera lo señalado en la versión 2010 en el sentido de que las entidades pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección General de Contabilidad Pública del MEF, la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo. Esto significa que un sujeto puede aperturar códigos a nivel de cuatro dígitos en adelante sin pedir autorización a la Dirección General de Contabilidad Pública del MEF. Caso Práctico N.° 3 Reembolso de fondo fijo Se rinde cuenta del fondo fijo por S/ 480 y se gira el Cheque N.° 002 para su reembolso. Los gastos realizados son los siguientes (incluyen IGV): Solución La rendición de cuentas del fondo fijo se contabiliza así: b) Una vez que se rinde cuentas, el fondo es repuesto con la emisión de un segundo cheque, debiéndose realizar el siguiente registro: (7) Código a nivel de cinco dígitos aperturado. (8) Código a nivel de cinco dígitos aperturado Caso Práctico N.° 4 Constitución de certificados bancarios Debido a la alta liquidez que posee la empresa, la gerencia financiera ha decidido constituir un certificado bancario por S/ 500,000, el cual es conformado con una transferencia de la cuenta corriente de la empresa. Solución Para el registro de la constitución del certificado bancario procederemos a realizar el siguiente asiento contable: (9) Teniendo en cuenta la variedad de instrumentos financieros equivalentes de efectivo que podrían considerarse en esta divisionaria, consideramos razonable que se aperturen subdivisionarias de acuerdo con el tipo de instrumento. (10) Código a nivel de cinco dígitos aperturado. (11) Código a nivel de cinco dígitos aperturado. (12) Código a nivel de cinco dígitos aperturado. Caso Práctico N.° 5 Depósito a plazo Se efectúa una transferencia de la cuenta corriente de la empresa, por S/ 50,000 para la constitución de un depósito a plazo (90 días). Solución La contabilización de la constitución del depósito a plazo se realiza así: Caso Práctico N.° 6 Fondos sujetos a restricción El Banco de la República nos comunica que el saldo de nuestra cuenta corriente de S/ 203,000 ha sido objeto de un embargo por parte de la SUNAT. Solución En este supuesto, el registro contable a realizar es el siguiente: (13) Sugerimos crear subdivisionarias a la divisionaria 1071, a fin de considerar el tipo de restricción. (14) Sugerimos crear subdivisionarias a la divisionaria 1072, a fin de considerar el tipo de restricción. Caso Práctico N.° 7 Depósito de la detracción Se recibe la Factura N.° 001-9450 por el arrendamiento del inmueble en donde funcionan las oficinas de la empresa, por un valor de S/ 10,000 más IGV, el cual es cancelada inmediatamente, efectuándose en ese momento, la detracción (10 %) y su depósito correspondiente. Solución a) Para registrar este tipo de situaciones, primero debemos reconocer el arrendamiento del inmueble, considerando que si es destinado a fines administrativos, el destino en el Elemento 9 deberá reflejar dicho consumo: b) Posteriormente, si la obligación se cancela de manera inmediata, debemos efectuar en paralelo, la cancelación y el depósito de la detracción: Caso Práctico N.° 8 Prestación de servicio sujeto a detracción Se presta el servicio de asesoría contable a un sujeto no vinculado, por un valor de S/ 5,000 más IGV, el cual es cobrado inmediatamente por nuestro cliente, efectuándose en ese momento la detracción y su depósito correspondiente (12 %). Solución a) En este caso, primero debemos reconocer el ingreso por el servicio prestado: b) Posteriormente, se registra la cobranza y el depósito de la detracción: (15) Sugerimos crear una subdivisionaria a la divisionaria 1042 para reflejar la cuenta de detracciones. (16) Sugerimos crear una subdivisionaria a la divisionaria 1042 para reflejar la cuenta de detracciones.(17) Subdivisionaria sugerida. (18) Subdivisionaria sugerida. Caso Práctico N.° 9 Ingreso como recaudación del saldo de detracciones La SUNAT ha notificado que el saldo de la cuenta de detracciones ha sido ingresado como recaudación al haberse configurado una de las causales para dicho ingreso. El monto ingresado es de S/ 102,000. Solución En este supuesto, el registro contable a realizar será el siguiente: Caso Práctico N.° 10 Percepción a la venta interna de bienes (agente de percepción) La empresa Santa María SAC, designada agente de percepción a la venta interna de bienes, ha efectuado la venta de mercaderías sujetas a este régimen, por S/ 1,000 más IGV a la empresa Importaciones Lima SRL (sujeto no vinculado), emitiéndole la Factura N.° 001-5610. Solución a) Para registrar esta operación, primero reconocemos el ingreso por la venta de los bienes: b) Posteriormente, se reconoce el ingreso del efectivo, tanto de la cuenta por cobrar como de la percepción: (19) De acuerdo con el artículo 11 de la Resolución de Superintendencia N.° 128-2002/SUNAT, así como del artículo 16 de la Resolución de Superintendencia N.° 058-2006/SUNAT, el agente de percepción tiene la obligación de aperturar en su contabilidad una cuenta denominada “IGV-Percepciones por pagar”. Por ello, deberá aperturar un código a nivel de 6 dígitos. (20) Código aperturado para reflejar la percepción realizada. Caso Práctico N.° 11 Percepción a la venta interna de bienes (adquirente) Se adquiere bienes sujetos a la percepción a la venta interna de bienes, de un sujeto no vinculado, por un valor de S/ 10,000 más IGV. Solución a) Para el registro de esta operación, inicialmente reconocemos la adquisición de los bienes de acuerdo con lo siguiente: b) Luego, contabilizamos la salida del dinero tanto por la cancelación del pasivo al proveedor como por la percepción realizada: (21) De acuerdo con el artículo 11 de la Resolución de Superintendencia N.° 128-2002/SUNAT, al artículo 16 de la Resolución de Superintendencia N.° 058-2006/SUNAT, así como del artículo 12 de la Resolución de Superintendencia N.° 203-2003/SUNAT, el cliente que haya sufrido la percepción del IGV, tiene la obligación de aperturar en su contabilidad una cuenta denominada “IGV-Percepciones por aplicar”. Por ello deberá aperturar un código a nivel de 6 dígitos. (22) Código aperturado para reflejar la percepción. Caso Práctico N.° 12 Régimen de Retenciones del IGV (vendedor o prestador del servicio) La empresa Santa María SRL ha efectuado la venta de mercaderías por S/ 1,000 más IGV a la empresa Comercial Rosita SRL (sujeto no vinculado) designada agente de retención del IGV, emitiéndole la Factura N.° 001-5610. Solución a) Para registrar esta operación, reconocemos inicialmente la venta de la siguiente forma: b) Con posterioridad, reconocemos la cobranza de la factura neta de las retenciones realizadas: (23) De acuerdo con el artículo 13 de la Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT, el proveedor tiene la obligación de abrir en su contabilidad una cuenta denominada “IGV-Referido”. En dicha cuenta se controlarán mensualmente las retenciones efectuadas a los proveedores y se contabilizarán las aplicaciones al IGV por pagar. (24) Código aperturado para reflejar la retención. Caso Práctico N.° 13 Régimen de Retenciones del IGV (agente de retención) La empresa Santa Rosa SAC, designada agente de retención del IGV aplicable a los proveedores, nos comenta que va a pagar la Factura N.° 001-2010 por S/ 3,000 más IGV, por la adquisición de mercaderías. Solución a) El agente de retención reconocerá los servicios recibidos de acuerdo con lo siguiente: b) Posteriormente, reconocerá el pago neto de la retención realizada: (25) De acuerdo con el artículo 13 de la Resolución de Superintendencia N.° 037-2002/SUNAT, el agente de re- tención tiene la obligación de abrir en su contabilidad una cuenta denominada “IGV-Retenciones por pagar”. En dicha cuenta se controlará mensualmente las retenciones efectuadas a los proveedores y se contabilizarán los pagos efectuados a la SUNAT. (26) Código aperturado para reflejar la retención por pagar. CUENTA 11: INVERSIONES FINANCIERAS 1. Definición Incluye inversiones en instrumentos financieros clasificados de acuerdo con un modelo de negocio dirigido a la venta de los instrumentos y a la obtención de los flujos de efectivo contractuales mientras dure su tenencia. También incluye otras inversiones financieras distintas de las mantenidas para negociación, como los instrumentos patrimoniales. Las inversiones en instrumentos financieros cuyo modelo de negocio responde a la obtención de los flujos de efectivo contractuales y no a su venta, se registran en la cuenta 30. Además, esta cuenta contiene los instrumentos financieros primarios acordados para su compra futura, cuando son reconocidos en la fecha de contratación del instrumento. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 111 Inversiones mantenidas para negociación. Corresponde a las que se adquieren con el objetivo de venderlas en el futuro cercano, y de obtener los flujos de efectivo contractuales exclusivamente sobre pagos del principal e intereses, en fechas específicas, hasta su venta. Los cambios en el valor razonable se reconocen en el otro resultado integral (NIIF 9, 4.1.2A) —cuenta 56 en el patrimonio para efectos de reconocimiento—, o en el resultado del periodo, cuando así se elimina una incongruencia de medición o reconocimiento (NIIF 9, 4.1.5). 112 Otras inversiones financieras. Acumula los instrumentos financieros no derivados distintos de las inversiones mantenidas para negociación y de las mantenidas hasta el vencimiento, tales como inversiones en instrumentos patrimoniales. Los cambios en el valor razonable de los instrumentos patrimoniales se reconocen en resultados o en el otro resultado integral —cuenta 56 del patrimonio— cuando la elección se efectúa en el reconocimiento inicial (NIIF 9, 4.1.4). 113 Activos financieros-Acuerdo de compra. Incluye los activos financieros para los que existe un acuerdo de compra que se liquidará en el futuro, cuando se reconocen en la fecha de contratación. 4. Reconocimiento y medición Las inversiones mantenidas para negociación y otras inversiones financieras, y las transacciones relacionadas con compromisos de compra se reconocen inicialmente al valor razonable generalmente igual al costo de adquisición. Con posterioridad a su reconocimiento inicial, las inversiones se medirán al costo amortizado si el modelo de negocio es el de obtener los flujos de efectivo contractuales y no vender, o al valor razonable, con cambios en el patrimonio neto —otro resultado integral—, cuando adicionalmente a la obtención de los flujos contractuales se espera realizar el instrumento mediante su venta. Para los instrumentos de patrimonio puede optarse desde su reconocimiento inicial, por su medición al valor razonable con cambios en el patrimonio neto (NIIF 9, párrafo 4.1.4). El valor razonable se determina de acuerdo con la NIIF 13. Cuando se trata de inversiones mantenidas para negociación, la pérdida o ganancia resultante se reconocerá en la subcuenta 563 y en el caso de las otras inversiones financieras en la subcuenta 564, hasta el vencimiento del instrumento, si lo hubiera, o hasta su venta, en que los saldos de esas subcuentas se reconocen en los resultados del periodo, cuentas 677 y 777. En el caso de los cambios por medición a valor razonable de los activos financieros incorporados en la subcuenta 113, el reconocimiento se efectúa de manera consistente con el tipo de instrumento de pasivo. Se debe reconocer la inversión en instrumentos financieros bajo acuerdo de compra, según (NIIF 9, B3.1.3 y siguientes): • La fecha de contratación, que es la fecha en la que se compromete a comprar o venderun activo; o • La fecha de liquidación, que es aquella en la que se termina la transacción. • Cuando el reconocimiento es en la fecha de liquidación, no se utiliza la subcuenta 113, sino las cuentas de orden 02 y 07. 5. Dinámica 6. Comentarios Las inversiones mantenidas para negociación y las otras inversiones financieras cuyo valor esté expresado en moneda extranjera se traducirán al tipo de cambioal que se liquidarían las transacciones a la fecha de los Estados Financieros. Para las inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento, véase la cuenta 30 Inversiones mobiliarias. 7. NIIF relacionadas a) Instrumentos Financieros: Presentación • ¿Qué es un activo financiero? Un activo financiero es cualquier activo que sea: a) efectivo; b) un instrumento de patrimonio de otra entidad; c) un derecho contractual a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente favorables para la entidad; y d) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la entidad, y sea un instrumento no derivado, según el cual la entidad está o puede estar obligada a recibir una cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio propios, o un instrumento derivado que será a o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al intercambio de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. De lo anterior, podemos colegir que las acciones, los bonos, entre otros instrumentos similares, son activos financieros. Referencia Párrafo 11 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación b) Presentación de Estados Financieros • ¿Un activo financiero puede compensarse con un pasivo financiero? De manera general, una entidad no puede compensar activos con pasivos o ingresos con gastos a menos que así lo requiera o permita una NIIF. Sin embargo, un activo y un pasivo financiero pueden ser objeto de compensación, de manera que se presente en el Estado de Situación Financiera su importe neto, cuando y solo cuando la entidad: a) tenga, en el momento actual, el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y b) tenga la intención de liquidar por el importe neto o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. Referencia Párrafos 32 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros y 42 de la NIC 32 Instrumentos financieros: Presentación c) Estado de Flujos de Efectivo • ¿Qué se entiende por equivalentes de efectivo? Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Referencia Párrafo 6 de la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Instrumentos financieros derivados • Normas que regulan los instrumentos financieros derivados Las transacciones con instrumentos financieros derivados se sujetarán a las siguientes disposiciones y a las demás que señale la presente Ley: [...]. Base legal (Artículo 5-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF) • Normas reglamentarias de los Instrumentos Financieros Derivados Base legal Artículos 2B y 2C del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.2. Intereses y ganancias de capital • Exoneración del impuesto a la renta Están exonerados del impuesto hasta el 31 de diciembre del 2020: i) Cualquier tipo de interés de tasa fija o variable, en moneda nacional o extranjera, que se pague con ocasión de un depósito o imposición conforme con la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley N.° 26702, así como los incrementos de capital de dichos depósitos e imposiciones en moneda nacional o extranjera, excepto cuando dichos ingresos constituyan rentas de tercera categoría. o) Los intereses que perciban o paguen las cooperativas de ahorro y crédito por las operaciones que realicen con sus socios. Base legal Artículo 19 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Costo de adquisición de los valores negociables Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1) Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Valor de Mercado de los Valores Para los efectos de la presente ley se considera valor de mercado: 2. Para los valores, será el que resulte mayor entre el valor de transacción y: a) el valor de cotización, si tales valores u otros que correspondan al mismo emisor y que otorguen iguales derechos cotizan en bolsa o en algún mecanismo centralizado de negociación; o b) el valor de participación patrimonial, en caso no exista la cotización a que se refiere el literal anterior; u, c) otro valor que establezca el reglamento atendiendo a la naturaleza de los valores. Tratándose de valores transados en bolsas de productos, el valor de mercado será aquel en el que se concreten las negociaciones realizadas en rueda de bolsa. 5. Para las operaciones con instrumentos financieros derivados celebrados en mercados reconocidos, será el que se determine de acuerdo con los precios, índices o indicadores de dichos mercados, salvo cuando se trate del supuesto previsto en el numeral 4 del presente artículo, en cuyo caso el valor de mercado se determinará conforme lo establece dicho numeral. Tratándose de instrumentos financieros derivados celebrados fuera de mercados reconocidos, el valor de mercado será el que corresponde al elemento subyacente en la fecha en que ocurra alguno de los hechos a que se refiere el octavo párrafo del inciso a) del artículo 57 de la ley, el que ocurra primero. El valor de mercado del subyacente se determina de acuerdo con lo establecido en los numerales 1 al 4 del presente artículo. Base legal Artículo 32 del TUO la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Tratamiento de las diferencias de cambio • Registro de inversiones permanentes Para los efectos de la determinación del impuesto a la renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: g) Las inversiones permanentes en valores en moneda extranjera se registrarán y mantendrán al tipo de cambio vigente de la fecha de su adquisición, cuando califiquen como partidas no monetarias. Las diferencias de cambio se determinarán utilizando el tipo de cambio del mercado que corresponda. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 9. Costo de los valores negociables • Costo de acciones, participaciones y otros Tratándose de la enajenación, redención o rescate, cuando corresponda, el costo computable se determinará en la forma establecida a continuación: 21.2. Acciones y participaciones a) Si hubieren sido adquiridas a título oneroso, el costo computable será el costo de adquisición. b) Si hubieren sido adquiridas a título gratuito: b.1) Tratándose de una persona natural, sucesión indivisa o sociedad conyugal que optó por tributar como tal, sea que la adquisición hubiera sido por causade muerte o por actos entre vivos, el costo computable será igual a cero. Alternativamente, se podrá considerar como costo computable el que correspondía al transferente antes de la transferencia, siempre que este se acredite de manera fehaciente. b.2) Tratándose de una persona jurídica, el costo computable será el valor de ingreso al patrimonio, entendiéndose como tal al valor de mercado determinado de acuerdo con las disposiciones del artículo 32 de esta ley y su reglamento. c) Acciones recibidas y participaciones reconocidas por capitalización de utilidades y reservas por reexpresión del capital, como consecuencia del ajuste integral, el costo computable será su valor nominal. d) Acciones y participaciones recibidas como resultado de la capitalización de deudas en un proceso de reestructuración al amparo de la Ley de Reestructuración Patrimonial, el costo computable será igual a cero si el crédito hubiera sido totalmente provisionado y castigado conforme a lo dispuesto en el numeral 3 del literal g) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. En su defecto, tales acciones o participaciones tendrán en conjunto como costo computable, el valor no provisionado del crédito que se capitaliza. e) Tratándose de acciones o participaciones de una sociedad, todas con iguales derechos, que fueron adquiridas o recibidas por el contribuyente en diversas formas u oportunidades, el costo computable estará dado por su costo promedio ponderado. El reglamento establecerá la forma de determinar el costo promedio ponderado. f) Tratándose de acciones o participaciones recibidas como consecuencia de una reorganización empresarial, su costo computable será el que resulte de dividir el costo total de las acciones o participaciones del contribuyente que se cancelen como consecuencia de la reorganización, entre el número total de acciones o participaciones que el contribuyente recibe. En el caso de la reorganización simple, el costo computable de las acciones o participaciones que se emitan será el que corresponda al activo transferido. Si la reorganización se produce al amparo de lo señalado en el numeral 2 del artículo 104 de la ley, no se deberá considerar como parte del costo del activo transferido el mayor valor producto de la revaluación voluntaria que hubiera sido pactada debido a la reorganización. Si el bloque patrimonial transferido está compuesto por activos y pasivos, el costo computable será la diferencia entre el valor de ambos. Si el pasivo fuera mayor al activo, el costo computable será cero (0) g) Tratándose de certificados de suscripción preferente, el costo computable al momento de su emisión será cero (0). 21.3. Otros valores mobiliarios El costo computable será el costo de adquisición. Tratándose de adquisiciones a título gratuito: a) En el caso de personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades conyugales que optaron por tributar como tales, el costo computable será igual a cero. Alternativamente, se podrá considerar como costo computable el que correspondía al transferente antes de la transferencia, siempre que este se acredite de manera fehaciente. b) En el caso de personas jurídicas, el costo computable será el valor de ingreso al patrimonio, entendiéndose como tal al valor de mercado determinado de acuerdo con las disposiciones del artículo 32 de esta ley y su reglamento. Tratándose de valores mobiliarios del mismo tipo, todos con iguales derechos, que fueron adquiridos o recibidos por el contribuyente en diversas formas u oportunidades, el costo computable se determinará aplicando lo dispuesto en el inciso e) del numeral anterior. 21.4. Valores mobiliarios cuya enajenación genera pérdidas no deducibles El costo computable de los valores mobiliarios cuya adquisición hubiese dado lugar a la no deducibilidad de las pérdidas de capital a que se refiere el numeral 1 del artículo 36 y el numeral 1 del inciso r) del artículo 44 de la ley, será incrementado por el importe de la pérdida de capital no deducible. El costo computable de los valores mobiliarios que el contribuyente mantenga en su propiedad después de la enajenación que generó la pérdida de capital no deducible a que se refiere el numeral 2 del artículo 36 y el numeral 2 del inciso r) del artículo 44 de la ley, será incrementado por el importe de la pérdida de capital no deducible. Base legal Artículo 21 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-TERCEROS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su objeto de negocio. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso de que no se haya emitido el documento, pero sí devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta. 122 Anticipos de clientes. Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora. 123 Letras por cobrar. Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por cobrar. 4. Reconocimiento y medición Las cuentas por cobrar se reconocerán inicialmente a su valor razonable, que es generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial, se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa), para efectos de su presentación en Estados Financieros. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los Estados Financieros se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. 5. Dinámica 6. Comentarios Los saldos que resulten acreedores deben ser presentados como parte del pasivo. La subcuenta 191 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta. Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes, si vencen hasta un año después de la fecha del Estado de Situación Financiera; y no corrientes, si exceden de dicho plazo. 7. NIIF relacionadas a) Presentación de Estados Financieros • ¿Es posible compensar las cuentas por cobrar con las cuentas por pagar? No es posible compensar respecto de un mismo cliente/proveedor, los saldos de cuentas por cobrar con los saldos de cuentas por pagar. Sin embargo, estas partidas pueden ser objeto de compensación, de manera que se presente en el Estado de Situación Financiera su importe neto, cuando y solo cuando la entidad: a) tenga, en el momento actual, el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y b) tenga la intención de liquidar por el importe neto, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. Referencia Párrafo 32 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros y 42 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación b) Ingresos • ¿Cómo se miden los ingresos provenientes de las actividades ordinarias? Una entidad considerará los términos del contrato y sus prácticas tradicionales de negocio para determinar el precio de la transacción. El precio de la transacción es el importe de la contraprestación a la que una entidad espera tener derecho a cambio de transferir los bienes o servicios comprometidos con un cliente, excluyendo los importes recaudados en nombre de terceros (por ejemplo, algunos impuestos sobre las ventas). La contraprestación que se compromete en un contrato con un cliente puede incluir importes fijos, importes variables o ambos. ReferenciaPárrafo 47 de la NIIF 15 Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes c) Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras • ¿Cómo se tratan las diferencias de cambio? Las diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias o al convertir las partidas monetarias a tipos diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se hayan producido durante el periodo o en Estados Financieros previos, se reconocerán en los resultados del periodo en el que aparezcan. Referencia Párrafo 28 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera d) Instrumentos financieros: presentación • ¿Las cuentas por cobrar son activos financieros? Las cuentas por cobrar son un tipo de activo financiero. Referencia Párrafo 11 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación • ¿Una cuenta por cobrar es un activo financiero? Son ejemplos comunes de activos financieros que representan un derecho contractual a recibir efectivo en el futuro, y de los correspondientes pasivos financieros que representan una obligación contractual de entregar efectivo en el futuro, los siguientes: a) cuentas por cobrar y por pagar de origen comercial; Referencia Párrafo GA4 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación • ¿Cuándo se da de baja la cuenta por cobrar? Una entidad dará de baja en cuentas a un activo financiero cuando, y solo cuando: a) expiren los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero, o b) se transfiera el activo financiero, como establecen los párrafos 3.2.4 y 3.2.5 y la transferencia cumpla con los requisitos para la baja en cuentas, de acuerdo con el párrafo 3.2.6. Referencia Párrafo 3.2.3 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cuándo se transfiere un activo financiero? Una entidad transfiere un activo financiero si, y solo si: a) transfiere los derechos contractuales a recibir los flujos de efectivo de un activo financiero, o b) retiene los derechos contractuales a recibir los flujos de efectivo del activo financiero, pero asume la obligación contractual de pagarlos a uno o más perceptores, dentro de un acuerdo que cumpla las condiciones establecidas en el párrafo 3.2.5. Referencia Párrafos 3.2.4 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cómo se reconoce inicialmente la cuenta por cobrar? En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá las cuentas por cobrar comerciales por su precio de transacción (como se define en la NIIF 15), si dichas cuentas comerciales por cobrar no tienen un componente financiero significativo determinado, de acuerdo con la NIIF 15 (o cuando la entidad aplique una solución práctica, de acuerdo con el párrafo 63 de la NIIF 15). Referencia Párrafo 5.1.3 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cómo se miden las cuentas por cobrar con posterioridad a su reconocimiento inicial? Después del reconocimiento inicial, una entidad medirá las cuentas por cobrar al costo amortizado. Referencia Párrafo 5.2.1 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cuál es el tratamiento del deterioro de las cuentas por cobrar (cobranza dudosa)? Una entidad medirá siempre la corrección de valor por pérdidas a un importe igual a las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo para: a) cuentas por cobrar comerciales o activos de los contratos que procedan de transacciones que están dentro del alcance de la NIIF 15 y que: i) no contienen un componente financiero significativo de acuerdo con la NIIF 15 (o cuando la entidad aplica la solución práctica de acuerdo con el párrafo 63 de la NIIF 15); o ii) contienen un componente financiero significativo de acuerdo con la NIIF 15, si la entidad elige como su política contable medir la corrección de valor por pérdidas a un importe igual a las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo. Esa política contable se aplicará a todas las cuentas por cobrar comerciales o activos de los contratos pero puede aplicarse por separado a las cuentas por cobrar comerciales y activos de los contratos. Referencia Párrafo 5.5.15 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Estimación de cuentas de cobranza dudosa • Gasto deducible A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley. En consecuencia son deducibles: i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos de cobranza • Gasto deducible A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: e) Los gastos de cobranza de rentas gravadas Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Operaciones en moneda extranjera • Tratamiento de las diferencias de cambio Para los efectos de la determinación del impuesto a la renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: c) Las diferencias de cambio que resulten de los pagos o cobranzas por operaciones pactadas en moneda extranjera, contabilizadas en moneda nacional, que se produzcan durante el ejercicio se considerarán como ganancia o como pérdida de dicho ejercicio. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tipo de cambio a utilizar b) Para efecto de lo dispuesto en el inciso d) y en el último párrafo del artículo 61 de la ley, a fin de expresar en moneda nacional los saldos en moneda extranjera correspondientes a cuentas del balance general, se deberá considerar lo siguiente: 1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado, compra, cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Base legal Artículo 34 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.4. Comprobantes de pago • Oportunidad de emisión Los comprobantes de pago deberán ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se indica: 1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero. 3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial. 4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en la fecha y por el monto percibido. 5. En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero: a) La culminación del servicio. b) La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el comprobante de pago por el monto percibido. c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debiéndose emitirel comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. 6. En los contratos de construcción, en la fecha de percepción del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido. 7. En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligación tributaria para efecto del impuesto, en el momento y por el monto percibido. La emisión y otorgamiento de los comprobantes de pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas. La obligación de otorgar comprobantes de pago rige aun cuando la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando estos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos. Base legal Artículo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolución de Superintendencia N.° 007- 99/SUNAT 8.5. Valor de mercado En los casos de ventas, aportes de bienes y demás transferencias de propiedad, de prestación de servicios y cualquier otro tipo de transacción a cualquier título, el valor asignado a los bienes, servicios y demás prestaciones, para efectos del impuesto, será el de mercado. Si el valor asignado difiere al de mercado, sea por sobrevaluación o subvaluación, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) procederá a ajustarlo tanto para el adquirente como para el transferente. Base legal Artículo 32 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 12, Cuentas por cobrar comerciales-Terceros debe presentarse, deducidas las estimaciones de cobranza dudosa, en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, bajo el rubro Cuentas por cobrar comerciales. Las cuentas por cobrar comerciales cuya realización se produzca dentro de los doce meses después de la fecha del Estado de Situación Financiera o en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa, se presentarán como corriente. Las cuentas por cobrar comerciales que se realicen después del plazo señalado, se presentarán como no corriente. Caso Práctico N.° 14 Cuenta por cobrar por la venta de bienes Se vende mercaderías por S/ 1,000 más IGV a una empresa no relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura N.° 001-3200. Solución El reconocimiento de la venta de los bienes implica dos registros contables: primero el registro de la venta y luego el registro del costo de ventas. Caso Práctico N.° 15 Anticipos de clientes Se ha recibido un anticipo de un cliente a cuenta de ventas posteriores. El monto recibido es de S/ 5,000. Solución a) La contabilización del anticipo se realiza de la siguiente forma: b) Posteriormente, cuando se realiza la venta, se realiza el siguiente registro : (27) Subdivisionaria sugerida. (28) Subdivisionaria sugerida. Caso Práctico N.° 16 Letras en cartera Se efectúa el canje de la Factura por Cobrar N.° 001-5640, por S/ 2,000, por la Letra por cobrar N.° 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento. Solución El registro contable del canje de la Factura por la Letra N.° 001 es el siguiente: Caso Práctico N.° 17 Cobranza dudosa Ante la posibilidad de que no se efectúe el cobro de la Factura N.° 001-9810 por S/ 6,000, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. El cliente es un sujeto no relacionado con la empresa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) El reconocimiento de la estimación de la cobranza dudosa se registra así: b) En la oportunidad en que se realice el castigo, se deberá realizar el siguiente registro: CUENTA 13: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES-RELACIONADAS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a entidades relacionadas, que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su actividad económica.2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso de que no se haya emitido el documento pero se haya devengado el ingreso y la cuenta por cobrar, se debe registrar el derecho exigible en esta cuenta. 132 Anticipos recibidos. Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora. 133 Letras por cobrar. Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por pagar. 4. Reconocimiento y medición Las cuentas por cobrar se reconocerán inicialmente a su valor razonable, que es generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial, las cuentas por cobrar se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa), para efectos de su presentación en Estados Financieros. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera, pendientes de cobro a la fecha de los Estados Financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. 5. Dinámica 6. Comentarios Los saldos que resulten acreedores deben ser presentados como parte del pasivo. La subcuenta 192, cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta. Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del Estado de Situación Financiera, y no corrientes si exceden de dicho plazo. 7. NIIF relacionadas a) Revelaciones sobre partes vinculadas • Necesidad de revelar operaciones con partes relacionadas La NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas busca asegurar que los Estados Financieros de una entidad contengan la información necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de que su situación financiera y resultados del periodo puedan verse afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con dichas partes. Así, por ejemplo, obliga a que la entidad revele las operaciones que se realizaron con terceros y con sus partes relacionadas, así como los saldos pendientes a la fecha de los Estados Financieros. Partiendo de esta necesidad, el PCGE incluye determinadas cuentas (tanto de activos como de pasivos) para registrar por separado, las operaciones y los saldos de las operaciones realizadas con esas partes relacionadas. Con esta incorporación se busca facilitar la presentación de los Estados Financieros. Dentro de estas cuentas, está la cuenta 13, cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas, en la cual precisamente registrarán las operaciones y los derechos de cobro provenientes de la venta de bienes o prestación de servicios, con empresas relacionadas. Referencia Párrafo 1 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • ¿Quién es una entidad relacionada? Una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con la entidad que prepara sus Estados Financieros (en esta Norma denominada “la entidad que informa”). a) Una persona, o un familiar cercano a esa persona, está relacionada con una entidad que informa si esa persona: i) ejerce control o control conjunto sobre la entidad que informa; ii) ejerce influencia significativa sobre la entidad que informa; o iii) es miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa o de una controladora de la entidad que informa. b) Una entidad está relacionada con una entidad que informa si le son aplicables cualquiera de las condiciones siguientes: i) La entidad y la entidad queinforma son miembros del mismo grupo (lo cual significa que cada una de ellas, ya sea controladora, subsidiaria u otra subsidiaria de la misma controladora, son partes relacionadas entre sí). ii) Una entidad es una asociada o un negocio conjunto de la otra entidad (o una asociada o negocio conjunto de un miembro de un grupo del que la otra entidad es miembro). iii) Ambas entidades son negocios conjuntos de la misma tercera parte. iv) Una entidad es un negocio conjunto de una tercera entidad y la otra entidad es una asociada de la tercera entidad. v) La entidad es un plan de beneficios post-empleo para beneficio de los empleados de la entidad que informa o de una entidad relacionada con esta. Si la propia entidad que informa es un plan, los empleadores patrocinadores también son parte relacionada de la entidad que informa. vi) La entidad está controlada o controlada conjuntamente por una persona identificada en (a). vii) Una persona identificada en (a)(i) tiene influencia significativa sobre la entidad o es un miembro del personal clave de la gerencia de la entidad (o de una controladora de la entidad). viii) La entidad o cualquier miembro de un grupo del cual es parte, proporciona servicios del personal clave de la gerencia a la entidad que informa o a la controladora de la entidad que informa. Referencia Párrafo 9 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • Obligación de informar operaciones con relacionadas Si una entidad ha tenido transacciones con partes relacionadas durante los periodos cubiertos por los estados financieros, esta revelará la naturaleza de la relación con la parte relacionada, así como información sobre las transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos necesarios para que los usuarios comprendan el efecto potencial del parentesco sobre los estados financieros. Estos requerimientos de información a revelar son adicionales a los del párrafo 17. Como mínimo, tal información a revelar incluirá: a) el importe de las transacciones; b) el importe de los saldos pendientes, incluyendo compromisos, y: i) sus plazos y condiciones, incluyendo si están garantizados, así como la naturaleza de la contraprestación fijada para su liquidación; y ii) detalles de cualquier garantía otorgada o recibida; c) estimaciones por deudas de dudoso cobro relativas a importes incluidos en los saldos pendientes; y d) el gasto reconocido durante el periodo con respecto a las deudas incobrables y de dudoso cobro, procedentes de partes relacionadas. Referencia Párrafo 18 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • ¿Qué información deberá revelarse? Los siguientes son ejemplos de transacciones que se revelan si se han producido con una parte relacionada: a) compras o ventas de bienes (terminados o no); b) compras o ventas de inmuebles y otros activos; c) prestación o recepción de servicios; d) arrendamientos; e) transferencias de investigación y desarrollo; f) transferencias en función de acuerdos sobre licencias; g) transferencias realizadas en función de acuerdos de financiación (incluyendo préstamos y aportaciones de patrimonio en efectivo o en especie); h) otorgamiento de garantías colaterales y avales; i) compromisos de hacer algo si ocurre o no un suceso concreto en el futuro, incluyendo contratos por ejecutar (reconocidos y sin reconocer); y j) la liquidación de pasivos en nombre de la entidad, o por la entidad en nombre de esa parte relacionada. Referencia Párrafo 21 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Estimación de cuentas de cobranza dudosa • Gasto deducible A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley. En consecuencia, son deducibles: e) Los gastos de cobranza de rentas gravadas i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. No se reconoce el carácter de deuda incobrable a: i) Las deudas contraídas entre sí por partes vinculadas. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF) 8.2. Operaciones en moneda extranjera • Tratamiento de las diferencias de cambio Para los efectos de la determinación del impuesto a la renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: c) Las diferencias de cambio que resulten de los pagos o cobranzas por operaciones pactadas en moneda extranjera, contabilizadas en moneda nacional, que se produzcan durante el ejercicio se considerarán como ganancia o como pérdida de dicho ejercicio. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tipo de cambio a utilizar b) Para efecto de lo dispuesto en el inciso d) y en el último párrafo del artículo 61 de la Ley, a fin de expresar en moneda nacional los saldos en moneda extranjera correspondientes a cuentas del balance general, se deberá considerar lo siguiente: 1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado compra cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. 2. Tratándose de cuentas del pasivo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado venta cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Si la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones no publica el tipo de cambio promedio ponderado compra y/o promedio ponderado venta correspondiente a la fecha señalada en el párrafo precedente, se deberá utilizar el tipo de cambio que corresponda al cierre de operaciones del último día anterior. Para este efecto, se considera como último día anterior al último día respecto del cual, la citada Superintendencia hubiere efectuado la publicación correspondiente, aun cuando dicha publicación se efectúe con posterioridad a la fecha de cierre del balance. Base legal Artículo 34 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.3. Comprobantes de pago • Oportunidad de emisión Los comprobantes de pago deberán ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se indica: 1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero. 3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial. 4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposición del mismo, en la fecha y por el monto percibido. 5. En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero: d) La culminación del servicio. e) La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el comprobante de pago por el monto percibido. f) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debiéndose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. 6. En los contratos de construcción,en la fecha de percepción del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido. 7. En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligación tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el monto percibido. La emisión y otorgamiento de los comprobantes de pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas. La obligación de otorgar comprobantes de pago rige aun cuando la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando estos hubieran sido liquidados, percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos. Base legal Artículo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolución de Superintendencia N.° 007-99- SUNAT 8.4. Valor de mercado • Transacciones entre partes vinculadas Para los efectos de la presente Ley se considera valor de mercado: 4. Para las transacciones entre partes vinculadas; o que se realicen desde, hacia o a través de países o territorios no cooperantes o de baja o nula imposición; o que se realicen con sujetos cuyas rentas, ingresos o ganancias provenientes de dichas transacciones están sujetos a un régimen fiscal preferencial; los precios y monto de las contraprestaciones que hubieran sido acordados con o entre partes independientes en transacciones comparables, en condiciones iguales o similares, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32-A. Base legal Artículo 32 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Normas sobre precios de transferencia En la determinación del valor de mercado de las transacciones a que se refiere el numeral 4 del artículo 32, deberá tenerse en cuenta las siguientes disposiciones: Base legal Artículo 32-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 13, Cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas debe presentarse deducida de las estimaciones de cuentas de cobranza dudosa, en el Activo Corriente y en el Activo No Corriente del Estado de Situación Financiera, bajo el rubro Cuentas por cobrar comerciales. Las Cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas, cuya realización se produzca dentro de los doce meses después de la fecha del Estado de Situación Financiera o en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa, se presentarán como corriente. Las Cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas que se realicen después del plazo señalado en el párrafo anterior, se presentarán como no corriente. Caso Práctico N.° 18 Venta de bienes Se vende mercaderías por S/ 1,000 más IGV, a una empresa relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la Factura N.° 001-1102. Solución Tratándose de la venta de bienes a una empresa relacionada, los registros a realizar son los siguientes: Caso Práctico N.° 19 Anticipos de clientes Se ha recibido un anticipo de la matriz a cuenta de ventas posteriores. El monto recibido es de S/ 5,000. Solución a) El anticipo recibido de la matriz se registra de la siguiente forma: b) Posteriormente, cuando se realiza la venta, se realiza el siguiente registro: (29) Subdivisionaria sugerida. (30) Subdivisionaria sugerida. Caso Práctico N.° 20 Letras en cartera Se efectúa el canje de la Factura por Cobrar N.° 001-3580, por S/ 3,000, emitida a nuestra matriz, por la Letra por cobrar N.° 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento. Solución En el caso expuesto, el registro contable a realizar es el siguiente: Caso Práctico N.° 21 Cobranza dudosa Una de las subsidiarias del grupo ha entrado en proceso concursal. En ese sentido, ante la improbable cobranza de la Factura N.° 001-5640 por S/ 4,000.00, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) En el supuesto planteado, deberíamos reconocer inicialmente la cobranza dudosa: b) Posteriormente, en la oportunidad en que se tenga la certeza que no se cobrará la cuenta, se dará de baja la cuenta por cobrar: CUENTA 14: CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS) Y DIRECTORES 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios) y directores, diferentes de las cuentas por cobrar comerciales, así como las suscripciones de capital pendientes de pago. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 141 Personal. Cuentas por cobrar al personal por préstamos, adelantos o entregas a rendir cuenta, incluyendo al personal de gerencia. 142 Accionistas (o socios). Cuentas por cobrar por acciones suscritas y no pagadas, o préstamos que se les haya otorgado. 143 Directores. Cuentas por cobrar por préstamos, adelanto de dietas, o entregas a rendir cuenta. 149 Diversas. Cualquier otra cuenta por cobrar no señalada en las divisionarias anteriores. 4. Reconocimiento y medición Las cuentas por cobrar se reconocerán inicialmente a su valor razonable, que es generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe se reducirá mediante una cuenta de valuación para efectos de su presentación en Estados Financieros. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los Estados Financieros se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. 5. Dinámica 6. Comentarios El saldo correspondiente a suscripciones por cobrar a socios o accionistas se presentará en el Estado de Situación Financiera, deduciéndolo de la cuenta 52 Capital adicional. La subcuenta 193, Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), y directores, acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta. Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del estado de situación financiera, y no corrientes si exceden de dicho plazo. 7. NIIF relacionadas a) Instrumentos financieros: presentación • Los préstamos y las cuentas por cobrar con el personal, accionistas y directores ¿son activos financieros? Los préstamos y las cuentas por cobrar al personal, accionistas, y directores son activos financieros, en la medida que representan un derecho contractual a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad. Debe entenderse por Préstamos y partidas por cobrar a los activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo. Referencia Párrafo 9 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación b) Instrumentos financieros: reconocimiento y medición • ¿Es posible que un préstamo o una cuenta por cobrar se compense con un préstamo o una cuenta por pagar? No. No es posible compensar respecto de un mismo deudor/acreedor, los saldos de cuentas por cobrar con los saldos de cuentas por pagar. Sin embargo, estas partidas pueden ser objeto de compensación, de manera que se presente en el estado de situación financiera (antes balance general) su importe neto, cuando y solo cuando la entidad: a) tenga, en el momento actual, el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y b) tenga la intención de liquidar por el importe neto, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. Referencia Párrafos 32 de la NIC 1 y 42 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación • Reconocimiento de un activo financiero Una entidad reconocerá un activo financiero [...] en su estado de situación financiera cuando, y solo cuando, se convierta en parte de las cláusulas contractuales del instrumento. Referencia Párrafo3.1.1 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cuándo se dará de baja una cuenta por cobrar al personal, accionistas y directores? Una entidad dará de baja una cuenta por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes cuando, y solo cuando: a) Expiren los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero; o, b) Se transfiera el activo financiero, y la transferencia cumpla con los requisitos para la baja en cuentas. Referencia Párrafo 3.2 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cómo se mide inicialmente una cuenta por cobrar al personal, accionistas y directores? En el momento del reconocimiento inicial una entidad medirá las cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores por su valor razonable. Referencia Párrafo 5.1.1 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros • ¿Cómo se mide con posterioridad a su reconocimiento inicial una cuenta por cobrar al personal, accionistas y directores? Con posterioridad a su reconocimiento inicial, una cuenta por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes se medirá a su costo amortizado, el cual incluye los cobros imputados a la cuenta. Referencia Párrafo 5.2.1 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros c) Revelaciones sobre entes vinculados • Necesidad de revelar operaciones con el personal clave Como se ha señalado, la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas busca asegurar que los Estados Financieros de una entidad contengan la información a revelar necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de que su situación financiera y resultados del periodo puedan haberse visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con dichas partes. Así, por ejemplo, obliga a que la entidad revele las remuneraciones del personal clave de la gerencia en total y para cada una de las siguientes categorías: a) beneficios a los empleados a corto plazo; b) beneficios post-empleo; c) otros beneficios a largo plazo; d) beneficios por terminación; y e) pagos basados en acciones. Partiendo de esta necesidad, el PCGE incluye dentro de la cuenta 14 determinadas divisionarias para registrar por separado, los préstamos, los adelantos de remuneraciones, las entregas a rendir cuenta, entre otros, de los accionistas y directores. Con estas divisionarias se busca facilitar la presentación de los Estados Financieros. Referencia Párrafo 1 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Parte Vinculadas. • ¿Quiénes califican como personal clave de la gerencia? Califican como Personal clave de la gerencia aquellas personas que tienen autoridad y responsabilidad para planificar, dirigir y controlar las actividades de la entidad, directa o indirectamente, incluyendo cualquier director o administrador (sea o no ejecutivo) de esa entidad. Referencia Párrafo 9 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Parte Vinculadas • ¿Qué incluyen las remuneraciones? Remuneraciones incluyen todos los beneficios a los empleados (tal como se definen en la NIC 19 Beneficios a los Empleados) incluyendo los beneficios a los empleados a los que es aplicable la NIIF 2 Pagos Basados en Acciones. Los beneficios a los empleados comprenden todas las formas de contraprestación pagadas, por pagar o suministradas por la entidad, o en nombre de la misma, a cambio de servicios prestados a la entidad. También incluyen las contraprestaciones pagadas en nombre de la controladora de la entidad, con respecto a la entidad. Las remuneraciones comprenden: a) los beneficios a los empleados a corto plazo, tales como sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social, ausencias remuneradas anuales, ausencias remuneradas por enfermedad, participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los doce meses siguientes al final del periodo), y beneficios no monetarios (tales como atención médica, vivienda, automóviles y bienes o servicios subvencionados o gratuitos) para los empleados actuales; b) beneficios posempleo, tales como pensiones y otros beneficios por retiro, seguros de vida y atención médica post-empleo; c) otros beneficios a los empleados a largo plazo, incluyendo las ausencias remuneradas después de largos periodos de servicio o sabáticas, jubileos u otros beneficios después de un largo tiempo de servicio, los beneficios por incapacidad prolongada y, si no deben pagarse totalmente dentro de los doce meses siguientes al final del periodo, la participación en ganancias, incentivos y la compensación diferida; d) beneficios por terminación; y e) pagos basados en acciones. Referencia Párrafo 9 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Parte Vinculadas. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: e) Los gastos de cobranza de rentas gravadas i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. No se reconoce el carácter de deuda incobrable a: (i) Las deudas contraídas entre sí por partes vinculadas. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Presunción de intereses • Excepción Las presunciones contenidas en este artículo no operarán en los casos de préstamos a personal de la empresa por concepto de adelanto de sueldo que no excedan de una (1) Unidad Impositiva Tributaria o de treinta (30) Unidades Impositivas Tributarias, cuando se trate de préstamos destinados a la adquisición o construcción de viviendas de tipo económico; así como los préstamos celebrados entre los trabajadores y sus respectivos empleadores en virtud de convenios colectivos debidamente aprobados por la Autoridad Administrativa de Trabajo. Tampoco operarán en los casos de préstamos del exterior otorgados por personas no domiciliadas a los sujetos previstos en el artículo 18 ó en el inciso b) del artículo 19. Base legal Artículo 26 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Aplicación de presunciones Se aplicarán las siguientes normas a la presunción de intereses del artículo 26 de la Ley: e) Tratándose de préstamos al personal de la empresa, por concepto de adelanto de sueldos o destinados a la adquisición o construcción de vivienda de tipo económico, la presunción de intereses operará por el monto total del préstamo cuando este exceda de una (1) Unidad Impositiva Tributaria o de treinta (30) Unidades Impositivas Tributarias, según sea el caso. Base legal Artículo 15 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.3. Tratamiento de las diferencias de cambio • Operaciones en moneda extranjera Para los efectos de la determinación del Impuesto a la Renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: c) Las diferencias de cambio que resulten de los pagos o cobranzas por operaciones pactadas en moneda extranjera, contabilizadas en moneda nacional, que se produzcan durante el ejercicio se considerarán como ganancia o como pérdida de dicho ejercicio. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tipo de cambio a aplicar b) Para efecto de lo dispuesto en el inciso d) y en el último párrafo del artículo 61 de la Ley, a fin de expresar en moneda nacional los saldos en moneda extranjera correspondientes a cuentas del balance general, se deberá considerar lo siguiente: 1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderadocompra cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. 2. Tratándose de cuentas del pasivo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado venta cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Si la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones no publica el tipo de cambio promedio ponderado compra y/o promedio ponderado venta correspondiente a la fecha señalada en el párrafo precedente, se deberá utilizar el tipo de cambio que corresponda al cierre de operaciones del último día anterior. Para este efecto, se considera como último día anterior al último día respecto del cual la citada Superintendencia hubiere efectuado la publicación correspondiente, aun cuando dicha publicación se efectúe con posterioridad a la fecha de cierre del balance. Base legal Artículo 34 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 14, Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores, debe presentarse deducidas las estimaciones de cuentas de cobranza dudosa, en el Activo Corriente y/o en el Activo No Corriente del Estado de Situación Financiera, en los siguientes rubros: • Otras cuentas por cobrar a partes relacionadas, en el cual se incluirán los préstamos a cargo de personal clave (31) y partes relacionadas o vinculadas, con excepción de adeudos de personal distintos al personal clave y de accionistas, en este último caso, referidos a suscripciones pendientes de pagos. • Otras cuentas por cobrar, en el cual se incluirán los adeudos del personal distinto al personal clave. Tratándose de las suscripciones por cobrar a socios o accionistas, estas se presentarán compensándolas con el rubro capital. (31) El personal clave incluye aquellas personas que tienen autoridad y responsabilidad para planificar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, ya sea directa o indirectamente, incluyendo cualquier miembro (sea o no ejecutivo) del Directorio u órgano de gobierno equivalente de la empresa. Caso Práctico N.° 22 Préstamos al personal Se gira el Cheque N.° 003 por S/ 2,000, para efectuar un préstamo al auxiliar contable de la empresa. Solución Los préstamos al personal se contabilizan así: Caso Práctico N.° 23 Adelanto de remuneraciones Se gira el Cheque N.° 004 por S/ 1,500 a favor de nuestro trabajador, por el adelanto de remuneraciones. Solución En el caso expuesto, el registro contable sería: Caso Práctico N.° 24 Imputación del adelanto de remuneraciones Se pagan sueldos brutos por S/ 10,000, la que está sujeta a los siguientes aportes y descuentos: • Essalud S/ 900 • ONP S/ 1,000 • AFP S/ 300 • IR 5.ª categoría S/ 800 • Adelanto remuneraciones S/ 1,500 Solución Para registrar la planilla de remuneraciones que incluye descuentos por adelanto de sueldos, realizamos el siguiente registro: Caso Práctico N.° 25 Préstamos al gerente Se gira el Cheque N.° 005 por S/ 2,000, para efectuar un préstamo al gerente de la empresa Solución En el caso expuesto, el registro contable a realizar debería ser: Caso Práctico N.° 26 Entregas a rendir cuenta al gerente Se gira el Cheque N.° 006 por S/ 5,000 al gerente de la empresa para diversas gestiones, con cargo a rendir a cuenta. Solución a) La entrega al gerente de dinero para su rendición posterior, se registra así: b) Asumiendo que el gerente presenta una liquidación en donde afirma que pagó S/ 3,900 por Impuesto Predial del ejercicio, y devuelve la diferencia, deberíamos hacer el siguiente registro: Caso Práctico N.° 27 Cobranza dudosa La empresa ha efectuado un préstamo a uno de sus trabajadores por S/ 9,300. Posteriormente, el trabajador es retirado por faltas disciplinarias, determinándose un monto liquidable de S/ 4,500, reteniéndose el mismo a efecto de amortizar el préstamo por cobrar, estimando la Gerencia que el saldo del préstamo tendrá problemas para su recuperación. Solución a) En el supuesto planteado, deberíamos reconocer inicialmente la cobranza dudosa: b) Posteriormente, en la oportunidad en que se tenga la certeza que no se cobrará la cuenta, se dará de baja la cuenta por cobrar: CUENTA 16: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-TERCEROS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 161 Préstamos. Comprende los créditos no comerciales entregados a terceros. 162 Reclamaciones a terceros. Incluye los efectos de las transacciones relacionadas con reclamos de actividades comerciales y no comerciales, tales como compensaciones por bienes o seguros por siniestros, tributos, entre otros. 163 Intereses, regalías y dividendos. Incluye los derechos de cobro por intereses y regalías devengados, y por dividendos en efectivo declarados por las entidades donde se mantiene inversiones. 164 Depósitos otorgados en garantía. Comprende los montos entregados en garantía, tales como depósitos por arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, depósitos por cartas fianza u otras garantías entregadas. 165 Venta de activo inmovilizado. Derechos de cobro por venta de inversión mobiliaria; propiedades de inversión; propiedad, planta y equipo ; y otros activos de largo plazo. 166 Activos por instrumentos financieros. Incluye los efectos favorables relacionados con la medición a valor razonable de los instrumentos financieros primarios cuando se adquieren en una compra no convencional y se elige para su reconocimiento la fecha de liquidación, así como los efectos favorables en el caso de los instrumentos financieros derivados, tales como contratos a plazo, intercambios, entre otros. 167 Tributos por acreditar. Comprende la acumulación de pagos a cuenta por impuesto a la renta e ITAN, el IGV por acreditar en compras y no domiciliados, así como el impuesto a la renta por aplicar en obras por impuestos mientras se desarrolla la obra y hasta la obtención del certificado correspondiente. 169 Otras cuentas por cobrar diversas. Incluye las entregas a rendir cuenta efectuadas a terceros y cualquier cuenta por cobrar no incluida en las subcuentas anteriores. 4. Reconocimiento y medición Las cuentas por cobrar se reconocerán por el valor razonable de la transacción, generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se medirán al costo amortizado, excepto por los activos por instrumentos financieros, que se miden a su valor razonable; cuando esta medición es impracticable, tales activos se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar medida al costo amortizado, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación, para efectos de su presentación en Estados Financieros (estimación de cobranza dudosa). Las cuentas en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los Estados Financieros se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. 5. Dinámica 6. Comentarios La subcuenta “Intereses, regalías y dividendos” registra los intereses sobre la base de tiempo, las regalías en concordancia con los términos del contrato que les dio origen, y los dividendos en la fecha que es reconocido el derecho del accionista a recibir el pago, respectivamente. La subcuenta 194 Cuentas por cobrar diversas-Terceros acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa,actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta. Los pagos a cuenta del impuesto a la renta y del ITAN se aplican contra el impuesto calculado reconocido en la subdivisionaria 40171. El IGV por acreditar en compras se traslada a la 4011 cuando se compensa, y el IGV no domiciliados corresponde al que se debe pagar por cuenta del sujeto no domiciliado en la recepción de servicios, el que luego es acreditado en la subdivisionaria 40111. Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del estado de situación financiera y no corrientes si exceden de dicho plazo. 7. NIIF relacionadas a) Presentación de Estados Financieros • ¿Es posible que una cuenta por cobrar se compense con una cuenta por pagar? No. No es posible compensar, respecto de un mismo deudor/acreedor, los saldos de cuentas por cobrar con los saldos de cuentas por pagar. Sin embargo, estas partidas pueden ser objeto de compensación, de manera que se presente en el estado de situación financiera (antes balance general) su importe neto, cuando y solo cuando la entidad: a) tenga, en el momento actual, el derecho, exigible legalmente, de compensar los importes reconocidos; y b) tenga la intención de liquidar por el importe neto, o de realizar el activo y cancelar el pasivo simultáneamente. Referencia Párrafo 32 de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros b) Efecto de las variaciones de los tipos de cambio de monedas extranjeras • Obligación de convertir los saldos en moneda extranjera A efecto de elaborar los Estados Financieros, el saldo del efectivo en moneda extranjera debe convertirse a moneda nacional, utilizando el tipo de cambio de cierre. Referencia Párrafo 23 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera • Tratamiento de las diferencias de cambio Las diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias a tipos diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se hayan producido durante el periodo o en estados financieros previos, se reconocerán en los resultados del periodo en el que aparezcan. Referencia Párrafo 28 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia, son deducibles: e) Los gastos de cobranza de rentas gravadas i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Tratamiento de las diferencias de cambio • Operaciones en moneda extranjera Para los efectos de la determinación del Impuesto a la Renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: c) Las diferencias de cambio que resulten de los pagos o cobranzas por operaciones pactadas en moneda extranjera, contabilizadas en moneda nacional, que se produzcan durante el ejercicio se considerarán como ganancia o como pérdida de dicho ejercicio. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tipo de cambio a aplicar b) Para efecto de lo dispuesto en el inciso d) y en el último párrafo del artículo 61 de la Ley, a fin de expresar en moneda nacional los saldos en moneda extranjera correspondientes a cuentas del balance general, se deberá considerar lo siguiente: 1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado compra cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. [...] Si la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones no publica el tipo de cambio promedio ponderado compra y/o promedio ponderado venta correspondiente a la fecha señalada en el párrafo precedente, se deberá utilizar el tipo de cambio que corresponda al cierre de operaciones del último día anterior. Para este efecto, se considera como último día anterior al último día respecto del cual la citada Superintendencia hubiere efectuado la publicación correspondiente, aun cuando dicha publicación se efectúe con posterioridad a la fecha de cierre del balance. Base legal Artículo 34 del Reglamento de la Ley del impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.3. Dividendos • Definición de dividendos Para los efectos del impuesto se entiende por dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades: f) Todo crédito hasta el límite de las utilidades y reservas de libre disposición, que las personas jurídicas que no sean empresas de operaciones múltiples o empresas de arrendamiento financiero, otorguen en favor de sus socios, asociados, titulares o personas que las integran, según sea el caso, en efectivo o en especie, con carácter general o particular, cualquiera sea la forma dada a la operación. No es de aplicación la presunción contenida en el párrafo anterior a las operaciones de crédito en favor de trabajadores de la empresa que sean propietarios únicamente de acciones de inversión. Base legal Artículo 24-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tasa de retención Las personas jurídicas comprendidas en el artículo 14 que acuerden la distribución de dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades retendrán el cinco por ciento (5 %) de las mismas, excepto cuando la distribución se efectúe a favor de personas jurídicas domiciliadas. Las redistribuciones sucesivas que se efectúen no estarán sujetas a retención, salvo que se realicen a favor de personas no domiciliadas en el país o a favor de las personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que optaron por tributar como tales, domiciliadas en el país. Base legal Artículo 73-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Aplicación de la retención a los Adelantos de utilidades Entiéndase que la distribución de utilidades a que alude el inciso a) del artículo 24-A, comprende, entre otros conceptos, a la distribución de reservas de libre disposición y adelanto de utilidades. Base legal Artículo 88 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF • Fecha en que debe efectuarse la retención La obligación de retener a que se refiere el artículo 73-A de la Ley nace en la fecha de adopción del acuerdo de distribución o cuando los dividendos y otras formas de utilidades distribuidas se pongan a disposición en efectivo o en especie, lo que ocurra primero. Base legal Artículo 89 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF • Aplicación de la retención La tasa que grava a los dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades es de aplicación general, procede con independencia de la tasa del Impuesto a la Renta por la que tributa la persona jurídica que efectúa la distribución. Al monto correspondiente a la tasa que grava los dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades no le son de aplicación los créditos a que tuviese derecho el contribuyente. Base legal Artículo 92 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.4. Enajenación de bienes depreciables • Determinación de la renta brutaPara efectos del impuesto a la renta, la renta bruta está constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejercicio gravable. Cuando tales ingresos provengan de la enajenación de bienes, la renta bruta estará dada por la diferencia existente entre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y el costo computable de los bienes enajenados, siempre que dicho costo esté debidamente sustentado con comprobantes de pago. Si se trata de bienes depreciables o amortizables, a efectos de la determinación del impuesto, el costo computable se disminuirá en el importe de las depreciaciones o amortizaciones que hubiera correspondido aplicar de acuerdo a lo dispuesto por esta Ley. Base legal Artículo 20 del TUO la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Definición de costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo a las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior entiéndase por: 1. Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción: el costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende: los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. 3. Valor de ingreso al patrimonio: el valor que corresponde al valor de mercado de acuerdo a lo establecido en la presente ley, salvo lo dispuesto en el siguiente artículo. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.5. Devengo de intereses y regalías • ¿Cuándo se devengan los intereses y las regalías? Las rentas se imputarán al ejercicio gravable de acuerdo con las siguientes normas: a) Las rentas de la tercera categoría se considerarán producidas en el ejercicio comercial en que se devenguen. Para dicho efecto, se entiende que los ingresos se devengan cuando se han producido los hechos sustanciales para su generación, siempre que el derecho a obtenerlos no esté sujeto a una condición suspensiva, independientemente de la oportunidad en que se cobren y aun cuando no se hubieren fijado los términos precisos para su pago. Base legal Artículo 57 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 16 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros, debe presentarse en el Activo Corriente y/o en el Activo No Corriente del Estado de Situación Financiera, bajo el rubro “Otras cuentas por cobrar (neto)”. Caso Práctico N.° 28 Préstamos a terceros Se gira el Cheque N.° 006 por S/ 3,000 a favor de la empresa Los Choferes SAC (tercero no vinculado) por un préstamo. Este préstamo es sin garantía. Solución El registro del préstamo a favor de un tercero no relacionado con la empresa se contabiliza así: Caso Práctico N.° 29 Reclamaciones a terceros Fruto de la pérdida extraordinaria de una camioneta (robo) se ha determinado que la compañía de seguros debe reembolsar a la empresa la suma de S/ 50,000. Se sabe que el valor en libros de la camioneta era de S/ 80,000 (costo de adquisición S/ 100,000 y depreciación acumulada S/ 20,000). Solución En este caso, debe procederse inicialmente contabilizando la baja del activo, para luego reconocer la indemnización de la compañía de seguros: (32) Código sugerido. Caso Práctico N.° 31 Dividendos por cobrar La Gerencia informa que los accionistas de la empresa Hentg Tang SAC (tercero no vinculado), en la cual se tiene acciones, han decidido repartir dividendos. Según el Acta de Junta General de Accionistas, el monto que le corresponde a la empresa es de S/ 10,000. Solución a) En el caso planteado el registro contable a realizar es el siguiente: b) En todo caso, una vez cobrado el monto correspondiente, realizaremos el siguiente asiento: Caso Práctico N.° 30 Venta de activo inmovilizado Se ha transferido una camioneta de la empresa a un valor de S/ 10,000 más IGV. El costo del bien fue de S/ 50,000, teniendo una depreciación acumulada de S/ 42,000. Solución En este supuesto, primero se debe registrar la venta del activo para luego reconocer la baja del mismo: Caso Práctico N.° 32 Depósitos otorgados en garantía Se firma un contrato de arrendamiento por un inmueble, entregándose S/ 4,000 como depósito en garantía. Solución La contabilización del depósito recibido en garantía debería ser: Caso Práctico N.° 33 Entregas a rendir cuenta Se ha contratado a una persona para que tramite la licencia de funcionamiento de un nuevo local, entregándole S/ 3,500. Solución La entrega de dinero a rendir cuenta a personas distintas del personal de la empresa se registra en la divisionaria 1691 Entregas a rendir cuenta de la cuenta 16, Cuentas por cobrar diversas-Terceros: Caso Práctico N.° 34 Cobranza dudosa La Gerencia estima que el préstamo otorgado a un tercero, no va a poder ser cobrado, por cuanto éste está pasando por dificultades financieras. En ese sentido, ordena al Departamento Contable para que efectúe la estimación por cobranza dudosa. Solución a) El reconocimiento de la estimación de cobranza dudosa se contabiliza realizando el siguiente registro: b) En la oportunidad en que se determine su castigo, daremos de baja la cuenta por cobrar: CUENTA 17: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-RELACIONADAS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 171 Préstamos. Comprende los créditos no comerciales. 173 Intereses,regalías y dividendos. Incluye los derechos de cobro por intereses y regalías devengados, y por dividendos en efectivo declarados. 174 Depósitos otorgados en garantía. Comprende los montos entregados en garantía, tales como depósitos por arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, depósitos por cartas fianza u otras garantías entregadas. 175 Venta de activo inmovilizado. Derechos de cobro por venta de inversión mobiliaria; propiedades de inversión; propiedad, planta y equipo; y otros activos a largo plazo. 176 Activos por instrumentos financieros. Incluye los efectos favorables relacionados con la medición a valor razonable de los instrumentos financieros primarios cuando se adquieren en una compra no convencional y se elige para su reconocimiento la fecha de liquidación, así como los efectos favorables en el caso de los instrumentos financieros derivados, tales como contratos a plazo, intercambios, entre otros. 178 Otras cuentas por cobrar diversas. Incluye las entregas a rendir cuenta y cualquier cuenta por cobrar no incluida en las subcuentas anteriores. 4. Reconocimiento y medición Las cuentas por cobrar se reconocerán por el valor razonable de la transacción, generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se mediránal costo amortizado, excepto por los activos por instrumentos financieros, que se miden a su valor razonable; cuando esta medición es impracticable, tales activos se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar medida al costo amortizado, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación, para efectos de su presentación en Estados Financieros (estimación de cobranza dudosa, cuenta 19). Las cuentas en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los Estados Financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha. 5. Dinámica 6. Comentarios La subcuenta Intereses, regalías y dividendos registra los intereses sobre la base de tiempo; las regalías en concordancia con los términos del contrato que les dio origen; y los dividendos en la fecha que es reconocido el derecho del accionista a recibir el pago, respectivamente. La subcuenta 195, Cuentas por cobrar diversas-Relacionadas, acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta. Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del estado de situación financiera y no corrientes si exceden de dicho plazo. 7. NIIF relacionadas a) Información a revelar sobre partes relacionadas • Necesidad de revelar operaciones con partes relacionadas La NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas busca asegurar que los Estados Financieros de una entidad, contengan la información necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de que su situación financiera y resultados del periodo puedan verse afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con dichas partes. Así, por ejemplo, obliga a que la entidad revele las operaciones que se realizaron con terceros y con sus partes relacionadas, así como los saldos pendientes a la fecha de los Estados Financieros. Partiendo de esta necesidad, el PCGE incluye determinadas cuentas (tanto de activos como de pasivos) para registrar por separado las operaciones y los saldos de las operaciones realizadas con esas partes relacionadas. Con esta incorporación se busca facilitar la presentación de los Estados Financieros. Dentro de las cuentas incorporadas, está la cuenta 17, Cuentas por cobrar diversas-Relacionadas, en la cual precisamente se registrarán las operaciones y los derechos de cobro provenientes de transacciones distintas a las de ventas de bienes o prestación de servicios, con empresas relacionadas. Referencia Párrafo 1 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • ¿Quién es una entidad relacionada? Una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con la entidad que prepara sus estados financieros. Para estos efectos: a) Una persona, o un familiar cercano a esa persona, está relacionada con una entidad que informa si esa persona: i) ejerce control o control conjunto sobre la entidad que informa; ii) ejerce influencia significativa sobre la entidad que informa; o iii) es un miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa o de una controladora de la entidad que informa. b) Una entidad está relacionada con una entidad que informa si le son aplicables cualquiera de las condiciones siguientes: i) La entidad y la entidad que informa son miembros del mismo grupo (lo cual significa que cada una de ellas, ya sea controladora, subsidiaria u otra subsidiaria de la misma controladora, son partes relacionadas entre sí). ii) Una entidad es una asociada o un negocio conjunto de la otra entidad (o una asociada o control conjunto de un miembro de un grupo del que la otra entidad es miembro). iii) Ambas entidades son negocios conjuntos de la misma tercera parte. iv) Una entidad es un negocio conjunto de una tercera entidad y la otra entidad es una asociada de la tercera entidad. v) La entidad es un plan de beneficios posempleo para beneficio de los empleados de la entidad que informa o de una entidad relacionada con ésta. Si la propia entidad que informa es un plan, los empleadores patrocinadores también son parte relacionada de la entidad que informa. vi) La entidad está controlada o controlada conjuntamente por una persona identificada en (a). vii) Una persona identificada en (a)(i) tiene influencia significativa sobre la entidad o es un miembro del personal clave de la gerencia de la entidad (o de una controladora de la entidad). Referencia Párrafo 9 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • Obligación de informar operaciones con relacionadas Si una entidad ha tenido transacciones con partes relacionadas durante los periodos cubiertos por los Estados Financieros, esta revelará la naturaleza de la relación con la parte relacionada, así como la información sobre las transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, que sea necesaria para que los usuarios comprendan el efecto potencial de la relación sobre los estados financieros. Referencia Párrafo 18 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas • ¿Qué información deberá revelarse? Los siguientes son ejemplos de transacciones que se revelan si se han producido con una parte relacionada: a) compras o ventas de bienes (terminados o no); b) compras o ventas de inmuebles y otros activos; c) prestación o recepción de servicios; d) arrendamientos; e) transferencias de investigación y desarrollo; f) transferencias en función de acuerdos sobre licencias; g) transferencias realizadas en función de acuerdos de financiación (incluyendo préstamos y aportaciones de patrimonio en efectivo o en especie); h) otorgamiento de garantías colaterales y avales; i) compromisos de hacer algo si ocurre o no un suceso concreto en el futuro, incluyendo contratos por ejecutar (reconocidos y sin reconocer); y j) la liquidación de pasivos en nombre de la entidad, o por la entidad en nombre de esa parte relacionada. Referencia Párrafo 21 de la NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Dividendos • Definición Para los efectos del Impuesto se entiende por dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades: a) Las utilidades que las personas jurídicas a que se refiere el artículo 14 de la Ley distribuyan entre sus socios, asociados, titulares, o personas que las integran, según sea el caso, en efectivo o en especie, salvo mediante títulos de propia emisión representativos del capital. f) Todo crédito hasta el límite de las utilidades y reservas de libre disposición, que las personas jurídicas que no sean empresas de operaciones múltiples o empresas de arrendamiento financiero, otorguen en favor de sus socios, asociados, titulares o personas que las integran, según sea el caso, en efectivo o en especie, con carácter general o particular, cualquiera sea la forma dada a la operación. Base legal Artículo 24-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Dividendos en especie Para los efectos de la aplicación del impuesto, los dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades en especie se computarán por el valor de mercado que corresponda atribuir a los bienes a la fecha de su distribución. Las personas jurídicas que perciban dividendos y cualquier otra forma de distribución de utilidades de otras personas jurídicas no las computarán para la determinación de su renta imponible. Los dividendos y otras formas de distribución de utilidades estarán sujetos a las retenciones previstas en los artículos 73-A y 76, en los casos y forma que en los aludidos artículos se determina. Base legal Artículo 24-B del TUO de la Ley del Impuesto ala Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Porcentaje de retención Las personas jurídicas comprendidas en el artículo 14 que acuerden la distribución de dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades retendrán el cinco por ciento (5 %) de las mismas, excepto cuando la distribución se efectúe a favor de personas jurídicas domiciliadas. Las redistribuciones sucesivas que se efectúen no estarán sujetas a retención, salvo que se realicen a favor de personas no domiciliadas en el país o a favor de las personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que optaron por tributar como tales, domiciliadas en el país. Base legal Artículo 73-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Aplicación de la retención a los adelantos de utilidades Entiéndase que la distribución de utilidades a que alude el inciso a) del artículo 24-A comprende, entre otros conceptos, a la distribución de reservas de libre disposición y adelanto de utilidades. Base legal Artículo 88 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF • Momento para efectuar la retención La obligación de retener a que se refiere el artículo 73-A de la Ley nace en la fecha de adopción del acuerdo de distribución o cuando los dividendos y otras formas de utilidades distribuidas se pongan a disposición en efectivo o en especie, lo que ocurra primero. Base legal Artículo 89 del Reglamento de la ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF • Aplicación de la retención La tasa que grava a los dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades es de aplicación general, procede con independencia de la tasa del Impuesto a la Renta por la que tributa la persona jurídica que efectúa la distribución. Al monto correspondiente a la tasa que grava los dividendos o cualquier otra forma de distribución de utilidades no le son de aplicación los créditos a que tuviese derecho el contribuyente. Base legal Artículo 92 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.2. Presunción de intereses • Aplicación de presunciones Para los efectos del impuesto se presume, salvo prueba en contrario constituida por los libros de contabilidad del deudor, que todo préstamo en dinero, cualquiera que sea su denominación, naturaleza o forma o razón, devenga un interés no inferior a la tasa activa de mercado promedio mensual en moneda nacional (TAMN) que publique la Superintendencia de Banca y Seguros. Regirá dicha presunción aun cuando no se hubiera fijado el tipo de interés, se hubiera estipulado que el préstamo no devengará intereses, o se hubiera convenido en el pago de un interés menor. Tratándose de préstamos en moneda extranjera se presume que devengan un interés no menor a la tasa promedio de depósitos a seis (6) meses del mercado intercambiario de Londres del último semestre calendario del año anterior. • Excepción a la aplicación de la presunción Las disposiciones señaladas en los párrafos precedentes serán de aplicación en aquellos casos en los que no exista vinculación entre las partes intervinientes en la operación de préstamo. De verificarse tal vinculación, será de aplicación lo dispuesto por el numeral 4 del artículo 32 de esta Ley. Base legal Artículo 26 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: e) Los gastos de cobranza de rentas gravadas i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. No se reconoce el carácter de deuda incobrable a: i) Las deudas contraídas entre sí por partes vinculadas. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.4. Tratamiento de las diferencias de cambio • Operaciones en moneda extranjera Para los efectos de la determinación del Impuesto a la Renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: c) Las diferencias de cambio que resulten de los pagos o cobranzas por operaciones pactadas en moneda extranjera, contabilizadas en moneda nacional, que se produzcan durante el ejercicio se considerarán como ganancia o como pérdida de dicho ejercicio. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Tipo de cambio a aplicar b) Para efecto de lo dispuesto en el inciso d) y en el último párrafo del artículo 61 de la Ley, a fin de expresar en moneda nacional los saldos en moneda extranjera correspondientes a cuentas del balance general, se deberá considerar lo siguiente: 1. Tratándose de cuentas del activo, se utilizará el tipo de cambio promedio ponderado compra cotización de oferta y demanda que corresponde al cierre de operaciones de la fecha del balance general, de acuerdo con la publicación que realiza la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. Si la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones no publica el tipo de cambio promedio ponderado compra y/o promedio ponderado venta correspondiente a la fecha señalada en el párrafo precedente, se deberá utilizar el tipo de cambio que corresponda al cierre de operaciones del último día anterior. Para este efecto, se considera como último día anterior al último día respecto del cual la citada Superintendencia hubiere efectuado la publicación correspondiente, aun cuando dicha publicación se efectúe con posterioridad a la fecha de cierre del balance. Base legal Artículo 34 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.5. Regalías • Definición de regalías Cualquiera sea la denominación que le acuerden las partes, se considera regalía a toda contraprestación en efectivo o en especie originada por el uso o por el privilegio de usar patentes, marcas, diseños o modelos, planos, procesos o fórmulas secretas y derechos de autor de trabajos literarios, artísticos o científicos, así como toda contraprestación por la cesión en uso de los programas de instrucciones para computadoras (software) y por la información relativa a la experiencia industrial, comercial o científica. A los efectos previstos en el párrafo anterior, se entiende por información relativa a la experiencia industrial, comercial o científica, toda transmisión de conocimientos, secretos o no, de carácter técnico, económico, financiero o de otra índole referidos a actividades comerciales o industriales, con prescindencia de la relación que los conocimientos transmitidos tengan con la generación de rentas de quienes los reciben y del uso que éstos hagan de ellos. Base legal Artículo 27 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Programas de instrucciones para computadoras La cesión en uso de programas de instrucciones para computadoras (software), cuya contraprestación constituye regalía según lo previsto en el primer párrafo del artículo 27 de la Ley, es aquella mediante la cual se transfiere temporalmente la titularidad de todos, alguno o algunos de los derechos patrimoniales sobre el software, que conllevan el derecho a su explotación económica. No constituye regalía, sino el resultado de una enajenación: 1. La contraprestación por la transferencia definitiva, ilimitada y exclusiva de la titularidad de todos, alguno o algunos de los derechos patrimoniales sobre el software, que conllevan el derecho a su explotación económica, aun cuando estos se restrinjan a un ámbitoterritorial específico. 2. La contraprestación que el titular originario o derivado de los derechos patrimoniales sobre el software, que conllevan el derecho a su explotación económica, cobre a terceros por utilizar el software, de conformidad con las condiciones convenidas en un contrato de licencia. Se entiende por programa de instrucciones para computadora (software) a la expresión de un conjunto de instrucciones mediante palabras, códigos, planes o en cualquier otra forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz de hacer que un computador ejecute una tarea u obtenga un resultado. Base legal Artículo 16 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 122-94-EF • Transferencias de conocimiento Las transferencias de conocimiento a que se refiere el segundo párrafo del artículo 27 de la Ley son aquellas relativas a conocimientos especializados que, traducidos en instrucciones, fórmulas, planos, modelos, diseños, dibujos u otros elementos similares, permiten el aprovechamiento en actividades económicas, de experiencias acumuladas de carácter industrial, comercial, técnico o científico. Base legal Artículo 16 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 17 Cuentas por cobrar diversas-Relacionadas debe ser presentada en el Activo Corriente y/o en el Activo No Corriente del Estado de Situación Financiera, bajo el rubro Otras cuentas por cobrar a partes relacionadas. Caso Práctico N.° 35 Préstamos a empresas relacionadas Se gira el Cheque N.° 006 por S/ 3,000 a favor de la empresa Los artistas SAC (subsidiaria) por un préstamo. Este préstamo es sin garantía. Solución La contabilización del préstamo sin garantía a favor de una entidad relacionada implica el siguiente registro contable: Caso Práctico N.° 36 Venta de activo inmovilizado Se ha transferido una camioneta a un valor de S/ 10,000 más IGV a la empresa Banqui SAC (empresa subsidiaria). El costo del bien fue de S/ 50,000 y tiene una depreciación acumulada de S/ 42,000. Solución En este supuesto, primero se debe registrar la venta del activo para luego reconocer la baja del mismo: Caso Práctico N.° 37 Intereses, regalías y dividendos Una de las subsidiarias de la empresa ha determinado distribuir dividendos, según Acta de Junta General de Accionistas, de los cuales le corresponde a la empresa S/ 60,000. Solución a) En el caso planteado, el registro contable a realizar es el siguiente: b) Cuando los dividendos efectivamente se cobren, haremos el siguiente registro contable: Caso Práctico N.° 38 Intereses Fruto del préstamo otorgado a una empresa vinculada (subsidiaria), se reconocen intereses por S/ 5,000 más IGV. Solución En el caso planteado, haremos el siguiente registro: Caso Práctico N.° 39 Cobranza dudosa Ante la improbable cobranza del préstamo por S/ 6,000, otorgado a nuestra vinculada, quien ha entrado en un proceso concursal, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) La estimación de cobranza dudosa implica la realización del siguiente registro contable: b) En el momento en que se determine el castigo, efectuaremos el siguiente asiento: CUENTA 18: SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que, habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más allá de un periodo económico, así como las primas pagadas por opciones financieras. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 181 Costos financieros. Incluye los costos financieros descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos. Los costos financieros incluyen intereses, comisiones, y cualquier otro costo en el que se incurre relacionado con el financiamiento recibido. 182 Seguros. Comprende el monto contratado con las compañías aseguradoras por las primas de seguros y otros costos marginales, por coberturas a recibir en el futuro. 183 Alquileres. Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se efectuará en el futuro, no clasificados como activos por derechos de uso los que se reconocen en la cuenta 32. 184 Primas pagadas por opciones. Corresponde al pago de primas en opciones de compra o venta futuras. 185 Mantenimiento de activos inmovilizados. Incluye todos los gastos de mantenimiento cuyo beneficio excede un periodo y que no reúnen las condiciones para ser incorporados en el valor del activo inmovilizado objeto de mantenimiento. 189 Otros gastos contratados por anticipado. Se contabilizará cualquier servicio a ser devengado luego de la fecha de los Estados Financieros, cuyo registro no corresponde incluirse en las subcuentas anteriores. 4. Reconocimiento y medición Estas transacciones se registran al costo menos el consumo de los beneficios económicos incorporados, excepto en el caso de las primas pagadas por opciones, que se miden al valor razonable con cambios en los resultados del periodo. 5. Dinámica 6. Comentarios Las primas pagadas por opciones reconocidas en la subcuenta 184 corresponden a los derechos pagados comprometidos al contratar una opción de compra o venta. Las variaciones en el valor razonable del bien objeto de la opción subyacente se reconocen en las subcuentas 166 y 464, según las variaciones representen resultados favorables o desfavorables, respectivamente. La subcuenta 185 Mantenimiento de activos inmovilizados revierte incrementando la subcuenta 634 Mantenimiento y reparaciones, cuando se devenga. 7. NIIF relacionadas a) Marco conceptual • Base de acumulación (o devengo) La contabilidad de acumulación (o devengo) describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente. Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa y sus cambios durante un periodo proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos del periodo. Referencia Párrafo OB17 del Marco Conceptual para la Información Financiera • ¿Por qué un gasto pagado por anticipado es un activo? Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. De ser así, al ser un gasto pagado por anticipado, un derecho del cual se obtendrán beneficios económicos futuros, el mismo calificará como un activo. Los casos más emblemáticos de este tipo de activos lo constituyen los seguros pagados por adelantado, o los alquileres pagados igualmente por adelantado. Referencia Párrafo 4.4 del Marco Conceptual para la Información Financiera • ¿Cuándo se reconoce un gasto pagado por anticipado como activo? Se reconoce un gasto pagado por anticipado en el Estado de Situación Financiera como un activo cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios económicos futuros para la entidad, y, además, el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad. Referencia Párrafo 4.44 del Marco Conceptual para la Información Financiera • ¿Cuándo el monto contratado por anticipado se reconoce como un gasto? El monto contratado por anticipado se reconoce como un gasto cuando el mismo se ha consumido. Por ejemplo, tratándose de los seguros pagados por adelantado los mismos se reconocerán como gastos a medida que se consumen los beneficiosque brinda este contrato. Este tratamiento se sustenta en el párrafo 4.49 del Marco Conceptual, según el cual se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente al reconocimiento de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos (por ejemplo, la acumulación o el devengo de salarios, o bien la depreciación del equipo). Referencia Párrafos 4.49 del Marco Conceptual para la Información Financiera b) Inmuebles maquinaria y equipo • Devengo de intereses implícitos El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de los pagos se reconocerá como intereses a lo largo del periodo del crédito a menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23. Referencia Párrafo 23 de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo c) Costos por préstamos • Devengo de los intereses Una entidad deberá reconocer los costos por préstamos (intereses) que no se capitalicen, como un gasto en el periodo en que se haya incurrido en ellos. Referencia Párrafo 8 de la NIC 23 Costos por préstamos • Definición de costos por préstamos Los costos por préstamos son los intereses y otros costos en los que la entidad incurre, que están relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Referencia Párrafo 5 de la NIC 23 Costos por Préstamos 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: a) Los intereses de deudas y los gastos originados por la constitución, renovación o cancelación de las mismas siempre que hayan sido contraídas para adquirir bienes o servicios vinculados con la obtención o producción de rentas gravadas en el país o mantener su fuente productora. c) Las primas de seguro que cubran riesgos sobre operaciones, servicios y bienes productores de rentas gravadas, así como las de accidentes de trabajo de su personal y lucro cesante. Tratándose de personas naturales esta deducción solo se aceptará hasta el 30 % de la prima respectiva cuando la casa de propiedad del contribuyente sea utilizada parcialmente como oficina. s) El importe de los arrendamientos que recaen sobre predios destinados a la actividad gravada. Tratándose de personas naturales cuando la casa arrendada la habite el contribuyente y parte la utilice para efectos de obtener la renta de tercera categoría, solo se aceptará como deducción el 30 % del alquiler. En dicho caso solo se aceptará como deducción el 50 % de los gastos de mantenimiento. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Reconocimiento de los gastos • Aplicación del principio del devengo Tratándose de gastos de tercera categoría se imputan en el ejercicio gravable en que se produzcan los hechos sustanciales para su generación, siempre que la obligación de pagarlos no esté sujeta a una condición suspensiva, independientemente de la oportunidad en que se paguen, y aun cuando no se hubieren fijado los términos precisos para su pago. Base legal Artículo 57 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Aplicación del IGV • Ámbito de aplicación El Impuesto General a las Ventas grava las siguientes operaciones: b) La prestación o utilización de servicios en el país; Base legal Artículo 1 del TUO de la Ley del IGV e ISC, Decreto Supremo N.° 055- 99-EF • Definición de servicios Para los efectos de la aplicación del Impuesto se entiende por: c) SERVICIOS: 1. Toda prestación que una persona realiza para otra y por la cual percibe una retribución o ingreso que se considere renta de tercera categoría para los efectos del Impuesto a la Renta, aun cuando no esté afecto a este último impuesto; incluidos el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y el arrendamiento financiero. Base legal Artículo 3 del TUO de la Ley del IGV e ISC, Decreto Supremo N.° 055-99-EF • Nacimiento de la obligación tributaria La obligación tributaria se origina: c) En la prestación de servicios, en la fecha en que se emita el comprobante de pago de acuerdo a lo que establezca el Reglamento, o en la fecha en que se percibe la retribución, lo que ocurra primero. En los casos de suministro de energía eléctrica, agua potable, y servicios finales telefónicos, télex y telegráficos, en la fecha de percepción del ingreso o en la fecha de vencimiento del plazo para el pago del servicio, lo que ocurra primero. Base legal Artículo 4 del TUO de la Ley del IGV e ISC, Decreto Supremo N.° 055- 99-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 18, Servicios y otros contratados por anticipado debe ser presentada en el Activo Corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Gastos contratados por anticipado. Caso Práctico N.° 40 Seguros pagados por adelantado Se contrata una prima de seguros por S/ 6,000 que cubre el periodo de un año. Solución a) La contratación de una prima de seguros, cuya cobertura abarca un determinado periodo de tiempo, genera un gasto pagado por adelantado, el cual debería registrarse así: b) En ese sentido, a medida que se consume la referida cobertura, deberá disminuir elactivo, para convertirse en un gasto del ejercicio: Caso Práctico N.° 41 Mantenimiento de activos inmovilizados Se suscribe un contrato por S/ 56,000 por la compraventa de un vehículo, el cual contempla el bien propiamente dicho y un servicio posventa por un periodo de un año. Se estima que el valor del vehículo es de S/ 50,000 y que el valor del servicio posventa es de S/ 6,000. Solución a) En este caso, los registros contables a realizar son los siguientes: b) A medida que transcurra el tiempo de cobertura del servicio posventa, devengaremos el gasto: Caso Práctico N.° 42 Otros gastos contratados por anticipado Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagándose por el mismo la suma de S/ 48,000 más IGV. Solución En el momento en que se suscribe el contrato de franquicia y se paga el monto acordado, deberíamos realizar el siguiente registro contable: De otra parte, a medida que se consumen los beneficios del contrato (en este caso, de manera mensual), haremos el siguiente asiento: CUENTA 19: ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 1. Definición Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones por deterioro de las cuentas por cobrar. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 191 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros. Incorpora la estimación de cobro dudoso de las cuentas por cobrar a clientes. 192 Cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas. Comprende la estimación de cobro dudoso de las compañías relacionadas en transacciones comerciales. 193 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios) y directores. Incluye la estimación de cobro dudoso de las cuentas por cobrar al personal, accionistas y directores. 194 Cuentas por cobrar diversas-Terceros. Comprende la estimación de cobro dudoso de las cuentas por cobrar diversas con terceros. 195 Cuentas por cobrar diversas-Relacionadas. Comprende la estimación de cobro dudoso de las cuentas por cobrar diversas a relacionadas. 4. Reconocimiento y medición Se reconoce la estimaciónde cobranza dudosa (NIIF 9, párrafo 5.5), discriminándola por la naturaleza de la cuenta por cobrar, y paralelamente la cuenta de gasto correspondiente-divisionaria 6841. Las cuentas en moneda extranjera a la fecha de los Estados Financieros se expresarán al tipo de cambio aplicable a las cuentas por cobrar relacionadas. 5. Dinámica 6. Comentarios Aquellas cuentas, cuya estimación de incobrabilidad se confirma, son retiradas de la contabilidad, eliminando las cuentas que acumulan el derecho de cobro y aquellas de valuación que acumulan la estimación de incobrabilidad. Esta cuenta se relaciona directamente con las cuentas 12, 13, 14, 16 y 17. 7. NIIF relacionadas a) Instrumentos financieros: reconocimiento y medición • ¿Cuál es el tratamiento del deterioro de las cuentas por cobrar (cobranza dudosa)? Una entidad medirá siempre la corrección de valor por pérdidas a un importe igual a las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo para: a) cuentas por cobrar comerciales o activos de los contratos que procedan de transacciones que están dentro del alcance de la NIIF 15 y que: i) no contienen un componente financiero significativo de acuerdo con la NIIF 15 (o cuando la entidad aplica la solución práctica de acuerdo con el párrafo 63 de la NIIF 15); o ii) contienen un componente financiero significativo de acuerdo con la NIIF 15, si la entidad elige como su política contable medir la corrección de valor por pérdidas a un importe igual a las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo. Esa política contable se aplicará a todas las cuentas por cobrar comerciales o activos de los contratos pero puede aplicarse por separado a las cuentas por cobrar comerciales y activos de los contratos. b) cuentas por cobrar por arrendamientos que proceden de transacciones que están dentro del alcance de la NIIF 16, si la entidad elige como su política contable medir la corrección de valor por pérdida a un importe igual a las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo. Dicha política contable se aplicará a todas las cuentas por cobrar por arrendamientos pero puede aplicarse por separado a las cuentas por cobrar por arrendamientos operativos y financieros. Referencia Párrafo 5.5.15 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Cobranza dudosa • Gasto deducible A fin de establecer la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: i) Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden. No se reconoce el carácter de deuda incobrable a: i) Las deudas contraídas entre sí por partes vinculadas. ii) Las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y bancario, garantizadas mediante derechos reales de garantía, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad. iii) Las deudas que hayan sido objeto de renovación o prórroga expresa. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Requisitos para la deducción Para efecto de determinar la renta neta de tercera categoría, se aplicarán las siguientes disposiciones: f) Para efectuar la provisión de deudas incobrables a que se refiere el inciso i) del artículo 37 de la Ley, se deberá tener en cuenta las siguientes reglas: 1. El carácter de deuda incobrable o no deberá verificarse en el momento en que se efectúa la provisión contable. 2. Para efectuar la provisión por deudas incobrables se requiere: a) Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad, mediante análisis periódicos de los créditos concedidos o por otros medios, o se demuestre la morosidad del deudor mediante la documentación que evidencie las gestiones de cobro luego del vencimiento de la deuda, o el protesto de documentos, o el inicio de procedimientos judiciales de cobranza, o que hayan transcurrido más de doce (12) meses desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que ésta haya sido satisfecha; y b) Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma discriminada. La provisión, en cuanto se refiere al monto, se considerará equitativa si guarda relación con la parte o el total si fuere el caso, que con arreglo al literal a) de este numeral se estime de cobranza dudosa. 3. Para efectos del acápite (i) del inciso i) del artículo 37 de la Ley, adicionalmente, se entenderá que existe una nueva deuda contraída entre partes vinculadas cuando con posterioridad a la celebración del acto jurídico que da origen a la obligación a cargo del deudor, ocurre lo siguiente: a) Cambio de titularidad en el deudor o el acreedor, sea por cesión de la posición contractual, por reorganización de sociedades o empresas o por la celebración de cualquier otro acto jurídico, de lo cual resultara que las partes se encuentran vinculadas. b) Alguno de los supuestos previstos en el artículo 24 del Reglamento que ocasione la vinculación de las partes. 4. Para efectos del acápite (ii) del inciso i) del artículo 37 de la Ley: a) Se entiende por deudas garantizadas mediante derechos reales de garantía a toda operación garantizada o respaldada por bienes muebles e inmuebles del deudor o de terceros sobre los que recae un derecho real. b) Podrán calificar como incobrables: i) La parte de la deuda que no sea cubierta por la fianza o garantía. ii) La parte de la deuda que no ha sido cancelada al ejecutarse la fianza o las garantías. 5. Para efectos del acápite (iii) del inciso i) del artículo 37 de la Ley: a) Se considera deudas objeto de renovación: i) Sobre las que se produce una reprogramación, refinanciación o reestructuración de la deuda o se otorgue cualquier otra facilidad de pago. ii) Aquellas deudas vencidas de un deudor a quien el mismo acreedor concede nuevos créditos. b) Cumplido el plazo de vencimiento de las deudas renovadas o prorrogadas, la provisión de estas se podrá deducir en tanto califiquen como incobrables. Las empresas del Sistema Financiero podrán efectuar la deducción de provisiones establecidas en el inciso i) del artículo 37 de la Ley, siempre que se encuentren vinculadas a cubrir riesgos por cuentas por cobrar diversas como reclamos a terceros, adelantos al personal, indemnizaciones reclamadas por siniestros, contratos de arrendamiento financiero resueltos pendientes de recuperación de los bienes, entre otros. No se encuentran comprendidas en el inciso i) del artículo 37 de la Ley las provisiones por créditos indirectos ni las provisiones para cubrir riesgos de mercado, entendiéndose como tal al riesgo de tener pérdidas en posiciones dentro y fuera de la hoja del balance, derivadas de movimientos en los precios de mercado, incluidos los riesgos pertenecientes a los instrumentos relacionados con tasas de interés, riesgo cambiario, cotización de las acciones, “commodities”, y otros. Base legal Artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF • Condiciones para el castigo de la cobranza dudosa g) Para efectuar el castigo de las deudas de cobranza dudosa, se requiere que la deuda haya sido provisionada y se cumpla, además, con alguna de las siguientes condiciones: 1. Se haya ejercitado las acciones judiciales pertinentes hasta establecer la imposibilidad de la cobranza, salvo cuando se demuestre que es inútil ejercitarlas o que el monto exigible a cada deudor no exceda de tres (3) Unidades Impositivas Tributarias. La exigencia de la acción judicialalcanza, inclusive, a los casos de deudores cuyo domicilio se desconoce, debiendo seguírseles la acción judicial prescrita por el Código Procesal Civil. Tratándose de Empresas del Sistema Financiero, estas podrán demostrar la imposibilidad de ejercitar las acciones judiciales por deudas incobrables, cuando el Directorio de las referidas empresas declare la inutilidad de iniciar las acciones judiciales correspondientes. Dicho acuerdo deberá ser ratificado por la Superintendencia de Banca y Seguros, mediante una constancia en la que certifique que las citadas empresas han demostrado la existencia de evidencia real y comprobable sobre la irrecuperabilidad de los créditos que serán materia del castigo. La referida constancia será emitida dentro del plazo establecido para la presentación de la declaración jurada anual del ejercicio al que corresponda el castigo o hasta la fecha en que la empresa hubiera presentado dicha declaración, lo que ocurra primero. De no emitirse la constancia en los referidos plazos, no procederá el castigo. 2. Tratándose de castigos de cuentas de cobranza dudosa a cargo de personas domiciliadas que hayan sido condonadas en vía de transacción, deberá emitirse una nota de abono en favor del deudor. Si el deudor realiza actividad generadora de rentas de tercera categoría, considerará como ingreso gravable el monto de la deuda condonada. 3. Cuando se trate de créditos condonados o capitalizados por acuerdos de la Junta de Acreedores conforme a la Ley General del Sistema Concursal, en cuyo caso el acreedor deberá abrir una cuenta de control para efectos tributarios, denominada “Acciones recibidas con ocasión de un proceso de reestructuración. Base legal Artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 19, Estimación de cuentas de cobranza dudosa debe presentarse deducidas en el Estado de Situación Financiera de acuerdo con el rubro al que correspondan. Caso Práctico N.° 43 Cobranza dudosa-Cuentas por cobrar comerciales-Terceros Ante la posibilidad que no se efectúe el cobro de la factura N.° 001-9810 por S/ 6,000, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. El cliente es un sujeto no relacionado con la empresa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) El reconocimiento de la estimación de la cobranza dudosa se registra así: b) En la oportunidad en que se realice el castigo, se deberá realizar el siguiente registro: Caso Práctico N.° 44 Cobranza dudosa-Cuentas por cobrar comerciales-Relacionadas Una de las subsidiarias del grupo ha entrado en proceso concursal. En ese sentido, ante la improbable cobranza de la factura N.° 001-5640 por S/ 4,000, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) En el supuesto planteado, deberíamos reconocer inicialmente la cobranza dudosa: b) Posteriormente, en la oportunidad en que se tenga la certeza que no se cobrará la cuenta, se dará de baja la cuenta por cobrar: Caso Práctico N.° 45 Cobranza dudosa-Cuentas por cobrar al personal, accionistas y directores La empresa ha efectuado un préstamo a uno de sus trabajadores por S/ 9,300. Posteriormente, el trabajador es retirado por faltas disciplinarias, determinándose un monto liquidable de S/ 4,500, reteniéndose el mismo a efecto de amortizar el préstamo por cobrar, estimando la Gerencia que el saldo del préstamo tendrá dificultades para ser cobrado. Solución a) En el supuesto planteado, deberíamos reconocer inicialmente la cobranza dudosa: b) Posteriormente, en la oportunidad en que se tenga la certeza que no se cobrará la cuenta, se dará de baja la cuenta por cobrar: Caso Práctico N.° 46 Cobranza dudosa-Cuentas por cobrar diversas-Terceros La Gerencia estima que el préstamo otorgado a un tercero no va a poder ser cobrado, por cuanto este ha entrado en proceso de insolvencia. En ese sentido, ordena al Departamento Contable para que efectúe la estimación por cobranza dudosa. Solución a) El reconocimiento de la estimación de cobranza dudosa se contabiliza realizando un solo registro: b) En la oportunidad en que se determine su castigo, daremos de baja la cuenta por cobrar: Caso Práctico N.° 47 Cobranza dudosa-Cuentas por cobrar diversas-Relacionadas Ante la improbable cobranza del préstamo por S/ 6,000, otorgado a nuestra vinculada, quien ha entrado en un proceso de insolvencia, se efectúa la estimación de cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar. Solución a) La estimación de cobranza dudosa implica la realización del siguiente registro contable: b) En el momento en que se determine el castigo, efectuaremos el siguiente asiento: Elemento 2: Activo Realizable Comprende las cuentas desde la 20 hasta la 29. Estas se refieren a los bienes y servicios acumulados de propiedad de la entidad, cuyo destino final es la venta o su consumo en los procesos internos. Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta, y los inventarios de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se devenga. Se incorpora en este elemento, como cuenta 27, los activos no corrientes mantenidos para la venta, referidos a activos inmovilizados, cuya recuperación se espera realizar principalmente a través de su venta, en vez de su uso continuo. Las adquisiciones de inventarios serán registradas y transferidas a las cuentas pertinentes a través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61 Variación de inventarios). Los productos elaborados, en proceso, subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en el periodo, serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán registradas contra la cuenta 69 Costo de ventas. CUENTA 20: MERCADERÍAS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los bienes adquiridos por la entidad para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de transformación. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 201 Mercaderías. Productos adquiridos, ya elaborados y listos para su venta. Se distinguen los componentes de costo y de valor razonable (NIC 2, párrafo 3). 4. Reconocimiento y medición Las mercaderías se registrarán a su costo de adquisición, incluyendo todos los costos necesarios para que las mercaderías tengan su condición y ubicación actuales. Las salidas de existencias de mercaderías se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo: PEPS, promedio ponderado o costo identificado. Para los efectos de la medición al cierre del periodo, se aplica la regla de valuación de costo de adquisición o valor neto de realización, el menor. La excepción a esta regla corresponde a los productos agrícolas y forestales en la oportunidad de su cosecha o recolección, y a las materias primas que los intermediarios miden, de acuerdo con su cotización internacional; mercaderías, en ambos casos, que se miden a su valor razonable. El valor neto de realización es el precio de venta menos los costos de terminación y ventas asociados. 5. Dinámica 6. Comentarios Las mercaderías remitidas en consignación se deben considerar como existencias para el consignador, las que se controlarán en cuentas de orden deudoras. En el caso de las mercaderías recibidas en consignación, depósitos, demostración o exhibición que pertenecen a terceros, no se deben incluir en este rubro, debiendo ser registradas en cuenta de orden 01. El castigo de inventarios de mercaderías se reconoce eliminando el monto correspondiente de esta cuenta, conjuntamente con la subcuenta 291 que acumula las estimaciones de la desvalorización. De existirmercaderías que se esperan realizar en un periodo mayor al corriente, deberán presentarse en el activo no corriente. 7. NIIF relacionadas a) Inventarios • Las mercaderías ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Las mercaderías se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. De acuerdo con esta norma, la definición de Inventarios incluye aquellos activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación. Esto ha sido confirmado por el párrafo 8 de la citada NIC, según el cual, dentro de la definición de Inventarios, también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden las mercaderías? Las mercaderías se medirán inicialmente a su costo de adquisición. Posteriormente, se miden al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor. Referencia Párrafo 9 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costo? El costo de las mercaderías comprende todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Para estos efectos, el costo de adquisición de las mercaderías básicamente incluye: - El precio de compra - Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales) (33) - Los transportes - El almacenamiento - Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías Es importante mencionar que los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. De otra parte, tratándose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales, estos serán considerados como costos en la medida en que se cumpla con esta última condición. Los demás desembolsos no deberían reconocerse como parte del costo de las mercaderías. Son ejemplos de desembolsos excluidos del costo de estas y, por tanto, reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: a) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales b) Los gastos de venta Es importante considerar que en los casos en que una entidad adquiera mercaderías con pago aplazado, y cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación. Referencia Párrafos 10, 11, 16 y 18 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por valor neto realizable? El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta. Sobre el particular, debe considerarse que el costo de las mercaderías puede no ser recuperable en caso de que las mismas estén dañadas, si han devenido parcial o totalmente obsoletas, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de las mercaderías puede no ser recuperable si los costos estimados para su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso. Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de la misma línea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios, por ejemplo, sobre la totalidad de los productos terminados o sobre todos los inventarios en un segmento de operación determinado. Referencia Párrafos 6, 26, 28 y 34 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se determinan los costos? El costo de las mercaderías que no son habitualmente intercambiables entre sí, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales. Sin embargo, tratándose de bienes distintos a los señalados anteriormente, el costo de las mercaderías se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado: - La fórmula FIFO asume que los productos en existencias comprados serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los comprados más recientemente. - La fórmula del costo promedio ponderado implica que el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. Es importante mencionar que una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. No obstante, para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. Referencia Párrafos 23, 25 y 27 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cuándo se reconoce el costo de ventas? Cuando las mercaderías sean vendidas, el importe en libros de las mismas se reconocerá como un costo de ventas, en los resultados del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación. Referencia Párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden las mercaderías que califiquen como commodities? Los commodities son bienes (principalmente, materias primas) que se transan en los mercados financieros y que tienen una cotización internacional, los cuales se adquieren, principalmente, con el propósito de venderlos en un futuro próximo y generar ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de comercialización. Los ejemplos más comunes de commodities lo constituyen el oro, la plata, el petróleo, el cobre, el azúcar, entre otros bienes de similares características. Sobre el particular, debe indicarse que, solo para efectos de su medición, la NIC 2 establece ciertas particularidades. En efecto, de acuerdo con lo que señala el párrafo 3 de esta NIC, la misma no es de aplicación en la medición de las mercaderías mantenidas por intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que esas mercaderías se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios (para estos efectos, se deberán utilizar las divisionarias 6611 Mercaderías-Pérdida por medición de activos no financieros al valor razonable y 7611 Mercaderías-Ganancia por medición de activos no financieros al valor razonable, respectivamente, del PCGE). En estos casos, debe entenderse por: Referencia Párrafo 3 de la NIC 2 Inventarios • Respecto de las mercaderías, ¿qué información debe revelarse? Respecto de las mercaderías,en los Estados Financieros se revelará la siguiente información, según corresponda: a) Las políticas contables adoptadas para la medición de las mercaderías, incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado; b) El importe total en libros de las mercaderías, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la entidad; c) El importe en libros de las mercaderías que se llevan al valor razonable menos los costos de venta; d) El importe de las mercaderías reconocidas como costo de ventas durante el periodo; e) El importe de las rebajas de valor de las mercaderías que se han reconocido como gasto en el periodo (desvalorización de existencias); f) El importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el periodo; g) Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor; y h) El importe en libros de las mercaderías pignoradas en garantía del cumplimiento de deudas. Referencia Párrafo 36 de la NIC 2 Inventarios (33) El IGV de adquisición es un impuesto recuperable, al poder utilizarse como crédito fiscal; por ello, no forma parte del costo de adquisición. Sin embargo, en los casos en que la entidad no tenga derecho a esta deducción, deberá formar parte del costo. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • ¿Qué comprende el costo de adquisición? Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1. Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles • Pérdidas extraordinarias A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirán de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley; en consecuencia, son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Tratamiento de los inventarios • Valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: - Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) - Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) - Identificación específica - Inventario al detalle o por menor - Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función de sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar Registros de Inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo con las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 20 Existencias debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera en el rubro Inventarios. CasoPráctico N.° 48 Adquisición de mercaderías manufacturadas Se adquiere 100 computadoras personales (mercaderías manufacturadas) a un valor total de S/ 90,000 más IGV. Adicionalmente a esto, se contrata a una empresa de transportes para que traslade las mercaderías desde el local del vendedor hasta nuestro almacén, pagándose S/ 10,000 más IGV. Solución El párrafo 10 de la NIC 2 Inventarios señala que el costo de adquisición de estos bienes comprende el precio pagado, además de, entre otros, los transportes. En ese sentido, tratándose del caso expuesto, el tratamiento contable implicará los siguientes registros: a) Por la adquisición de las mercaderías b) Por la imputación del transporte en el costo de los bienes Caso Práctico N.° 49 Devolución de mercaderías adquiridas Considerando que no cumplían con los requerimientos técnicos, la empresa Invermax SAC devuelve 20 computadoras personales (mercaderías manufacturadas) a su proveedor Compusistem SRL. Para tal efecto, se emite la Nota de Crédito N.° 001-2010, la cual será descontada de una próxima compra. Considerar que el valor de la operación es de S/ 20,000 más IGV. Solución Para registrar este tipo de situaciones, resulta importante tener claro cómo se imputará la Nota de Crédito: a disminuir la obligación original (en caso de que no se haya cancelado), a su compensación para obligaciones futuras o su restitución en efectivo. Dependiendo de la respuesta, se debería realizar el cargo a la cuenta 42 Cuentas por pagar comercialesTerceros o a la cuenta 16 Cuentas por cobrar comerciales- Terceros. Veamos el siguiente ejemplo para una mejor explicación: asumiendo que la deuda original se canceló íntegramente, las partes pueden acordar que la Nota de Crédito se impute a obligaciones futuras. De ser así, si cargamos a la cuenta 42, esta reflejaría un saldo deudor, situación atípica para este tipo de cuentas, por lo que resultaría mejor utilizar la cuenta 16 Otras cuentas por cobrar diversas-Terceros. En todo caso, independientemente de la respuesta a la situación anterior, la forma para registrar la devolución de mercaderías es la siguiente: Cuando se realice una próxima adquisición, supongamos de S/ 30,000 más IGV, los registros a realizar serían los siguientes: Caso Práctico N.° 50 Costo de ventas de mercaderías Se vende computadoras personales (mercaderías manufacturadas) por S/ 100,000 más IGV a un tercero no vinculado. El costo de ventas de dichas mercaderías es de S/ 70,000. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como gasto (entiéndase costo) del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación. De acuerdo con lo anterior, solo en el momento en que se produzca la venta, se reconocerá el costo correspondiente. En ese sentido, tratándose del caso propuesto, primero reconocemos el asiento por la venta y, de forma inmediata, reconocemos el registro por el costo de ventas. Caso Práctico N.° 51 Devolución de mercaderías Nuestro cliente nos devuelve 30 computadoras personales (S/ 30,000), para lo cual emitimos la Nota de Crédito N.° 001-5241. Asumir que el costo de estos bienes representa S/ 21,000. Solución Para registrar este tipo de situaciones, resulta importante tener en claro cómo se imputará la Nota de Crédito: a disminuir la obligación original (en caso de que no se haya cancelado), a su compensación en obligaciones futuras o su restitución en efectivo. Dependiendo de la respuesta, se debería realizar el cargo a la cuenta 12 Cuentas por cobrar comerciales-Terceros o a la cuenta 46 Cuentas por pagar comerciales- Terceros. Veamos el siguiente ejemplo para una mejor explicación: asumiendo que la deuda original se cobró íntegramente, las partes pueden acordar que la Nota de Crédito se impute a obligaciones futuras. De ser así, si abonamos a la cuenta 12, esta reflejaría un saldo acreedor, situación atípica para este tipo de cuentas, por lo que resultaría mejor utilizar la cuenta 46. En todo caso, independientemente de la respuesta a la situación anterior, la forma para registrar la devolución de mercaderías es la siguiente: Cuando se realice una próxima venta, supongamos de S/ 100,000 más IGV, y se impute la Nota de Crédito, los registros a realizar serían: Caso Práctico N.° 52 Desvalorización de mercaderías En agosto del 2020 se adquirió mercaderías manufacturadas por S/ 100,000, las que al cierre del ejercicio se mantienen en stock; no obstante, y después de realizar el análisis respectivo, se ha determinado que el valor neto realizable de las mercaderías a dicha fecha es de S/ 91,500. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable (VNR), así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De lo anterior, el registro contable que se deberá realizar es el siguiente: Caso Práctico N.° 53 Mercaderías con cotización internacional La empresa Glass SAC ha adquirido 100 TM de harina de pescado a un valor de S/ 1,000 cada TM, con la finalidad de revenderlas y obtener un beneficio con un futuro mejor precio. Al cierre del ejercicio se sabe que el precio internacional de este bien es de S/ 1,050. Solución A efectos de determinar el tratamiento contable de esta operación, es necesario verificar lo siguiente: De lo anterior, tanto a la fecha de adquisición como a la fecha de cierre, se deberán realizar los siguientes registros contables: • Por la adquisición de las mercaderías • Por la variación de su valor razonable al cierre del ejercicio Asumiendo que en enero del año siguiente los bienes se venden por S/ 106,000 más IGV, los asientos a realizar serían: Caso Práctico N.° 54 Tratamiento de la consignación Con fecha 20 de noviembre del 2020, la empresa Importaciones Sur Media SAC entregó en calidad de consignación, mercaderías a la empresa Comercial Castro y Castro SA, las cuales estaban valorizadas en S/ 250,000, y cuyo valor en libros era de S/ 200,000. Al respecto, con fecha 30 de noviembre del mismo año, la empresa consignataria realizó la venta de la totalidad de la mercadería por un valor de S/ 280,000 más IGV. Sobre el particular, nos piden ayuda, a efectos de determinar el tratamiento contable de esta operación. Solución Una consignación es el envío o la remesa de bienes que efectúa el propietario de estos, denominado consignador, a otro sujeto, llamado consignatario, con la finalidad de que este último venda los referidos bienes a terceros, sin que por esta entrega se produzca una transferencia de propiedad. En ese sentido, cuando el consignatario efectúe la venta de dichos bienes a terceros, se producirán en simultáneo las siguientes operaciones: • La venta del consignatario al cliente • La venta del consignador al consignatario Como se observa, el contrato de consignación es uno con características especiales, en el que participan un consignante o consignador, quien entrega determinados bienes o mercancías a otra parte llamada consignatario, esto con la finalidad de que este último realice la venta a terceros, suspendiéndose la operación de venta a un momento posterior. Esto significa que la entrega de los bienes o mercancías no representa la transferencia de propiedad, tan solo en caso de concretarse la operación de venta a terceros, se configurará la transferencia de bienes del consignatario al cliente, y simultáneamente, del consignador al consignatario. A continuación observemos las particularidades del contrato: De acuerdo con lo anterior, el tratamiento contable que deberían seguir tanto Importaciones Sur Media SAC (consignador) como Comercial Castro y Castro SA (consignatario) será el siguiente: a) Tratamientocontable para Importaciones Sur Media SAC (consignador) • Entrega de bienes al consignatario (20-11-20) En el momento de la entrega de los bienes al consignatario, Importaciones Sur Media SAC (consignador) deberá reconocer en cuentas de orden, el valor en libros de los bienes entregados en consignación, realizando el siguiente registro contable: • Venta de los bienes (30-11-20) En la oportunidad que el consignatario (Comercial Castro y Castro SA) venda los bienes a los terceros, Importaciones Sur Media SAC deberá reconocer la operación de venta, así como el costo respectivo. b) Tratamiento contable para Comercial Castro y Castro SA (consignatario) • Recepción de bienes del consignador (20-11-20) En la oportunidad que el consignatario Comercial Castro y Castro SA reciba los bienes del consignador Importaciones Sur Media SAC, el mismo deberá realizar el siguiente registro contable, considerando como valor de los bienes, aquel por el cual compraría dichos bienes: • Venta de los bienes (30-11-20) En la oportunidad que el consignatario venda los bienes recibidos en consignación, deberá reconocer la venta propiamente dicha, el costo de ventas, además de la adquisición de dichos bienes. Asimismo, deberá cancelar (o disminuir) el valor de los bienes recibidos en consignación. (34) Para efectos prácticos, se ha agregado el código 0131 Mercaderías. Ello con la finalidad de identificar el tipo de bien entregado en consignación. (35) Aun cuando el PCGE 2010 no haya establecido códigos para la cuenta 09 Acreedoras, por contra, hemos creído conveniente aperturar los códigos 093 Activos realizables entregados en consignación y 0931 Mercaderías, para registrar en estos los bienes entregados en consignación. (36) Códigos sugeridos. (37) Códigos sugeridos. (38) Aun cuando el PCGE 2010 no haya establecido códigos para la cuenta 04 Deudores por contra, hemos creído conveniente aperturar los códigos 043 Activos realizables recibidos en consignación y 0431 Mercaderías, para registrar en estos los bienes entregados en consignación. (39) Para efectos prácticos, se ha agregado el código 0631 Mercaderías. Ello con la finalidad de identificar el tipo de bien recibido en consignación. (40) Códigos sugeridos. (41) Códigos sugeridos CUENTA 21: PRODUCTOS TERMINADOS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los bienes fabricados o producidos por la entidad, destinados a la venta. Asimismo, se incluye el costo de los servicios prestados por la entidad, que se relacionan con ingresos que serán reconocidos en el futuro, y los costos de financiación incorporados al valor de los bienes. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 211 Productos terminados. Productos que resultan de procesos de fabricación. Pueden incorporar costos de adquisición y/o manufactura, costos de financiación y ajustes por valor razonable como en el caso de productos con cotización internacional. 215 Inventario de servicios terminados. Se compone, principalmente, de la mano de obra y otros costos incurridos en la prestación del servicio concluido, cuando no se ha reconocido el ingreso asociado. 4. Reconocimiento y medición El ingreso de productos terminados se mide al costo de fabricación y otros costos que fueran necesarios para tener los inventarios de productos terminados en su condición y ubicación actuales. Los costos indirectos fijos se distribuyen considerando la producción normal. La salida de productos terminados se reconoce de acuerdo con las fórmulas de costeo: PEPS, promedio ponderado o costo identificado. Cuando se produce conjuntamente más de un producto y los costos de transformación no puedan identificarse por separado (por cada tipo de producto), se distribuye el costo total entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales, como los valores de venta relativos. Los costos de financiación son incorporados en el costo de los inventarios identificados como aptos (inventarios aptos), según se prescribe en la NIC 23. Con la venta del producto terminado, los costos de financiación se reconocen en la divisionaria 6923. Los productos agrícolas cosechados corresponden a productos terminados y se miden a su valor razonable menos los costos estimados de venta en el punto de cosecha. Ese valor razonable no se actualiza hasta su venta (NIC 41). NIIF PYMES: no se permite la capitalización de costos de financiación según lo dispone la sección 25. 5. Dinámica 6. Comentarios Los subproductos y desechos originados en los procesos de producción, en cuanto tengan valor de recuperación, se controlan en la cuenta 22. Los inventarios de servicios terminados están relacionados con ingresos aún no reconocidos por la prestación de dichos servicios (NIIF 15, párrafos 91 a 98). El ingreso y el costo de la prestación del servicio se reconocen conjuntamente en los resultados del periodo en que se devenga el ingreso. Véase el comentario para NIIF Pymes al final de esta sección. El castigo de inventarios de productos terminados se reconoce eliminando el monto correspondiente de la subcuenta, conjuntamente con la subcuenta 292 que acumula la estimación de desvalorización. La acumulación por separado de los costos de producción, de aquellos que corresponden a financiación, en productos terminados, cuando resulte aplicable, permite mantener un registro de inventarios (kárdex) valorizado solamente al costo. Los componentes de costo y de valor razonable en los productos biológicos cosechados, deben distinguirse hasta su baja en cuentas dentro del costo de ventas. La desvalorización de inventarios de productos terminados, en tanto contengan costos de financiación, para su adecuado tratamiento contable, plantea la consideración de si tal desvalorización alcanza al costo de manufactura invertido en el producto o al costo de financiación relacionado, o a una distribución entre ambos componentes, para efectos de la presentación en los Estados Financieros. En tanto, el costo del producto terminado es uno solo, la desvalorización afecta al total de esos inventarios mediante cuenta de valuación (cuenta 29), no siendo necesario distinguir el componente de valor desvalorizado. El costo de los productos terminados corresponde al costeo por absorción, incluyendo los costos fijos y variables, y, dentro de ellos, los directos y los indirectos. Cuando el proceso de producción da lugar a la producción simultánea de más de un producto (productos conjuntos), el costo de producción puede ser a ellos distribuido sobre la base de los valores de venta normales o los volúmenes producidos, el que resulte más adecuado y racional. NIIF Pymes: la prescripción para inventarios de servicios terminados se incluye en la sección 13.14. 7. NIIF relacionadas a) Inventarios • Los productos terminados ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Los productos terminados se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. Esto ha sido confirmado por el párrafo 8 de las NIC 2, según el cual, dentro de la definición de inventarios también se incluyen los productos terminados. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden los productos terminados? Los productos terminados se medirán inicialmente a su costo de transformación. Posteriormente, se miden al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor. Referencia Párrafo 9 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costo? El costo de los productos terminados comprende: - el precio de adquisición de los insumos; - todos los costos derivados de su transformación; así como, - los otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Para estos efectos, los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. Tambiéncomprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo, distribuido a cada unidad de producción, no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción. De otra parte, tratándose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales, estos serán considerados como costos en la medida en que se cumpla con esta última condición. Los demás desembolsos no deberían reconocerse como parte del costo de las mercaderías. Son ejemplos de desembolsos excluidos del costo de estas y, por tanto, reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los productos terminados su condición y ubicación actuales d) Los gastos de venta Referencia Párrafos 12, 13, 15 y 16 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por valor neto realizable? El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta. Es importante mencionar que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en las mercaderías, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de las mercaderías, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar. Referencia Párrafos 6 y 34 de la NIC 2 Inventarios • ¿En qué momento se reconoce el costo de ventas? Cuando los productos terminados sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como un costo de ventas, en los resultados del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación. Referencia Párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios b) Costo por préstamos • ¿Cuál es el tratamiento de los intereses? Los costos por préstamos que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo apto forman parte del costo de dichos activos. Los demás costos por préstamos se reconocen como gastos. Referencia Párrafo 1 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Cuáles son los costos por préstamos susceptibles de capitalización? Los costos por préstamos que son directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo apto, son aquellos costos por préstamos que podrían haberse evitado si no se hubiera efectuado un desembolso en el activo correspondiente. Cuando una entidad toma fondos prestados que destina específicamente a la obtención de un activo apto, los costos por préstamos relacionados con este pueden ser fácilmente identificados. Referencia Párrafo 10 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Qué es un activo apto? Es aquel que requiere, necesariamente, de un periodo sustancial antes de estar listo para el uso al que está destinado o para la venta. Dependiendo de las circunstancias, los inventarios podrían ser activos aptos. Referencia Párrafo 5 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿A partir de qué momento se inicia la capitalización? Una entidad comenzará la capitalización de los costos por préstamos como parte de los costos de un activo apto en la fecha de inicio. La fecha de inicio para la capitalización es aquella en que la entidad cumple, por primera vez, todas y cada una de las siguientes condiciones: a) incurre en desembolsos en relación con el activo; b) incurre en costos por préstamos; y c) lleva a cabo las actividades necesarias para preparar al activo para el uso al que está destinado o para su venta. Referencia Párrafo 17 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Cuándo se suspende la capitalización? Una entidad suspenderá la capitalización de los costos por préstamos durante los periodos en los que se haya suspendido el desarrollo de actividades de un activo apto, si estos periodos se extienden en el tiempo. Referencia Párrafo 20 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Cuándo finaliza la capitalización? Una entidad cesará la capitalización de los costos por préstamos cuando se hayan completado todas o prácticamente todas las actividades necesarias para preparar al activo apto para el uso al que va destinado o para su venta. Referencia Párrafo 22 de la NIC 23 Costos por Préstamos 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición y producción • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo, de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso, los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior entiéndase por: 1. Costo de adquisición. Es la contraprestación pagada por el bien adquirido y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la rentabruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley; en consecuencia, son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función de sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar registros de inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo con las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente, deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y, además, cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 21 Productos Terminados debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, dentro del rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 55 Contabilización del costo de producción Durante abril del 2020, la empresa Textil San Juan SAC ha fabricado 500 jeans clásicos, los cuales fueron totalmente vendidos al finalizar la producción. Sobre el particular, la referida empresa nos pide ayuda, a efectos de determinar el tratamiento contable a seguir, considerando que durante el proceso de producción ha incurrido en los siguientes costos: • Ha adquirido materias primas por un monto de S/ 20,000 más IGV • De las materias primas adquiridas ha consumido S/ 15,000 • Ha pagado sueldos por S/ 3,000 • Las maquinarias utilizadas tienen un valor de S/ 300,000, las cuales se deprecian considerando una vida útil de 10 años. Los bienes se han utilizado durante un mes. • Ha adquirido materiales auxiliares (hilos) por un monto de S/ 5,000 más IGV • De los materiales auxiliares adquiridos, ha utilizado en el proceso productivo S/ 5,000 Tener en cuenta que los productos terminados se han vendido en S/ 38,000 más IGV. Solución A efecto de determinar el tratamiento contable a seguir en el caso expuesto por la empresa Textil San Juan SAC consideramos conveniente seguir el siguiente procedimiento: a) Adquisición de las materias primas Para el registro contable de la adquisición de las materias primas realizamos la siguiente anotación: b) Consumo de las materias primas El registro contable de las materias primas se registra de la siguiente forma: c) Planilla de remuneraciones A efectos de registrar el costo de las remuneraciones, se debe considerar todos los beneficios que tienen derecho los trabajadores. De ser así, el registro contable sería:d) Depreciación de maquinarias Para efectos de aplicar la depreciación de las maquinarias utilizadas, solo se considera aquella parte que corresponda al periodo en que se utilizaron los citados bienes. Si esto es así, reconocemos lo siguiente: e) Por la adquisición de los materiales auxiliares f) Por el consumo de los materiales auxiliares g) Por el reconocimiento de los productos terminados Una vez terminados los bienes, trasladamos los costos incurridos al rubro de existencias. Para tal efecto, realizamos lo siguiente: (42) Para efectos prácticos, solo se está considerando los movimientos monetarios, mas no los movimientos en unidades. (43) Debe recordarse que el Plan Contable General Empresarial (PCGE) deja a criterio de las empresas la apertura y el uso de las cuentas del elemento 9. Bajo ese contexto hemos aperturado la cuenta 91 Costo de Producción, en la cual controlaremos precisamente los costos incurridos en la producción de los bienes fabricados: Materias primas, Mano de obra y Gastos indirectos de fabricación. (44) Códigos sugeridos. Caso Práctico N.° 56 Costo de ventas de productos terminados Siguiendo con el caso anterior, se venden los productos terminados a un valor de S/ 38,000 más IGV. Solución En la oportunidad en que se realiza la venta, además de reconocer el ingreso por esta operación, también se debe reconocer el costo de venta de los bienes transferidos. Caso Práctico N.° 57 Devolución de productos terminados Debido a que no cumple con los requerimientos solicitados, nuestro cliente nos devuelve el 50 % de los productos terminados según operación anterior. Solución Para registrar la devolución, haremos los siguientes registros: Cuando se realice una próxima venta, supongamos de S/ 30,000 más IGV, los registros a realizar serían: Caso Práctico N.° 58 Productos inmuebles La empresa inmobiliaria Progresa SAC ha terminado la construcción de un edificio de 48 departamentos. El costo total incurrido en dicha construcción fue de S/ 2,500,000. Solución Considerando el proceso contable de costos descrito en el caso práctico anterior, para reconocer el costo de los inmuebles terminados haremos el siguiente registro: Caso Práctico N.° 59 Productos terminados desvalorizados Al cierre del ejercicio, se tiene productos terminados en stock por S/ 80,000. No obstante, al efectuar el análisis correspondiente, se ha determinado una baja en su valor de S/ 10,000. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable (VNR), así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De lo anterior, el registro contable que se deberá realizar es el siguiente: Caso Práctico N.° 60 Faltantes de productos terminados Al efectuar el inventario de fin de año al almacén general, se ha detectado un faltante de 100 pantalones jeans (productos terminados), los cuales están valorizados en S/ 5,000. Solución El faltante de inventarios es una pérdida que se registra cargando a la subcuenta Gastos por desvalorización de inventarios al costo. CUENTA 22: SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los productos accesorios obtenidos en la producción (subproductos) y los residuos de producción de toda naturaleza, originadas en los procesos productivos, cuando mantienen algún valor en su realización. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 221 Subproductos. Productos obtenidos accesoriamente en el proceso de producción. Resultan de la producción donde el subproducto tiene un valor reducido respecto del producto o de los productos principales. 222 Desechos y desperdicios. Materiales desechados por presentar defectos o residuos que resultan no utilizables en procesos de transformación. 4. Reconocimiento y medición Los subproductos, desechos y desperdicios se registran generalmente al valor neto de realización, monto que es acreditado al costo de producción medido al costo. Periódicamente se compara con el valor neto de realización estimado vigente, manteniéndose en libros al menor valor a través de una cuenta de valuación. La salida de este tipo de existencias se mide utilizando las fórmulas de PEPS, promedio ponderado o costo identificado. Cuando su costo puede ser medido confiablemente, sin incurrir en costos que superan el beneficio de esa medición confiable, se utiliza esa base de medición. 5. Dinámica 6. Comentarios Los desechos y desperdicios acumulados deben tener valor económico para su clasificación como activos en esta cuenta. De no ser así, el costo de los desechos y desperdicios debe ser absorbido por el costo de producción. El monto con el que se incorporan todos estos inventarios es acreditado al costo de producción que valoriza el proceso productivo en el cual se originan. El costo de producción puede ser acumulado en una cuenta del Elemento 9, de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de cada entidad. 7. NIIF relacionadas a) Inventarios • Los subproductos, desechos y desperdicios, ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Los subproductos, desechos y desperdicios se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. Referencia Párrafo 6 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cuál es el costo de los subproductos, desechos y desperdicios? La NIC 2 presume que el proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo. La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente diferente de su costo. Referencia Párrafo 14 de la NIC 2 Inventarios 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo, de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados,la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Pérdidas extraordinarias • Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia, son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte en que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar registros de inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo con las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en Registros de Inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 22 Subproductos, desechos y desperdicios debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 61 Reconocimiento de subproductos Durante su proceso de producción la empresa textil Blue Jeans SAC ha incurrido en los siguientes costos de producción, los cuales están debidamente controlados en la cuenta de costos respectiva: Materia prima S/ 40,000 Mano de obra S/ 21,000 Costos ind. de fabricación S/ 29,000 Total S/ 90,000 Del proceso productivo, se sabe que se han obtenido jeans (productos terminados) y retazos de telas (subproductos), los cuales tienen un valor comercial de S/ 5,000. Solución El párrafo 14 de la NIC 2 Inventarios señala que el proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un producto, precisando que este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de productos principales junto a subproductos. Agrega el referido párrafo, que cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales, pudiendo basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado o cuando se complete el proceso productivo. En todo caso, tratándose de subproductos,el citado párrafo prescribe que la mayoría de estos, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable (precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta), deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente diferente de su costo. Bajo el contexto anterior, en el caso propuesto el monto con el que se incorporan los subproductos a la contabilidad de la empresa, se acredita del costo de producción que valoriza el proceso productivo en el cual se originan. De ser así, tendríamos lo siguiente: Materia prima S/ 40,000 Mano de obra S/ 21,000 Costos ind. de fabricación S/ 29,000 Total costo incurrido S/ 90,000 (–) Subproductos (S/ 5,000) Productos terminados S/ 85,000 Una vez determinado el valor neto realizable de los subproductos, realizamos el siguiente registro contable: Caso Práctico N.° 62 Venta de los subproductos Una semana después de su reconocimiento, la empresa textil Blue Jeans SAC efectúa la venta de los retazos de telas (subproductos) por un valor de S/ 5,000 más IGV a un tercero no vinculado económicamente. Solución Para reconocer la venta de los subproductos, haremos los siguientes registros: Caso Práctico N.° 63 Desechos y desperdicios Durante su proceso de producción, la empresa textil Blue Jeans SAC ha incurrido en los siguientes costos de producción, los cuales están debidamente controlados en la cuenta de costos respectiva: Materia prima S/ 40,000 Mano de obra S/ 21,000 Costos ind. de fabricación S/ 29,000 Total S/ 90,000 Del proceso productivo, se sabe que se ha obtenido además de jeans (productos terminados), retazos de telas (subproductos) y desechos, los cuales tienen un valor comercial de S/ 5,000 y S/ 3,000, respectivamente. Solución Tratándose del caso expuesto, el monto con el que se incorporan los subproductos y los desechos (valor neto realizable), se deduce (acredita) del costo de producción que valoriza el proceso productivo en el cual se originan. De ser así, tendríamos lo siguiente: Materia prima S/ 40,000 Mano de obra S/ 21,000 Costos ind. de fabricación S/ 29,000 Total Costo incurrido S/ 90,000 (–) Subproductos (S/ 5,000) (–) Desechos (S/ 3,000) Productos terminados S/ 82,000 Una vez determinado el valor de los subproductos y de los productos terminados, realizamos los siguientes registros contables: Caso Práctico N.° 64 Subproductos, desechos y desperdicios desvalorizados Al cierre del ejercicio, se tiene subproductos en stock por S/ 8,000. No obstante, al efectuar el análisis correspondiente, se ha determinado una disminución en su valor de S/ 3,000. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De ser así, el registro contable a realizar será: Caso Práctico N.° 65 Devolución de la venta de los subproductos Nuestro cliente Blue Jeans SAC nos devuelve parte de los subproductos vendidos, por un valor de S/ 3,000 más IGV. Para tal efecto, se emite la Nota de Crédito N.° 001-0001. Se sabe que el costo de ventas fue de S/ 3,000. Solución Para contabilizar la devolución de los subproductos vendidos previamente, deberíamos realizar los siguientes registros: CUENTA 23: PRODUCTOS EN PROCESO 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se encuentran en proceso de producción. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 231 Productos en proceso. Productos que se encuentran en proceso de manufactura, medidos al costo. 235 Inventario de servicios en proceso. Se compone de la mano de obra y otros costos involucrados en la prestación del servicio mientras este no se ha concluido. 4. Reconocimiento y medición Los costos de producción o transformación de los inventarios comprenden los costos directamente relacionados con las unidades en producción y los costos indirectos atribuibles, fijos o variables (NIC 2, párrafo 12). En el caso de inventarios de servicios, también se acumulan los costos utilizando un sistema de costeo por absorción, clasificando los costos en fijos y variables, a la vez que en directos e indirectos. Los costos de financiación (NIC 23), cuando son incorporados en el costo de inventarios identificados como aptos (inventarios aptos), deben ser acumulados por separado en la subcuenta 238. 5. Dinámica 6. Comentarios El costo de los productos terminados corresponde al costeo por absorción, incluyendo los costos fijos y variables, y dentro de ellos, los directos y los indirectos. Los inventarios de servicios en proceso están relacionados con los costos incurridos, los que están asociados a ingresos no devengados. Conforme se devenga el derecho a percibir el ingreso, el costo asociado se transfiere al inventario de servicios terminados, y luego al costo de servicios prestados en el Estado de Resultados (Estado de Resultado Integral) del periodo. La desvalorización de inventarios de productos en proceso, en tanto contengan costos de financiación, para su adecuado tratamiento contable, plantea la consideración de si tal desvalorización alcanza al costo de manufactura invertido en el producto en proceso o al costo de financiación relacionado, o a una distribución entre ambos componentes, para efectos de la presentación en los Estados Financieros. En tanto el costo del producto en proceso es uno solo, la desvalorización afecta al total de esos inventarios mediante cuenta de valuación (cuenta 29), no siendo necesario distinguir el componente de valor desvalorizado. 7. NIIF RELACIONADAS 7.1. Inventarios • Los productos en proceso ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Los productos en proceso se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. Esto ha sido confirmado por el párrafo 8 de las NIC 2, según el cual dentro de la definición de existencias también se incluyen los bienes en curso de fabricación. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costos de transformación? Los costos de transformación de los inventarios comprenden aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta. El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y teniendoen cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción, siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción. Referencia Párrafos 12 y 13 de la NIC 2 Inventarios 7.2. Costo por préstamos • ¿A partir de qué momento se inicia la capitalización? Una entidad comenzará la capitalización de los costos por préstamo como parte de los costos de un activo apto en la fecha de inicio. La fecha de inicio para la capitalización es aquella en que la entidad cumple por primera vez, todas y cada una de las siguientes condiciones: a) incurre en desembolsos en relación con el activo; b) incurre en costos por préstamos; y c) lleva a cabo las actividades necesarias para preparar al activo para el uso al que está destinado o para su venta. Referencia Párrafo 17 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Cuándo se suspende la capitalización? Una entidad suspenderá la capitalización de los costos por préstamos durante los periodos en los que se haya suspendido el desarrollo de actividades de un activo apto, si estos periodos se extienden en el tiempo. Referencia Párrafo 20 de la NIC 23 Costos por Préstamos • ¿Cuándo finaliza la capitalización? Una entidad cesará la capitalización de los costos por préstamos cuando se hayan completado todas o prácticamente todas las actividades necesarias para preparar al activo apto para el uso al que va destinado o para su venta. Referencia Párrafo 22 de la NIC 23 Costos por Préstamos 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1 Costo de producción • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte en que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros, y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función de sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar registros de inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos, de acuerdo con las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y, además, cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) Nopodrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos, en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, DecretoSupremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 23 Subproductos, desechos y desperdicios debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 66 Productos en proceso de manufactura al cierre del ejercicio Al cierre del ejercicio, la empresa Textil San Juan SAC ha incurrido en los siguientes costos para la fabricación de 500 jeans clásicos: a) Ha adquirido materias primas por un monto de S/ 20,000 más IGV. b) De las materias primas adquiridas ha consumido S/ 15,000. c) Ha pagado sueldos por S/ 3,000. d) Las maquinarias utilizadas tienen un valor de S/ 300,000, las cuales se deprecian considerando una vida úttil de 10 años. Los bienes se han utilizado durante un mes. e) Ha adquirido materiales auxiliares (hilos) por un monto de S/ 5,000 más IGV. f) De los materiales auxiliares adquiridos, ha utilizado en el proceso productivo S/ 5,000. Sobre el particular, nos piden ayuda para reconocer los productos en proceso en los Estados Financieros. Solución A efecto de determinar el tratamiento contable a seguir en el caso expuesto por la empresa Textil San Juan SAC, consideramos conveniente seguir el siguiente procedimiento: a) Adquisición de las materias primas Para el registro contable de la adquisición de las materias primas realizamos la siguiente anotación: b) Consumo de las materias primas El registro contable de las materias primas se registra de la siguiente forma: c) Planilla de remuneraciones A efectos de registrar el costo de las remuneraciones, se debe considerar todos los beneficios que tienen derecho los trabajadores. De ser así, el registro contable sería el siguiente: d) Depreciación de maquinarias Para efectos de aplicar la depreciación de las maquinarias utilizadas, solo se considera aquella parte que corresponda al periodo en que se utilizaron los citados bienes. Si esto es así, reconocemos lo siguiente: e) Por la adquisición de los materiales auxiliares f) Por el consumo de los materiales auxiliares g) Por el reconocimiento de los productos en proceso al cierre del ejercicio (45) Para efectos prácticos, solo se está considerando los movimientos monetarios, más no los movimientos en unidades. (46) Debe recordarse que el Plan Contable General Empresarial (PCGE) ha dejado a criterio de las empresas la apertura y el uso de las cuentas del Elemento 9. Bajo ese contexto hemos aperturado la cuenta 91 Costo de Producción, en la cual controlaremos precisamente los costos incurridos en la producción de los bienes fabricados: Materias primas, Mano de obra y Costos indirectos de fabricación. (47) Códigos sugeridos. (48) Para efectos prácticos, solo se está considerando los movimientos monetarios, mas no los movimientos en unidades. Caso Práctico N.° 67 Transferencia de productos en proceso al reinicio del ejercicio Siguiendo con el caso anterior, se transfiere al reinicio del ejercicio, a los centros de costos, los productos en proceso. Solución a) La transferencia de los productos en proceso a los centros de costos al inicio del ejercicio se reconoce así: b) En todo caso, cuando los productos estén terminados haremos el siguiente registro: Caso Práctico N.° 68 Productos en proceso desvalorizados Al cierre del ejercicio, el jefe de Producción informa que los productos en proceso de ser manufacturados a esa fecha, se han desvalorizado en S/ 12,000. Solución Para registrar la desvalorización de los productos en proceso haremos el siguiente registro: CUENTA 24: MATERIAS PRIMAS 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los insumos que intervienen directamente en los procesos de fabricación, para la obtención de los productos terminados, y que quedan incorporados en estos últimos. 2. Nomenclatura Comparada 3. Descripción de las subcuentas 241 Materias primas. Adquiridas para su posterior ingreso al proceso productivo. 4. Reconocimiento y medición Las materias primas se registrarán al costo, el mismo que incluye todo costo atribuible a la adquisición, hasta que estén disponibles para ser utilizadas en el objeto del negocio relacionado. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares, distintas de las financieras, se deducirán para determinar el costo de adquisición (NIC 2, párrafo 11). Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o valor neto de realización, el más bajo. Cuando una reducción en el costo de adquisición de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de las materias primas puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable (NIC 2, párrafo 32). Las salidas de materias primas se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS o promedio ponderado, o costo identificado. 5. Dinámica 6. Comentarios El castigo de inventarios de materias primas se reconoce conjuntamente con la subcuenta 295, que acumula la estimación de desvalorización. Para efectos de presentación, las materias primas que se espere utilizar luego del periodo corriente (12 meses), deberán presentarse como parte del activo no corriente. 7. NIIF relacionadas • Las materias primas se ¿encuentran dentro del ámbito de la NIC 2? Sí. Las materias primas se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. Recordemos que la definición de inventarios incluye aquellos activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción. Esto ha sido confirmado por el párrafo 8 de las NIC 2, según el cual, dentro de la definición de existencias, también se incluyen los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden las materias primas? Las materias primas se medirán inicialmente a su costo de adquisición. No obstante, cuando una reducción en el precio de lasmaterias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 9 y 32 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costo? El costo de las materias primas comprende todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Para estos efectos, el costo de adquisición de las mercaderías básicamente incluye: - El precio de compra - Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales (49)) - Los transportes - El almacenamiento - Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías Es importante mencionar que los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. De otra parte, tratándose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales, estos serán considerados como costos en la medida en que se cumpla con esta última condición. Los demás desembolsos no deberían reconocerse como parte del costo de las mercaderías. Referencia Párrafos 10, 11, 16 y 18 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por valor neto realizable? El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 6 y 32 de la NIC 2 Inventarios (49) Tratándose del IGV de adquisición, este es un impuesto recuperable, a través del crédito fiscal, por ello no forma parte del costo de adquisición. Sin embargo, en los casos en que la entidad no tenga derecho a esta deducción, deberá formar parte del costo. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • Conceptos que incluyen el costo computable 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido, incrementada en las mejoras incorporadas con carácter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición o enajenación de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. En ningún caso los intereses formarán parte del costo de adquisición. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende: los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley. En consecuencia son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar registros de inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que losinventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberán llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 24 Materias primas debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 69 Adquisición de materias primas Se adquiere de un proveedor no vinculado, materia prima para la elaboración de productos manufacturados, por un valor de S/ 60,000 más IGV. Solución La adquisición de materia prima se registra así: Caso Práctico N.° 70 Materias primas para productos inmuebles Se adquiere materiales de construcción, para el conjunto habitacional que está construyendo la empresa, por un monto de S/ 50,000 más IGV. Solución En este supuesto, registramos la adquisición de las materias primas de acuerdo a lo siguiente. Caso Práctico N.° 71 Consumo de las materias primas Siguiendo con el caso anterior, de los materiales adquiridos se consumen S/ 35,000 en la ejecución de la obra. Solución El consumo de las materias primas se contabiliza disminuyendo la cuenta de Inventarios correspondiente: Caso Práctico N.° 72 Materias primas desvalorizadas Al cierre del ejercicio, se ha determinado que las materias primas en stock se han desvalorizado en S/ 2,500. Solución El párrafo 32 de la NIC 2 Inventarios señala que la determinación del valor neto realizable (VNR) no es aplicable a las materias primas y otros suministros. En efecto, según el referido párrafo, no se rebajará las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, precisa que cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. En ese sentido, si el valor de las materias primas involucra que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se deberá reconocer la siguiente desvalorización: CUENTA 25: MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 1. Definición Agrupa las cuentas divisionarias que representan los materiales diferentes de los insumos principales (materias primas) y los suministros que intervienen indirectamente por relación con el producto en el proceso de fabricación. Asimismo, incluye los repuestos que no califican como bienes inmovilizados. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 251 Materiales auxiliares. Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias primas. 252 Suministros. Insumos que intervienen indirectamente por relación al producto en los procesos de producción o comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento. 253 Repuestos. Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes. 4. Reconocimiento y medición Los materiales auxiliares, suministros y repuestos se registrarán a su costo de adquisición, el mismo que incluye todos los costos necesarios para darle su condición y ubicación actual (NIC 2, párrafo 11). Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o producción o valor neto de realización, el más bajo. Cuando una reducción en el costo de adquisición de los materiales auxiliares, suministros y repuestos indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de los materiales auxiliares, suministros y repuestos puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable (NIC 2, párrafo 32). Las salidas de materiales auxiliares, suministros y repuestos se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS o promedio ponderado, o costo identificado. 5. Dinámica 6. Comentarios Las piezas de repuesto importantes corresponden a bienes de propiedad, planta y equipo (que se espera utilizar por más de un periodo), y deben registrarse en la subcuenta 337 Herramientas y unidades de reemplazo. 7. NIIF relacionadas • Los materiales auxiliares, suministros y repuestos ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Las materiales auxiliares, suministros y repuestos se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios. Debemos recordar que de acuerdo con esta NIC, la definición de Existencias incluye aquellos activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Esto ha sido confirmado por el párrafo 8 de la NIC 2. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden los materiales auxiliares, suministros y repuestos? Los materiales auxiliares, suministros y repuestos se medirán inicialmente a su costo de adquisición. No obstante, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 9 y 32 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costo? El costo de las materiales auxiliares, suministros y repuestos comprende todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Para estos efectos, el costo de adquisición de las materiales auxiliares, suministros y repuestos básicamente incluye: - Elprecio de compra - Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales (50)) - Los transportes - El almacenamiento - Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías Es importante mencionar que los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. De otra parte, tratándose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales, estos serán considerados como costos en la medida en que se cumpla con esta última condición. Los demás desembolsos no deberían reconocerse como parte del costo de las mercaderías. Referencia Párrafos 10, 11, 16 y 18 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por valor neto realizable? El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. No se rebajarán los materiales auxiliares, suministros y repuestos, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 6 y 32 de la NIC 2 Inventarios (50) Tratándose del IGV de adquisición, este es un impuesto recuperable, a través del crédito fiscal; por ello, no forma parte del costo de adquisición. Sin embargo, en los casos en que la entidad no tenga derecho a esta deducción, deberá formar parte del costo 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso, los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Obligación de llevar registros de control de inventarios Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente, deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados o los que, sin estar obligados, opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguientea aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo, las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 73 Adquisición de materiales auxiliares La empresa textil San Ignacio SRL adquiere hilos de diversos colores para su proceso productivo, por un valor de S/ 5,000 más IGV. Solución La adquisición de materiales auxiliares se registra así: Caso Práctico N.° 74 Adquisición de suministros diversos Se adquiere combustible para los hornos industriales de la empresa por un valor de S/ 9,000 más IGV. Solución La adquisición de suministros diversos se registra utilizando los códigos 6032 y 2521, en donde se cargará tanto la compra como el ingreso al rubro de existencias de estos bienes. Caso Práctico N.° 75 Consumo de suministros diversos Se consume combustible por S/ 5,000, para el horno industrial de la empresa. Solución Al consumir los suministros diversos, la cuenta de existencias es objeto de disminución, así: Caso Práctico N.° 76 Materiales auxiliares, suministros y repuestos desvalorizados Al cierre del ejercicio se ha determinado que del stock de hilos (materiales auxiliares), algunos de ellos han perdido valor. La desvalorización representa S/ 2,500. Solución El párrafo 32 de la NIC 2 Inventarios señala que la determinación del valor neto realizable (VNR) no es aplicable a las materias primas y otros suministros. En efecto, según el referido párrafo, no se rebajarán las materias primas y otros suministros mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, precisa que cuando una reducción en el precio de las materias primas y otros suministros indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de los materiales auxiliares, suministros y repuesto puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. En ese sentido, si el valor de los materiales auxiliares involucra que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se deberá reconocer la siguiente desvalorización: CUENTA 26: ENVASES Y EMBALAJES 1. Definición Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la presentación y comercialización del producto. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 261 Envases. Recipientes o vasijas destinados a contener el producto que se comercializa. 262 Embalajes. Cubiertas o envolturas destinadas a guardar productos o mercaderías al momento de transportarlas o almacenarlas. 4. Reconocimiento y medición Los envases y embalajes se registrarán al costo de adquisición, el mismo que incluye los costos necesarios para darles su condición y ubicación actual. Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o valor neto de realización, el más bajo. Las salidas de envases y embalajes se reconocen de acuerdo con las fórmulas de costeo de PEPS o promedio ponderado, o costo identificado. Cuando una reducción en el costo de adquisición de los envases y embalajes indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de los envases y embalajes puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable. 5. Dinámica 6. Comentarios El castigo de inventarios de envases y embalajes se reconoce eliminando el monto correspondiente en esta cuenta, conjuntamente con la subcuenta 297 que acumula la estimación de desvalorización. 7. NIIF relacionadas • Los envases y embalajes ¿se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Inventarios? Sí. Los envases y embalajes se encuentran dentro del ámbito de la NIC 2 Existencias. Debemos recordar que de acuerdo con esta NIC, la definición de Existencias incluye aquellos activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción. Referencia Párrafos 6 y 8 de la NIC 2 Inventarios • ¿Cómo se miden los envases y embalajes? Los envases y embalajes, se medirán inicialmente a su costo de adquisición. No obstante, cuando una reducción en el precio de los envases y embalajes indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 9 y 32 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por costo? El costo de los envases y embalajes comprende todos los costos derivados de su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Para estos efectos, el costo de adquisición de los envases y embalajes básicamente incluye lo siguiente: - El precio de compra - Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales (51)) - Los transportes - El almacenamiento - Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías Es importante mencionar que los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. De otra parte, tratándose de los otros desembolsos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales, estos serán considerados como costos, en la medida en que se cumpla con esta última condición. Los demás desembolsos no deberían reconocerse como parte del costo de las mercaderías. Referencia Párrafos 10, 11, 16 y 18 de la NIC 2 Inventarios • ¿Qué se entiende por valor neto realizable? El valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar acabo la venta. No se rebajarán los materiales auxiliares, suministros y repuestos, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de los envases y embalajes puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. Referencia Párrafos 6 y 32 de la NIC 2 Inventarios (51) Tratándose del IGV de adquisición, este es un impuesto recuperable, a través del crédito fiscal, por ello no forma parte del costo de adquisición. Sin embargo, en los casos en que la entidad no tenga derecho a esta deducción, deberá formar parte del costo. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo, de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso, los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.3. Control de inventarios • Métodos de valuación de inventarios Los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (ponderado o móvil) c) Identificación específica d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias básicas El reglamento podrá establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en función a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma en que deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos. Base legal Artículo 62 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Inventarios y contabilidad de costos Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo con las siguientes normas: a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado. b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, solo deberán llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, sólo deberán realizar inventarios físicos de sus existencias al final del ejercicio. d) Tratándose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes a) y b), adicionalmente, deberán realizar, por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada ejercicio. e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma Internacional de Contabilidad correspondiente, tales como materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos. f) Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basado en registros de inventario permanente en unidades físicas o valorizados, o los que sin estar obligados opten por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su valorización hayan sido aprobados por los responsables de su ejecución y, además, cumplan con lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del Reglamento. g) No podrán variar el método de valuación de existencias sin autorización de la SUNAT y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa realización de los ajustes que dicha entidad determine. h) La SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia, podrá: i) Establecer los requisitos, características, contenido, forma y condiciones en que deberá llevarse los registros establecidos en el presente artículo. ii) Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artículo, de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. iii) Establecer los procedimientos a seguir para la ejecución de la toma de inventarios físicos en armonía con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios físicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios deberán ser refrendados por el contador o persona responsable de su ejecución y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios deberán acreditar, mediante los registros establecidos en el presente artículo,las unidades producidas durante el ejercicio, así como el costo unitario de los artículos que aparezcan en los inventarios finales. En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrán llevar un Sistema de Costo Estándar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, deberán necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios deberán proporcionar el informe y los estudios técnicos necesarios que sustenten la aplicación del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. Base legal Artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 26 Envases y embalajes debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inventarios. Caso Práctico N.° 77 Adquisición de envases Se adquieren envases por S/ 50,000 más IGV. Solución Para registrar la adquisición de los envases en referencia, debemos realizar los siguientes registros contables: Caso Práctico N.° 78 Consumo de los envases Siguiendo con el caso anterior, se consumen envases por un importe de S/ 25,000. Solución Para efectos de registrar el consumo de los envases, la cuenta de existencias correspondiente debe disminuir en la proporción consumida. Caso Práctico N.° 79 Envases y embalajes desvalorizados Al cierre del ejercicio se ha determinado que del stock de envases, algunos de ellos se encuentran desvalorizados. La desvalorización suma S/ 2,500. Solución El párrafo 32 de la NIC 2 Inventarios señala que la determinación del valor neto realizable (VNR) no es aplicable a las materias primas y otros suministros. En efecto, según el referido párrafo, no se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, precisa que cuando una reducción en el precio de las materias primas y otros suministros indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas y otros suministros puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. En ese sentido, si el valor de los envases involucra que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se deberá reconocer la siguiente desvalorización: CUENTA 27: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA 1. Definición Agrupa los activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar, fundamentalmente, a través de su venta en lugar de su uso continuo. Las características que deben cumplir los activos son que se encuentren disponibles en las condiciones actuales para su venta inmediata, sujeto a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser altamente probable. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 271 Propiedades de inversión. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 31. 272 Propiedad, planta y equipo. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 33 o en la cuenta 32 cuando se adquiere la propiedad legal de los activos. Incluye las plantas productoras en producción y en desarrollo. 273 Intangibles. Comprende los activos previamente registrados en la cuenta 34. 274 Activos biológicos. Incluye los activos previamente registrados en la cuenta 35. 275 Depreciación acumulada-Propiedades de inversión. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de las propiedades de inversión cuando se siguió el método del costo en esa categoría de activo. 276 Depreciación acumulada-Propiedad, planta y equipo. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de los bienes de propiedad, planta y equipo, tanto para el costo como para la revaluación y el costo de financiación activado. 277 Amortización acumulada-Intangibles. Recibe por transferencia la amortización acumulada de los bienes de intangibles, tanto para el costo como para la revaluación. 278 Depreciación acumulada-Activos biológicos. Recibe por transferencia la depreciación acumulada de los activos biológicos cuando se siguió el método del costo. Estos activos biológicos son distintos a las plantas productoras en producción o desarrollo que forman parte de propiedad, planta y equipo. 279 Desvalorización acumulada. Recibe la desvalorización acumulada para cada categoría de activo inmovilizado transferido a esta cuenta. 4. Reconocimiento y medición Los activos no corrientes mantenidos para la venta se medirán al importe en libros o a su valor razonable menos los costos de venta, el que sea menor (NIIF 5, párrafo 15). El importe en libros corresponde al monto trasladado de la cuenta de origen, el que puede tener varios componentes de medición, y el valor razonable es determinado mediante su valor de realización estimado en cada periodo posterior, luego del reconocimiento en esta cuenta. Las pérdidas por deterioro que se revierten o incrementan en esta cuenta, se reconocen en la subcuenta 279. 5. Dinámica 6. Comentarios Si el activo se adquiere como parte de una combinación de negocios, se medirá por su valor razonable menos los costos de venta. Las propiedades de inversión se miden al valor razonable salvo que se adopte el modelo del costo descrito para los bienes de propiedad, planta y equipo. Sin embargo, en tanto podrían corresponder a activos que previamente calificaron como propiedad, planta y equipo, se contempla una subcuenta de revaluación para acumular dicho componente. No se deprecian o amortizan los activos mientras se encuentren clasificados como mantenidos para la venta. 7. NIIF relacionadas • ¿En qué casos un activo no corriente califica como mantenido para la venta? La NIIF 5 prescribe que una entidad debe clasificar un activo no corriente como mantenido para la venta, si su importe en libros se recuperará fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de por su uso continuado. Para efectuar dicha clasificación, la norma señala que el activo debe estar disponible, en sus condiciones actuales, para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser altamente probable. Agrega la norma que para que la venta sea altamente probable, se deben cumplir los siguientes supuestos: a) La dirección de la entidad debe estar comprometida por un plan para vender el activo, y debe haberse iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y completar el plan. b) La venta del activo debe negociarse activamente a un precio razonable, en relación con su valor razonable actual. c) Debe esperarse que la venta quedase cualificada para su reconocimiento completo dentro del año siguiente a la fecha de clasificación, a menos que: • El retraso viene causado por hechos o circunstancias fuera del control de la entidad • Existan evidencias suficientes de que la entidad se mantiene comprometida con su plan para vender el activo d) Las acciones exigidas para completar el plan deben indicar que son improbables cambios significativos en el plan o que el mismo vaya a ser retirado. Referencia Párrafos 6, 7 y 8 de la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas • ¿Cuál es la valoración de un activo no corriente clasificado como mantenidos para la venta? La NIIF 5 especifica de manera clara el valor que se le deberá otorgar a un activo mantenido para la venta. En efecto, la citada NIIF especifica que una entidad valorará estos activos, al menor valor entresu importe en libros y su valor razonable menos los costos de venta. Referencia Párrafo 15 de la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas • Un activo no corriente que califique como mantenido para la venta, ¿es objeto de depreciación? Un activo no corriente mantenido para la venta no será objeto de depreciación, mientras el mismo esté clasificado como tal. Así lo señala el párrafo 26 de la NIIF 5, según el cual la entidad no depreciará el activo no corriente mientras esté clasificado como mantenido para la venta. Referencia Párrafo 25 de la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas • ¿Qué sucede si un activo deja de ser calificado como un activo no corriente mantenido para la venta? Un aspecto importante a considerar en relación con los activos a los que estamos haciendo referencia, es qué pasa si deja de cumplir las condiciones para que califique como un activo no corriente mantenido para la venta. En ese supuesto, la NIIF 5 ha señalado que si una entidad ha clasificado un activo como mantenido para la venta, pero deja de cumplir los criterios para que sea considerado como tal, dejará de clasificar los activos o grupos enajenables de elementos como tales. En tal caso, la entidad valorará el activo no corriente que deje de estar clasificado como mantenido para la venta al menor de lo siguiente: • Su importe en libros antes de que el activo fuera clasificado como mantenido para la venta, ajustado por cualquier depreciación, amortización o revalorización que se hubiera reconocido si el activo no se hubiera clasificado como mantenido para la venta • Su importe recuperable en la fecha de la decisión posterior de no venderlo Para estos efectos, la entidad incluirá cualquier ajuste referido al importe en libros de un activo no corriente, que deje de estar clasificado como mantenido para la venta, dentro de los resultados de las explotaciones que continúan, en el ejercicio en que dejen de cumplirse los criterios para que sean calificados como mantenidos para la venta. La entidad presentará ese ajuste en la misma partida del Estado de Resultados usado, para presentar la pérdida o ganancia reconocida. Referencia Párrafos 26, 27 y 28 de la NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas 8. NORMAS TRIBUTARIAS 8.1. Enajenación de bienes • Renta bruta en la enajenación de bienes La renta bruta está constituida por el conjunto de ingresos afectos al impuesto que se obtenga en el ejercicio gravable. Cuando tales ingresos provengan de la enajenación de bienes, la renta bruta estará dada por la diferencia existente entre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y el costo computable de los bienes enajenados, siempre que dicho costo esté debidamente sustentado con comprobantes de pago. No será deducible el costo computable sustentado con comprobantes de pago emitidos por contribuyentes que a la fecha de emisión del comprobante tengan: - La condición de no habidos, según publicación realizada por la Administración Tributaria, salvo que al 31 de diciembre del ejercicio en que se emitió el comprobante, el contribuyente haya cumplido con levantar tal condición. - La SUNAT les haya notificado la baja de su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. La obligación de sustentar el costo computable con comprobantes de pago no será aplicable en los siguientes casos: i) Cuando el enajenante perciba rentas de la segunda categoría por la enajenación del bien ii) Cuando de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de Pago no sea obligatoria su emisión iii) Cuando de conformidad con el artículo 37 de esta ley, se permita la sustentación del gasto con otros documentos, en cuyo caso el costo podrá ser sustentado con tales documentos Si se trata de bienes depreciables o amortizables, a efectos de la determinación del impuesto, el costo computable se disminuirá en el importe de las depreciaciones o amortizaciones que hubiera correspondido aplicar de acuerdo con lo dispuesto por esta ley. El ingreso neto total resultante de la enajenación de bienes se establecerá deduciendo del ingreso bruto las devoluciones, bonificaciones, descuentos y conceptos similares que respondan a las costumbres de la plaza. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Costo computable • Conceptos que comprende el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo a las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido, y los costos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende: los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. 3. Valor de ingreso al patrimonio. El valor que corresponde al valor de mercado de acuerdo con lo establecido en la presente ley, salvo lo dispuesto en el siguiente artículo. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Costo computable de bienes enajenados a) Costo computable en la transferencia de bienes En el caso de la enajenación de bienes o transferencia de propiedad a cualquier título, el costo computable será el costo de adquisición o el costo de producción o construcción o el valor de ingreso al patrimonio o el valor en el último inventario, según corresponda. b) Constituirán parte del costo computable o se incrementan a él, los siguientes conceptos: 1. Los costos posteriores incorporados al activo de acuerdo con las normas contables o las mejoras incorporadas con carácter permanente, según corresponda. 2. Los gastos de demolición, en su caso. 4. Los incrementos por revaluación de activos, en el caso de la reorganización de sociedades o empresas según la modalidad prevista en el numeral 1 del artículo 104 de la Ley. 5. Los ajustes o reajustes correspondientes a los bienes enajenados, de acuerdo a las siguientes normas: i) Los contribuyentes obligados a aplicar las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, efectuarán el ajuste hasta el 31 de diciembre del ejercicio gravable anterior a la fecha en que se realiza el ajuste y según lo establecido por las mencionadas normas. ii) Las personas naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que optaron por tributar como tales, perceptoras o no de rentas de tercera categoría, que no se encuentren obligadas a aplicar las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, efectuarán el reajuste del costo de los bienes inmuebles gravados con el Impuesto, vía declaración jurada del Impuesto, multiplicando el costo de los referidos bienes por los índices de corrección monetaria correspondientes al mes y año de adquisición, construcción o ingreso al patrimonio del inmueble. Los referidos índices serán fijados mensualmente por ResoluciónMinisterial del Ministerio de Economía y Finanzas, la cual será publicada dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes. Los reajustes se aplican también a los costos posteriores y a las mejoras de acuerdo a los índices que correspondan a la fecha en que se realizaron. Base legal Artículo 11 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 27 Activos no corrientes mantenidos para la venta debe ser presentada en el activo corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Activos no corrientes mantenidos para la venta. Caso Práctico N.° 80 Clasificación de activos no corrientes mantenidos para la venta La Gerencia General de la empresa Los Reyes SRL ha decidido retirar de su local principal, una maquinaria, reemplazándola por otra que ha adquirido recientemente. Al respecto, nos consultan si dicho bien calificará como un activo no corriente mantenido para la venta, considerando que la Gerencia no ha determinado si enajenará el activo o si lo utilizará en la sucursal de la empresa. Solución Como se ha señalado, la NIIF 5 prescribe que una entidad debe clasificar a un activo no corriente como mantenido para la venta, si su importe en libros se recuperará fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de por su uso continuado. En tal sentido, señala la norma que para efectuar dicha clasificación, el activo debe estar disponible, en sus condiciones actuales, para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser altamente probable, entendiéndose por esta cuando se cumplan los siguientes supuestos: a) La dirección de la entidad debe estar comprometida por un plan para vender el activo, y debe haberse iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y completar el plan. b) La venta del activo debe negociarse activamente a un precio razonable, en relación con su valor razonable actual. c) Debe esperarse que la venta quedase cualificada para su reconocimiento completo dentro del año siguiente a la fecha de clasificación, a menos que: • el retraso viene causado por hechos o circunstancias fuera del control de la entidad, y • existan evidencias suficientes de que la entidad se mantiene comprometida con su plan para vender el activo (o grupo enajenable de elementos). d) Las acciones exigidas para completar el plan deben indicar que son improbables cambios significativos en el plan o que el mismo vaya a ser retirado. En ese sentido, teniendo en cuenta lo expuesto por la empresa Los Reyes SRL, consideramos que la maquinaria a que hace referencia no calificaría como activo no corriente mantenido para la venta, pues la empresa no ha decidido aún el destino que tendrá dicho bien. Por ello, creemos que el bien debería seguir formando parte del activo fijo de la empresa, debiéndose mostrar como tal. Caso Práctico N.° 81 Calificación de una propiedad de inversión como mantenida para la venta Con fecha 02-02-20, la gerencia de la empresa Inmobiliaria del Sur SAC ha decidido poner en venta el inmueble que venía arrendando. Se sabe que a esa fecha, el bien tiene un valor en libros de S/ 89,000 (costo de adquisición S/ 100,000 y depreciación acumulada S/ 11,000) y que su valor razonable menos sus costos de venta, es de S/ 92,000. Nos piden determinar el tratamiento contable a seguir. Considerar que el 40 % del valor del inmueble corresponde al terreno y que la diferencia es construcción. Solución A efectos de desarrollar el caso propuesto por la empresa Inmobiliaria del Sur SAC, habría que partir de la premisa que al 02-02-20, el inmueble en referencia estaba valuado de acuerdo con lo siguiente: En ese sentido, al calificar la Propiedad de inversión como mantenida para la venta, se debería evaluar su importe en libros y el valor razonable menos sus costos de venta, debiendo elegirse el menor de los dos (Importe en libros S/ 89,000 vs. Valor razonable menos costos de venta S/ 92,000). Así, en el caso de la empresa Inmobiliaria del Sur SAC de ambos valores el menor es el importe en libros, el que deberá ser reconocido en la cuenta 27. Así: (52) Es preciso recordar que, de acuerdo con la NIC 40, las inversiones inmobiliarias se reconocen inicialmente al costo y con posterioridad, aplicando el modelo del valor razonable o el modelo del costo (costo menos depreciación acumulada). En todo caso, en este supuesto, se asume que la empresa Inmobiliaria del Sur SAC ha elegido el modelo del costo para medir su inversión inmobiliaria. Caso Práctico N.° 82 Calificación de un activo fijo como mantenido para la venta La empresa Inversiones Santa Crux SRL ha decidido poner en venta determinadas maquinarias, cuyo valor en libros es de S/ 480,000, neto de una depreciación acumulada de S/ 520,000. Nos piden determinar el tratamiento contable a seguir aplicando el PCGE. Considerar que el valor razonable menos los costos de venta de los bienes es de S/ 600,000. Solución A efectos de desarrollar el caso propuesto por la empresa Inversiones Santa Crux SRL, habría que partir de la premisa que antes de poner en venta las maquinarias, las mismas estaban valuadas de acuerdo a lo siguiente: En ese sentido, al calificar las maquinarias como mantenidas para la venta, se debería evaluar su importe en libros y el valor razonable menos sus costos de venta, debiendo elegirse el menor de los dos (importe en libros S/ 480,000 vs valor razonable S/ 600,000). Así, en el caso de la empresa Inversiones Santa Crux SRL de ambos valores, el menor es el importe en libros, el que deberá ser reconocido en la cuenta 27. Así: (53) Es preciso recordar que de acuerdo a la NIC 16, los Activos Fijos se reconocen inicialmente al costo y con posterioridad, aplicando el modelo del costo o el modelo de la revaluación. En todo caso, en este supuesto, se asume que la empresa Inversiones Santa Crux SRL ha elegido el modelo del costo para medir sus activos fijos. Caso Práctico N.° 83 Valorización de un activo no corriente mantenido para la venta En enero del 2017, la empresa Queen SA adquirió un vehículo por S/ 40,000, el que ha venido utilizando en sus actividades operativas, siendo objeto de una depreciación acumulada de S/ 28,000 hasta el 31-12- 20. Nos comentan que en enero del 2021, la Gerencia de la empresa ha decidido adquirir un nuevo vehículo, por lo que ha decidido enajenar dicho activo. Al respecto, nos consultan acerca del tratamiento que se le debería dar a esta situación. Considerar que el activo tiene un valor razonable menos los costos de venta de S/ 25,000. Solución La NIIF 5 prescribe que cuando un activo no corriente califique como mantenido para la venta, la empresa debería valorar los mismos, al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable menos los costos de venta. Asimismo, la entidad debería reclasificar dichos activos, considerándolos como un rubro independiente, al de su origen. De ser así, y tratándose del caso expuesto por la empresa Queen SA, podemos observar que se cumplirían las condiciones para que la empresa aplique la NIIF 5, es decir, para que el vehículo que se dejó de utilizar en las actividades de la empresa, califique como un activo no corriente mantenido para la venta. En ese caso, la valorización y reclasificación de dicho bien sería de acuerdo con lo siguiente: Valor en libros del vehículo : S/ 40,000 (–) Depreciación acumulada : S/ 28,000 Valor en libros : S/ 12,000 Valor razonable : S/ 25,000 El Menor (S/ 12,000 vs S/ 25,000) : S/ 12,000 De ser así, el registro contable que tendría que realizarse para reclasificar los activos sería el siguiente: CUENTA 28: INVENTARIOS POR RECIBIR 1. Definición Agrupa las subcuentas querepresentan bienes aún no ingresados al lugar de almacenamiento de la entidad, y que serán destinados a la fabricación de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios o a la venta cuando se encuentren disponibles. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 281 Mercaderías. Comprende los bienes adquiridos para su venta, sin someterlos a procesos de transformación. 284 Materias primas. Comprende los insumos principales que luego ingresarán al proceso de transformación. 285 Materiales auxiliares, suministros y repuestos. Incluye los materiales, diferentes de las materias primas, que intervienen en el proceso productivo, así como los repuestos y suministros que no se incorporan en aquel. 286 Envases y embalajes. Incluye los bienes complementarios para la presentación y comercialización de productos. 4. Reconocimiento y medición El costo de adquisición de los inventarios incluye todos los costos derivados de su adquisición y otros costos en los que se incurre para darles su condición y ubicación actuales. Tales costos comprenden el valor de compra, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte, manipuleo y otros costos directamente atribuibles, y no incluyen descuentos comerciales, rebajas, bonificaciones y partidas similares (NIC 2, párrafos 10 y 11). Los inventarios por recibir se reconocen cuando se produce la transferencia de control de los bienes, de acuerdo con los términos del contrato o pedido. Un criterio para identificar la existencia de control, es la oportunidad en que se transfieren los riesgos asociados a los bienes. La medición es al costo de adquisición o valor neto de realización, el que sea menor. Cuando una reducción en el costo de adquisición de los inventarios por recibir adquiridas, indique que excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de tales inventarios puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable. 5. Dinámica 6. Comentarios No todas las adquisiciones de inventarios son reconocidas utilizando la cuenta 28. Solamente en aquellos casos en que se incurre en costos de adquisición antes de la recepción de los bienes, debe utilizarse esta cuenta. Los anticipos a proveedores se reconocen en las subcuentas 422 y 432. Cuando los anticipos están relacionados a compras de inventarios ya pactados, tales anticipos se reclasifican para efectos de presentación a inventarios por recibir. Por su naturaleza, la transferencia de inventarios por recibir se reconoce al costo identificado. 7. NIIF relacionadas • ¿Cuándo se reconocen las existencias por recibir? Se reconoce un activo en los Estados Financieros cuando es probable que se obtengan del mismo, beneficios económicos futuros para la empresa, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad. Referencia Párrafo 4.44 del Marco Conceptual de la Información Financiera 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo de adquisición • Conceptos que incluyen el costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo, de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 8.2. Gastos deducibles A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley en consecuencia, son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 28 Inventarios por recibir debe presentarse en el activo corriente y/o en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera. Caso Práctico N.° 84 Mercaderías embarcadas Se ha adquirido a un proveedor del exterior, mercaderías por un valor de S/ 900,000, las cuales serán embarcadas al país en los próximos días. Solución a) Para registrar la adquisición de mercaderías que están por llegar a los almacenes de la empresa, debemos realizar los siguientes registros: b) Cuando los inventarios ingresan al almacén se efectuará el siguiente asiento contable: Caso Práctico N.° 85 Materias primas Se han adquirido materias primas por un valor de S/ 500,000 de una empresa cuyos almacenes generales están en la ciudad de Moquegua, y que serán remitidas al almacén de la empresa en la ciudad de Lima, en una semana. Solución a) La contabilización de esta adquisición, pendiente de llegar a los almacenes, se contabiliza así: b) Cuando los inventarios ingresan al almacén se efectuará el siguiente asiento contable: CUENTA 29: DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS 1. Definición Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones para cubrir la desvalorización de cada clase de inventarios. La desvalorización que se acumula en esta cuenta corresponde a una pérdida de valor de inventarios existentes, cualquiera sea el origen de dicha desvalorización. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 291 Mercaderías. Representan los bienes adquiridos por la entidad para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de transformación. 292 Productos terminados. Representan los bienes fabricados o producidos por la entidad destinados a la venta. 293 Subproductos, desechos y desperdicios. Representan los productos accesorios obtenidos en la producción (subproductos) y los residuos de producción de toda naturaleza, originadas en los procesos productivos, cuando mantienen algún valor en su realización. 294 Productos en proceso. Representan aquellos bienes que se encuentran en proceso de producción. 295 Materias primas. Representan los insumos que intervienen directamente en los procesos de fabricación, para la obtención de los productos terminados, y que quedan incorporados en estos últimos. 296 Materiales auxiliares, suministros y repuestos. Representan los materiales diferentes de los insumosprincipales (materias primas), y los suministros que intervienen indirectamente por relación al producto en el proceso de fabricación. 297 Envases y embalajes. Representan los bienes complementarios para la presentación y comercialización del producto. 298 Existencias por recibir. Representan los inventarios por recibir. 4. Reconocimiento y medición Se reconoce la pérdida de valor en los inventarios cuando el monto esperado a recibir por su venta, neto de los gastos en que se incurre por realizar la venta (el valor neto de realización), es menor que el costo en libros de los inventarios, para las mercaderías, productos terminados y productos en proceso luego de considerar los costos de terminación para convertirlos en productos terminados. En el caso de inventarios que ingresaran al proceso productivo, el costo de reposición es la medida adecuada para determinar la existencia de pérdidas por desvalorización NIC 2, párrafos 28 al 33), cuando se espere que el costo de los productos terminados excederá al valor neto realizable. 5. Dinámica 6. Comentarios Cuando los inventarios destinados para la venta o para ser utilizados directa o indirectamente en la producción pierden valor, se reconoce la desvalorización correspondiente. Esa desvalorización puede corresponder al valor total o a un valor parcial del inventario. La desvalorización de inventarios puede originarse en la obsolescencia, en la disminución del valor de mercado o en daños físicos o pérdida de su calidad de ser utilizado en el propósito de negocio. El efecto financiero de dicha desvalorización es que el monto invertido en las existencias no podrá ser recuperado a través de la venta de la mercadería o producto terminado. En el caso de existencias que serán incorporadas directa o indirectamente en los proceso productivos, para la elaboración de productos terminados, la disminución de su costo de adquisición puede indicar que el costo de esos productos terminados (en los que se incorporarán) exceden su valor neto realizable, en cuyo caso el costo de reposición puede ser la medida adecuada para determinar el importe recuperable. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Pérdidas extraordinarias • Gasto deducible A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley, en consecuencia son deducibles: d) Las pérdidas extraordinarias sufridas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes productores de renta gravada o por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros, en la parte que tales pérdidas no resulten cubiertas por indemnizaciones o seguros, y siempre que se haya probado judicialmente el hecho delictuoso o que se acredite que es inútil ejercitar la acción judicial correspondiente. f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 179-2004-EF • Requisitos para deducir las mermas y desmedros c) Para la deducción de las mermas y desmedros de existencias dispuestos en el inciso f) del artículo 37 de la Ley, se entiende por: 1. Merma. Pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. 2. Desmedro. Pérdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, haciéndolas inutilizables para los fines a los que estaban destinados. Cuando la SUNAT lo requiera, el contribuyente deberá acreditar las mermas mediante un informe técnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado o por el organismo técnico competente. Dicho informe deberá contener por lo menos la metodología empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitirá la deducción. Tratándose de los desmedros de existencias, la SUNAT aceptará como prueba la destrucción de las existencias efectuadas ante notario público o juez de paz; a falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la SUNAT en un plazo no menor de seis (6) días hábiles anteriores a la fecha en que llevará a cabo la destrucción de los referidos bienes. Dicha entidad podrá designar a un funcionario para presenciar dicho acto; también podrá establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando en consideración la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa. Base legal Artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.° 122-94-EF 8.2. Reintegro del IGV • Supuestos que determinan el reintegro del crédito fiscal La desaparición, destrucción o pérdida de bienes cuya adquisición generó un crédito fiscal, así como la de bienes terminados en cuya elaboración se hayan utilizado bienes e insumos cuya adquisición también generó crédito fiscal, determina la pérdida del mismo. En todos los casos, el reintegro del crédito fiscal deberá efectuarse en la fecha en que corresponda declarar las operaciones que se realicen en el periodo tributario en que se produzcan los hechos que originan el mismo. Se excluyen de la obligación del reintegro: a) La desaparición, destrucción o pérdida de bienes que se produzcan por caso fortuito o fuerza mayor. b) La desaparición, destrucción o pérdida de bienes por delitos cometidos en perjuicio del contribuyente por sus dependientes o terceros. d) Las mermas y desmedros debidamente acreditados. Base legal Artículo 22 del TUO de la Ley del IGV e ISC, Decreto Supremo N.° 055- 99-EF 7. NIIF RELACIONADAS 7.1. Marco Conceptual • ¿Cuándo se reconoce un gasto por desvalorización de existencias? Se reconoce un gasto en el Estado de Resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente con el reconocimiento de incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos (por ejemplo, la acumulación o el devengo de salarios, o bien la depreciación del equipo). Referencia Párrafo 4.49 del Marco Conceptual para la Información Financiera 7.2. Inventarios • ¿Cuál es el efecto de la pérdida por desvalorización de existencias? El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en las mercaderías, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de las mercaderías, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar. Referencia Párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios 9. Presentación de Estados Financieros Caso Práctico N.° 86 Desvalorización de mercaderías En agosto del 2020, se adquirieron mercaderías manufacturadas por S/ 100,000, las que al cierre del ejercicio se mantienen en stock; no obstante, y después de realizar el análisis respectivo, se ha determinado que su valor neto realizable a dicha fecha es de S/ 91,500. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable (VNR), así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De lo anterior, el registro contable que se deberá realizar es el siguiente: Caso Práctico N.° 87 Productos terminados desvalorizados Al cierre del ejercicio,se tiene productos terminados en stock por S/ 80,000, No obstante, al efectuar el análisis correspondiente, se ha determinado una baja en su valor de S/ 10,000. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable (VNR), así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De lo anterior, el registro contable que se deberá realizar es el siguiente: Caso Práctico N.° 88 Subproductos, desechos y desperdicios desvalorizados Al cierre del ejercicio, se tiene subproductos en stock por S/ 8,000. No obstante, al efectuar el análisis correspondiente, se ha determinado una baja en su valor de S/ 3,000. Solución El párrafo 34 de la NIC 2 Inventarios señala que el importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. De ser así, el registro contable a realizar será: Caso Práctico N.° 89 Materias primas desvalorizadas Al cierre del ejercicio, se ha determinado que las materias primas en stock se han desvalorizado en S/ 2,500. Solución El párrafo 32 de la NIC 2 Inventarios señala que la determinación del valor neto realizable (VNR) no es aplicable a las materias primas y otros suministros. En efecto, según el referido párrafo, no se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, precisa que cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. En ese sentido, si el valor de las materias primas involucra que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se deberá reconocer la siguiente desvalorización: Caso Práctico N.° 90 Materiales auxiliares, suministros y repuestos desvalorizados Al cierre del ejercicio, se ha determinado que del stock de hilos (materiales auxiliares), algunos de ellos se encuentran desvalorizados. Estos representan S/ 6,000. Solución El párrafo 32 de la NIC 2 Inventarios señala que la determinación del valor neto realizable (VNR) no es aplicable a las materias primas y otros suministros. En efecto, según el referido párrafo, no se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, precisa que cuando una reducción en el precio de las materias primas indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable. En ese sentido, si el valor de los materiales auxiliares involucra que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se deberá reconocer la siguiente desvalorización: Elemento 3: Activo inmovilizado Incluye las cuentas desde la 30 hasta la 39. Comprende las inversiones mobiliarias; las propiedades de inversión; las propiedades, planta y equipo; los intangibles; los activos biológicos; y los otros activos inmovilizados. Asimismo, se incluyen cuentas para acumular información sobre las propiedades de inversión y las propiedades, planta y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero, ahora denominados genéricamente activos por derecho de uso. Estos últimos incluyen en adición a los activos adquiridos en operaciones de arrendamiento financiero, los activos arrendados a plazos mayores a un año, cuando el activo arrendado es de costo importante. Finalmente, también se incluyen en este elemento, el activo diferido y la cuenta de acumulación de depreciación y amortización. Se espera que todos estos activos contribuyan a la generación de valor durante más de un periodo o periodo. CUENTA 30: INVERSIONES MOBILIARIAS 1. Definición Comprende las inversiones financieras, cuyo propósito es obtener rendimientos, en adición a la devolución del capital invertido. Incluye inversiones en instrumentos de deuda que se espera y se tiene la capacidad de mantener hasta el vencimiento; instrumentos representativos de derechos patrimoniales; participaciones en fondos y en acuerdos conjuntos, incluyendo activos por derechos de compra adquiridos. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 301 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento. Instrumentos financieros representativos de deuda adquiridos. Entre ellos están los valores emitidos o garantizados por el Estado, por el sistema financiero u otras entidades. Su propósito es obtener los rendimientos pactados en fechas establecidas, así como la devolución del monto invertido. 302 Instrumentos financierosrepresentativos de derecho patrimonial. Inversiones en acciones o participaciones, incluyendo a las entidades relacionadas, cuyo propósito es obtener rendimientos, por su naturaleza variable, y que no se mantienen para su venta. Incluyen las acciones representativas del capital social, acciones de inversión y otras formas societarias, sea que se ejerza control, influencia significativa o ninguno de ellos. 303 Certificados de participación en fondos-Cuotas. Comprende la participación en fondos mutuos y en fondos de inversión, regulados y supervisados. 304 Participaciones en acuerdos conjuntos. Incluye inversiones en operaciones conjuntas y en negocios conjuntos, cuya distinción depende de los derechos y obligaciones de las partes establecidas en el acuerdo. Si el acuerdo establece derechos sobre los activos y obligaciones respecto de los pasivos, se identifica una operación conjunta, mientras que si se establecen acuerdos respecto del activo neto (valor residual de activos menos pasivos), se trata como un negocio conjunto. 308 Inversiones mobiliarias-Acuerdo de compra. Incluye los acuerdos de compra por las inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento, así como los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial, cuando son liquidados en una base convencional. 4. Reconocimiento y medición Se reconoce la inversión a ser mantenida hasta el vencimiento a su valor razonable, más los costos de transacción directamente atribuibles a la compra o a su emisión. Con posterioridad a su reconocimiento inicial, las inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento serán medidas al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva (NIIF 9, párrafo 4.1.2). Los instrumentos financieros representativos de deuda se registrarán al costo de adquisición, el que incluye todos los costos de transacción. Posteriormente, pueden ser medidos al costo amortizado o al valor razonable (NIIF 9, párrafo 4.1.4). En el caso de inversiones en acciones y/o participaciones en subsidiarias y asociadas, estas se pueden medir al costo, al valor de participación patrimonial o al valor razonable, con posterioridad a su reconocimiento inicial (NIC 27, párrafo 10). En la oportunidad del reconocimiento inicial, debe medirse y registrarse, si existiese, cualquier plusvalía mercantil contenida en el costo de adquisición cuando se trata de una combinación de negocios (NIIF 3, párrafo 32). Cuando exista evidencia de deteriorodel valor de la inversión, en tanto la inversión se mida al costo, el importe en libros del valor del activo se reducirá mediante una cuenta de valuación, cuando no se sigue el método de participación patrimonial. Las participaciones en acuerdos conjuntos se miden en los Estados Financieros separados del inversor, dependiendo del tipo de acuerdo conjunto. Cuando se trata de una operación conjunta, la medición es inicialmente al costo, y posteriormente se incrementa o disminuye por los cambios netos en el acuerdo. Para efectos de presentación, se reconoce la participación proporcional en el acuerdo para cada activo, pasivo, ingreso y gasto, los que a su vez son medidos considerando cada NIIF que les resulte aplicable (NIIF 11, párrafos 20 y 21). Este PCGE no contempla cuentas de reconocimiento para cada uno de esos activos, pasivos, ingresos y gastos, incorporados en una operación conjunta. Sin embargo, las entidades podrán adicionar los códigos contables, en lo no regulado por este Plan, para efectuar el registro contable de la participación en dichos elementos y sus cambios. Cuando la naturaleza del acuerdo conjunto es un negocio conjunto, se mide inicialmente al costo y luego se utiliza el método de participación patrimonial, a menos que no ejerza influencia significativa o control, en cuyo caso deberá medirse al valor razonable (NIIF 11, párrafos 24 y 25) 5. Dinámica 6. Comentarios Las inversiones en instrumentos de deuda, a ser mantenidas hasta el vencimiento, cuyo valor se encuentre expresado en moneda extranjera, se rexpresarán a la tasa de cambio aplicable a la fecha del Estado de Situación Financiera. 7. NIIF RELACIONADAS 7.1. Instrumentos financieros: presentación • ¿Qué es un activo financiero? Un activo financiero es cualquier activo que sea: a) efectivo; b) un instrumento de patrimonio de otra entidad; c) un derecho contractual: i) a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o ii) a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente favorables para la entidad; o d) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la entidad, y sea: i) un instrumento no derivado, según el cual la entidad está o puede estar obligada a recibir una cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio propios; o ii) un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al intercambio de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propios de la entidad. A estos efectos, los instrumentos de patrimonio propio de la entidad no incluyen los instrumentos financieros con opción de venta clasificados como instrumentos de patrimonio, de acuerdo con los párrafos 16A y 16B, instrumentos que imponen una obligación a la entidad de entregar a terceros una participación proporcional de los activos netos de la entidad solo en el momento de la liquidación y se clasifican como instrumentos de patrimonio, de acuerdo con los párrafos 16C y 16D, o los instrumentos que son contratos para la recepción o entrega futura de instrumentos de patrimonio propios de la entidad. Referencia Párrafo 11 de la NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación 7.2. Instrumentos financieros: reconocimiento y medición • ¿Cuáles son las categorías de los activos financieros? A menos que aplique el párrafo 4.1.5, una entidad clasificará los activos financieros según se midan posteriormente a costo amortizado, a valor razonable con cambios en Otro Resultado Integral o a valor razonable con cambios en resultados sobre la base de los dos siguientes: a) modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y b) de las características de los flujos de efectivo contractuales del activo financiero. Referencia Párrafo 4.1.1 de la NIIF 9 Instrumentos Financieros 7.3. Inversiones en asociadas • ¿Quiénes califican como asociadas? Una asociada es una entidad sobre la que el inversor posee influencia significativa. Referencia Párrafo 3 de la NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos • Presunción de influencia significativa Se presume que la entidad ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), el 20 por ciento o más del poder de voto de la participada, a menos que pueda demostrarse claramente que tal influencia no existe. A la inversa, se presume que la entidad no ejerce influencia significativa si posee, directa o indirectamente (por ejemplo, a través de subsidiarias), menos del 20 por ciento del poder de voto de la participada, a menos que pueda demostrarse claramente que existe tal influencia. La existencia de otro inversor que posea una participación mayoritaria o sustancial no impide, necesariamente, que una entidad ejerza influencia significativa. Referencia Párrafo 5 de la NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos • ¿Cómo se contabilizan las inversiones en asociadas? La inversión en una entidad asociada se contabilizará utilizando el método de la participación. Referencia Párrafo 16 de la NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos • ¿En qué consiste el método de la participación? Según el método de la participación, en el reconocimiento inicial, la inversión en una asociada o negocio conjunto se registrará al costo, y el importe en libros se incrementará o disminuirá para reconocer la parte del inversor en el resultado del periodo de la participada, después de la fecha de adquisición. Referencia Párrafo 10 de la NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1.Ganancias de capital • Ámbito de aplicación del impuesto a la renta El impuesto a la renta grava: b) Las ganancias de capital Base legal Artículo 1 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Definición de ganancias de capital Entre las operaciones que generan ganancias de capital, de acuerdo a esta Ley, se encuentran: a) La enajenación, redención o rescate, según sea el caso, de acciones y participaciones representativas del capital, acciones de inversión, certificados, títulos, bonos y papeles comerciales, valores representativos de cédulas hipotecarias, certificados de participación en fondos mutuos de inversión en valores, obligaciones al portador u otros valores al portador y otros valores mobiliarios. Base legal Artículo 2 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF 8.2. Atribución de rentas En el caso de fondos de inversión, empresariales o no, las utilidades, rentas o ganancias de capital serán atribuidas a los partícipes o inversionistas. Entiéndase por fondo de inversión empresarial aquel fondo que realiza inversiones, parcial o totalmente, en negocios inmobiliarios o cualquier explotación económica que genere rentas de tercera categoría. En el caso de fideicomisos, el impuesto a la renta será determinado de la siguiente forma: Base legal Artículo 14-A de la Ley del Impuesto a la Renta 8.3. Valores negociables • Valor de mercado de los valores Para los efectos de la presente ley, se considera valor de mercado: 2. Para los valores, será el que resulte mayor entre el valor de transacción y: a) el valor de cotización, si tales valores u otros que correspondan al mismo emisor y que otorguen iguales derechos cotizan en bolsa o en algún mecanismo centralizado de negociación; o b) el valor de participación patrimonial, en caso no exista la cotización a que se refiere el literal anterior; u, c) otro valor que establezca el Reglamento atendiendo a la naturaleza de los valores. Tratándose de valores transados en bolsas de productos, el valor de mercado será aquel en el que se concreten las negociaciones realizadas en rueda de bolsa. Base legal Artículo 32del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Tipo de cambio a aplicar Para los efectos de la determinación del impuesto a la renta, por operaciones en moneda extranjera, se aplicarán las siguientes normas: g) Las inversiones permanentes en valores en moneda extranjera se registrarán y mantendrán al tipo de cambio vigente de la fecha de su adquisición, cuando califiquen como partidas no monetarias. Base legal Artículo 61 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF 8.4. Instrumentos financieros derivados Las transacciones con instrumentos financieros derivados se sujetarán a las siguientes disposiciones y a las demás que señale la presente ley: Base legal Artículo 5-A del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF 9. Presentación de Estados Financieros La cuenta 30 Inversiones mobiliarias debe presentarse en el activo no corriente del Estado de Situación Financiera, en el rubro Inversiones financieras. CUENTA 31: PROPIEDADES DE INVERSIÓN 1. Definición Incluye las propiedades (terrenos o edificaciones) cuya tenencia (por el propietario o por el arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero para financiar una propiedad de inversión), tiene el propósito de obtener rentas, aumentar el valor del capital o ambos, en lugar de utilizar dichas propiedades para: a) la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos; o, para, b) su venta en el curso normal de las operaciones. 2. Nomenclatura comparada 3. Descripción de las subcuentas 311 Terrenos. Urbanos o rurales que se mantienen para obtener ganancias de capital y/o para su arrendamiento a terceros. 312 Edificaciones. Incluye los inmuebles destinados a la obtención de rentas mediante su alquiler a terceros o mediante su incremento de valor. 4. Reconocimiento y medición Los bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo de adquisición, incluyendo los costos asociados (NIC 40, párrafo 20). Si la propiedad de inversión fue financiada con una operación de arrendamiento financiero, el costo inicial se reconocerá al importe que resulte menor entre el valor razonable de la propiedad y el valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento (NIC 40, párrafo 25). Con posterioridad a su reconocimiento inicial, todas las partidas de propiedades de inversión deben ser medidas a su valor razonable con cambios en resultados, o al costo menos el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor y menos la depreciación acumulada (NIC 40, párrafo 30). Los intereses devengados durante el periodo de construcción de propiedades de inversiones que clasifican como activos aptos, según se definen en la NIC 23, se capitalizan hasta el momento en que el activo esté en condiciones de ser utilizado en el propósito de negocio. 5. Dinámica 6. Comentarios Aquellas inversiones en inmuebles cuya política contable de medición se realice a valor razonable, no están sujetas a depreciación. En el caso de no existir un mercado activo que determine dicho valor, se podrá optar por el valor razonable sobre la base de una valuación hecha por un tasador independiente. En el caso de que un inmueble se utilice, en una parte para arrendar a terceros o aumentar el valor del capital y, en otra, para uso en la producción o propósitos administrativos, y si estas porciones pueden ser reconocidas separadamente, la entidad deberá registrar tales porciones en forma separada, en las cuentas 31 Propiedades de inversión y 33 Propiedad, planta y equipo, el valor correspondiente a cada porción de activo. Un activo que se haya dispuesto para la venta en lugar de su uso continuado, debe ser clasificado como activo no corriente mantenido para la venta en la cuenta 27. 7. NIIF RELACIONADAS 7.1. Propiedades de inversión • ¿Qué incluye el concepto “propiedades de inversión”? Incluye las propiedades (terrenos o edificios, considerados en su totalidad o en parte, o ambos) que se tienen, por parte del dueño (54) o por parte del arrendatario, para obtener rentas, plusvalías o ambas, en lugar de para: a) su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos; o b) su venta en el curso ordinario de las operaciones. Referencia Párrafo 5 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • Ejemplos de bienes que califican como propiedades de inversión Los siguientes casos son ejemplos de propiedades de inversión: a) Un terreno que se tiene para obtener plusvalías a largo plazo y no para venderse en el corto plazo, dentro del curso ordinario de las actividades del negocio. b) Un terreno que se tiene para un uso futuro no determinado (en el caso de que la entidad no haya determinado si el terreno se utilizará como propiedad ocupada por el dueño o para venderse a corto plazo; dentro del curso ordinario de las actividades del negocio, se considera que ese terreno se mantiene para obtener plusvalías). c) Un edificio que sea propiedad de la entidad (o bien un edificio obtenido a través de un arrendamiento financiero) y esté alquilado a través de uno o más arrendamientos operativos. d) Un edificio que esté desocupado y se tiene para ser arrendado a través de uno o más arrendamientos operativos. e) Inmuebles que están siendo construidos o mejorados para su uso futuro como propiedades de inversión. Referencia Párrafo 8 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • Ejemplos de bienes que no califican como propiedades de inversión Los siguientes son ejemplos de partidas que no son propiedades de inversión y que, por lo tanto, no se incluyen en el alcance de la NIC 40: a) Inmuebles con el propósito de venderlos en el curso normal de las actividades del negocio o bien que se encuentran en proceso de construcción o desarrollo con vistas a dicha venta (véase la NIC 2 Inventarios), por ejemplo, propiedades adquiridas exclusivamente para su disposición en un futuro cercano o para desarrollarlas y revenderlas. b) Propiedades ocupadas por el dueño (véase la NIC 16 y NIIF 16), incluyendo, entre otros, las propiedades que se tienen para su uso futuro como propiedades ocupadas por el dueño, propiedades que se tienen para realizar en ellas construcciones o desarrollos futuros y utilizarlos posteriormente como ocupados por el dueño, propiedades ocupadas por empleados (paguen o no rentas según su valor de mercado) y propiedades ocupadas por el dueño en espera de desprenderse de ellas. c) Las propiedades arrendadas a otra entidad en régimen de arrendamiento financiero. Referencia Párrafo 9 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • ¿En qué momento se reconoce un bien que califica como propiedades de inversión? Las propiedades de inversión se reconocerán como activos cuando, y solo cuando: a) Sea probable que los beneficios económicos futuros que estén asociados con tales propiedades de inversión fluyan hacia la entidad. b) El costo de las propiedades de inversión pueda ser medido de forma fiable. Referencia Párrafo 16 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • ¿Cuál es el valor al que se reconoce inicialmente una propiedades de inversión? El costo de adquisición de una propiedades de inversión comprenderá su precio de compra y cualquier desembolso directamente atribuible. Los desembolsos directamente atribuibles incluyen, por ejemplo, honorarios profesionales por servicios legales, impuestos por traspaso de las propiedades y otros costos asociados a la transacción. Referencia Párrafos 20 y 21 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • ¿Cuál es el valor al que se reconoce posteriormente las propiedades de inversión? Con posterioridad a su reconocimiento inicial, una entidad elegirá como política contable el modelo del valor razonable o el modelo del costo, y aplicará esa política a todas sus propiedades de inversión. Referencia Párrafo 30 de la NIC 40 Propiedades de Inversión• ¿En qué consiste el modelo del valor razonable? Con posterioridad al reconocimiento inicial, la entidad que haya escogido el modelo del valor razonable medirá todas sus propiedades de inversión al valor razonable. El valor razonable es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición. El valor razonable de las propiedades de inversión reflejará las condiciones de mercado al final del periodo sobre el que se informa. En este caso, debe considerarse que las pérdidas o ganancias derivadas de un cambio en el valor razonable de las propiedades de inversión se incluirán en el resultado del periodo en que surjan. Referencia Párrafos 5, 33 y 35 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • ¿En qué consiste el modelo del costo? Después del reconocimiento inicial, la entidad que elija el modelo del costo medirá sus propiedades de inversión aplicando los requisitos establecidos en la NIC 16 para ese modelo. Referencia Párrafo 56 de la NIC 40 Propiedades de Inversión • ¿Cuándo se dan de baja las inversiones inmobiliarias? Las propiedades de inversión se darán de baja en cuentas (eliminadas del Estado de Situación Financiera) en el momento de su disposición (venta) o cuando las propiedades de inversión queden permanentemente retiradas de uso y no se esperen beneficios económicos futuros procedentes de su disposición. En ese caso, la pérdida o ganancia resultante del retiro o la disposición de una propiedad de inversión, se determinará como la diferencia entre los ingresos netos de la transacción y el importe en libros del activo, y se reconocerá en el resultado del periodo en que tenga lugar el retiro o la disposición. Referencia Párrafos 66 y 69 de la NIC 40 Propiedades de Inversión (54) Propiedades ocupadas por el dueño son las propiedades que se tienen (por parte del dueño o por parte del arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero) para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos. 8. NORMAS TRIBUTARIAS APLICABLES 8.1. Costo computable Por costo computable de los bienes enajenados, se entenderá el costo de adquisición, producción o construcción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el último inventario determinado conforme a ley, más los costos posteriores incorporados al activo, de acuerdo con las normas contables, ajustados de acuerdo con las normas de ajuste por inflación con incidencia tributaria, según corresponda. En ningún caso, los intereses formarán parte del costo computable. Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior, entiéndase por: 1. Costo de adquisición. La contraprestación pagada por el bien adquirido y los costos incurridos con motivo de su compra, tales como fletes, seguros, gastos de despacho, derechos aduaneros, instalación, montaje, comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición de bienes, gastos notariales, impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente. 2. Costo de producción o construcción. El costo incurrido en la producción o construcción del bien, el cual comprende los materiales directos utilizados, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación o construcción. Base legal Artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF 8.2. Depreciación • Deducción por depreciación A fin de establecer la renta neta de tercera categoría, se deducirá de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su fuente, así como los vinculados con la generación de ganancias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por esta ley. En consecuencia, son deducibles: f) Las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo fijo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas establecidas en los artículos siguientes. Base legal Artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Cálculo de la depreciación El desgaste o agotamiento que sufran los bienes del activo fijo que los contribuyentes utilicen en negocios, industria, profesión u otras actividades productoras de rentas gravadas de tercera categoría, se compensará mediante la deducción por las depreciaciones admitidas en esta ley. Las depreciaciones a que se refiere el párrafo anterior se aplicarán a los fines de la determinación del impuesto y para los demás efectos previstos en normas tributarias, debiendo computarse anualmente y sin que en ningún caso puedan hacerse incidir en un ejercicio gravable depreciaciones correspondientes a ejercicios anteriores. Cuando los bienes del activo fijo solo se afecten parcialmente a la producción de rentas, las depreciaciones se efectuarán en la proporción correspondiente. Base legal Artículo 38 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Depreciación de inmuebles Los edificios y construcciones se depreciarán a razón del cinco por ciento (5 %) anual. Base legal Artículo 39 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Base para el cálculo de la depreciación Las depreciaciones se calcularán sobre el costo de adquisición, producción o construcción, o el valor de ingreso al patrimonio de los bienes, o sobre los valores que resulten del ajuste por inflación del balance efectuado, conforme con las disposiciones legales en vigencia. En el caso de costos posteriores, se tendrá en cuenta lo siguiente: a) Se entiende por: i) Costos iniciales: a los costos de adquisición, producción o construcción, o al valor de ingreso al patrimonio, incurridos con anterioridad al inicio de la afectación del bien a la generación de rentas gravadas. ii) Costos posteriores: a los costos incurridos respecto de un bien que ha sido afectado a la generación de rentas gravadas y que, de conformidad con lo dispuesto en las normas contables, se deban reconocer como costo. b) El porcentaje anual de depreciación o el porcentaje máximo de depreciación, según corresponda a edificios o construcciones u otro tipo de bienes, se aplicará sobre el resultado de sumar los costos posteriores con los costos iniciales, o sobre los valores que resulten del ajuste por inflación del balance efectuado, conforme con las disposiciones legales en vigencia. c) El importe resultante de lo dispuesto en el literal anterior será el monto deducible o el máximo deducible en cada ejercicio gravable, según corresponda, salvo que en el último ejercicio el importe deducible sea mayor que el valor del bien que quede por depreciar, en cuyo caso se deducirá este último. En los casos de bienes importados no se admitirá, salvo prueba en contrario, un costo superior al que resulte de adicionar al precio ex fábrica vigente en el lugar de origen, los gastos a que se refiere el inciso 1 del artículo 20. No integrarán el valor depreciable, las comisiones reconocidas a entidades con las que se guarde vinculación que hubieran actuado como intermediarios en la operación de compra, a menos que se pruebe la efectiva prestación de los servicios y la comisión no exceda de la que usualmente se hubiera reconocido a terceros independientes al adquirente. Base legal Artículo 41 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo N.º 179-2004-EF • Requisitos para la deducción por la depreciación Para el cálculo de la depreciación, se aplicará las siguientes disposiciones: a) De conformidad con el artículo 39 de la ley, los edificios y construcciones solo serán depreciados mediante el método de línea recta, a razón de 5 % anual. c) Las depreciaciones que resulten