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Profa. Ma. Adriana Balardim UNIDADE I Contabilidade Comercial O objetivo principal desta disciplina está em demonstrar e apurar o resultado bruto (lucro ou prejuízo) das mais diversas operações ocorridas em uma empresa com atividade comercial, que é a empresa que compra mercadorias e as revende sem quaisquer alterações. Introdução 1. Noções de comércio e operações com mercadorias A atividade comercial é uma das mais importantes dentro do cenário econômico, uma vez que coloca à disposição de seus consumidores uma infinidade de itens necessários para suprir os mais diversos anseios do ser humano. 1.1 Tipos de entidades mercantis As entidades ou empresas mercantis são aquelas com atividades exclusivamente comerciais, são classificadas em dois grandes grupos: empresas comerciais atacadistas e empresas comerciais varejistas. Unidade I 1.2 Operações com mercadorias As empresas que têm como atividade principal a compra e a venda de mercadorias são denominadas empresas comerciais. Nesta disciplina, abordaremos as principais operações que envolvem compras e vendas de mercadorias. 1. Noções de comércio e operações com mercadorias 1.3 Resultado bruto com mercadorias (RCM) A receita principal de uma empresa comercial ocorre a partir das vendas das mercadorias. Os bens adquiridos para revenda serão registrados primeiro no ativo da empresa e, quando ocorrer a venda, serão baixados. Para que a empresa alcance um ganho com essa venda, precisa revender as mercadorias por um valor acima daquele adquirido, formando o resultado bruto com mercadorias ou lucro bruto. 1. Noções de comércio e operações com mercadorias 1.3 Resultado bruto com mercadorias (RCM) O resultado com mercadorias, ou lucro bruto, é obtido subtraindo-se da receita total das vendas de mercadorias o custo pelo qual essas mercadorias foram adquiridas, ou seja: Resultado com mercadorias = vendas – custo das mercadorias vendidas OU RCM = V – CMV 1. Noções de comércio e operações com mercadorias 1.3 Resultado bruto com mercadorias (RCM) É a partir do RCM que a empresa saberá se está ganhando ou perdendo, se as receitas de vendas não cobrirem o custo de aquisição, a empresa não terá condições de manter sua estrutura. Para obtenção do Resultado Líquido do Período (RLP), parte-se do RCM acrescentando-se outras receitas e subtraindo-se das despesas: Resultado líquido do período = RCM + outras receitas – despesas 1. Noções de comércio e operações com mercadorias 1.3 Resultado bruto com mercadorias (RCM) Exemplo: 1. Noções de comércio e operações com mercadorias DRE Vendas 170.000 (-) CMV 120.000 (=) RCM ou lucro bruto 50.000 (+) Receita de comissões 20.000 (-) Despesas de salários 28.000 (-) Despesas de vendas 30.000 (-) Despesas gerais 10.000 (=) Resultado líquido do período 2.000 1.4 Métodos de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos estoques finais de mercadorias Existem quatro métodos que permitem a apuração do CMV, do RCM e, consequentemente, do valor dos estoques finais de mercadorias: Método do preço específico: produtos únicos de fácil identificação. Método do varejo: muita diversidade de produtos e quantidade. Métodos periódicos: conta mista e conta desdobrada de mercadoria. Métodos permanentes: Peps, Ueps, média ponderada móvel e fixa. 1. Noções de comércio e operações com mercadorias 2. Método do preço específico – método “mais simples” de avaliação do custo das mercadorias vendidas (CMV), do Resultado com Mercadorias (RCM) e dos estoques finais de mercadorias 2.1 Conceito e utilização O método do preço específico é utilizado por empresas que comercializam mercadorias de valor significativo. Ele relaciona cada venda a seu custo respectivo. Portanto, independentemente da época que foi adquirido o item para estoque que agora será vendido, o CMV e o RCM serão apurados, tomando-se como base o valor de aquisição. 2. Método do preço específico A empresa deverá utilizar uma ficha de controle de estoque para melhor identificar o custo de aquisição e a respectiva venda do produto e assim apurar o seu CMV. 2. Método do preço específico Entradas (compras) Saí das (vendas) Saldos Data Qte. $ Unit. $ Total Qte. $ Unit. $ Total Qte. $ Unit. $ Total 2.2 Contabilização No método do preço específico, as aquisições de itens para o estoque são registradas diretamente na conta de mercadorias. O método utiliza três contas básicas: Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE). Vendas: é uma conta de resultado (DRE). 2. Método do preço específico 2.2 Contabilização Os saldos das contas CMV e Vendas, no final do período, serão transferidos para a conta Resultado Bruto com Mercadorias (RCM). Registro contábil: Na compra de mercadorias D – Mercadorias C – Caixa, bancos ou fornecedores 2. Método do preço específico 2.2 Contabilização Na venda de mercadorias: Receita com vendas: D – Caixa ou clientes C – Vendas Custo das Vendas com Mercadorias (CMV): D – CMV C – Mercadorias (pelo valor do custo) 2. Método do preço específico 2.2 Contabilização Na apuração do Resultado Com Mercadorias (RCM) ou Lucro Bruto (LB): Encerramento da conta de vendas: D – Vendas C – RCM Encerramento da conta do CMV: D – RCM C – CMV 2. Método do preço específico A conta Mercadorias representa o estoque no Balanço Patrimonial; no momento da compra, ela é registrada a débito, pois está recebendo a mercadoria. Já na venda, ela é registrada a crédito, demonstrando a saída do estoque. Quando existe a saída, a venda do estoque, qual deve ser o valor do registro contábil na conta Mercadorias? Interatividade A resposta correta é valor de custo, pois a mercadoria precisa sair do estoque pelo valor que ela está registrada naquela momento. Se utilizarmos o valor de venda, por exemplo, teríamos um valor de saída diferente da entrada e isso não é permitido nos registros contábeis. Resposta 3. Método do varejo – método “simples” de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de mercadorias 3.1 Conceito e aplicação O método do varejo, também conhecido por método do preço de venda, é aplicado a empresas comerciais que possuem uma diversidade nos itens a serem comercializados, por exemplo: lojas de departamentos. 3. Método do varejo 3.1 Conceito e aplicação Uma característica das lojas de departamentos está na formação de seus estoques, pois cada departamento é responsável pelas próprias compras e também pelos respectivos controles de estoques. O preço de venda é determinado tomando-se como base o custo de aquisição multiplicado pelo markup (percentual determinado pela empresa sobre o custo de aquisição para formar o preço de venda). 3. Método do varejo 3.1 Conceito e aplicação Uma avaliação do estoque poderá ocorrer de duas maneiras: se a empresa optar pela periódica (levantamento físico do estoque uma vez por ano) ou permanente (levantamento físico do estoque por dia, semana ou mês). Bastará apurar o número de itens na loja, somar os preços das etiquetas e dividir pelo markup adotado no departamento. 3. Método do varejo 3.2 Contabilização A contabilização das operações comerciais, quando utilizarem o método do varejo, seguirá os mesmos passos adotados pelo método do preço específico. Mercadoria: é uma conta patrimonial (BP) que representa o estoque. É debitada nas compras, recebendo como crédito também uma conta patrimonial (BP). A conta de Mercadorias é creditada no momento da venda para informar o custo das mercadorias vendidas. Seu saldo mostrará o valor dos estoques de mercadorias no momento. 3. Método do varejo 3.2 Contabilização Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): é uma conta de resultado (DRE), debitadapelo valor do custo de cada venda. Vendas: é uma conta de resultado (DRE). É creditada pelo valor bruto da venda e a conta debitada será uma conta patrimonial (BP). 3. Método do varejo 3.2 Contabilização Os saldos das contas CMV e Vendas, no final do período, serão transferidos para a conta Resultado com Mercadorias (RCM), a qual mostrará o resultado bruto da empresa, a compra e a revenda de mercadorias, sendo possível apurar o RCM por departamento. Na compra de mercadorias: D – Mercadorias C – Caixa, bancos ou fornecedores 3. Método do varejo 3.2 Contabilização Na venda de mercadorias: Também no método do varejo, devemos proceder dois registros quando tratamos das vendas das mercadorias. O primeiro, para registrarmos as vendas propriamente ditas, ou seja, as receitas; e o segundo para registrar o custo das mercadorias vendidas. 3. Método do varejo 3.2 Contabilização Na venda de mercadorias: Receita com vendas: D – Caixa ou clientes C – Vendas Custo das vendas das mercadorias: D – CMV C – Mercadorias (pelo valor do custo das mercadorias vendidas) 3. Método do varejo 3.2 Contabilização Na apuração do Resultado Bruto com Mercadorias (RCM) ou Lucro Bruto (LB): Para apuração do resultado com mercadorias, teremos que encerrar no mínimo duas contas, a receita de vendas e o custo das mercadorias vendidas. Encerramento da conta de Vendas: D – Vendas C – RCM Encerramento da conta do CMV: D – RCM C – CMV 3. Método do varejo Exemplo: Determinada empresa do ramo comercial, especificamente uma loja de departamentos, adquire uma mercadoria a prazo por $ 120. A empresa atribui um lucro de 30% sobre o custo, ou seja, um markup de 1,30. Assim, pode-se afirmar que o lucro sobre a venda será de 23% e as vendas ocorrem somente à vista e não há estoques iniciais e finais no período. 3. Método do varejo Preço de custo $ 120 Lucro sobre o custo 30% Markup (sobre o custo) → (30/100) + 1 1,30 Lucro sobre o custo → ($ 120 x 1,30) – $ 120 $ 36 Preço de venda...... → ($ 120 x 1,30) $ 156 Lucro sobre a venda → $ 36 / $ 156 23% No Diário 1 . Contabilização da compra D – Mercadorias 120 C – Fornecedores 120 2. Contabilização da receita D – Caixa 156 C – Vendas 156 3 .Contabilização do custo das mercadorias vendidas D – CMV 120 C – Mercadorias 120 3. Método do varejo No Razão Como nas outras transações, podemos encerrar as contas de resultado (vendas e custos das mercadorias vendidas) e apurar o Resultado com Mercadorias (RCM) ou lucro bruto do período. 3. Método do varejo Mercadoria Fornecedores Caixa Vendas SI 0 120 3) 120 1) 2) 156 156 2) 1) 120 SF 0 No Diário 4. Apuração do resultado com mercadorias → encerrar as contas de Vendas D – Vendas 156 C – RCM 156 4.1 Apuração do resultado com mercadorias → encerrar as contas do CMV D – RCM 120 C – CMV 120 3. Método do varejo No Razão Demonstração do Resultado do Exercício – DRE Vendas 156 (-) CMV (120) (=) RCM ou LB 36 3. Método do varejo Vendas 4 156 156 2) CMV 3) 120 120 4.1) RCM 120 156 36 → ou Lucro Bruto 4) O Método do Varejo, método “simples” de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de mercadorias, é também conhecido por? Interatividade Método do preço de venda: é aplicado a empresas comerciais que possuem uma diversidade nos itens a serem comercializados, por exemplo: lojas de departamentos. Resposta 4. Métodos periódicos – métodos “simples” de avaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e dos estoques finais de mercadorias 4.1 Conceito e aplicação O método periódico ou inventário periódico não controla as compras e as vendas no período de sua ocorrência, é um sistema mais simples, em que, geralmente uma vez por ano, no momento do encerramento do Balanço Patrimonial, é feita a contagem física do estoque de mercadorias e é atribuído um valor a ele. 4. Métodos periódicos 4.1 Conceito e aplicação Nesse sistema, os lançamentos são realizados no fim do período contábil. A conta mercadoria é utilizada apenas para registrar o estoque final, que será o estoque inicial do próximo período contábil. Há duas técnicas para utilizar o método de inventário periódico, a diferença está nas contas contábeis a serem utilizadas, as técnicas são: conta desdobrada de mercadorias e conta mista de mercadorias. 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada A contabilização utiliza uma conta para registrar as compras, outra para as vendas e outra para registrar as mercadorias pelo seu valor de estoque inicial e final. Compras: é uma conta de resultado, cuja função é registrar todas as compras de mercadorias realizadas pela empresa. Ela é creditada e seu saldo é transferido para o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV). 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada Vendas: é uma conta de resultado (receita), cuja função é registrar todas as vendas de mercadorias realizadas pela empresa. Ela é debitada na ocasião do encerramento do exercício, quando seu saldo é transferido para o Resultado Com Mercadorias (RCM). Mercadorias: é uma conta patrimonial cujo saldo devedor inicial (EI) fica inalterado durante todo o período. 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada No método de controle de inventário periódico, o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) poderá ser apurado pela seguinte fórmula: CMV = EI + C – EF A apuração do RCM ou lucro bruto, conforme já estudado, também poderá ser vista pela fórmula: RCM = V – CMV 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada Compra de mercadorias: D – Compras C – Caixa Venda de mercadorias: D – Caixa C – Vendas 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada Apuração do CMV – transferência do estoque inicial: D – CMV C – Mercadorias (EI) Apuração do CMV – transferência de compras: D – CMV C – Compras 4. Métodos periódicos 4.2 Contabilização pelo método da conta desdobrada Apuração do CMV – transferência de estoque final: D – Mercadorias (EF) C – CMV Apuração do resultado com mercadorias – encerrar a conta de vendas: D – Vendas C – RCM Apuração do resultado com mercadorias – encerrar a conta do CMV: D – RCM C – CMV 4. Métodos periódicos 4.3 Contabilização pelo método da conta mista Pode-se entender que o controle da conta de mercadorias com o método conta mista constitui uma exceção em toda a Contabilidade, uma vez que a conta de Mercadorias ora é classificada como conta patrimonial, ora como de resultado. Por esse método, quando a empresa utiliza o inventário periódico, usa-se uma única conta Mercadorias para registrar o estoque inicial debitando a conta Mercadorias; as compras também são lançadas a débito da conta Mercadorias, enquanto as vendas são nela creditadas, ou seja: 4. Métodos periódicos Mercadoria conta mista EI5 Compras Vendas Saldo credor Saldo credor 4.3 Contabilização pelo método da conta mista Exemplo: A empresa Lambada S/A apresentou os dados a seguir. Contabilize as operações, considerando-se todas à vista, considerando-se um saldo inicial na conta Caixa de $ 9.500, utilizando-se a conta mista mercadorias e calcule o RCM. Estoque inicial = 1.800 Compras do período = 2.400 Vendas do período = 4.500 Estoque final = 1.500 4. Métodos periódicos 4.3 Contabilização pelo método da conta mista No Diário 1) Compra de mercadorias D – Mercadorias 2.400 C – Caixa 2.400 2) Vendas de mercadorias D – Caixa 4.500 C – Mercadorias 4.500 4. Métodos periódicos 4.3 Contabilização pelo método da conta mista No Razão 4. Métodos periódicos Mercadorias SI 1.800 2.400 4.500 2) 1) 4.200 4.500 300 CaixaSI 9.500 2.400 1) 2) 4.500 14.000 2.400 SF 11.600 4.3 Contabilização pelo método da conta mista Conforme demonstrado, utiliza-se a conta de Mercadorias para registrarmos o estoque inicial e as compras quanto às vendas do período, apurando-se um saldo credor da conta mista de $ 300. Para obtermos o RCM, devemos somar ao saldo credor o estoque final, assim, teremos: RCM = EF + saldo credor RCM = 1.500 + 300 RCM = $ 1.800 4. Métodos periódicos 4.3 Contabilização pelo método da conta mista No Diário 3) D – Mercadorias 1.800 C – RCM 1.800 No Razão 4. Métodos periódicos Mercadorias RCM (3) 1.800 300 1800 3) SF 1.500 4.3 Contabilização pelo método da conta mista Por esse método, o valor do CMV é apurado por diferença e diretamente na DRE, seguem-se os cálculos: RCM = vendas – CMV = 4.500 – CMV CMV = 4500 – 1.800 → CMV = $ 2.700 Demonstração de Resultado do Exercício – DRE Vendas 4.500 (-) CMV (2.700) (=) RCM ou LB 1.800 4. Métodos periódicos Prezado aluno, agora o convido a participar de nossa atividade no chat. Convite ATÉ A PRÓXIMA!
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