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INFORMÁTICA BÁSICA Informática Básica SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 1 NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA ........................................................... 9 1.1 Conceitos ........................................................................................................... 9 1.2 Funcionamento do microcomputador ................................................................. 9 1.3 Elementos que compõe um sistema operacional ............................................... 9 1.3.1 Hardware .......................................................................................................... 10 1.3.2 Software ........................................................................................................... 12 1.3.3 Peopleware ...................................................................................................... 12 1.4 Conhecimento e manipulação do teclado e mouse .......................................... 13 2 HISTÓRIA DO MICROSOFT WINDOWS ........................................................ 14 2.1 Significado do nome ......................................................................................... 14 2.2 Necessidade de um sistema operacional ......................................................... 14 2.3 Origem e história .............................................................................................. 14 2.4 Principais versões ............................................................................................ 15 3 WINDOWS 8 .................................................................................................... 21 3.1 Requisitos de instalação ................................................................................... 21 3.2 Versões existentes e suas limitações ............................................................... 23 3.2.1 Windows RT (Rum Time) ................................................................................. 23 3.2.2 Windows 8 ........................................................................................................ 24 3.2.3 Windows 8 Pro ................................................................................................. 24 3.3 Atalhos do Windows 8 ....................................................................................... 26 4 MICROSOFT WORD 2013 ................................................................................ 28 4.1 Abrir documento Word....................................................................................... 28 4.2 Mover dados ...................................................................................................... 30 4.3 Exibir ................................................................................................................. 30 4.4 Selecionar ......................................................................................................... 30 4.5 Digitar ................................................................................................................ 31 4.6 Alterar ................................................................................................................ 31 4.7 Salvar ................................................................................................................ 31 4.8 Fechar ............................................................................................................... 33 4.9 Configurar página .............................................................................................. 33 4.10 Margem ............................................................................................................. 34 4.11 Papel Layout ..................................................................................................... 35 4.12 Visualizar ........................................................................................................... 35 4.13 Localizar ............................................................................................................ 36 4.14 Substituir ........................................................................................................... 36 4.15 Corrigir ............................................................................................................... 37 4.16 Formatar textos ................................................................................................. 38 4.17 Formatação de parágrafos ................................................................................ 39 4.18 Adicionar imagens ............................................................................................. 39 Informática Básica 4.19 Marcadores ....................................................................................................... 41 4.20 Numeração ........................................................................................................ 41 4.21 Cabeçalho e rodapé .......................................................................................... 42 4.22 Bordas ............................................................................................................... 42 4.23 Sombreamento .................................................................................................. 43 4.24 Colunas ............................................................................................................. 44 4.25 Tabelas .............................................................................................................. 44 4.26 Caderno de atividades de Word ........................................................................ 46 4.27 Macete: instrução de aulas ................................................................................ 61 5 MICROSOFT EXCEL 2013 ............................................................................... 62 5.1 Barra de Menus ................................................................................................. 62 5.2 Faixa de opções ................................................................................................ 63 5.3 Pastas ............................................................................................................... 63 5.4 Planilhas (guias) ................................................................................................ 64 5.5 Selecionar ......................................................................................................... 64 5.6 Inserir dados ...................................................................................................... 65 5.7 Excluir ................................................................................................................ 65 5.8 Salvar ................................................................................................................ 65 5.9 Visualizar ........................................................................................................... 66 5.10 Criar tabelas ...................................................................................................... 67 5.11 Inserir gráficos ................................................................................................... 68 5.12 Ferramentas do gráfico (layout e design) .......................................................... 68 5.13 Executar funções ............................................................................................... 69 5.14 Caderno de atividades de excel ........................................................................ 74 6 MICROSOFT POWERPOINT 2013 .................................................................. 87 6.1 Criar...................................................................................................................87 6.2 Editar ................................................................................................................. 87 6.3 Formatar e personalizar .................................................................................... 88 6.4 Organizar ........................................................................................................... 88 6.5 Usar formas ....................................................................................................... 89 6.6 Animar ............................................................................................................... 90 6.7 Testar intervalos de tempo ................................................................................ 90 6.8 Visualizar apresentações .................................................................................. 91 6.9 Caderno de atividades de PowerPoint .............................................................. 91 REFERÊNCIAS ................................................................................................. 99 9 Informática Básica 1 NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA 1.1 Conceitos Informática – Ciência que estuda o tratamento racional e automático de informação armazenamento, análise, organização e transmissão de dados. Microcomputador – Máquina que processa uma grande quantidade de dados com rapidez e precisão. 1.2 Funcionamento do microcomputador 1.3 Elementos que compõe um sistema operacional a) Hardware; b) Software; Figura1 – Microcomputador Figura 2 – Funcionamento do microcomputador 10 Informática Básica c) Peopleware. 1.3.1 Hardware Todo o equipamento físico da informática, que pode ser tocado. Exemplo: Monitor, mouse, teclado, gabinete, impressora, disquete, etc. Classificamos o hardware em: 1. CPU; 2. Memórias; 3. Dispositivos periféricos; 4. Unidades de armazenamento. 1. CPU (Unidade Central de processamento) É o microprocessador, ou seja, o cérebro do microcomputador, responsável pelo processamento das informações e pela execução das instruções dadas ao microcomputador pelo usuário. 2. Memórias É a parte do microcomputador que armazena informações. Podemos dividir basicamente em dois tipos de memória: RAM – Memória para leitura e gravação de dados. Memória volátil, ou seja, seu conteúdo é perdido quando o microcomputador é desligado. ROM – Memória apenas para leitura. Os dados gravados não serão perdidos quando o microcomputador for desligado. 3. Dispositivos periféricos: São dispositivos utilizados para entrar ou visualizar dados do microcomputador. Entrada – São dispositivos que o usuário entra com dados no microcomputador. Exemplos: Teclado, mouse, microfone, scanner, WebCAM, etc Figura 3 – Microprocessador ou CPU 11 Informática Básica Saída – São dispositivos que o usuário recebe dados do microcomputador. Exemplos: Monitor, impressora, caixas acústicas, etc. Entrada e saída – Podem entrar ou receber dados pelo mesmo dispositivo Exemplo: placa de fax-modem, impressora multifuncional, etc. Figura 4 – Periféricos de entrada Figura 5 – Periféricos de saída Figura 6 – Periféricos de entrada e saída 12 Informática Básica 4. Unidades de armazenamento São dispositivos capazes de armazenar dados. Exemplo: Disco rígido, disquete, CD-ROM, DVD-ROM, Pen drive, etc. 1.3.2 Software Toda parte lógica da informática, constituído pelos programas: Sistemas Operacionais, Aplicativos e Utilitários. Sistema Operacional – é o software que estabelece a relação entre o usuário e o microcomputador. Exemplos: Windows (sendo o Windows Vista o mais recente), Linux, MacOs, etc. Aplicativos – são ferramentas específicas: Editor de texto, planilha eletrônica, banco de dados, gravação de CD, animação, etc. Exemplos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook), Macromedia e Adobe, Corel DRAW, jogos, etc. Utilitários – São programas para manutenção e correção do sistema. Exemplos: Antivírus, antispyware, reparador de registros, etc. 1.3.3 Peopleware Termo que representa o operador de microcomputador, ou seja, o usuário. Exemplo: Digitador, internauta, operador de computador, WEB designer, etc. Figura 7 – Unidades de armazenamento 13 Informática Básica 1.4 Conhecimento e manipulação do teclado e mouse Teclado – Divisão Figura 8 – Teclado alfanumérico Figura 9 – Posição das mãos no teclado alfanumérico 14 Informática Básica 2 HISTÓRIA DO MICROSOFT WINDOWS 2.1 Significado do nome A palavra Windows em inglês significa janelas. A sua interface é baseada num padrão de janelas que exibem informações e recebem respostas dos utilizadores através de um teclado ou de cliques do mouse. Este padrão de interface não foi, no entanto, criado pela Microsoft, como veremos adiante. O registro da marca Windows foi legalmente complicado, pelo fato de essa palavra ser de uso corrente em inglês. 2.2 Necessidade de um sistema operacional Podemos dizer que um computador não possui nenhuma utilidade prática sem pelo menos um sistema operacional instalado. Resumidamente, ele é responsável pelo funcionamento do computador, controle dos periféricos, execução de aplicativos, gerência de memória, rede, etc. Mais detalhes podem ser vistos no artigo específico de sistemas operacionais. 2.3 Origem e história A Microsoft começou o desenvolvimento de um gerenciador de Interface (subsequente renomeado Microsoft Windows) em setembro de 1981. O Windows só começa a ser tecnicamente considerado como um SO a partir da versão Windows NT, lançada em Agosto de 1993. O que havia antes eram sistemas gráficos sendo executados sobre alguma versão dos sistemas compatíveis com DOS, como MS-DOS, PC-DOS ou DR-DOS. Somente o MSDOS era produzido pela própria Microsoft. Figura 10 – Tela do sistema operacional MS-DOS 15 Informática Básica O MS-DOS é um sistema operativo que não dispõe de interface gráfica, funciona através de comandos de texto introduzidos no teclado pelo utilizador. O Windows surgiu inicialmente como uma interface gráfica para MS-DOS, que permitia correr programas em modo gráfico, o que permitiu a utilização do mouse, que até à altura era considerado supérfluo em computadores de tipo IBM-PC. 2.4 Principais versões a) Windows 1.01 Windows 1.01 era uma interface gráfica bidimensional para o MS-DOS e foi lançado em 20 de Novembro de 1985. Era necessário o MS-DOS 2.0, 256 KB RAM e um disco rígido. Naquela altura, o MS-DOS só consegue suportar 1 MB de aplicações. Era uma primeira tentativa de criar um sistema multitarefa. Nessa época, instalado em computadores XTs que tinham apenas 512Kb de memória, ocupava praticamente toda a memória disponível. b) Windows 2.03 O Windows 2.03 foi lançado em 1 de Novembro de 1987 e praticamente tem a mesma interface do Windows 1.01, com a diferença de apresentar mais recursos, ferramentas e maior paleta de cores, embora os computadores daquela época eram ainda muito lentos quando estes utilizavam uma interface gráfica de boa qualidade. c) Windows 2.1 Em 27 de Maio de 1988, foi lançado o Windows 2.1, que era apresentado em sete disquetes de dupla densidade de 3,5" de 720 KB cada um, e era nada mais do que o Windows 2.03 reformulado. Existem duas versões especiais do Windows 2.1: Windows 2.1/286 foi lançada para aproveitar todos os recursos dos microprocessadores 286; Windows 2.1/386 foi lançada para aproveitar todo o potencial dos microprocessadores386. 16 Informática Básica d) Windows 3.x O Windows 3.0 foi o primeiro sucesso amplo da Microsoft e foi lançado em 22 de Maio de 1990. Ao contrário das versões anteriores, ele era um Windows completamente novo. Tecnicamente, esta versão é considerada o primeiro sistema gráfico da empresa. Era um sistema gráfico de 16 bits, mas ainda precisava ativar primeiro o MS-DOS para ativar o Windows. Substituiu o MS-DOS Executado pelo Gerenciador de Programas e o Gerenciador de Arquivos que simplificavam as aplicações e tornava o sistema mais prático. Melhorou bastante a interface, o gerenciamento de memória e o sistema multitarefa. e) Windows 95 É o primeiro S.O. de 32 bits e foi lançada em 24 de Agosto de 1995. Ele era um Windows completamente novo, e de nada lembra os Windows da família 3.xx. O salto do Windows 3.0 ao Windows 95 era muito grande e ocorreu uma mudança radical na forma da apresentação da interface. Introduziu o Menu Iniciar e a Barra de Tarefas. Nesta versão, o MS-DOS perdeu parte da sua importância visto que o Windows já consegue ativar-se sem precisar da dependência prévia do MS-DOS. f) Windows NT O Windows NT foi lançado pela primeira vez pela Microsoft em 1993 com o objetivo principal de fornecer mais segurança e comodidade aos utilizadores de empresas e lojas (meio corporativo), pois as versões do Windows disponíveis até então não eram suficientemente estáveis e confiáveis. Foi um sistema operativo de 32 bits, multitarefa e multiusuário. A sigla NT significa New Technology (nova tecnologia em inglês). Trazia a funcionalidade de trabalhar como um servidor de arquivos. Os NTs têm uma grande estabilidade e têm a vantagem de não ter o MSDOS. Figura 11 – Tela do sistema operacional MS-Windows 95 17 Informática Básica g) Windows 98 Esta versão foi lançada em 25 de Junho de 1998. Foram corrigidas muitas das falhas do seu antecessor. A maior novidade desta versão era a completa integração do S.O. com a Internet. Utilizava o Internet Explorer 4. Introduziu o sistema de arquivos FAT 32 e melhorou bastante a interface gráfica. Incluiu o suporte a muitos monitores e ao USB (Universal Serial Bus). h) Windows ME Foi lançado pela Microsoft em 14 de Setembro de 2000, sendo esta a última tentativa de disponibilizar um sistema baseado, ainda, no antigo Windows 95. Essa versão trouxe algumas inovações, como o suporte às máquinas fotográficas digitais, aos jogos multiusuários na Internet e à criação de redes domésticas (homenetworking). Introduziu o Movie Maker e o Windows Media Player 7 (para competir com o Real Player) e atualizou alguns programas. Possuía a Restauração de Sistema (um programa que resolvia problemas e corrigia bugs). Introduziu o Internet Explorer 5.5. i) Windows 2000 O lançamento desse Windows, em Fevereiro de 2000 (apesar do sistema estar datado 1999), que também era chamado de Windows NT 5.0 na sua fase Beta, marcou o começo da era NT (Nova Tecnologia) para usuários comuns. j) Windows XP Lançada em 25 de Outubro de 2001 e é também conhecida como Windows NT 5.1. Roda em formatações FAT 32 ou NTFS. A sigla XP deriva da palavra experiência. Uma das principais diferenças em relação às versões anteriores é quanto à interface. Figura 12 – Tela do sistema operacional MS-Windows 98 Figura 13 – Tela do sistema operacional MS-Windows 2000 18 Informática Básica Trata-se da primeira mudança radical desde o lançamento do Windows 95. Baseada no antigo OS/2 da IBM, cujos direitos foram comprados pela Microsoft, e, seguindo a linha OS/2-NT-2000-XP, a partir deste Windows, surgiu uma nova interface, abandonando o antigo formato 3D acinzentado. Esta versão do Windows foi considerada como a melhor versão já lançada pela Microsoft para usuários domésticos, possui uma interface totalmente simples a inovadora. k) Windows Server 2003 Versão do Windows lançada em 24 de Abril de 2003, e é também conhecida como Windows NT 5.2, e é o sucessor do Windows 2000 para o ambiente corporativo. Esta versão do Windows é voltada principalmente para servidores e empresas de grande porte, possui recursos de servidores na ativa e garante a segurança de dados. l) Windows Vista O Windows Vista começou a ser vendido em 30 de Janeiro de 2007. As seis edições diferentes do Windows Vista foram projetadas para se ajustar ao modo como você pretende usar seu PC. Ele tem uma interface intitulada Aero, com recursos de transparência, que não existe na Versão Starter e um sistema de alternância 3D de janelas chamado Flip 3D, que é ativado pelo atalho Logotipo do Windows + Tab. A versão básica e popular do Windows Vista (Limitada): Vista Starter Edition, destinado aos mercados emergentes e países em desenvolvimento. Figura 14 – Tela do sistema operacional MS-Windows XP Figura 15 – Tela do sistema operacional MS-Windows Server 2003 19 Informática Básica São duas versões destinadas ao usuário doméstico: Vista Home Basic; Vista Home Premium. As duas versões voltadas para o público corporativo são: Vista Business Edition (projetado para atender às necessidades de empresas de todos os portes) Vista Enterprise Edition (necessidades de grandes empresas globais). O Windows Vista Ultimate Edition é a versão do Windows Vista que mais requer recursos do computador. Para que o desempenho seja razoável, a Microsoft recomenda um processador de 1Ghz e 1GB de memória RAM. m) Windows Server 2007 Nova versão do Windows para ser lançada já com versão beta. É o sucessor do Windows Vista, onde se incluiu alguns aplicativos que não se encontram no Vista. Ele foi lançado no final de 2009. A imagem abaixo apresenta a tela de logon do Windows7. Visualmente o Windows 7 é semelhante ao seu antecessor, o Windows Vista, porém a interface é muito mais rica e intuitiva, tornando a experiência individual um verdadeiro prazer. Esse sentido se traduz na facilidade de localizar seus aplicativos e arquivos. Hoje encontramos ícones tridimensionais, agrupamento de aplicativos na barra de tarefas, design moderno e visualizações dinâmicas que permitem localizar de forma fácil, rápida e atraente os programas ou documentos abertos. A figura abaixo mostra a área de trabalho do Windows 7. Figura 16 – Tela do sistema operacional MS-Windows 7 20 Informática Básica n) Windows CE Versão minimalista que equipa dispositivos com sistemas embarcados como rádios automotivos, consola de videojogos (Dreamcast), celulares, PDAs, robôs e TVs. o) Windows 8 É um sistema operacional da Microsoft para computadores pessoais, portáteis, netbooks e tablets. É o sucessor do Windows 7. A imagem abaixo mostra a tela iniciar do Windows 8. Em seguida será abordado mais a fundo o sistema operacional Windows 8. Figura 17 – Área de trabalho do Windows 7 Figura 18 – Tela do sistema operacional MS-Windows 8 21 Informática Básica 3 WINDOWS 8 O Windows 8 é um sistema operacional da Microsoft para computadores pessoais, portáteis, netbooks e tablets. É o sucessor do Windows 7. Foi anunciado oficialmente por Steve Ballmer, diretor executivo da Microsoft, durante a conferência de pré-lançamento do sistema operacional. Segundo a empresa, este sistema operacional será um sistema para qualquer dispositivo, com uma interface totalmente nova, adaptada para dispositivos sensíveis ao toque. A Microsoft lançou o Windows 8 Developer Preview, primeiro a beta para o público, no dia 13 de setembro de 2011, sendo seguida pela versão Consumer Preview no dia 29 de fevereiro de 2012. No dia 31 de maio de 2012, foi liberada para download a versão Windows 8 Release Preview. A versão final foilançada mundialmente em 26 de outubro de 2012. 3.1 Requisitos de instalação O Sistema Operacional da Microsoft que veio para revolucionar os SOs, não precisa de uma máquina "espacial" para rodar tranquilamente. O Windows 8 está na área e como os próprios desenvolvedores da Microsoft disseram, é tão “revolucionário quanto o Windows 95” foi na época. Em primeira estância, qualquer PC que tem configurações suficientes para rodar o Windows 7 tem condições de conter o Windows 8. Porém, os requisitos indicados Figura 19 – Tela do sistema operacional MS-Windows 8 22 Informática Básica pela Microsoft podem não deixar o consumidor tão satisfeito com o desempenho do novo sistema. Requisitos propostos pela Microsoft: a) Versão 32 Bit 1 GB de memória RAM; Processador de 1 GHz; 16 GB de espaço no HD; Placa de vídeo compatível com Directx 9; Monitor com resolução superior a 1024x768 (para rodar o novo menu Metro). b) 64 Bit 2 GB de memória RAM (ou mais); 20 GB disponíveis no HD além dos outros requisitos de 32 Bit. Com estas configurações o Windows 8 Consumer Preview pode rodar em seu PC, mas, com um pouco de lentidão e sem usufruir de alguns recursos inovadores do sistema (que é o que mais queremos com a nova versão do Windows). Para ter um desempenho digno do novo sistema operacional da Microsoft, utilizando seus diferenciais e novos recursos, é preciso ter um PC mais adequado, mais atualizado em relação ao mundo dos PCs. Este mercado é exigente e a cada dia novas tendências são implantadas e computadores mais rápidos e caros são lançados. A recomendação é que o PC tenha mais de 2GB de memória RAM, um processador de quatro núcleos como Intel Core i5 ou AMD Phenom II X4, e uma placa de vídeo compatível com Direct X9 e driver WDDM. A Microsoft recomenda o uso de um monitor sensível ao toque (Touch Sreen) para poder desfrutar ao máximo os recursos e inovações do sistema, em média estes monitores custam em torno de R$ 1000,00. Este valor varia entre as marcas e modelos. 23 Informática Básica 3.2 Versões existentes e suas limitações Você sabe quais as versões de Windows 8 existem? Windows 8 RT, Windows 8 e Windows 8 Pro são as versões disponibilizadas pela Microsoft para seus usuários. O Windows 8 iniciou suas vendas no Brasil em outubro do ano passado, uma radical melhoria na história dos sistemas operacionais logo no ano em que o Windows completou 27 anos desde sua primeira versão. A ideia inicial do novo SO é a unificação das interfaces de smartphones, tablets e PCs utilizados com Windows 8. A interface do novo sistema operacional é bonita, rápida é personalizável com contatos, aplicativos e sites preferidos. Ele pode ser manuseado tanto com toque como com os tradicionais teclado e mouse. No entanto há algumas diferenças importantes entre as versões Windows RT, Windows 8 e Windows 8 Pro. 3.2.1 Windows RT (Rum Time) O Windows RT não é mais uma versão do Windows, ele é idêntico ao Windows 8, só que voltado exclusivamente para os aparelhos portáteis como os tablets com microprocessadores ARM. A diferença entre o Windows 8 e o RT é que o segundo não opera no modo desktop e tem incompatibilidade total com os programas atuais para Windows. Ele virá apenas pré-instalado em dispositivos com microprocessamento ARM, roda apenas aplicativos disponíveis no Windows Store e não contém quase nenhum recurso corporativo. Algumas ferramentas como o Microsoft Office estarão disponíveis otimizadas para dispositivos touch. A ressalva é este SO deverá ser exemplo de rapidez e consumirá menos bateria do aparelho. Figura 20 – Tela do sistema operacional MS-Windows RT 24 Informática Básica 3.2.2 Windows 8 Este virá pré-instalado em novos tablets, celulares, notebook, desktops e computadores all-in-on. Diferentemente do RT, ele vai poder rodar programas que funcionam no desktop além dos adquiridos na Store. Alguns programas fabricados por desenvolvedores diversos não puderam ainda se moldar ao novo sistema Metro do Windows 8, outros simplesmente não querem. Neste caso, o layout passará a rodar (durante a execução do determinado programa, como o iTunes ou o Adobe Photoshop), no desktop tradicional do Windows 7. 3.2.3 Windows 8 Pro Esta é a versão completa do sistema com todas as vantagens do Windows 8 além de excelentes recursos de rede e criptografia de dados. Para instalar o Windows 8 Pro, você precisa estar utilizando o Windows XP SP3, Windows Vista ou Windows 7. Funciona em Tablets, All-in-on, Ultrabooks. É possível instalar o Windows 8 no mesmo hardware onde está o Windows 7 ou vista, pois, ele utiliza o mesmo hardware utilizado nos demais sistemas, com isso, o usuário poderá utilizar os mesmos programas já usados com o Windows antigo. Figura 21 – Tela do sistema operacional MS-Windows 8 25 Informática Básica A nova atração do Windows 8 é justamente o interface Metro, porém a Microsoft faz questão de destacar que a área de trabalho tradicional do Windows 7 estará disponível “como sendo um dos muitos aplicativos que você pode executar no Windows 8. Na área de trabalho, você verá todas as configurações, os dispositivos e os recursos que usava no Windows 7, e poderá também executar os aplicativos da área de trabalho que executava no Windows 7”, segundo o site da Microsoft. Logando sua conta do Microsoft no Windows, as configurações e preferências estabelecidas pelo usuário estarão disponíveis novamente, independente da plataforma que ele estiver utilizando: tablet, smartphone e PC. O menu Metro do Windows 8 pode ser facilmente adaptado aos serviços favoritos do usuário, como Hotmail, Messenger, Facebook, LinkedIn, Twitter e outros. Além é claro de acessar as fotos e documentos sincronizados pelo SkyDrive, Flickr, etc. As limitações desta versão estão centradas mesmo na forma em que alguns softwares como programas não pertencentes à Microsoft que terão que funcionar na antiga área de trabalho já conhecida do Windows 7. Alguns fabricantes de games também criticaram a Windows Store por conta de ter que ser aprovado pela Microsoft para contar com seus serviços na Store. Como todos os novos Sistemas Operacionais, sempre haverá prós e contras até que todos estejam usando as vantagens do novo Windows 8. Figura 22 – Tela do sistema operacional MS-Windows 8 Pro 26 Informática Básica 3.3 Atalhos do Windows 8 O Windows 8 introduziu uma série de novos atalhos, mas para nossa alegria o sistema mantém todos os anteriores. Dá para dizer que nada mudou, e o que mudou foi para melhor (novos atalhos em vez de desativações). Boa parte dos atalhos citados a seguir funciona também em várias outras versões antigas do Windows. Para fins de praticidade não vou ficar listando em quais funcionam ou não. Todos eles foram testados no Windows 8 Pro. Lista de atalhos com a tecla do logotipo do Windows: Win: Chama a tela inicial e/ou alterna entre ela e o desktop; Win + C: Chama a barra de charms (a da lateral direita); Win + Tab: Alterna entre os apps modernos e o desktop; Win + Shift + Tab: Idem item anterior, mas em sentido inverso; Win + I: Charm de configurações; Win + H: Charm de compartilhamento (para os apps modernos); Win + K: Charm de dispositivo; Win + Q: Busca de apps; Win + F: Busca de arquivos; Win + W: Busca de configurações; Win + P: Barra de configuração do segundo monitor ou projetor; Win + Z: Barra de menus e botões nos apps modernos (mesmo efeito de clicar num local vazio deles com o botão direito); Win + X: Menu de ferramentas do Windows; Win + . (ponto): Move o divisor detela para a direita (o divisor dos apps modernos); Win + Shift + . (ponto): Move o divisor de tela para a esquerda; Win + V: Exibe as notificações; Win + Shift + V: Exibe as notificações, em ordem inversa; Win + Print Screen: Captura uma imagem da tela e salva na pasta Screenshots ou Capturas de Tela, dentro da pasta Imagens; Win + Enter: Abre o Narrator, sintetizador de voz; Win + E: Abre o Explorer, gerenciador de arquivos; Win + R: Abre a janela Executar; 27 Informática Básica Win + U: Abre o centro de acessibilidade; Win + Ctrl + F: Busca de computadores; Win + Pause Break: Propriedades do sistema (correspondente às propriedades do item Computador ou Meu computador); Win + números de 1 a 0: Abre um programa fixo na barra de tarefas, onde o primeiro ícone é o 1 e o décimo é o 0. Se você não tiver mudado a ordem ou removido o atalho, Win + 1 abre o Internet Explorer no desktop, por exemplo. Win + Shift + números de 1 a 0: Abre uma nova instância do programa correspondente ao número na barra de tarefas. Se fosse pelo mouse, daria para segurar Shift enquanto clica; Win + Ctrl + números de 1 a 0: Acessa a última instância ativada do programa correspondente ao número; Win + Alt + números de 1 a 0: Acessa a Jump List do programa correspondente ao número. É correspondente a clicar com o botão direito no ícone do programa na barra de tarefas; Win + B: Seleciona o primeiro item na área de notificações. Use as setas direcionais para navegar e enter para abrir algum item; Win + Ctrl + B: Acessa o programa que está exibindo alguma mensagem na área de notificações. 28 Informática Básica 4.1 Abrir documento Word Para abrir um arquivo ou pasta clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre o nome do arquivo que deseja abrir. Outra maneira é utilizando o menu 4 MICROSOFT WORD Quando você usa um programa de computador para criar, editar e produzir documentos de texto, você está processando texto. O Microsoft Office é um dos programas de processamento de textos mais completos disponíveis atualmente. Abordaremos aqui alguns dos principais recursos desta poderosa ferramenta da Microsoft. O Microsoft Office Word ajuda-o a produzir documentos com aparência profissional oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criação e formatação do seu documento. Vamos conhecer mais detalhes da sua interface! Figura 23 – Área de trabalho do Word Esta é a nova área de trabalho do aplicativo Microsoft Word, acima foi destacada alguns dos seus recursos principais. Note que para cada faixa de opção selecionada o Word associa a um grupo de ferramentas, cada grupo se subdivide em outros grupos. 29 Informática Básica Arquivo para abrir um arquivo já salvo anteriormente, ou para abrir um novo documento. O processo é simples clique em Arquivo e em Abrir e escolher o local desejado, no caso foi escolhido um arquivo do computador. Ao clicar em Procurar, aparecerá uma janela Abrir para selecionar o arquivo. Selecione o arquivo clique com o botão esquerdo do mouse. Depois de selecionado o arquivo clique em Abrir. Figura 24 – Procedimentos para abrir um documento no Word 30 Informática Básica 4.2 Mover dados O Windows oferece os recursos de mover dados nas formas de Copiar, Recortar e Colar utilizando a Área de Transferência. Para copiar ou recortar dados selecione o conteúdo e clique na opção desejada, conforme figura ao lado ou utilize as teclas de atalho, “Ctrl”+“C” para Copiar ou “Ctrl”+“X” para Recortar. Na opção Copiar o conteúdo será copiado para a Área de Transferência, já a opção Recortar o conteúdo será removido para a Área de Transferência. Após cortar ou copiar um conteúdo, você poderá colá-lo em outro local do documento atual ou em outro arquivo utilizando a opção Colar, “Ctrl”+“V”, ou acessando a Área de transferência clicando na seta ao lado e selecionando o conteúdo. 4.3 Exibir O Word permite que você escolha o modo de exibição do documento, inserir régua, configurar o zoom, etc. Para isso acesse a opção Exibição na barra de menu e escolha a opção desejada. 4.4 Selecionar Para aplicar as formatações ao texto ou em intervalos é necessário que antes seja selecionado. Seleciona-se um texto posicionando o mouse no início do intervalo e arrastando até o final do mesmo. Tal operação também pode ser realizada pelo teclado, utilizando as teclas Shift e as teclas de direção no sentido do texto que será selecionado. Para selecionar uma única palavra rapidamente, você pode dar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Para selecionar o texto inteiro, você pode utilizar a tecla de atalho “Ctrl”+“T”. Figura 25 – Função copiar, recortar e colar Figura 26 – Menu Exibição do Word 31 Informática Básica 4.5 Digitar Inserir texto no Word não tem segredo, porém temos que estar atentos a alguns detalhes. A mudança de uma linha para a outra se dá de forma automática quando está sendo redigido um texto e, por isso, a utilização da tecla Enter só será necessária quando o usuário desejar passar para o próximo parágrafo. Para apagar caracteres à esquerda do ponto de inserção, utilize a tecla Backspace, e para os caracteres à direita utiliza Delete. Para que os caracteres apareçam em letras maiúsculas utilize a tecla Caps Lock. 4.6 Alterar Para alterar o texto utilize as teclas direcionais até a parte que será modificada, em seguida as teclas de Backspace ou Delete, para apagar caracteres antes ou depois do cursor, e realize a alteração necessária. 4.7 Salvar Quando digitamos informações em um novo documento de texto e ainda não salvamos, os dados ficam gravados temporariamente na memória do computador. Para não perder os dados salvamos na memória permanente do computador. Para salvar um documento pela primeira vez acesse o menu Arquivo e escolha a opção Salvar. Abrirá a janela Salvar Como, onde será definido o nome para o arquivo, o tipo de arquivo e o lugar onde será salvo. Figura 27 – Teclado 32 Informática Básica Na próxima vez que salvarmos o arquivo essa caixa de diálogo deixará de ser exibida, ocorrendo apenas uma atualização dos dados já gravados anteriormente. Devemos salvá-lo novamente sempre que houver alguma nova alteração do arquivo. É possível também gerar uma nova cópia do arquivo salvando o mesmo com outro nome. Para efetuar essa cópia o procedimento é o mesmo de Salvar Como pela primeira vez. Acesse o menu Arquivo, e escolha a opção Salvar Como Figura 28 – Procedimentos para salvar arquivo no Word 33 Informática Básica escolha a opção Salvar Como. Siga os mesmos procedimentos. Escolha o nome do arquivo, o caminho e formato. 4.8 Fechar Para fechar seu arquivo, certifique-se que ele foi salvo e clique no botão Fechar que fica no canto superior direito ou no ícone do Word que fica na Barra de Acesso Rápido e escolha a opção Fechar. Outra maneira é clicar no menu Arquivo e escolher a opção Fechar ou Sair. Se preferir pode utilizar a tecla de atalho “Alt”+“F4”. 4.9 Configurar página No Word 2013 a ABA que permite configurar sua página é a aba Layout da Página. O grupo “Configurar Página”, permite definir as margens de seu documento, definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, o tamanho da folha, o número de colunas, quebra depáginas, número de linhas, hifenização. Figura 29 – Procedimentos para fechar arquivo no Word 34 Informática Básica 4.10 Margem Para configurar as margens da página clique na opção Margens, ele possui alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las clicando em Margens Personalizadas ou clique na seta ao lado direito inferior de Configurar Página. Após clicar para personalizar as margens aparecerá uma caixa de diálogo para inserir manualmente as margens superior, esquerda, inferior e direita. Figura 30 – Aba layout da página do Word Figura 31 – Configurar margens da página do Word Figura 32 – Configurar margens da página do Word 35 Informática Básica 4.11 Papel Layout Para alterar o layout da página, a orientação, siga os mesmos procedimentos para personalizar as margens e na opção Orientação escolha entre Retrato, no qual o papel fica na posição vertical, ou Paisagem, no qual o papel fica na posição horizontal. 4.12 Visualizar Antes de realizarmos a impressão de um documento é importante visualizarmos como sairá no papel. Para visualizar a página acesse o menu Arquivo em seguida Imprimir. Na janela aparecem as opções de configuração da impressora, da página e ao lado a quantidade de páginas e a visualização da página atual do documento. Para visualizar as outras páginas clique nas setas direcionais. Figura 33 – Visualização de página para impressão do Word 2013 Wagne Rectangle 36 Informática Básica 4.13 Localizar Para localizar uma palavra no texto clique na opção Localizar na aba Página Inicial e digite o texto no Painel de Navegação. Os resultados serão exibidos em sequência conforme sua localização do documento. Você também pode clicar na seta ao lado de Localizar e escolher a opção Localização Avançada que possibilita estabelecer critérios para a pesquisa. 4.14 Substituir Para substituir uma palavra por outra acesse a opção Substituir na aba Página Inicial. Aparecerá à caixa de diálogo onde deverá ser informada a palavra a ser substituída e qual palavra irá substituir. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando em Substituir, ou pode ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo. Figura 34 – Recurso Localizar do Word 2013 37 Informática Básica 4.15 Corrigir Para verificar a ortografia e corrigir palavras erradas utilize a aba Revisão e clique na opção Ortografia e Gramática. Depois de selecionado, o corretor ortográfico exibirá a caixa de diálogo com as palavras que o dicionário não reconheceu, as sugestões e opções de correção. Figura 36 – Aba Revisão do Word 2013 Figura 35 – Recurso Substituir do Word Figura 37 – Caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática do Word 38 Informática Básica 4.16 Formatar textos Depois de digitar o documento é necessário aplicar as formatações necessárias. Na aba Página Inicial que possui os recursos de formatação de Fonte, Parágrafo e Estilo. A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra também é necessário selecionar a letra. No grupo Fonte, temos visível o tipo de Fonte, Tamanho, botões de Aumentar Fonte e Diminuir Fonte, Limpar Formatação, Negrito, Itálico, Sublinhado, observe que ao lado de sublinhado temos uma seta apontando para baixo, ao clicar nessa seta, é possível escolher tipo e cor de linha. Ao lado do botão de sublinhado temos o botão Tachado – que coloca um risco no meio da palavra, botão Subscrito e Sobrescrito e o botão Maiúsculas e Minúsculas, este botão permite alterar a colocação de letras Maiúsculas e Minúsculas em seu texto. Após esse botão temos o de Realce – que permite colocar uma cor de fundo para realçar o texto e o botão de cor do texto. Podemos também clicar na Faixa no grupo Fonte. A janela fonte contém os principais comandos de formatação e permite que você possa observar as alterações antes de aplicar. Figura 38 – Grupo fonte, parágrafo e estilo do Word 2013 Figura 39 – Locais para acessar a Faixa do grupo Fonte e Parágrafo do Word 39 Informática Básica Uma ferramenta interessante do Word é a ferramenta Pincel pois com ela você pode copiar toda a formatação de um texto e aplicar em outro. 4.17 Formatação de parágrafos A principal regra da formatação de parágrafos é que independente de onde estiver o cursor a formatação será aplicada em todo o parágrafo, tendo ele uma linha ou mais. Quando se trata de dois ou mais parágrafos será necessário selecionar os parágrafos a serem formatados. A formatação de parágrafos pode ser localizada na aba Inicio, e os recuos também na aba Layout da Página. No grupo da Guia Inicio, temos as opções de marcadores, numeração e listas de vários níveis, diminuir e aumentar recuo, classificação e botão Mostrar Tudo, na segunda linha temos os botões de alinhamentos: esquerda, centralizado, direita e justificado, espaçamento entre linhas, observe que o espaçamento entre linhas possui uma seta para baixo, permitindo que se possa definir qual o espaçamento a ser utilizado. Ao lado a Cor do Preenchimento do Parágrafo e em seguida Bordas no parágrafo. Na guia Parágrafo da aba Layout de Página temos apenas os recuos e os espaçamentos entre parágrafos. Ao clicar na Faixa do grupo Parágrafos, será aberta a janela de Formatação de Parágrafos. As opções disponíveis são praticamente as mesmas disponíveis pelo grupo. 4.18 Adicionar imagens Para inserir uma imagem no documento acesse a aba Inserir em seguida clique em Imagem. Em seguida abrirá uma janela para ser localizada e escolhida a imagem a ser inserida. Figura 40 – Aba Inserir do Word 40 Informática Básica A imagem será inserida no local onde estava o cursor. Depois de inserir a imagem pode-se formata-la na aba Ferramentas de Imagem Formatar ou clicando com o botão direito em cima da imagem. Figura 41 – Janela para inserir imagem no Word Figura 42 – Aba de Ferramentas de Imagem no Word Figura 43 – Menu de opções da imagem no Word 41 Informática Básica Ao inserir a imagem é possível observar que a mesma enquanto selecionada possui uma caixa pontilhadas em sua volta, para mover a imagem de local, basta clicar sobre ela e arrastar para o local desejado, se precisar redimensionar a imagem, basta clicar em um dos pequenos quadrados em suas extremidades, que são chamados por Alças de redimensionamento. 4.19 Marcadores Os marcadores fazem parte do grupo Parágrafo na aba Página Inicial. Para inserir um marcador basta apenas clicar em cima do botão Marcadores ou clicar na seta ao lado para escolher diferentes estilos de marcadores. Depois de escolher o tipo de marcador, será incluído no parágrafo onde está o cursor. O próximo marcador será incluído automaticamente depois de pressionada a tecla Enter. 4.20 Numeração A Numeração, assim como Marcadores, faz parte do grupo Parágrafo em Página Inicial. Para inserir uma numeração basta apenas clicar em cima do botão Numeração ou clicar na seta ao lado para escolher diferentes formatos de numeração. Depois de escolher o tipo de numeração, será incluído no parágrafo onde está o cursor. A próxima numeração será incluída automaticamente depois depressionada a tecla Enter. Figura 44 – Opções do marcador no Word Figura 45 – Opções de numeração no Word 42 Informática Básica 4.21 Cabeçalho e rodapé O Word sempre reserva uma parte das margens para o Cabeçalho e Rodapé. Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na aba Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé. Este grupo é composto por Cabeçalho, Rodapé e Número de Página. Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho. A área do cabeçalho é exibida em um retângulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabeçalho será mostrado em todas as páginas, com exceção se você definiu seções diferentes nas páginas. O funcionamento para o rodapé é o mesmo para o cabeçalho, apenas deve-se clicar no botão Rodapé. 4.22 Bordas Pode-se colocar bordas no texto, podem ser bordas simples aplicadas a textos e parágrafos ou bordas na página. Para inserir bordas selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda e ao clicar na seta ao lodo no botão de bordas do grupo Parágrafo, você pode escolher uma borda pré-definida ou então clicar na última opção Bordas e Sombreamento. Figura 46 – Grupo Cabeçalho e Rodapé do Word Figura 47 – Aba Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé Design do Word 43 Informática Básica Na área da esquerda contém as opções de escolher a Definição de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou na direita especificar cada uma das bordas na área Visualização. No meio da janela as opões de especificar o Estilo, Cor e Largura da linha da borda. 4.23 Sombreamento Para inserir sombreamento no texto podemos seguir os mesmos procedimentos do tópico anterior até chegar à caixa de diálogo Bordas e Sombreamento e clicar na aba Sombreamento ou clicar no botão Sombreamento no grupo Parágrafo. Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento, pode-se configurar a cor do preenchimento, padrões e aplicação, onde pode ser definido ao texto ou parágrafo. Figura 48 – Opções de inserção de bordas no Word Figura 49 – Opções de inserção de sombreamento no Word 44 Informática Básica 4.24 Colunas Para adicionar colunas ao texto acesse a aba Layout da Página e clique no botão Colunas e escolha uma das opções pré-definidas ou se desejar em Mais Colunas. Ao clicar em Mais Colunas, é possível personalizar as suas colunas. O Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, mas você pode colocar em um número maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaçamento entre as colunas. Observe que se você pretende utilizar larguras de colunas diferentes é preciso desmarcar a opção “Colunas de mesma largura”. Se precisar adicionar colunas a somente uma parte do texto, é necessário primeiro selecionar esse texto. 4.25 Tabelas Para inserir uma tabela acesse a aba Inserir e em seguida no botão Tabela. Figura 50 – Procedimentos para inserir e configurar colunas no Word 2013 Figura 51 – Procedimentos para inserir tabela no Word 2013 45 Informática Básica Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar Tabela, inserir uma Planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápida que nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o conteúdo. Após a criação da tabela aparecerá mais duas abas de Ferramentas da Tabela, a de Design e Layout. Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela. O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma coluna ou toda a tabela. Ao clicar na opção Propriedades será aberta uma janela com as propriedades da janela. O segundo grupo, Linhas e Colunas, permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela. O terceiro grupo, Mesclar, é referente à divisão e mesclagem de células. A opção Mesclar Células, somente estará disponível se você selecionar duas ou mais células. Esse comando permite fazer com que as células selecionadas tornem-se uma só. O grupo Tamanho da Célula permite definir a largura e altura da célula. A opção AutoAjuste tem a função de ajustar sua célula de acordo com o conteúdo dentro dela. O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do conteúdo da tabela. O botão Direção do Texto permite mudar a direção de seu texto. O grupo Dados permite classificar, criar cálculos, etc., em sua tabela. Figura 52 – Aba Design de Ferramentas de tabela no Word Figura 53 – Aba Layout de Ferramentas de tabela no Word 46 Informática Básica 4.26 Caderno de atividades de Word EXERCÍCIO 1 EXERCÍCIO 2 1. Digite o poema abaixo e formate-o como especificado: No meio do caminho No meio do caminho tinha uma pedra tinha uma pedra no meio do caminho tinha uma pedra no meio do caminho tinha uma pedra. Nunca me esquecerei desse acontecimento na vida de minhas retinas tão fatigadas. Nunca me esquecerei que no meio do caminho tinha uma pedra tinha uma pedra no meio do caminho no meio do caminho tinha uma pedra. Carlos Drummond de Andrade Após digitar o texto: a) Selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para Times New Roman, coloque tamanho 16 e mude para a cor vermelha; b) Selecione o texto e mude o tipo de fonte para Impact, tamanho 12, justificado, em negrito e mude para cor marrom; c) Salve o documento com o nome POEMA; d) Feche o arquivo. Faça um resumo sobre no Word exemplificando os pontos abordados neste capítulo contendo as devidas formatações (centralizar, justificar, alinhamento a esquerda e a direita). 47 Informática Básica 2. Crie um novo arquivo no Microsoft Word 2013, e insira os seguintes WORDARTS: 3. Abra um novo documento no Word, coloque o título “Formas” usando o WordArt e insira as seguintes formas. EXERCÍCIO 3 1. Crie um novo documento no Word e insira os seguintes clip-arts: a) Computador; g) Dentista; b) Professor; h) Médico; c) Flor; i) Carro; d) Neve; j) Festa; e) Circo; k) Aniversário; f) Palhaço; l) Natal. 48 Informática Básica 2. Faça a tabela a seguir e formate-a como especificado. Após fazer a tabela: a) Coloque negrito, itálico, mude o alinhamento, mescle as células; tudo conforme mostrado na tabela acima; b) Mude a cor de preenchimento da tabela; c) Mude o formato das bordas; d) Salve e feche o documento. 3. Digite o texto a seguir e faça o que se pede. Cerca de 4 mil beneficiários ainda não atualizaram informações de saúde Beneficiários do programa Bolsa Família devem procurar a unidade de saúde mais próxima de sua casa para fazer o acompanhamento das condicionalidadesde saúde. Segundo dados da Secretaria Municipal de Gestão Social (Semges), cerca de 3.700 famílias ainda não fizeram o procedimento obrigatório. Quem deixar de fazer o acompanhamento está sujeito a penalidades, que incluem desde advertência até o bloqueio no pagamento do benefício. O prazo termina no dia 20 de junho e não será prorrogado. A Prefeitura já alcançou a meta de 80% estabelecida pelo Governo Federal, com 80,11% de cobertura. Mas a proposta é garantir o acompanhamento de 100% das famílias. “No último acompanhamento, conseguimos atender 99% das famílias. Pedimos que os beneficiários procurem nossas unidades básicas, colaborando com esse trabalho tão importante para manutenção do benefício”, explicou a secretária municipal de Gestão Social, Edileusa Gomes. 49 Informática Básica Após digitar o texto: a) Selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para Arial Black, coloque o tamanho 18, em negrito, centralizado cor azul-escuro; b) Selecione o texto e mude o tipo de fonte para Impact, tamanho 14, justificado, aplique itálico e mude para cor marrom; c) Salve o documento; d) Feche o arquivo. EXERCÍCIO 4 1. Crie um novo documento e insira 3 diferentes WordArts. Para cada figura faça uma modificação diferente, como alterar a cor, o contorno, a forma, efeitos de sombras e 3D. 2. Digite o texto a seguir e faça o que se pede. Informática Informática é o termo usado para se descrever o conjunto das ciências da informação, estando incluídas neste grupo: a ciência da computação, a teoria da informação, o processo de cálculo, a análise numérica e os métodos teóricos da representação dos conhecimentos e de modelagem dos problemas. O termo informática, sendo dicionarizado com o mesmo significado amplo nos dois lados do Atlântico, assume em Portugal o sentido sinônimo de ciência da computação, enquanto no Brasil é habitualmente usado para referir especificamente ao processo de tratamento da informação por meio de máquinas eletrônicas definidas como computadores. O estudo da informação começou na matemática, quando nomes como Alan Turing, Kurt Gödel e Alonzo Church começaram a estudar que tipos de problemas poderiam ser resolvidos, ou computados, por elementos humanos que seguissem uma série de instruções simples de forma independente do tempo requerido para isso. A motivação por trás destas pesquisas era o avanço durante a revolução industrial e a promessa de que máquinas poderiam futuramente conseguir resolver os mesmos problemas que o homem, mas de forma mais rápida e mais eficaz. Do 50 Informática Básica mesmo jeito que as indústrias manuseiam matéria prima para transformá-la em um produto final, os algoritmos foram desenhados para que um dia uma máquina pudesse tratar informações. Assim nasceu a informática. Após digitar o texto: a) Selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para Arial Black, coloque o tamanho 18, em negrito, centralizado cor azul-escuro; b) Selecione o texto e mude o tipo de fonte para Impact, tamanho 14, justificado, aplique itálico e mude para cor marrom; c) Salve o documento; d) Feche o arquivo. 3. Crie um novo documento e insira os 4 seguintes Clip-Art’s. EXERCÍCIO 5 1. Abra um documento novo no Word e insira as formas abaixo: 2. Insira a seguinte tabela: 51 Informática Básica a) Centre a tabela na folha. b) Centre o texto da tabela. c) Aplique preenchimento ao cabeçalho da tabela púrpura, cor 4. d) Guarde o exercício criado. 3. Crie o seguinte desenho com a ferramenta Formas (Separador Inserir> Formas). 4. Insira uma imagem (Separador inserir> imagem) a partir da galeria de imagens do computador. a) Centre a imagem. EXERCÍCIO 6 1. Digite o texto abaixo na pagina 1 do documento e siga as instruções. A Segunda Geração de Computadores A Segunda Geração de Computadores surgiu na década de 50 com o advento dos transistores. Aumentaram a capacidade de memória e o aumento da memória. Esses pequenos componentes serviam para substituir as válvulas, mas com muitas vantagens. 52 Informática Básica Eram muito menores, consumiam menos corrente elétricas e duravam muitos anos. Tornou-se possível a construção de computadores de menor tamanho, mais rápidos, mais confiáveis e mais baratos. Já no final dos anos 50, todos os computadores eram construídos com transistores. Também passaram a serem fabricados em serie. Cada computador não era mais um "filho único", e sim, fazia parte de uma serie de máquinas iguais. Caso tenha dúvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito: a) Faça as formatações como: Negrito e Sublinhado; b) Formate o Título para: Tamanho 14 escolha o Tipo de Letra e Cor que desejar; c) Utilize o Alinhamento Justificado. d) Posicione o cursor onde a figura deverá ficar e insira a mesma, escolha a que mais lhe agrada; e) Na aba Inserir escolha a opção Capitular para a primeira letra. 2. Digite as tabelas abaixo na pagina 2 do documento e siga as instruções. Caso tenha dúvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito: a) Faça as formatações como: Negrito Itálico e Sublinhado; b) Utilize os Alinhamentos (Centralizar) e (à Direita); c) Coloque um Estilo de Tabela na segunda tabela. 53 Informática Básica 3. Insira duas imagem (inserir> imagem) a partir da galeria de imagens do computador, na pagina 3 do documento e siga as instruções. a) Centralize a imagem; b) Coloque bordas na imagem. 4. Insira quatro figuras do Clip-Art’s, na pagina 4 do documento e siga as instruções. c) Centralize a imagem; d) Coloque bordas na figura. EXERCÍCIO 7 1. Siga as instruções: a) Dê um clique no Botão Novo para abrir um novo documento; b) Vá até o Menu Inserir, em seguida escolha um Cabeçalho e um Rodapé (em branco) e monte como o exemplo abaixo; c) Digite o texto abaixo fazendo as Formatações de Estilo (Negrito, Itálico e Sublinhado) e Alinhamento (Os Parágrafos devem partir da Marca de 1cm da Régua). A informática já faz parte do dia a dia de todas as profissões, de forma que a exigência de conhecimentos e habilidades na operação de microcomputadores tornou-se uma habilidade básica para todo e qualquer profissional. Por isso, o curso de informática vem proporcionar uma qualificação profissional, favorecendo a inserção de nossos jovens e adultos no mercado de trabalho. Microsoft Office 54 Informática Básica 2. Digite o texto abaixo no documento e siga as instruções. O Saara é o maior e mais conhecido deserto do mundo. Ocupa uma área de 9.26 milhões de Km2 no norte da África. É quase um terço de todo o continente. Durante os anos 80, o Saara cresceu 636.000 Km2, área superior à do estado de Minas Gerais. Os oásis mais famosos são: Drá; Tafilete; Tuat; e Tidikelt. Há evidências de que o Saara foi o leito de um grande rio ou mar desaparecido. É que ali já foram encontrados restos de conchas de animais marinhos. Siga as instruções: a) Aplique o corretor ortográfico no texto digitado. b) Formate todo o texto com Fonte Verdana, tamanho 12. Deixe um parágrafo de cada cor. c) Acrescente o seguinte parágrafo, no fim do texto: Seu nome vem do árabe çahra e significa “mar de areia”. Durante o dia, a temperatura nesse deserto chega a quase 60ºC e à noite desce para até -10ºC. d) Formate os parágrafos do texto com recuo especial de primeira linha para 3cm; espaçamento entre linhas duplo; e alinhamento justificado. e) No início do texto digite o título Deserto do Saara e formatar o mesmo com fonte Garamond tamanho 16, itálico, negrito e alinhamento centralizado. f) Mova (Recortar) o último parágrafo do seu texto e o posicioneentre o primeiro e segundo parágrafos do texto (Colar). g) Formate a página (Layout da Página/Configurar página) da seguinte forma: h) Tamanho do papel (A4), Orientação: retrato; i) Margens (superior 3,0, inferior 2,0, esquerda 3,0, direita e 2,0, centímetros) j) Usando a opção do menu Inserir/Cabeçalho e Inserir/Rodapé, insira no cabeçalho “Texto do Exercício sobre Word” no rodapé, insira a numeração de página. 55 Informática Básica 3. Introduza o seguinte texto na página do documento Word: Os benefícios básicos do processamento de texto são bem conhecidos e indiscutíveis. A preparação de qualquer documento por este meio é muito mais rápida do que se pode fazer numa máquina de escrever comum. (...) O processador de texto incumbe-se de coisas como fim de páginas e de margens, e, portanto não há necessidade de nos concentrarmos na parte mecânica da escrita, em vez de pensarmos naquilo que se quer dizer e em como dispor os pensamentos no papel. a) Formate o texto atribuindo-lhe a fonte Arial e o tamanho 14; b) Formate todo o texto colocando-o em Justificado; c) Insira e centre o título para o texto: “Vantagens e Potencialidades do Processador de Texto”; d) Sublinhe, coloque a cor verde lima e realce a negrito o título do texto; e) Especifique: 2 cm para o espaçamento entre linhas do texto; f) Insira cabeçalho e rodapé na folha de teste escrevendo no cabeçalho: “Curso de Word 2013 para alunos CEF” e no rodapé: “Ficha nº7 <seu_nºaluno>- <seu_nome>”. EXERCÍCIO 8 1. Digite a tabela abaixo na pagina 1 do documento e siga as instruções. Notas os Alunos da 7ª Série 56 Informática Básica Siga as instruções: a) Alinhe o título como CENTRALIZADO. b) Coloque o título em NEGRITO. c) Coloque o título com TAMANHO DE FONTE 16. d) Dê um espaço de 1 linhas entre o título e a tabela. e) Coloque todo o texto da tabela com alinhamento CENTRALIZADO. f) Coloque o TAMANHO DE FONTE 12 em todo texto da tabela. g) Mude o Nome da Fonte em todo o texto da tabela para: Verdana. h) Crie um CABEÇALHO e digite nele ESCOLA ESTADUAL CAUAMÉ e CENTRALIZE. 9_Altere a cor das bordas da tabela. i) Altere a cor do plano de fundo da tabela. j) Altere a cor da letra da tabela. 2. Insira as seguintes tabelas na pagina 2: 57 Informática Básica 3. Crie a tabela a seguir e formate-a como especificado. Após fazer a tabela: a) Coloque negrito, itálico, mude o alinhamento, mescle as células, tudo conforme mostrado na tabela; b) Coloque preenchimento alternado nas linhas: use uma cor à sua escolha; c) Mude o formato das bordas. 4. Crie a tabela a seguir e formate-a como especificado. Causas de Morte no Brasil 58 Informática Básica a) Alinhe o título como CENTRALIZADO. b) Coloque o título em NEGRITO. c) Coloque o título com TAMANHO DE FONTE 18. d) Dê um espaço de 2 linhas entre o título e a tabela. e) Coloque todo o texto da tabela com alinhamento CENTRALIZADO. f) Coloque o TAMANHO DE FONTE 12 em todo texto da tabela. g) Mude o Nome da Fonte em todo o texto da tabela para: Arial. h) Altere a cor das bordas da tabela, Altere a cor do plano de fundo da tabela e Altere a cor da letra da tabela. EXERCÍCIO 9 1. Digite o texto a seguir e faça o que se pede. Sorvete de Merengue 4 claras 4 colheres (sopa) de açúcar 2 caixinhas de creme de leite 200 g de chocolate meio amargo derretido Modo de preparo Em uma batedeira coloque as claras e bata bem até ficar em neve. Adicione açúcar e bata bem até formar um merengue, por aproximadamente cinco minutos. Desligue a batedeira, acrescente creme de leite e misture delicadamente com um batedor de arame. Adicione chocolate meio amargo derretido e misture. Em um refratário despeje o creme feito acima, leve ao freezer por 4 horas. Retire do freezer e sirva em seguida. Fonte: Mais você. Após digitar o texto: a) Selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para Goudy Stout ou Bernard MT Condensed, coloque o tamanho 14, em negrito, centralizado cor Laranja; 59 Informática Básica b) Selecione o texto e mude o tipo de fonte para Univers Extended ou Calibri, tamanho 12, os ingredientes da receita alinhada a esquerda e o modo de preparo justificado e cor vermelho no texto. c) Inserir Marca D’água na pagina- MAIS VOCÊ (Guia Layout da pagina – Marca D’água) d) Inserir Cabeçalho (Mais Você – com Ana Maria Braga). e) Inserir Rodapé (Informando e divertindo suas manhãs) – Cor Azul, Tamanho 10, Centralizado. f) Colocar o Hiperlink (Guia Inserir – Hiperlink) nas palavras mais você da Fonte. (www.globo.com/maisvoce) g) Coloque bordas de pagina (Layout da pagina – Configurar Pagina – setinha do canto - Layout – Bordas). h) Configure as margens antes superior 3, inferior 3, esquerda 3,direita 3; i) Salve o documente PDF ou XPS; j) Feche o arquivo. 2. Crie um documento no Word com a seguinte tabela depois faça a formatação da mesma seguindo os procedimentos citados abaixo: (Para inserir tabela: guia inserir – tabelas) Relação de livros livros Quantidade 1. Auto cad. 135 2. Informática básica 440 3. Informática avançada 230 4. Corel draw 60 5. photoshop 60 6. SQL básico 100 7. Web design 80 a) Altere a cor das Bordas da tabela. b) Altere a cor do plano de fundo da tabela. c) Altere a cor das letras da tabela. 3. Abra um Novo Documento e digite o texto a seguir e faça o que se pede. 60 Informática Básica Pão de queijo 2 caixas de creme de leite (sem soro) 250g de queijo parmesão ralado 250g de queijo mussarela ralado 500g de polvilho doce Sal a gosto Modo de Preparo Numa tigela coloque o creme de leite, o queijo parmesão, o queijo mussarela, o polvilho doce e sal a gosto. Amasse bem até soltar das mãos. Com as mãos, pegue pequenas porções de massa e faça bolinhas. Numa assadeira untada com manteiga coloque as bolinhas e leve ao forno preaquecido a 180°C até dourar. Fonte: Mais você. Após digitar o texto: a) Selecione o título do texto e mude o tipo da fonte para Bodoni Poster ou Algerian, coloque o tamanho 16, em negrito, centralizado cor Amarela; b) Selecione o texto e mude o tipo de fonte para Times New Roman, tamanho 14, justificado e cor vermelha no primeiro parágrafo texto e roxo no segundo parágrafo. c) Coloque o parágrafo modo de preparo em duas colunas e com texto em Itálico. (Layout da pagina – Colunas). d) Inserir Cabeçalho (SENAI – Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial, Curso de Informática Básica). e) Inserir Rodapé (Seu Nome). f) Colocar o Hiperlink (Guia Inserir – Hiperlink) nas palavras mais você da Fonte. (www.globo.com/maisvoce) g) Configure as margens antes superior 2,5cm , inferior 2 cm , esquerda 2,5cm , direita 2 cm; h) Coloque Capitular na primeira letra da palavra Modo no segundo parágrafo; i) Coloque bordas de pagina (Layout da pagina – Configurar Pagina – setinha do canto - Layout – Bordas) j) Salve o documente PDF ou XPS; k) Feche o arquivo. 61 Informática Básica 4.27 Macete: instrução de aulas Formatar o texto: Guia pagina Inicial – Área de transferência – Fonte – Parágrafo – Estilo – Edição. Para salva um texto: Guia Arquivo – Salva ou Salva como. Configurar Pagina: Guia Layout da pagina – configurar pagina – Margem ( Superior 3cm , Inferior 2cm , Esquerdo 3cm, Direita 2cm). Inserir Marcador e Numerador: Pagina Inicial – Parágrafo – Marcador ou numerador. Dividir o texto em Colunas: Layout da pagina – configurar pagina – Colunas. Verificando Ortografia do texto: Guia Revisão – Ortografia e Gramática. Localizar e Substituir texto: Guia pagina Inicial – Localizar. Inserir Cabeçalho: Guia Inserir – Cabeçalho. Inserir Rodapé: Guia Inserir– Rodapé. Inserir Tabela: Guia Inserir – Tabela. Inserir Imagem: Guia Inserir – Imagem. Inserir Clip-Art: Guia Inserir – Clip-Art. Inserir Formas: Guia Inserir – Formas. Inserir WordArt: Guia Inserir – WordArt. 62 Informática Básica A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contém grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. 5.1 Barra de Menus A Barra de Menus contém as opções de gerenciamento do arquivo como, no menu Arquivo contém a opção de Salvar, Novo, Abrir, Imprimir entre outros. 5 MICROSOFT EXCEL O Microsoft Excel é um software para criação e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Com o Excel pode-se fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc, pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Figura 54 – Interface do Excel 63 Informática Básica 5.2 Faixa de opções A Faixa de Opções possui as opções de cada menu acessado, desde o primeiro até o último menu. Na figura abaixo está demonstrada a Faixa de Opções do menu Página Inicial, onde possui o grupo Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Para acessar a faixa de opção clique em uma das abas da Barra de Menus. 5.3 Pastas Uma Pasta de Trabalho do Microsoft Excel é um arquivo que contém uma ou mais planilhas que podem ser usadas para organizar diversos tipos de informações relacionadas, englobando todos os seus objetos, sendo eles planilhas, gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos VBA. Ele é representado fundamentalmente pelo arquivo “físico”, ou seja, o .xls (que pode ser também xlsx, xlsm, xla, xlt, entre outros formatos que em que o Excel pode ser salvo). É muito comum este ser chamado de Planilha. Até faz sentido, já que em sua concepção, o Excel é um gerenciador de planilhas eletrônicas. Porém, notem que o termo referente está no plural, ou seja, “planilhas”. Um arquivo do Excel é então, no mínimo um conjunto de planilhas, termo que será definido a seguir. Figura 55 – Barra de Menus Excel Figura 56 – Faixa de Opções da Guia Página Inicial do Excel A Faixa de Opções do Office foi projetada para possibilitar acesso rápido às funções mais relevantes para a realização das suas tarefas. javascript:AppendPopup(this,'xldefWorksheet_1_1') 64 Informática Básica 5.4 Planilhas (guias) Uma Planilha é uma “aba”, popularmente falando. Normalmente, quando você abre o Excel, ele cria automaticamente uma nova pasta de trabalho com 1 planilha. As planilhas podem ser visíveis na parte inferior da janela. O Excel possui guias para acesso rápido a outras planilhas. Nessa guia podemos inserir novas ou excluí-las, como na figura abaixo: 5.5 Selecionar Em uma planilha, você pode selecionar células, intervalos, linhas ou colunas, como exemplo, para formatar os dados na seleção, ou para inserir outras células, linhas ou colunas. Para selecionar uma única célula basta clicar diretamente na célula desejada ou use as teclas de navegação. Para selecionar um intervalo de células basta clicar na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Para selecionar todas as células clique no botão Selecionar Tudo localizado no lado esquerdo na junção entre o cabeçalho da coluna e o cabeçalho da linha ou se preferir utilize a tecla de atalho “Ctrl”+“T”. Figura 58 – Única célula Figura 59 – Selecionar células Figura 60 – Botão selecionar tudo do Excel Figura 57 – Guia de Planilhas Excel 65 Informática Básica Para selecionar células ou intervalos de células não adjacentes basta selecionar a primeira célula ou o primeiro intervalo de células e, em seguida, mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e selecione as outras células clicando-as. Para selecionar uma linha ou coluna inteira basta clicar no Título da linha ou da coluna. No caso o título da coluna onde constam as letras e o título da linha onde são números. Para selecionar de forma não adjacente mantenha pressionada a tecla “Ctrl” e selecionado as colunas ou linhas desejadas. 5.6 Inserir dados Para inserir dados dentro de uma célula, basta clicar sobre ela e digitar o conteúdo desejado, que pode ser tanto um texto normal ou uma fórmula que execute algum cálculo. Outra maneira de inserir é selecionar a célula que será receberá os dados e digitar diretamente na barra de fórmulas. 5.7 Excluir Para excluir os dados de uma célula basta selecionar a célula em que deseja excluir os dados e pressionar a tecla Delete. 5.8 Salvar Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta na unidade de disco rígido, em um local da rede, em um CD, em um DVD, na área de trabalho, em um pendrive ou em outro local de escolha. É necessário identificar o local de destino, mas o processo de salvamento é o mesmo, independentemente do local escolhido. Figura 61 – Selecionar células ou intervalos Figura 62 – Selecionar linha ou coluna Figura 63 – Barra de fórmulas do Excel 2013 66 Informática Básica Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente. Para salvar o arquivo clique na guia Arquivo, em Salvar e escolha o local onde deseja salva, no caso foi escolhido Computador e em seguida Procurar, ou pressione “Ctrl”+“B”. Você também pode clicar no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez. Você também pode fazer uma cópia do arquivo utilizando a opção Salvar Como na guia Arquivo. Renomeie o arquivo e escolha o local e clique em Salvar. 5.9 Visualizar Na guia Imprimir, as propriedades de sua impressora padrão aparecem automaticamente na primeira seção e a visualização da sua pasta de trabalho aparece automaticamente na segunda seção. Para visualizar clique na guia Arquivo e em Imprimir. Para voltar a sua pasta de trabalho e fazer alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo ou pressione o botão Esc. Figura 64 – Caixa de diálogo Salvar Como do Excel 67 Informática Básica 5.10 Criar tabelas Você pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela. É possível inserir uma tabela no estilo de tabela padrão ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que você escolher. Para inserir uma tabela usando o estilo de tabela padrão selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela. Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão selecionando o cabeçalho padrão que você deseja substituir e, em seguida, digitando o texto desejado. Se você quiser inserir