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CIÊNCIAS CONTÁBEIS ALUNA: VERA LUCIA ESTEVES DOS SANTOS Imagine que você e mais 2 colegas são sócios(as) em uma empresa de auditoria e receberam convite de uma grande empresa S.A. para auditar um grupo específico de contas de suas demonstrações contábeis. A auditoria foi solicitada devido a obrigatoriedade presente na Lei das S.A. e alterações posteriores. A empresa Cia CRC possui os processos integrados sistematicamente, dessa forma, a folha de pagamento é integrada à contabilidade mensalmente. Na realização de seu trabalho, os auditores, fizeram algumas anotações em seus papéis de trabalho sobre a conta de folha de pagamento da empresa: - No mês de maio de 2020, o sistema não foi parametrizado para contabilizar uma nova verba de horas extras a pagar, de 80% de acréscimo. Nas demonstrações contábeis a folha de pagamento apresentava remuneração de R$ 10.000,00. Diante do exposto, qual teste deve ser aplicado para verificar se os saldos estão avaliados para mais ou para menos? Qual a conclusão do teste aplicado? E qual o objetivo em auditar a conta folha de pagamento? Na auditoria da folha de pagamento, é essencial avaliar a integridade e conformidade dos processos relacionados aos salários dos funcionários. Vamos abordar os aspectos relevantes: 1. Teste a ser aplicado: O teste apropriado para verificar se os saldos estão avaliados para mais ou para menos é o Teste de Substantivo. Especificamente, você pode realizar procedimentos de revisão e validação dos cálculos apresentados nos Relatórios de Provisões e de Adiantamentos. Isso inclui verificar os valores de férias e 13º salários. Além disso, verifique a conformidade com os acordos sindicais, como enquadramento e alíquotas de reajustes. 2. Conclusão do teste aplicado: Se o sistema não foi parametrizado corretamente para contabilizar a nova verba de horas extras a pagar, isso pode resultar em um erro na remuneração apresentada nas demonstrações contábeis. No caso específico de maio de 2020, a remuneração de R$ 10.000,00 pode estar subavaliada, pois não considerou o acréscimo de 80% nas horas extras. 3. Objetivo em auditar a conta folha de pagamento: A auditoria da folha de pagamento tem como objetivo: � Assegurar a conformidade com as obrigações trabalhistas e previdenciárias (como FGTS e INSS). � Identificar possíveis erros, fraudes ou irregularidades que possam afetar negativamente a organização e seus colaboradores. � Garantir a precisão e integridade dos cálculos e processos relacionados à folha de pagamento. Como é feita a parametrização das horas extras? A parametrização das horas extras é um processo importante para garantir que os cálculos e registros relacionados a essas horas sejam precisos e estejam em conformidade com as leis trabalhistas. Vou explicar como isso é feito: 1. Definição de Parâmetros: Primeiro, é necessário definir os parâmetros específicos para as horas extras. Isso inclui: � Taxa de Acréscimo: Qual é o percentual de acréscimo para as horas extras? Por exemplo, 50% ou 80%. � Limite de Horas: Qual é o limite máximo de horas extras permitido por dia ou por semana? � Situações Especiais: Existem situações especiais (como feriados) que afetam as horas extras? 2. Configuração no Sistema: Os sistemas de folha de pagamento geralmente possuem uma área específica para configurar as horas extras. Isso envolve: � Cadastro de Verbas: Criar uma verba específica para horas extras. � Definição de Fórmulas: Configurar fórmulas que calculam automaticamente o valor das horas extras com base nos parâmetros definidos. � Vínculo com a Contabilidade: Garantir que os valores calculados sejam corretamente contabilizados. 3. Lançamento Mensal: A cada mês, quando a folha de pagamento é processada, os funcionários lançam as horas extras trabalhadas. O sistema utiliza as fórmulas configuradas para calcular o valor das horas extras com base nos parâmetros. 4. Conciliação e Auditoria: Os auditores devem verificar se os cálculos estão corretos e se os valores registrados na contabilidade correspondem aos valores calculados. Qualquer discrepância deve ser investigada e corrigida. 5. Relatórios e Demonstrativos: Os relatórios de folha de pagamento devem incluir detalhes sobre as horas extras, como: � Valor total de horas extras pagas. � Número de horas extras por funcionário. � Detalhes sobre os parâmetros utilizados. Em resumo, a parametrização das horas extras envolve configurar o sistema de folha de pagamento para calcular automaticamente os valores corretos com base nas regras estabelecidas. Isso ajuda a evitar erros e garante que os funcionários sejam remunerados adequadamente. FONTE: https://www.bing.com/search?
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