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VITOR FERNANDO DA SILVA SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS – RECUPERAÇÃO Trabalho apresentado ao curso Técnico em Qualidade, SENAC EAD – RS, na disciplina de Gestão da Processos, ERP - ACI, sob orientação da Tutora Claudete Batistella. VARGINHA MG 2025 1 CONTEXTO Ao longo do componente abordamos a relevância do fluxograma no mapeamento de processo, bem como sua classificação. A partir disso, vamos exercitar a representação gráfica dos processos através dos fluxogramas. Você deverá elaborar um fluxo das atividades de uma mecânica, e outro para um restaurante. 1 - Relacione as atividades para o processo de atendimento ao cliente da mecânica, e depois faça a sua representação por meio de um fluxograma. 2 - Relacione as atividades para o processo de compras do restaurante, e depois faça a sua representação por meio de um fluxograma. 3 – Apresente na conclusão de seu trabalho com as suas palavras, as vantagens e dificuldades encontradas na elaboração dos fluxos. 2 ATIVIDADE 1 e 2 FLUXOGRAMAS Fluxograma de Atendimento ao Cliente da Mecânica Ao realizar um fluxograma de processos de uma oficina mecânica, se torna mais fácil identificar o que é positivo e o que é negativo, bem como definir ações efetivas para assegurar o aumento da produtividade e do lucro da oficina. Fluxograma de Compras do Restaurante Conforme o cardápio semanal, realizamos as compraras de acordo com as demandas, verificamos se há algum item excedente no estoque, encaminhamos para o setor de compras os pedidos, entramos em contato com o fornecedor. 3 CONCLUSÃO O fluxograma é uma ferramenta muito utilizado na empresa em diversos processos, as vantagens é que essa ferramenta pode trazer uma série de benefícios para as organizações se tornarem mais eficientes, garantindo assim o fluxo de cada processo. Já as dificuldades encontradas para elaborar um fluxo é que nem sempre o controle de qualidade saberá exatamente todos os procedimentos que acontecem desde a chegada do cliente no estabelecimento até a saída. Por isso faz-se necessário realizar o fluxograma bem objetivo, a fim de facilitar a compreensão dos processos. Fazer o mapeamento de processos na oficina mecânica e o estabelecimento de um fluxograma economiza tempo e permite a integração de áreas dentro da oficina Diante de um mercado cada vez mais competitivo, é fundamental que as oficinas adotem medidas com foco em eficiência e produtividade. Os investimentos vão desde iniciativas para gerenciar e padronizar processos, racionalização de recursos, capital humano até ações de gestão da qualidade Aspectos técnicos, operacionais, administrativos e comportamentais precisam ser avaliados e desenvolvidos. Algumas dicas são simples e ajudam a equipe a se organizar em relação ao trabalho e, consequentemente, ao tempo investido em cada manutenção realizada. Facilitar a disposição de materiais e outros equipamentos, por exemplo, não gera custos aos oficineiros e minimiza os deslocamentos dentro da mecânica Os restaurantes são complexos, com múltiplos processos em execução simultaneamente – desde o preparo da comida, o atendimento ao cliente, até o controle de estoque. A necessidade de um fluxograma surge da necessidade de entender e gerenciar eficientemente essas operações. Um fluxograma de restaurante bem estruturado ajuda os donos de restaurantes a visualizar todo o processo de atendimento, identificar gargalos e, por fim, melhorar a produtividade. Sem um fluxograma, um restaurante corre o risco de ter sua operação desorganizada. Isso pode resultar em atrasos na entrega dos pedidos, clientes insatisfeitos, e ao longo prazo, perda de receita. A falta de um fluxograma também pode dificultar a identificação de áreas problemáticas, o que significa que problemas recorrentes podem continuar sem serem resolvidos.