Avaliação II - Informatização de bibliotecas e recuperação da informação

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Avaliação II - Informatização de bibliotecas e recuperação da informação
1. O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Plano.
II- Objetivos.
III- Metas.
( ) São planos expressos por meio de resultados a serem alcançados.
( ) Orienta a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas.
( ) Ponto final do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) I - III - II.
b) II - III - I.
c) I - II - III.
d) III - I - II.
2. O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de tático, assinale a alternativa CORRETA:
a) O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
b) O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
c) O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
d) O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível intermediário da unidade informação.
3. O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Organizacional.
II- Recursos.
III- Operações.
( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços.
( ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) III - I - II.
b) I - III - II.
c) II - III - I.
d) I - II - III.
4. A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
a) Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
b) Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
c) A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
d) A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
5. Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições.
( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação.
( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
a) F - F - V.
b) V - F - V.
c) V - F - F.
d) F - V - F.
6. O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
a) O trabalho feito pode ser descartado.
b) Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
c) Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
d) O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
7. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas.
( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas.
( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) F - V - V.
b) V - F - F.
c) F - V - F.
d) F - F - V.
8. Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Freeware.
II- Shareware.
III- Software Livre.
IV- Software Fechado.
( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária.
( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível.
( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright.
( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) I - III - II - IV.
b) III - I - IV - II.
c) IV - I - II - III.
d) II - IV - III - I.
9. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas.
( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas.
( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
a) V - F - V.
b) V - F - F.
c) F - V - F.
d) F - F - V.
10. Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização.
II- As organizaçõesprecisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados.
III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) As sentenças II, III e IV estão corretas.
b) As sentenças I e III estão corretas.
c) Somente a sentença IV está correta.
d) Somente a sentença III está correta.