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Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação - AULA 1 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1 - Entender o posicionamento da TI nas organizações; 2 - Compreender o objetivo dos recursos da TI nos processos de negócios; 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 3 - Descobrir os principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI; 4 - Entender o alinhamento da gestão de serviços da TI com a estratégia organizacional. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Ao iniciar os estudos em Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação, é fundamental que saibamos que nos dias de hoje as organizações estão cada vez mais comprometidas com o nível de oferta dos serviços de TI para o seu bom funcionamento e para o auxilio nas tomas de decisão por parte da Gerencia Executiva da Organização. Com isso a Tecnologia da Informação torna-se cada vez mais uma ferramenta fundamental para o bom desempenho da organização. IMPORTANTE 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES ❖Sistemas de Informação; ❖Tecnologia da Informação; ❖Evolução dos Sistemas de Informação; ❖Os Sistemas Informatizados nas Organizações. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES ❖Sistemas de Informação; ❖ conjunto de elementos inter-relacionados que executam processos de coleta, manipulação e armazenamento de dados, que provêem informações para apoiar atividades relacionadas a transações, gerência e tomada de decisão em uma organização. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES ❖Tecnologia da Informação; ❖ conjunto de recursos não humanos (hardware, software, telecomunicações, automação e recursos de multimídia) utilizados pelas organizações para armazenar, processar, transferir e fornecer dados, informações e conhecimento. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES ❖Evolução dos Sistemas de Informação; 1960s 1970s 1980s 1990s Processamento de Transações Informações Gerenciais Informações Estratégicas Novas TI Oportunidades de negócio 8 ❖ Gerenciamento de Serviços em TI. ❖É o instrumento pelo qual a área de TI pode iniciar a adoção de uma postura proativa em relação ao atendimento das necessidades da organização; ❖Visa alocar adequadamente os recursos de TI disponíveis e gerenciá-los de forma integrada, fazendo com que a qualidade do conjunto seja percebida pelos clientes e usuários. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES 9 • A evolução do uso da TI nas Organizações: – Piramide organizacional; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 10 • A evolução do uso da TI nas Organizações: Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 11 • Os recursos da TI nos processos de negócios: – O Uso da TI atualmente ocorre nos mais variados departamentos da Organização através dos seguintes Tipos de SI; • Sistemas de Processamento de Transações; • Sistemas de Informações Gerenciais; • Sistemas de Informações Executivas. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 12 • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Processamento de Transações; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Informações Gerenciais; 14 • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Informações Executivas. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 15 • As evoluções Tecnologicas fizeram com que a TI tivesse várias aplicações nas Organizações atravéz dos seguintes aplicativos: – Midias Sociais; – Tecnologia Mobile; – Web marketing; – Computação em nuvem, etc.; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 16 • A Mudança do Papel da Tecnologia nas Organizações; – Passa a ter fundamental importância no auxilio da Tomada de decisões estratégicas; – Aproveitamento dos profissionais de TI em cargos estratégicos da organização; – Investimento em Sistemas de ERP e CRM. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 17 • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. • De forma a garantir o atendimento às unidades do negócio, a área de TI passou a investir na infra- estrutura do setor, ampliando-a, ao mesmo tempo em que ocorria o aumento da sua complexidade. • O aumento da demanda e do tamanho da infraestrutura de TI, originou a necessidade da evolução da forma do gerenciamento desta infraestrutura de TI, nos mesmo moldes da indústria. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 18 • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. – Alteração da forma de utilização da TI nas Organizações; • Da forma Departamental para a forma Integrada; • Necessidades de Justificativas para o Investimento em TI; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. – Alteração da forma de utilização da TI nas Organizações; • Formalização de Acordos de Níveis de serviço; • Arquitetura de Serviço Orientado ao Cliente (Interno e Externo); 20 • Alinhamento da TI com a estrutura Organizacional (Governança de TI). – Para entendermos a Governança de TI, temos que conceituar a Governança Corporativa e diferenciá-la do Gerenciamento de TI. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 21 • Governança Corporativa – o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) define a Governança Corporativa como: “Um sistema pelo qual as sociedades são dirigidas e monitoradas, envolvendo os acionistas e os cotistas, Conselho de Administração, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. As boas práticas de governança corporativa têm a finalidade de aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital e contribuir para a sua perenidade”. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 22 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento da TI. – O Gerenciamento da TI visa focar todos os esforços no fornecimento dos serviços de TI e produtos de forma eficiente e eficaz, bem como o gerenciamento das operações. • Governança de TI. – Governança de TI é o alinhamento entre as diretrizes e objetivos estratégicas da organização com as ações de TI. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 25 • Conclusão. – Podemos concluir que a Governança de TI é o conjunto de práticas, padrões e relacionamentos estruturados, assumidos por executivos, gestores, técnicos e usuários de TI de uma organização com o objetivo de alinhar a TI aos negócios da empresa. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 02 A Evolução da Gestão da TI nas Organizações Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender a evolução do suporte da TI nas organizações; 2. Compreender a evolução do sistema de gestão de serviços da TI; 3. Descobrir as melhores práticas e normas adotadas para um sistema de gestão de serviços de TI. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimento dos primeiros Sistemas Informatizados: • SPT • SIG • SIE (ERP/CRM) 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimento dos primeiros Sistemas Informatizados: • Pirâmide organizacional da TI. • Evolução do Suporte da TI nas Organizações; – Até o fim dos anos 80: » empresas buscavam, prioritariamente, nas soluções de TI, ferramentas e aplicações, com foco para o suporte e apoio em algumas das suas operações diárias, na tentativa de reduzir custos, como, por exemplo; através de soluções para controle, automação, troca de informaçãoe informatização de suas áreas internas, trazendo melhorias significativas e eficiência em alguns de seus processos internos. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Atualmente não existe um processo em uma grande empresa que não tenha um SI na retaguarda do gerenciamento. 5 Sistema Logístico Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. –Anos 90 (Sistemas de Gestão Integrada); –Anos 2000 em diante: • Todos os serviços e processos da organização são providos pela TI; • TI alinhada com o sucesso competitivo; • Ferramentas de apoio a decisão; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Assim como todas as demais áreas de uma organização, a área responsável pela Gestão e Entrega dos Serviços de TI, também conhecida como Área de TI, precisa estar alinhada com as estratégias de negócio da organização, pois, deve ser considerada como elemento de suporte crítico e fundamental para o sucesso e continuidade das atividades que integram a cadeia de valor das organizações, provendo, por exemplo: 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Soluções para a interface e contato com clientes; – Implementação de novas ofertas de serviços (comércio eletrônico, consultas automáticas e serviços pela internet etc.); – Ferramentas e sistemas para apoio à decisão; – Apoio na redução de custos da operação através da automatização; soluções para o processamento informacional; – Redução do downtime de serviços dos sistemas e soluções de TI; 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. –Garantir a continuidade das aplicações, soluções e ferramentas utilizadas no apoio aos processos de negócio, incluindo a interface com fornecedores externos (provedores e soluções de TI); – Gestão de custo dos projetos de TI; – Qualidade dos serviços e suporte de TI; – Como área de suporte e gestão de serviços para os usuários e clientes (internos e externos) das organizações. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações. – Atualmente, é quase impossível imaginar que as Áreas de TI não estejam integradas e vinculadas aos Planos Estratégicos, Táticos e Operacionais das organizações. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações. – Ser também uma das principais responsáveis pela continuidade dos negócios e processos nas organizações, as Áreas de TI participam do crescimento e da visão de negócio, contribuindo com indicadores de serviço e qualidade que irão auxiliar no planejamento e ações que a organização precisará executar. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – Com o avanço da evolução dos conceitos sobre as melhores práticas para a “Gestão da Qualidade Total nos Processos e Serviços” e do “Ciclo de Deming ou PDCA” também são abordados na gestão da TI. 13 P D CA Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – As Eras da Evolução do Processo da Qualidade, desde o final do século 18 até o final da década de 70, podem ser identificadas como: 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. –Objetivos da implantação da qualidade em TI: • Busca do alinhamento da TI com os negócios da organização; –A gestão de TI pode ser representada da seguinte forma: • Reativa (age sob demanda – “ corre atrás”); • Eficaz (Atende somente as demandas) • Eficiente e proativa (Atua nas estratégias futuras) 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Reativa; 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Eficaz; 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Eficiente e Proativa; 18 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 03 Introdução aos Conceitos de ITIL Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender sobre os conceitos básicos da biblioteca ITIL;; 2. Compreender o que é uma análise de GAP; 3. Compreender a evolução e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Introdução a Gestão de Serviços com ITIL. – Para podermos entender melhor os conceitos e princípios que estruturaram todo o conjunto de melhores práticas do ITIL, precisamos observar os principais fatores que potencializam a criação e construção dos processos que compõem a biblioteca ITIL: 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 1 - Necessidade do Alinhamento entre as Estratégias da TI e do Negócio da Organização. 2 - Alinhamento e interação continuada entre os gestores e colaboradores da TI com as demais estruturas da organização; 3 - Implementar processos bem definidos para as atividades que serão executadas pela área de TI e não deixá-las como atividades pontuais e isoladas entre si; • 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 4 - Entendimento de que a implementação de processos e gestão bem definidos para as atividades que serão executadas pelas áreas de TI trazem benefícios e vantagens competitivas para os negócios das organizações. 5 - Necessidade de maior interação e comunicação com os usuários dos serviços prestados pelas áreas de TI das organizações; 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 6 - Necessidade de implementar controles para a administração financeira para as áreas de TI, de forma a não somente enxergá-las como custos na operação do negócio, mas sim como como colaboradoras no aumento de margem e receita nos serviços e produtos da organização; 7 - Planejamento financeiro para a aquisição de bens e material e contratação de recursos sob a responsabilidade das áreas de TI; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 8 - Necessidade da implementação de indicadores para aferir o nível e grau de qualidade desejada, tanto pelos usuários internos como pelos clientes da organização; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 9 - Quando todos estes fatores são claramente identificados pela organização como necessários ao seu negócio e para o desenvolvimento de um correto Processo de Gestão de Serviços de TI, ações de avaliação e compreensão do cenário atual no qual a organização e respectiva área de TI se encontram servirão para elaborar e avaliar o tamanho do “gap” ou da “diferença de alinhamento” com os conjuntos de critérios ou requisitos desejados para a implementação das melhores práticas que irão permitir uma eficiente gestão dos serviços de TI. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • As organizações devem, inicialmente, entender como estão atuando e de que forma são tratadas as ações e atividades executadas pelas suas áreas de TI, baseando-se nas melhores práticas desejadas, no caso o ITIL. Essa análise da diferença entre o cenário atual e o desejado, chamamos de Análise de Gap, ou do inglês “Gap Analisys”. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Para a realização de uma Análise de Gap, ou “Gap Analisys”, as seguintes atividades deverão ser executadas: 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •O Gap Analisys é a ferramenta utilizada para a avaliação do grau e nível de aderência de um Framework requerido em comparação com ou mais processos de negócios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementação de um Sistema de Gestão, orientado pelas melhores práticas do Framework em questão. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 14 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • O que é ITIL? – O ITIL é um framework público que descreve a Melhores Práticas e Governança na Gestão da Tecnologia da Informação e concentra-se na medição contínua e a melhora da qualidade serviço entregue, tanto de um negócio como de uma perspectiva do cliente. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Quando e onde foi desenvolvido? –A primeira publicação do ITIL foi desenvolvida e feita entre 1989 e 1995 pelo Her Majesty’s Stationery Office (HMSO) no Reino Unido a pedido do Agência Central de Comunicações e Telecomunições do Reino Unido (CCTA), agora dentro do Escritório de Comércio do Governo Britânico (OGC). Seu uso e desenvolvimento ficou no início no Reino Unido e Holanda. Uma segunda versão foi publicada e revisada entre 2000 e 2004. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi A versão inicial de ITIL compôs-se de uma biblioteca de 31 de livros associada a todos os aspectos relacionados a TI. Esta versão inicial então foi revisada e substituído por sete livros mais estreitamente unidos e consistentes (ITIL V2) consolidado dentro de um único framework. Esta segunda versão foi universalmente aceita e é usada em muitos países e por milhares de organizações como a base para eficaz para controle e gestão de TI a época. Em 2007, ITIL V2 foi substituído por uma nova e consolidada versão, foi composta de cinco livros principais que cobrem o Ciclo de Vida do Serviço (service lifecycle), em conjunto com o da Introdução Oficial, chamada de versão 3 ou ITIL V3. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • O que é o itSMF? É um Fórum de Gerenciamento de Serviços de Tecnologia da Informação (itSMF) originalmente ficou conhecido como Fórum do Gerenciamento da Infra-estrutura de TI (itIMF) e foi criado no Reino Unido em 1991. O OGC não tem objetivos comerciais com a ITIL, e também não tinha interesse em ficar divulgando as práticas da ITIL mundo afora. Por isto repassou esta missão para o itSMF. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Introdução aos Conceitos e Fundamentos da ITIL. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução dos conceitos de Gestão de Serviços: 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 23 ✓ Melhora o uso de recursos humanos mais caros; ✓ Redução de custos é mais fácil de identificar; ✓ Identifica e remove as causas das falhas nos serviços; ✓ Custo das mudanças sem sucesso são reduzidas; ✓ Os serviços são desenhados para atingir metas de qualidade; ✓ Melhor gerenciamento de capacidade; ✓ Despesas com a continuidade dos serviços são mais apropriadas; ✓ Melhor justificativa de custo para a Infraestrutura e serviços de TI; Benefícios Financeiros Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 24 ✓ Transição de reativo para pró-ativo ✓ Requisições de clientes são resolvidas mais rapidamente ✓ Redução no número de incidentes ✓ Melhor gerenciamento do conhecimento ✓ Redução da dependência sobre as pessoas chaves ✓ Os incidentes maiores são atendidos de forma mais eficiente ✓ Melhoria no gerenciamento de nível de serviço e carga de trabalho ✓ Riscos na infra-estrutura e dependências são facilmente identificáveis ✓ Redução na indisponibilidade dos Serviços Vitais para o Negócio ✓ Redução no número de mudanças com falhas ou não autorizadas Benefícios Operacionais Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 25 ✓ Áreas com necessidade de melhorias são identificadas de forma mais fácil ✓ Aumento da flexibilidade no negócio através do entendimento da TI sobre as necessidades que o negócio possui ✓ Aumento da flexibilidade e adaptabilidade na provisão de serviços ✓ Resposta mais rápida para as mudanças de mercado ✓ Fornece um framework para um benchmarking competitivo ✓ Redução dos custos associados com a “reinvenção da roda” Benefícios de Inovação Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 26 ✓ Regras e responsabilidades são claramente definidas e a equipe sabe o que será esperada; ✓ Melhoria na Equipe de Trabalho e Comunicação; ✓ Aumento da produtividade e maior foco nas prioridades do negócio; ✓ Aumento da motivação e satisfação no trabalho; ✓ Menos pânico / Evitando incêndio; ✓ Melhoria no gerenciamento das expectativas; ✓ Melhoria de forma geral na reputação da TI. Benefícios para os Colaboradores F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 04 Ciclo Operação de Serviços de TI (Parte 1) Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender os fundamentos do Ciclo Operação de Serviços. 2. Conhecer os processos e funções do Ciclo de Operação de Serviços. 3. Começar a estudar o Gerenciamento de Eventos. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – O Ciclo da Operação de Serviço tem como objetivo fundamental coordenação e condução das atividades e processos necessários para a entrega e o gerenciamento dos serviços que irão ser efetuados pela Área de TI, de acordo com os níveis requeridos pelos seus clientes e respectivos negócios. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – “Um dos pontos críticos da operação de TI é a clara identificação da visão externa de negócios (serviços) e a visão interna de TI (ICs), ou seja, O Balanceamento entre Visão Interna de TI versus Visão Externa de Negócio.” 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – A área de operação de TI enxerga todos os ICs necessários para entrega do serviço. As visões devem ser balanceadas. – O IC são ativos ou componentes físicos ou lógicos com identificação única para a organização que possuem um valor importante para a estrutura e a continuidade do processo de negócio, podendo ser qualificados como uma representação lógica para cada componente de infraestrutura de TI. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – O IC pode ser um Hardware, Software, um documento, uma estação de trabalho, banco de dados, impressora, servidor e etc. – Empresas que focam somente na visão do negócio, podem não explorar todo o potencial da sua TI por desconhecimento dos ICs existentes e realizarem investimentos desnecessários ou, na pior das hipóteses, prometerem serviços que não podem ser entregues. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Provedores de TI (áreas responsáveis pela entrega do serviço de TI) que desconhecem os requerimentos do negócio e focam somente na tecnologia estão desalinhados com o negócio da empresa, não seguindo os preceitos da Governança de TI. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Caso a área de TI não esteja alinhada com a empresa podemos perceber o seguinte: 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Para as operações de TI podemos afirmar o seguinte: 9 Gestão de Serviçosem TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI (Processos e Funções) – Processos: Gerenciamento de eventos, Gerenciamento de Incidentes, gerenciamento de problemas, Cumprimento de Requisições e Gerenciamento de acesso. – Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI, Gerenciamento de Aplicações 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) – Processos: • Gerenciamento de Eventos. – Conceitos do Gerenciamento de Eventos : Um evento pode indicar que algo não está de acordo com a operação normal do serviço ou descumprindo um nível de serviço acordado. Eventos também podem indicar uma determinada informação vital para a operação de um serviço, como uma confirmação de que um job (processo) rodou com êxito, ou podem indicar uma necessidade de intervenção, como a troca da mídia de backup ou atualização de um patch, por exemplo: » Monitorar e gerar alertas ou notificações de um Serviço de TI ou Item de Configuração (ICs). 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 16 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 05 Ciclo Operação de Serviços de TI (Parte 2) Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Finalizar o estudo sobre o gerenciamento de eventos. 2. Iniciar o estudo sobre o gerenciamento de incidentes. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Eventos. • O gerenciamento de eventos está ligado diretamente a área operacional. Essa gerência é responsável por detectar eventos que podem ser significativos para a infra-estrutura da TI e conseqüentemente para o suporte aos serviços. Cabe a ela também garantir que estes fatos denominados de eventos estejam sendo monitorados, pois este é o processo responsável por gerar as saídas necessárias para análise de tais eventos. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Eventos. • Exemplos de um evento: • Alerta que a memória de um servidor constantemente com 90% de uso; • Aviso que o disco do servidor já está completamente cheio; • Antivírus desatualizado. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Eventos. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Relacionamentos entre o gerenciamento de eventos e os outros processos da gestão de serviços de TI são representados conforme quadro a seguir: 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 Entradas -Informações sobre Níveis de Serviços (Gerenciamento de níveis de serviço). - Informações sobre Serviços de Negócio (Gerenciamento de Catálogo de Serviços). - Informações de Monitoramento de Disponibilidade (Gerenciamento de Disponibilidade). - Informações de Monitoramento de Capacidade (Gerenciamento de Capacidade). - Informações de Segurança da Informação (Gerenciamento da Segurança da Informação). - Informação dos Serviços de TI e ICs (Ger. de Configuração). Saídas - Abertura de Registros de Incidentes ( Gerenciamento de Incidentes). - Abertura de Registros de Problemas (Gerenciamento de Problemas). - Informações sobre Eventos para: - Analise de Riscos, Analise de Tendências ou - - Atualização de Status de um Serviço de TI. - Informações sobre Eventos (Gerenciamento de Conhecimento) Gerenciamento de Eventos Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – O Gerenciamento de Eventos, esta ligado diretamente ao monitoramento das atividades de manutenção dos serviços da área de TI. Logo o desdobramento dessas tarefas recaem nas seguintes tarefas: • Gerenciamento de Incidentes; • Gerenciamento de Problemas; 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Incidentes; • Tem como objetivo, prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites estabelecidos nos SLAs. • Um Incidente é um evento indesejável que não faz parte do comportamento padrão esperado pelos Serviços de TI e que pode ocasionar uma interrupção ou redução significativa na qualidade dos mesmos nas operações diárias dos usuários. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 –Gerenciamento de Incidentes; • Podemos definir Incidente como: – Um evento indesejável que não faz parte do comportamento padrão esperado pelos Serviços de TI e que pode ocasionar uma interrupção ou redução significativa na qualidade dos mesmos nas operações diárias dos usuários. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 –Gerenciamento de Problemas; • Tem como objetivo minimizar o impacto adverso no negócio dos incidentes e problemas decorrentes de erros conhecidos relacionados com a infra-estrutura de TI, prevenindo a repetição de incidentes relacionados a esses erros conhecidos. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 –Gerenciamento de Problemas; • Podemos definir Problema como: – Condição identificada como resultado de incidentes múltiplos , que exibem sintomas comuns, podendo ser um único incidente significativo para qual a causa é desconhecida, mas o impacto no negócio é significativo. 29 Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 06 Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro BianchiOBJETIVOS DA AULA 1. Conhecer os Processos que compõe a Gerencia de Incidentes. 2. Conhecer os Processos do Gerenciamento de Problemas 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 – Como vimos na aula anterior, o objetivo principal do Gerenciamento de Incidentes é o de prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites previamente estabelecidos nos Acordos de Nível de Serviços (SLA). 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 – Para se ter sucesso no processo de Gerenciamento de Incidentes, se faz necessária a implementação de um processo robusto de escalonamento e a interação com os demais processos de gerenciamento previstos na ITIL, em especial o Gerenciamento de Problema e o Gerenciamento de Mudança. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – 1º Resolver o incidente do modo mais rápido possível, ao menos dentro do tempo estabelecido pelo acordo de Nível de Serviço celebrado com a área cliente do Serviço de TI; – Minimizar a adversidade do impacto ocasionado pelo incidente sobre as operações dos negócios; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Manter a comunidade entre a área de TI e suas áreas usuárias sobre o estado do incidente (escalonamento, Tempo estimado para a solução de contorno, etc.); – Avaliar um incidente para determinar se é provável que volte a ocorrer ou se é um sintoma de um problema crônico. Se for essa a situação deverá ser informado a equipe de Gerenciamento de Problema. – Assegurar os melhores níveis de disponibilidade e de desempenho dos serviços de TI. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – Conceitos Importantes: • Incidente: – É qualquer evento que não faz parte do funcionamento padrão de um serviço de TI, tendo como conseqüência uma interrupção do serviço ou uma redução do seu nível de desempenho. OBS: Geralmente uma redução do desempenho de um serviço de TI é notada pelo usuário, porém raramente é notificada a área de TI, na prática ela só é reportada quando alcança patamares exagerados. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi –Entretanto a Área de TI como já estudamos anteriormente, ela deve manter sempre uma postura proativa ao incidente, implementando um monitoramento ativo da infra-estrutura conhecido como Centro de Comando (Command Center). Sendo este responsável por monitorar e sinalizar qualquer evento na infra-estrutura de TI que afete ou possa afetar os serviços. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Exemplos de Incidentes: – Aplicação indisponível; – Transição que apresenta erro no seu resultado; – Erro em um processador de um servidor; – Aumento do tempo de processamento em que haja o respectivo aumento da quantidade de dados a serem processados; – Antivírus desatualizado. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Solução de Contorno: – Uma Solução de Contorno (Workaround) é um método de evitar os efeitos para o usuário de um incidente ou um problema de um serviço de TI por meio de uma solução temporária, previamente definida pelo processo de Gerenciamento de Problema. – A solução de contorno é habitualmente a primeira solução a ser implementada para fazer com que o serviço de TI continue a ser prestado com um mínimo de sobressaltos para o usuário.(manter a continuidade do serviço) Exemplo de solução de contorno poderia ser o redirecionamento do serviço de impressão quando uma das impressoras para de funcionar. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Solicitação de Serviço • A solicitação de serviço pode ser um pedido de informação ou de mudança relacionada com o uso dos serviços de TI, logo nem toda chamada atendida pela Central de Serviços é um incidente. Exemplos de solicitação de serviços; – Informações relacionadas à aquisição de um produto ou serviço de TI; – Consultas sobre o funcionamento de aplicativos; – Solicitação de documentação técnica; – Solicitação de materiais de consumo para Itens de Configuração. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Erro Conhecido • O erro conhecido (Know Error) é a causa de um problema de origem conhecida. Os erros conhecidos são catalogados e armazenados, de forma a agilizar o atendimento dos incidentes que apresentarem os mesmos sintomas. – Estado • O Estado de um incidente é a posição em que ele se encontra no fluxo de trabalho visando à sua resolução, refletindo a sua atual situação em termos do seu ciclo de vida. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 14 OBS.: O resultado do processo de Gerenciamento de Incidente deverá ser o de incrementar paulatinamente o nível percentual de incidentes encerrados no primeiro atendimento (meta da gerência de incidentes) Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Segundo o autor de um dos livros da bibliografia adotada, o prof. Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora Brasport – pág. 268, apresenta um exemplo de script de atendimento para um Sistema de Vendas, que ilustra a identificação do tipo de incidente através de procedimentos de orientação ao usuário, permitindo assim prover um suporte adequado dentro do processo de gestão de incidentes: 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 16 • Script de atendimento para um Sistema de Vendas Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 17 • Podemos observar que no exemplo listado existem a possibilidades do Escalonamento do Incidente, ou como poderá ser conduzido o incidente dentro dos Níveis, ou equipe de suporte especializada, que poderiam estar relacionadas com 1º, 2º e 3º Níveis. • Poder atender e tratar o incidente de acordo com o ANO (Acordo de Nível Operacional) estabelecido no Objeto do Serviço e de que forma estes Níveis se relacionam entre si (escalonado) para um correto atendimento ao usuário. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • OBS.: • O ANO (Acordo de Nível Operacional) é sempre entre Provedor de TI e áreas internas do provedor da mesma empresa. Entretanto, entre Provedor de TI (sua empresa) e o cliente tem que ser uma SLA (ou ANS em português – a Acordo de Nível de Serviço). • No SLA poderemos também colocar os pré-requisitos, condições que o cliente tem que atender para que você possa cumprir o seu SLA, é interessante sempre conter a obrigações de ambas as partes nestes acordos, o SLA pode ser também anexado como parte de um contrato com valor legal para ambas as partes. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Quando não temos um modelo de gerenciamento de incidentes para nos orientar, teremos as seguintes situações: – Incidentes órfãos sem atendimento largados na fila de atendimento; problemas não solucionados. – Conflitos de responsabilidade: o famoso "deixa que eu chuto!“; – Incidentes parados na fila de atendimento porque estão esperando algum sinal dos céus para resolvê-lo; – Equipes realizando as mesmas atividades repetidamente. Por exemplo: entrando em contato com o usuário pela terceira vez e perguntando que está ocorrendo; 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Um Modelo de Incidente deve possuir: – Os passos predefinidos para atender os tipos de Incidentes; – A ordem cronológica dos passos; de acontecimento – Responsabilidades definidas; – Prazos de atendimento; – Procedimentos de escalação para outras equipes, se necessário; – Todas as evidências necessárias sobre o Incidente. Obs.: Os Sistemas de Registro de Incidentes devem possuir capacidade de automação dosModelos de Incidentes. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gravidade dos incidentes – Os Incidentes classificados como "graves", ou seja, causam impactos significativos no negócio, devem ser planejados para serem atendidos com urgência. Para isso, devem ser criados procedimentos de atendimento diferenciados para os Incidentes considerados graves. – A definição de gravidade e urgência dos incidentes não é definida pelo usuário, e sim por acordos predefinidos no Desenho de Serviços onde são identificados os cenários de riscos para os Serviços de TI. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas no processo de Gerenciamento de Incidentes: – Antes de qualquer tomada de decisão, deverá consultar o BDGC (Bco. de Dados de Gerenciamento de Configuração), se este estiver relacionado com o BDEC (Banco de Dados de Erros Conhecidos), obtendo assim informação sobre as ações e os SLA acordados com o cliente e os ICs (Itens de Configuração) relacionados ao serviço; – Classificação dos Incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviço; – Resolução do incidente pela análise do incidente, buscando uma solução permanente ou encontrar uma solução de contorno. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Encerramento do incidente se uma solução permanente for encontrada, ou uma solução de contorno for implementada e, assim restaurado o serviço de TI; • Segundo o nosso livro texto, o autor ainda propõe o fluxograma com todos os passos e ações para as atividades de Gerenciamentos de incidentes: 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Relacionamentos entre O gerenciamento de incidentes e os outros processos da gestão de serviços de TI: 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Gerenciar o processo de atendimento de incidentes de modo a mantê-lo eficiente e eficaz; – Produzir informações que permitam à organização tomar decisões em relação aos incidentes com os serviços de TI; – Gerenciar os trabalhos das equipes de suporte técnico; 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Monitorar a efetividade do processo de Gerenciamento de Incidentes, recomendando ações para garantir a melhoria contínua do atendimento aos incidentes; OBS.: É muito comum que a função de Gerente de Incidentes seja acumulada pelo Gerente da Central de serviço , uma vez que a equipe de suporte técnico, mais numerosa, encontra-se sob sua responsabilidade na operação da Central de Serviço. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Consulta o BDGC (Banco de Dados de Gerencia de Configurações), englobando a BDEC (Base de Dados de Erros Conhecidos), para a obtenção de informações sobre o serviço que foi interrompido ou cujo nível encontra-se comprometido; 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Classificação dos incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviços. Determinando a prioridade dos incidentes à medida que eles são recebidos a partir das chamadas dos usuários, aplicando-se uma análise de impacto e de urgência ao incidente; 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Resolução do Incidentes pela análise do incidente com o propósito de encontrar uma solução permanente ou, no caso de este aspecto não ser possível, deverá ser encontrado uma solução de contorno; – Encerramento do incidente, ocorrerá quando uma solicitação permanente ou uma solução de contorno for implementada e, assim, restaurado o serviço de TI. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Importância do Registro do Incidente: – O registro tem como objetivo a caracterização de acordo com a interrupção ou redução do serviço de TI sendo muito importante para: • Localizar o incidente ao longo do seu ciclo de vida; • Adicionar informação útil que possa ajudar a equipe de suporte técnico a encontrar uma solução permanente ou uma solução de contorno. •Registrar informações para formação de histórico para uso do futuro; 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Classificação dos Incidentes: –A classificação deverá ser feita pela central de serviços de acordo com a SLA acordada com o cliente; • Deverá ser seguida as seguintes prioridades: – Custo Potencial da não-resolução; – Ameaça de lesão a clientes ou empregados; – Implicações Legais; –Transtorno a Clientes e Empregados. – Obs.: Cabe ressaltar que o impacto não se refere à complexidade da resolução, mas ao volume de usuários afetados pelo incidente. – 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Classificação dos Incidentes: 33 Parte do negócio Conexão Interminente Processo de negócio afetado Proceso de negócio afetado de forma limitada Exemplo de critérios para análise de impacto para o negócio IMPACTO DESCRIÇÃO FATAL Conexão perdida GRAVE Negócio MÉDIA BAIXA Programável Até 120min Até 240min Até dois dias úteis Critérios para avaliação da urgência URGÊNCIA DESCRIÇÃO ALTA Até 30min Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Clareza em relação as necessidades do negócio; –Alocação de recursos humanos com o nível de conhecimento suficiente e perfil adequado a execução das diferentes tarefas; – Definição detalhada dos objetivos e responsabilidades de cada equipe de suporte técnico. – Estabelecimento das SLA, incluindo os fornecedores das tecnologias empregadas; 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Disponibilização de Ferramentas que automatize o processo; – Alocação de orçamento adequado às necessidades de implantação do processo de Gerenciamento de Incidente. 35 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 08 Operação de Serviços da ITIL – Parte Final Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Estudar o Gerenciamento de Acesso (Liberação). 2. Conhecer a Função da Central de Serviços. 3. Conhecer as Responsabilidades da Central de Serviços. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Com o crescente aumento da complexidade da infraestrutura de TI e da sua relação com os serviços de TI, é cada vez mais necessário o gerenciamento detalhado da liberação de novos HW e SW para uso da organização. Logo se faz necessário o controle desses serviços de forma a não comprometer o SLA acordado e a disponibilidade do serviço. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Gerenciamento de acesso. • O Objetivo do Gerenciamento de Acesso é garantir o acesso aos Serviços de TI somente para os usuários que possuam esta autorização. Desta forma são garantidos os aspectos de confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ICs, ou seja, suas informações, acessos aos sistemas, aplicações, banco de dados, infraestruturas de rede e comunicação e etc., conforme preconizado e definido no processo de Gestão de Segurança da Informação da organização. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – O Gerenciamento de Acesso é um processo que é executado pelas funções de gerenciamento técnico e de aplicações que fazem parte da Função da Central de Serviços. – Dentro do conceito do Gerenciamento de Acesso, devemos entender algumas definições que são utilizadas na descrição das suas atividades: 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José MauroBianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) • Solicitar Acesso: acessos podem ser solicitados por meio de Requisições de Mudança ou Solicitações de Serviço. Os meios de solicitação de acesso a um determinado serviço geralmente estão descritos no Catálogo de Serviços. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) • Verificação de Acesso: identifica duas perspectivas a serem verificadas antes da concessão dos acessos: Se o usuário é realmente quem ele diz ser. Se o solicitante tem legitimidade para solicitar o acesso e o fez da maneira correta. – Exemplo: Uma notificação do departamento de RH da empresa atestando a contratação do usuário anexada a uma Solicitação de Serviço feita pelo gerente imediato do funcionário contratado ou Requisição de Mudança do gerente solicitando a alteração do perfil de acesso de todos os funcionários da sua área em determinado sistema. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Prover Permissões: as decisões sobre conceder acesso ou negar acesso não são tomadas pelo Gerenciamento de Acesso sozinho, o Gerenciamento de Acesso somente segue o que foi definido nos Ciclos de Estratégia e Desenho de Serviço. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) –Monitorar Status das Identidades: monitorar o ciclo de vida da identidade do usuário nos Serviços de TI. Funcionários podem ser transferidos, demitidos, promovidos e suas permissões devem refletir seu status atual. E muito comum usuários serem transferidos de áreas e ficarem com dois perfis de acesso, um da área nova e outro da área antiga, continuando a ter acesso aos serviços da área antiga. Na pior das hipóteses, usuários podem sair da empresa e continuar com acesso aos Serviços de TI da empresa. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) –Monitorar Status das Identidades: –Obs: O Gerenciamento de Acesso deve possuir uma ferramenta que permita uma auditoria e controle das identidades, podendo permitir a alteração de perfil de uma Identidade para outro perfil quando necessário. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Registrar e Rastrear Acessos: o Gerenciamento de Acesso não deve somente se preocupar em conceder ou retirar os Acessos, mas também em monitorar as atividades dos perfis nos Serviços de TI. Exceções podem ser direcionadas ao Gerenciamento de Incidentes como Incidentes de Segurança da Informação. O Gerenciamento de Segurança da Informação pode detectar uso não autorizado de determinado sistema e comparar com os acessos concedidos pelo Gerenciamento de Acesso. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Registrar e Rastrear Acessos: » Atenção: O Gerenciamento de Acesso também pode ser convocado por investigações legais ou de auditoria para identificar evidências de acessos como datas, duração do acesso, atividades realizadas em determinado sistema, dados alterados, log de acesso e etc. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Remover ou Restringir Permissões: remover acessos de acordo com as políticas definidas pela Estratégia e Desenho de Serviços. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Relacionamentos entre o Gerenciamento de Acesso e os outros Processos – As atividades do Gerenciamento de Acesso são: 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Relacionamentos entre o Gerenciamento de Acesso e os outros Processos – As atividades do Gerenciamento de Acesso são: 20 ATENÇÃO: Não há a definição de um Gerente para esse processo. As atividades deste processo Essa atividade pode ser realizada pelas equipes da Central de Serviços e Gerenciamento de Incidentes. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviço • O objetivo da Central de Serviço é ser o ponto único de contato para os usuários de TI e restaurar a operação normal dos serviços assim que possível. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Conceitos da Central de Serviços: • A Central de Serviços é o ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TI em relação às Solicitações de Serviços e abertura de Registros de Incidentes. Como ponto único de contato queremos dizer que todas as Solicitações de Serviços e Incidentes devem ser encaminhadas para a Central de Serviços, porém pode haver mais de uma forma de contato com a Central de Serviços como, por exemplo, via telefone, e-mail, chat, abertura de registros na própria ferramenta de registro de Incidentes ou até através de contato pessoal. • Obs: Devemos atender a todas as solicitações, não podemos deixar de registrá-las na central de serviço. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura de uma Central de Serviços • A Central de Serviços é o ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TI em relação às Solicitações de Serviços e abertura de Registros de Incidentes. Isso quer dizer que; todas as Solicitações de Serviços e Incidentes devem ser encaminhadas para a Central de Serviços, porém pode haver mais de uma forma de contato com a Central de Serviços como, por exemplo, via telefone, e-mail, chat, abertura de registros na própria ferramenta de registro de Incidentes ou até através de contato pessoal. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviços – Fluxo de Tratamento de Chamados 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Local: Central de Serviço localizada presencialmente próxima aos usuários. Geralmente se referem a empresas que não possuem filiais ou empresas que possuem filiais e optam por manter uma Central de Serviço em cada filial por questões culturais, de linguagem ou pela estratégia de manter a proximidade de clientes e usuários para atendimento de serviços personalizados. Pode ser subutilizada se o número de Solicitações e Incidentes não justificar sua existência. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi• Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Centralizada: Central de Serviço que presta serviços a mais de uma localidade como filiais diferentes a partir de uma única Central. Tende a ser mais eficiente, pois lida com um volume maior de Solicitações e Incidentes e pode adquirir maiores conhecimentos através da centralização do Sistema de Gerenciamento de Conhecimento dos Serviços de TI. Ainda assim, é necessário manter equipes de suporte local para escalação de Solicitações ou Incidentes que requeiram intervenções físicas, porém, o gerenciamento das atividades fica a cargo da Central de Serviços Centralizada. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Virtual: Geralmente utilizada no formato de terceirização da Central de Serviço com um Fornecedor. O usuário pode ter a impressão de estar sendo atendido por uma Central de Serviço Local ou Centralizada quando na verdade, está sendo atendido por um Provedor de Serviço Externo. » Por exemplo, os usuários podem ligar para um número de ramal interno da empresa e, através da central telefônica, serem redirecionados para a Central de Serviços do Fornecedor. Assim como o Fornecedor pode ter acesso à rede da empresa para prestar atendimento remoto através de ferramentas de emulação de telas como Terminal de Acesso Remoto. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço “Siga o Sol” (Follow the Sun): utilizada por empresas multinacionais necessitam de suporte contínuo, 24 horas por dia. As Centrais de Serviço operam de acordo com o fuso horário de um determinado país ou região onde estão localizadas. Por exemplo, uma Central de Serviço no Brasil pode operar durante determinado horário e, encerrando o expediente no Brasil. a Central de Serviços pode ser direcionada para a Europa. Encerrando o expediente na Europa, a Central pode ser direcionada para a Índia. Essa abordagem prevê que a Central de Serviços esteja operacional mundialmente, 24 horas por dia. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Obs: Vistos os 4 tipos de CS é necessário que: – As Centrais de Serviço compartilhem do mesmo sistema de Registro de Solicitações e Incidentes; – Tenha processos de atendimento comuns para todas as localidades; – Que os atendentes sejam fluentes na língua nativa dos usuários, de acordo com a origem da solicitação de atendimento; – Aspecto culturais de cada região sejam respeitados e que haja compartilhamento da mesma base de conhecimento. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Fatores determinantes para a escolha de cada modelo: – Alguns fatores devem ser considerados para decisão do melhor modelo de Central de Serviço: – Expectativa dos clientes dos serviços – requerimentos funcionais. – Requerimento do negócio da organização. – Tamanho e complexidade da estrutura de TI e do Catálogo de Serviços – escopo e desenho do serviço. – Número de usuários suportados. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Gerente da Central de Serviços – Gerenciar as atividades da Central de Serviços; – Decidir sobre os procedimentos de escalações hierárquicas necessárias; – Gerenciar o relacionamento com os usuários em relação à Central de Serviços; – Fornecer relatórios gerenciais sobre a operação da Central de Serviços; – Definir papéis e responsabilidades do Ciclo de Vida das Solicitações de Serviço e Incidentes. 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Supervisor da Central de Serviços – Garantir a manutenção do conhecimento das equipes. – Supervisionar a equipe da Central de Serviços. – Agir como mediador em situações de necessidade de escalação hierárquica. – Produzir estatísticas e relatórios da operação da Central de Serviços. – Conduzir reuniões com as equipes da Central de Serviços. – Auxiliar os Analistas da Central de Serviços quando o volume de Solicitações e Incidentes é alto ou quando é necessário um nível de experiência mais alto. 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Analistas da Central de Serviços; – Equipe que efetivamente atende as Solicitações de Serviços e Incidentes em primeiro nível. – Usuários chaves (Key users) • São usuários das áreas de negócio que agem como ponto focal para as dúvidas sobre os serviços de TI e também participam do planejamento de novos serviços, participam de treinamento e atuam como formadores de opinião e facilitadores junto a outros usuários internos. 33 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: • Gerenciamento Técnico: – Possui como objetivo principal garantir que os conhecimentos dos recursos humanos envolvidos no Ciclo de Vida do Serviço de TI sejam adequados e utilizados de maneira correta e efetiva para gerenciar os componentes de TI e os Serviços de TI para atender o negócio. 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Operação de TI: » Possui como objetivo principal a responsabilidade de gerenciar o dia-a-dia da manutenção e infraestrutura de TI de forma a garantir a entrega dos serviços de acordo com o estabelecido nos níveis de serviços acordados previamente para o negócio, bem como manter os padrões de qualidade da operação e melhoria dos serviços. 35 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » O Gerenciamento de Aplicações auxilia o Gerenciamento Técnico na identificação e manutenção dos conhecimentos necessários para gerenciar aplicações durante o seu ciclo de vida. As atividades do Gerenciamento de Aplicações começam na fase de levantamento dos requerimentos das aplicações de TI e passam pelo Desenho e Transição das aplicações para a Operação de TI. 36 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » OBS: O Gerenciamento de Aplicações deve garantir que as aplicações sejam bem desenhadas para garantir o valor requerido pelo negócio e que os profissionais técnicos tenham as capacidades adequadas para suportar as aplicações de TI. 37 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » OBS: O Gerenciamento de Aplicações deve garantir que as aplicações sejam bem desenhadas para garantir o valor requerido pelo negócio e que os profissionais técnicos tenham as capacidades adequadaspara suportar as aplicações de TI. 38 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviços – Fatores críticos de sucesso: • O sucesso da implementação da Central de Serviço está ligada diretamente aos seguintes fatores: – O serviço de TI prestado ao usuário deve ser considerado uma prioridade de todos; – Os profissionais devem ser alocados com o nivel de conhecimento adequado ao seu perfil na execução das tarefas; – Deve haver uma motivação e compromentimento da equipe; – Alocação de recursos financeiros adequados as necessidades de implementação do projeto e operação da Central de Serviço. 39 Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 09 Objetivos do Desenho de Serviços Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Conhecer os Objetivos do Desenho de Serviço. 2. Estudar os Modelos de Fornecimento de Serviços. 3. Conhecer os tipos de Acordo de Serviços. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – O Objetivo do Ciclo de Desenho de Serviço é desenhar, ou seja, definir e estruturar o escopo dos serviços de TI de forma que estes sejam adequados e apropriados quanto as suas inovações, arquiteturas, processos, políticas e documentação objetivando para atender os requerimentos atuais e futuros do negócio. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – No Ciclo do Desenho de Serviço é que são estruturadas e apresentadas as atividades que farão parte do escopo para a implementação de uma estrutura de Serviço de Gestão de TI capaz de efetuar um atendimento eficiente e eficaz para as atividades de suporte em 1.º nível (Central de Serviços), 2.º e 3º níveis (atendimento a campo e atendimento remoto. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI (Ciclo do Desenho de Serviço). – Durante este ciclo que a estrutura de TI deverá ser dimensionada para efetuar as manutenções corretivas e preventivas, planejada o dimensionamento e capacidade dos ICs, e também os aspectos relacionados com a segurança da informação, bem como a continuidade de negócios também relacionados com os ICs e seus respectivos processos de negócios. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Somente através das ações de melhores práticas adotadas pelos processos e atividades do Desenho de Serviço podemos apontar os seguintes benefícios na estruturação do escopo dos serviços de TI: • Atender Integralmente às especificações e exigências do Objeto dos Serviços requeridos pela organização, e que serão foco do suporte das áreas de TI; • Atender as exigências e especificações necessárias para a alocação dos recursos internalizados no ambiente e infraestrutura de TI; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI (Escopo dos Serviços de TI). • Garantir e manter o nível de satisfação dos usuários de acordo com os Níveis de Serviços acordados; • Serviços orientados para o total suporte aos Processos de Negócio; • Aderência as Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI – ITIL v3.0; • Atender ao Catálogo de Serviços definido para o Escopo do Objeto; • Reduzir o downtime dos usuários e colaborar para o aumento da produtividade; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI (Escopo dos Serviços de TI). • Garantir disponibilidade da operação e reduzir impacto nos processos de negócios; • Garantir continuamente a qualidade dos serviços executados pelas áreas e equipes responsáveis; • Garantir os aspectos de segurança da informação e continuidade dos processos de negócios. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Alertas Gerais: • Quaisquer necessidades de mudança no Portfólio de Serviço originadas por um novo serviço ou na mudança de um serviço em produção devem passar por um planejamento estratégico (Estratégia de Serviço), os serviços devem ser desenhados e planejados para melhor atendimento dos objetivos do negócio. • Somente se faz necessário um novo planejamento quando estas as mudanças forem consideradas como significantes para o negócio. Cada empresa deve definir seu critério de significância, e todas as mudanças devem ser avaliadas em relação ao seu impacto no negócio para se determinar a sua importância e significância. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do desenho de serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: – Desenho dos Serviços incluindo todos os seus requerimentos funcionais, recursos e capacidades necessárias para entrega dos serviços aos clientes; – Desenho do sistema de gerenciamento dos serviços (Portfólio de Serviço) incluindo as ferramentas necessárias para controlar os serviços através do seu ciclo de vida; 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: – Desenho da arquitetura tecnológica e gerenciamento técnico necessário para prover os serviços; – Desenho dos processos necessários para a transição (Transição de Serviço), operação (Operação de Serviço) e melhoria dos serviços (Melhoria Continuada dos Serviços); – Desenho das métricas e sistemas de medição de serviços, das arquiteturas, processos e atividades necessárias para entrega dos serviços. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: • Desenho dos Serviços incluindo todos os seus requerimentos funcionais, recursos e capacidades necessárias para entrega dos serviços aos clientes; • Desenho do sistema de gerenciamento dos serviços (Portfólio de Serviço) incluindo as ferramentas necessárias para controlar os serviços através do seu ciclo de vida; 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Segundo o Autor Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora brasport – pág. 140, faz as seguintes observações sobre os Conceitos da Central de Serviços: • “Se não existem processos definidos, existe a forte possibilidade de não serem seguidos padrões de entrega dos serviços de TI. Se os processos existem, devem existir produtos que auxiliem na automação e no gerenciamento das atividades. Caso contrário, a manutenção dos processos se torna inviável”. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Segundo o Autor Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora brasport – pág. 140, faz as seguintes observações sobre os Conceitos da Central de Serviços: • Se existem processos e produtos, as pessoas devem estar aptas a utilizarem os produtos e conhecerem os processos. Senão, teremos processos e sistemas de apoio, mas ninguém saberá como utilizá-los. O envolvimento de parceiros é útil para definição do Espaço de Mercado do provedor de serviços e para análise competitiva da forma de entrega do serviço em relação a práticas de mercado. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • As melhores práticas do ITIL nos levam a desenvolver e aplicar os 4Ps do desenho de serviço. • Muitos planejamentos e desenhos de serviço de TI falham porque não possuem uma estrutura balanceada entre os 4 Ps propostos para o desenho dos serviços. 15 Gestão de Serviços em TIProf. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – As pessoas devem possuir as habilidades necessárias para garantir a entrega dos serviços. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – Deve haver processos de gerenciamento de serviços, desenhados, implementados e seguidos por todos os envolvidos. – . 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – Os serviços, tecnologias, sistemas e ferramentas devem ser adequados ao uso e seu propósito. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). • Devem ser avaliadas possibilidades de parceria com fornecedores para garantia ou melhoria dos serviços de TI. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • No ciclo de Estratégia de Serviço vimos os tipos de Provedores de Serviço e os critérios de análise (Make or Buy) para escolha do tipo de provedor. • No ciclo Desenho de Serviço são descritos também os modelos de fornecimento de serviços em relação ao tipo de contratação acordada. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Fornecimento Interno. – A empresa possui os recursos necessários para entrega dos serviços aos clientes e realiza o desenho, a transição, a operação e a análise de melhoria dos serviços internamente. • Fornecimento Externo. – A empresa transfere o fornecimento dos serviços de TI para um provedor de serviços externo. Esse modelo pode ser terceirização total (full outsourcing) ou pode mesclar atividades parciais de desenho, transição e operação dos serviços de TI, interna e externa, de acordo com cada contrato. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Parceria; – Relacionamento entre duas organizações o qual envolve um trabalho em conjunto para alcançar objetivos comuns e compartilhar benefícios mútuos, oportunidades no mercado ou riscos associados aos serviços. • Terceirização de Processo de Negócio; – Este processo consiste no gerenciamento e execução de atividades que não estão diretamente ligadas ao foco principal das empresas e, por isso, podem ser terceirizadas. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Provedor de Serviço de Aplicativo; – Serviços de TI em forma de software acessados e executados dentro de um provedor de serviços externo através da rede ou internet. Podemos citar como exemplos de provedores de serviço de aplicativo; » Sites e serviços de correio eletrônico hospedados em datacenters. – Serviços de software contratados como serviço. A empresa não precisa de infraestrutura específica nem da aquisição de licenças de uso de software. O acesso ao sistema é feito pela rede ou internet e o modelo de comercialização pode ser por custo fixo ou por utilização (on demand). Esse modelo é conhecido no mercado como SAAS (Software as a Service). 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Terceirização de Processos de Conhecimento; • Conhecida no mercado como KPO (knowledge Process Outsourcing). – A terceirização de processos de conhecimento é uma evolução do BPO(Business process outsourcing), é uma nova forma de terceirização em que o conhecimento e as informações relacionadas aos processos e atividades são geradas e realizadas por fornecedores visando a redução dos custos de transação internos. Diferentemente do BPO, onde os processos são definidos pela empresa e o fornecedor se compromete a segui- los, no KPO os ativos de serviços são próprios do fornecedor. Esse modelo de terceirização envolve trabalho de pessoal altamente qualificado. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Terceirização de Processos de Conhecimento; • Enquanto a maior parte da terceirização de processos de negócio envolve a execução de processos padronizados para uma empresa, a terceirização de processos de conhecimento (knowledge process outsourcing – KPO) envolve processos que demandam habilidades avançadas em pesquisa e análise, tomada de decisão e habilidades técnicas. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Contrato. – Um documento com valor legal descrevendo o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um Fornecedor utilizado como obrigação de atendimento de metas. • Acordo – Um documento que descreve o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um cliente, outro Provedor de Serviços ou uma área interna. Um acordo não tem valor legal e serve como referência de atendimento de metas. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 28 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. A Seguir demonstraremos o Fluxograma com as rotinas e caminhos dentro da Organização onde podemos formalizar os contratos e os acordos de nível de serviço. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 29 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 30 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 31 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 32 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 33 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Fatores Críticos de Sucesso: – Identificar o verdadeiro cliente de cada serviço de TI; – Especificar adequadamente os requisitos de nível de serviço; – Garantir o alinhamento com a estratégia do negócio; – Manter uma postura proativa da equipe de monitoração; – Medir, monitorar e comunicar as reais realizações; – Promover grande integração com a central de serviço; – Solicitar garantias em caso de não cumprimento dos ANS; – Incluir cláusulas de revisão de metas e de indicadores nos ANS e nos Contratos de Apoio; – Hábil negociação com os clientes e fornecedores. F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 10 Gerenciamento de Nível de Serviços Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Estudar o Gerenciamento de Nível de Serviços. 2. Conhecer o Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 3. Estudar o Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Nível de Serviço. – Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço: • Negociar, acordar e documentar as metas que foram estabelecidas para a garantia dos serviços de TI, bem monitorar a entrega dos serviços de acordo com estas as metas durante todo o período em que o serviço estiver sendo fornecido e/ou dentro da sua vigência contratual. OBS.: O sucesso do Gerenciamento de Nível de Serviço depende das informações contidas no Catálogo de Serviços as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços para a operação e de acordo com os clientes que receberão o modelo do serviço. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos
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