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SUMÁRIO MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 02 INTRODUÇÃO 03 AVISO 03 O QUE É SER MEI ? 04 QUEM PODE SER MEI ? 04 QUANTO UM MEI PAGA DE IMPOSTOS ? 05 QUAIS AS VANTAGENS DE SER MEI ? 05 O MEI E A NOTA FISCAL 07 COMO SE FORMALIZAR - PASSO A PASSO 10 DICAS FINAIS 20 INTRODUÇÃO Segundo dados do Sebrae, em Abril de 2019 o número de MEIs já havia ultrapassado os 8 milhões com um índice de crescimento de 1 milhão ao ano e uma projeção de 15 milhões até 2020. Isso só comprova que este é o modelo empresarial que mais cresce no Brasil. Mesmo com o crescimento, muitas dúvidas ainda rondam a cabeça dos trabalhadores informais e empresários individuais que se cadastraram para poderem serem regularizados com o MEI. Neste Manual vamos tentar sanar uma série de dúvidas acerca do MEI e, principalmente, da sua relação com a nota fiscal. Também preparamos um Passo a Passo para que você possa se formalizar como MEI sozinho, sem que precise de um contador. É só seguir o passo a passo corretamente. Fonte: G1 Globo.com Nenhuma parte deste e-book pode ser reproduzida, armazenada em um sistema de recuperação, ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, eletrônica, mecânica, fotocopiadora, gravação, digitalização ou de outra forma, sem a permissão prévia autorização do autor. Todo o material contido neste e-book é fornecido exclusivamente para os alunos que adquiriram o produto LISTA DE FORNECEDORES VIP, para fins educacionais e informativos. Nenhuma responsabilidade pode ser tomada para qualquer resultado ou resultados resultantes do uso deste material. Embora toda tentativa tenha sido feita para fornecer informações que sejam precisas e efetivas, o autor não assume qualquer responsabilidade pela exatidão ou uso/utilização indevida dessas informações. Copyright © 2020 – E-book Lista de Fornecedores VIP - Todos os direitos reservados. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 03 AVISO https://g1.globo.com/economia/noticia/2019/04/03/pais-ja-tem-81-milhoes-de-microempreendedores-formais-veja-atividades-em-alta-entre-meis.ghtml O QUE É SER MEI ? Para entender a pessoa do MEI e quem ele é, vamos usar o seguinte exemplo: Imagine uma mulher, Flavia, que trabalha em sua casa atendendo na área de estética, fazendo maquiagens, cabelo dentre outras coisas. Ela não tem direito a uma licença caso fique doente ou grávida, e é muito provável também que não consiga se aposentar, nem mesmo tenha outros direitos que um trabalhador formal possui. Foi para pessoas como Flavia que passou a ter vigência em julho de 2009 a Lei Complementar 128/2008 que instituiu a pessoa do Micro Empreendedor Individual (MEI), garantido a trabalhadores informais e empresários individuais a possibilidade de regularização de seus empreendimentos com o intuito de assegurar direitos trabalhistas e simplificar a vida desses microempreendedores. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 04 Podem se enquadrar no regime, microempreendedores individuais ou trabalhadores autônomos que faturem até: ✔ R$ 81 mil no ano ✔ R$ 6.750,00 no mês ✔ E que se enquadrem nas mais de 480 atividades permitidas pelo governo. Como no caso da mulher que trabalha na área de estética ou ainda um tatuador, uma costureira, um pedreiro e tantas outras. A formalização deve ser realizada pela internet e é gratuita. O microempreendedor realiza o cadastro no Portal do Empreendedor que irá gerar sua Inscrição Municipal e Estadual e o CNPJ, além de um alvará provisório para 180 dias. Antes que termine esse período ele deve procurar a Prefeitura de seu município para regularizar a situação e garantir o alvará definitivo. Feito isso, ele está pronto para exercer sua profissão, com tudo regularizado junto aos órgãos responsáveis. QUEM PODE SER MEI ? Fonte: Portal do Empreendedor Fonte: Portal do Empreendedor QUANTO UM MEI PAGA DE IMPOSTO ? O MEI, por se enquadrar na política do Simples Nacional, é isento de impostos federais (PIS, Cofins, IPI, por exemplo). Há apenas uma taxa mensal a ser paga, o Documento de Arrecadação do Simples (DAS), cujo valor é definido pelo tipo de atividade do negócio. Abaixo, segue uma relação dos valores a serem pagos de acordo com o tipo de empreendimento: MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 05 Observação: O valor do Salário Mínimo é de R$ 1.039,00 (mil e trinta e nove reais), por mês, conforme Medida Provisória nº 916, de 31 de dezembro de 2019. QUAIS AS VANTAGENS DE SER TORNAR MEI? O MEI traz uma série de benefícios para o trabalhador informal, dentre eles: ✔ O CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica): que lhe dá o status de pessoa jurídica que, entre outras coisas, possibilita, por exemplo, a abertura de uma conta jurídica junto a um banco e o acesso a linhas de crédito específicos para a categoria empresarial. O MEI tem também: ✔ Direito à aposentadoria ✔ Licença maternidade Fonte: Portal do Empreendedor Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 06 QUAIS AS VANTAGENS DE SER TORNAR MEI? ✔ Auxílio doença. ✔ Direito de contratar até um funcionário, pagando um salário mínimo ou o valor do piso da profissão, mais os impostos trabalhistas conforme definido por Lei. Um detalhe importante é que o MEI tem direito à assessoria contábil gratuita por um ano até a apresentação da primeira Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual (DASN – SIMEI). Essa consultoria é prestada por contadores espalhados por todo o país, que se enquadram no Simples e prestam esse serviço gratuitamente. Maria, a nossa personagem fictícia que trabalha por conta própria fazendo maquiagens e arrumando cabelos, assim que opta por se tornar MEI pode realizar a abertura de uma conta bancária jurídica e buscar linhas de crédito específicas para montar um salão, contratar um funcionário, entre tantas outras coisas que lhe auxiliarão no crescimento do negócio. A opção pelo regime possibilita a emissão de Nota Fiscal no modelo tradicional de talão ou no modelo eletrônico, podendo ser a Nota Fiscal de Produto e/ou Nota Fiscal de Serviço. Maria pode, a partir da emissão da nota, prestar serviço para uma empresa que precisa de uma maquiadora para uma sessão de fotos, por exemplo. A formalização, além de trazer benefícios jurídicos e pessoais, amplia horizontes e prospecta crescimento dos microempreendimentos. Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 07 O MEI E A NOTA FISCAL O MEI não tem obrigação de emitir Nota Fiscal, contudo, se a prestação de serviço ou venda de produtos destinar-se a uma Pessoa Jurídica (empresas) torna-se obrigatória a emissão. Com exceções no caso de o município dispor de alguma política de isenção para MEIs no caso de prestação de serviço e também se a empresa para a qual ele vender os produtos emitir uma Nota fiscal de entrada de produtos. Nesse caso automaticamente o MEI é isento da nota fiscal. Se o comprador ou solicitante do serviço for um consumidor final, ou seja, uma pessoa física, fica dispensada a emissão de nota, ao menos que o consumidor a exija. Conheça abaixo os modelos de notas fiscais que o MEI pode emitir caso precise ou opte por realizar o procedimento: ✔ Nota Fiscal Avulsa: modelo de nota destinada à microempreendedores que não tem obrigatoriedade e/ ou autorização para emissão; ✔ Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): modelo eletrônico da Nota Fiscal Avulsa; ✔ Nota Fiscal de Venda a Consumidor: modelo clássico de nota fiscal, feita em um talão e preenchida manualmente; ✔ Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): modelo eletrônico da nota fiscal, emitida digitalmente e e sem necessidade de impressão; ✔ Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): modelo ligado às prefeituras que é quem mantém e organiza tal tipo de contribuição. QUAIS OS TIPOS DE NOTAS FISCAIS O MEI PODE EMITIR ? Fonte: Portal do Empreendedor Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 08 Maria decidiu por emitir notas para lhe garantirmais segurança e expandir o seu quadro de clientes, além, é claro, de facilitar o dia a dia de suas contas. Agora ela não sabe o que fazer. Saiba agora quais são os passos para realizar a emissão em cada um dos modelos especificados acima: A Nota Avulsa para emissão manual ou eletrônica Só pode ser emitida mediante autorização da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) de cada estado para microempreendedores que são dispensados da obrigatoriedade da Nota Fiscal ou que não possuem autorização para emissão da mesma. O responsável se dirige até a SEFAZ, - ou em alguns estados realiza a solicitação pela internet - para emissão manual ou eletrônica, tal emissão não lhe causa vínculos, nem obrigatoriedade de emissão posterior. Esse é o modelo mais simplificado para emissão pelo MEI e pode tanto ser feita no modelo clássico de preenchimento manual como no modelo eletrônico. Contudo, muitos estados não disponibilizam tal modelo de nota e alguns deles só disponibilizam um dos modelos. A Nota Fiscal no modelo clássico de talão Só pode ser emitida mediante a uma Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF). Dada a autorização o MEI deverá realizar a impressão do talão em uma gráfica e, com ele, emitir as notas, preenchendo-as manualmente. A emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) Só pode ser realizada após uma série de procedimentos, veja abaixo: Primeiramente, o responsável precisará procurar uma unidade certificadora e emitir um Certificado Digital, documento eletrônico que carrega as informações da empresa e a assinatura digital da mesma, o que lhe possibilita a autorização digital da nota junto à SEFAZ Com o Certificado em mãos, o responsável solicitará uma autorização, denominada “credenciamento” para realizar a emissão eletrônica, que só poderá ser feita mediante um software especializado em emissões fiscais. QUAIS OS TIPOS DE NOTAS FISCAIS O MEI PODE EMITIR ? Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 09 Nota Fiscal de Serviço Por último o modelo que fica a encargo da prefeitura do município em que o MEI se encontra. Para tal emissão é necessário procurar o órgão responsável e verificar quais procedimentos devem ser seguidos para emiti-la. Procure saber, pois muitas prefeituras têm políticas específicas de isenção para MEIs. QUAIS OS TIPOS DE NOTAS FISCAIS O MEI PODE EMITIR ? Assim como para as outras empresas, a nota fiscal para o MEI traz consigo uma série de benefícios. Com ela, o MEI consegue manter um controle sobre o que entra e o que sai da empresa, em especial, para que não corra o risco de ultrapassar o valor de contribuição e também para que possa mensurar os resultados da empresa e levantar pontos de melhoria e crescimento. Além disso, as Notas fiscais facilitam ao garantir um repasse de informações fidedignas à Receita Federal na declaração do Imposto de Renda, e também ajudar para que o Relatório Mensal de Receitas Brutas e a Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual (DASN – SIMEI), que o MEI precisa fazer à Receita seja realizado sem grandes complicações. Os modelos das declarações se encontram no Portal do Empreendedor, junto com as instruções para a realização. Com a nota fiscal o microempreendedor pode também realizar vendas para órgãos públicos, assim como participar de licitações públicas, sejam elas municipais, estaduais ou federais. A emissão de Notas fiscais pode lhe auxiliar e muito na segurança e no controle do seu empreendimento e dá ao microempreendedor uma credibilidade no Mercado, garantindo-lhe expansão do seu negócio, prospecção de novos clientes e crescimento certeiro. Invista no seu negócio e nas suas ideias! De preferência, invista em um software de emissão de notas que pode lhe oferecer muito mais do que a simples emissão: pode lhe auxiliar no controle do seu negócio. QUAIS OS BENEFÍCIOS DA NOTA FISCAL PARA O MEI ? Fonte: Portal do Empreendedor Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 10 ATENÇÃO! ANTES DESE INSCREVER COMO MEI: Conheça e tenha certeza de cumprir todas as regras do MEI. Consulte a Prefeitura para verificar as regras da nova atividade e/ou do novo endereço. DEPOIS DE SE INFORMAR E CUMPRIR TODAS AS REGRAS É hora de preencher suas informações cadastrais no formulário de inscrição que está disponível no site www.portaldoempreendedor.gov.br PARA REALIZAR A SUA INSCRIÇÃO COMO MEI VOCÊ PRECISARÁ DOS SEGUINTES DOCUMENTOS: · RG · CPF · Comprovante de Endereço da Empresa e da Residência · Título de Eleitor · Nº da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (se declarou nos últimos dois anos) · Consulta prévia de localização aprovada (se o município exigir) COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 11 ATENÇÃO! ANTES DESE INSCREVER COMO MEI: Conheça e tenha certeza de cumprir todas as regras do MEI. Consulte a Prefeitura para verificar as regras da nova atividade e/ou do novo endereço. DEPOIS DE SE INFORMAR E CUMPRIR TODAS AS REGRAS É hora de preencher suas informações cadastrais no formulário de inscrição que está disponível no site www.portaldoempreendedor.gov.br PARA REALIZAR A SUA INSCRIÇÃO COMO MEI VOCÊ PRECISARÁ DOS SEGUINTES DOCUMENTOS: · RG · CPF · Comprovante de Endereço da Empresa e da Residência · Título de Eleitor · Nº da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (se declarou nos últimos dois anos) · Consulta prévia de localização aprovada (se o município exigir) COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO Fonte: Portal do Empreendedor Acesse : www.portaldoempreendedor.gov.br MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 12 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 1 PASSO 2 PASSO 3 Na imagem QUERO SER, clique no item FORMALIZE-SE Nesta tela abaixo clique no item FORMALIZE-SE Fonte: Portal do Empreendedor http://www.portaldoempreendedor.gov.br/ MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 13 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 4 PASSO 5 Preencha o campo com seu CPF e Data de Nascimento, em seguida clique em Continuar Caso tenha entregue a DIRPF* nos 2 últimos anos, será solicitado o número do recibo e o ano da entrega da declaração. Depois de preencher este campo, clique no botão Prosseguir. Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 14 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 6 PASSO 7 Caso você seja isento de entregar a DIRPF, será solicitado o número do título de eleitor. Depois de preencher este campo, clique no botão Prosseguir No item Nova Inscrição, o formulário traz preenchido o Nome Empresarial, Nome do Empresário, Nacionalidade, Sexo e Nome da Mãe Fonte: Portal do Empreendedor No item Identificação, preencha os campos solicitados. Os campos com asterisco (*) são obrigatórios. No campo “Nome Fantasia” o empreendedor poderá registrar um nome que represente o seu negócio, por exemplo, “Bar do Fulano”. No campo “Capital Social” é necessário colocar o valor gasto para iniciar o negócio, por exemplo, compra de equipamentos e mobiliário. O valor mínimo de capital social é de R$ 1,00. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 15 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 8 PASSO 9 No item Atividades, escolha a ocupação principal que irá desenvolver, e em seguida escolha as ocupações secundárias. Você pode escolher até 15 atividades. Fonte: Portal do Empreendedor Ainda no item Atividades, escolha também sua forma de atuação. Você pode assinalar quantos itens forem necessários. Paraverificar a descrição das formas, passe o mouse sobre o item. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 16 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 10 No item Endereço informe o endereço comercial e residencial Ao preencher o CEP, o sistema traz automaticamente o tipo de logradouro (rua, avenida, etc), bairro, município e estado (UF) Se o endereço residencial for o mesmo do comercial, basta selecionar “Endereço residencial igual ao endereço comercial”DICA: Vale lembrar que, caso o endereço comercial seja o mesmo que o residencial, poderá haver alteração no valor do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Para verificar se haverá esta alteração, consulte a Prefeitura local. Fonte: Portal do Empreendedor No item Declarações, leia atentamente as afirmações e caso esteja de acordo com os termos marque as caixas de seleção e clique em Continuar MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 17 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 11 Na tela para conferência de dados verifique se todos os dados estão corretos. Caso necessário clique em Corrigir para retornar a tela anterior. Se os dados estiverem corretos clique em Enviar ATENÇÃO: Quando o solicitante for menor de 18 e maior de 16 anos, aparecerá uma declaração de capacidade que deverá ser marcada apenas se o solicitante for emancipado. Caso não seja emancipado, a inscrição deve ser interrompida imediatamente. PASSO 12 Fonte: Portal do Empreendedor Será enviado para o celular cadastrado uma mensagem de SMS com um código para confirmação da formalização. Clique em Continuar para receber o código. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 18 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 13 Digite o código de confirmação recebido e em seguida clique em Confirmar. PASSO 14 Fonte: Portal do Empreendedor Aparecerá na tela, uma mensagem dizendo que a operação foi concluída com sucesso. Clique no botão Certificado para imprimir o certificado do MEI. MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 19 COMO SE FORMALIZAR PASSO A PASSO PASSO 15 Abaixo um modelo de certificado do MEI. Fonte: Portal do Empreendedor MEI - Guia Completo Para Sua Empresa 20 DICAS FINAIS ATENÇÃO! Não se esqueça de providenciar: - Alvarás e licenças da sua atividade; - Alvará definitivo; - Inscrição Estadual (se precisar); - Providenciar Notas Fiscais. FIM! DESEJAMOS BONS NEGÓCIOS!
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