8.1 Supuestos y criterios utilizados
En la agencia de publicidad y asesoramiento en marketing es necesario describir algunos supuestos que pueden presentarse, para delimitar acciones concretas que garanticen el cumplimento de la planificación establecida, fomentando acciones que ayuden a que la operatividad de la agencia fluya sin inconvenientes. Los siguientes supuestos están establecidos en relación a cada una de los subtemas que posee un plan de negocios, con el fin de garantizar cada una de las fases de planeación descritas anteriormente. 8.1.1 Supuestos de las ventas proyectadas:
- Al comenzar a penetrar el mercado de las pymes, se estima que la agencia atenderá de 50 a 55 empresas pequeñas y medianas en el primer año que equivale al 0.15% del mercado que están dispuesto a adquirir los servicios propuestos en este plan de negocios.
- Se estima un crecimiento del 4.5% anual para el 2014 en función de la economía ecuatoriana (El Telegráfo, 2013).
- El mercado publicitario ha experimentado un crecimiento del 9% desde el 2010 hasta el 2012 (Info Media, 2012) y se espera que en 2013 y 2014 se esta tendencia se mantenga.
8.1.2 Supuestos de participación de mercado:
- Calculamos que al momento que la agencia penetre al mercado de las pymes, el servicio será aceptado de buena forma pero costará encontrar clientes que deseen invertir una cantidad considerable en publicidad y asesoramiento en marketing, pues con esto podemos decir que la agencia tendrá una participación del 0.2% en el primer año de operaciones.
- Se estima que la empresa alcanzara una participación del 0.28% del mercado al finalizar los 5 primeros años de operaciones con el crecimiento promedio del mercado.
8.1.3 Supuestos de facturación y cartera
- Se estima que la agencia emitirá la factura física al finalizar cada campaña, es decir, dependerá del tiempo que dure la campaña, pero el promedio de una campaña de comunicación es de 6 meses.
- Se estima que la cancelación de la factura se dividirá en pagos mensuales de un mismo valor, es decir, el cliente deberá pagar al principio de cada mes un valor fijo correspondiente a cada mensualidad, teniendo como fecha límite de pago el día 5 de cada mes.
- Se estima que la cartera vencida no superará el 5% del monto facturado con una demora máxima de 30 días después de la fecha límite de pago.
8.1.4 Supuestos de personal necesario para la operatividad del negocio
- Se supone que la agencia comenzará a operar solo si los siguientes puestos son cubiertos por personal calificado, previamente aceptado y entrenado si es necesario: Un Gerente General, Un Director de cuentas, Un Director Creativo, Un Director de Medios, Una Secretaria, Un Contador, Dos Ejecutivo de cuentas, Un Director de arte y producción.
- Se estima que el área de producción y arte necesitará inicialmente un colaborador y su respectivo director de departamento, para el tercer año se necesita 2 colaboradores, y para el quinto año 3. Además se estima que a partir del segundo año se necesitará 3 ejecutivos de cuentas, y para el año 3 se necesitará 1 ejecutivo más.