200924_SenarNa_WordInterm_M3

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Módulo 3 – 
Mala direta
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Módulo 3 – Mala direta
Bem-vindo ao terceiro Módulo! Até aqui você já avançou bastante seus conhecimentos 
de Word, não é mesmo?
Neste Módulo, iremos conhecer como criar malas diretas para 
envio de correspondências a partir de uma lista de endereços. 
Na sequência, veremos como criar etiquetas e envelopes, 
formatando um texto em um envelope para impressão. 
Você irá perceber que o Microsoft Word fornece um conjunto 
abrangente de recursos para a criação de etiquetas de 
endereçamento personalizadas.
Vamos começar?
Ao final deste Módulo, esperamos que você tenha compreendido como: 
• construir uma fonte de dados para mala direta;
• vincular uma lista de destinatários a uma mala direta.
Lembre-se: este curso é direcionado a todas as pessoas, mesmo aquelas que não sabem 
absolutamente nada sobre a ferramenta até aquelas que desejam se aprimorar! 
Vamos prosseguir! 
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Aula 1 – Criando malas 
diretas
É fácil produzir cartas, envelopes e etiquetas, desde que você reserve um tempo para 
preparar o arquivo de origem. O arquivo de origem é o arquivo de onde vêm os nomes e 
endereços, por exemplo.
Neste tópico, você aprenderá 
a gerar estes documentos a 
partir da mesclagem com 
um arquivo de origem. 
Durante a mesclagem, os 
nomes e endereços do arquivo 
de origem são inseridos 
nos locais apropriados nos 
documentos. Quando a 
mesclagem estiver concluída, 
você poderá salvá-los em um 
novo arquivo ou imprimi-los.
Você pode obter endereços para cartas, etiquetas ou envelopes de uma tabela do 
Microsoft Word.
Vamos ver como se faz!
Salve a tabela em seu próprio arquivo e insira um cabeçalho descritivo na parte superior 
de cada coluna. Na mesclagem, ao informar ao Microsoft Word onde conectar o endereço 
e outros dados, você fará isso escolhendo um nome de cabeçalho no topo de uma coluna.
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• Verifique se não há nada acima da tabela no arquivo do documento.
• A primeira linha da tabela deve conter os nomes dos campos (rótulos das colunas).
• Todo o restante das linhas deve conter os registros de dados.
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Se for uma planilha do Microsoft Excel, lembre-se destes pontos:
• A primeira linha deve conter os nomes dos campos (rótulos das colunas).
• Todas as linhas seguintes abaixo da primeira linha devem conter os registros de dados.
Uma lista de dados deve estar em um formato estruturado, como um documento do 
Microsoft Word que contenha uma tabela ou uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.
Se você planeja usar um arquivo existente do Microsoft Word ou Microsoft Excel, é 
importante configurá-lo com antecedência. Pode ser necessário abrir esse arquivo 
separadamente para prepará-lo.
Se for uma tabela do Microsoft Word, lembre-se destes pontos:
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Quando o arquivo da fonte de dados estiver pronto, siga estas etapas para conectá-lo ao 
documento principal que irá receber os campos de mesclagem no Microsoft Word:
 1 Com o documento principal aberto, na guia Correspondências, clique em Selecionar 
destinatários.
 2 Clique em Usar uma lista existente.
 3 Navegue até o local que contém seu arquivo de dados e selecione-o.
 4 Clique em Abrir.
Pronto! Seu arquivo de dados está agora 
anexado ao seu documento principal. 
Agora é necessário inserir os campos de 
mesclagem, conforme próximo tópico, 
vinculando uma lista de destinatários a 
uma mala direta.
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Impressão de cartas, envelopes e etiquetas
Depois de se esforçar para preparar o arquivo de dados e mesclá-lo com o documento, 
você estará pronto para imprimir cartas, envelopes ou etiquetas.
Agora, para imprimir cartas, envelopes ou etiquetas, salve o material em um novo documento 
ou envie-o diretamente para a impressora. Veja as opções disponíveis na sequência:
• Salvando em um novo documento: clique no botão Concluir e mesclar e escolha 
Editar documentos individuais. Você vê a caixa de diálogo Mesclagem para novo 
documento. Depois que o Microsoft Word criar o documento, salve-o e imprima. Você 
pode entrar no documento e fazer alterações antes de imprimir.
• Impressão imediata: clique no botão Concluir e mesclar e escolha Imprimir 
documentos para imprimir cartas, envelopes ou etiquetas de formulário sem salvá-
los em um documento.
Veja, caso necessite, salve as cartas, etiquetas ou envelopes em um novo documento, 
se pretender imprimi-los no futuro. Se você salvar este documento, será possível gerar a 
correspondência sem ter que refazer tudo. Muito prático!
Quer conhecer mais sobre como 
criar e configurar etiquetas 
utilizando o recurso de mala direta 
no Word? Acesse o AVA e veja o 
simulador sobre esse assunto. 
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Você já teve vontade de implementar uma nova 
ideia em seu negócio ou de iniciar uma cultura 
em sua propriedade? Comece colocando essas 
ideias em um texto. Navegue e realize pesquisas 
de campo e na internet, obtenha sempre 
informações atualizadas e veja os projetos e as 
áreas de atuação aqui do site do SENAR. Todas as 
informações coletadas estruturam documentos. 
Não esqueça de colocar as imagens, gráficos 
e tabelas, pois agora você já aprendeu como 
realizar a inserção.
Dica do
Depois que você aprendeu a criar 
uma mala direta, que tal criar uma 
lista de endereços para enviá-las?
Como assim, uma lista de 
endereços? 
Avance para saber mais!
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Aula 2 – Gerando 
etiquetas e envelopes
Atualmente é muito mais fácil 
enviar um e-mail a alguém 
ou a alguma empresa quando 
queremos obter informações 
ou responder sobre alguma 
dúvida de um cliente ou 
consumidor, não é mesmo?
MAS, MUITAS VEZES, 
PRECISAMOS ENVIAR 
UMA CORRESPONDÊNCIA, 
SEJA UMA CARTA SOCIAL, 
UM CARTÃO DE VISITAS 
ILUSTRADO OU PARA 
DIVULGAR O SEU NEGÓCIO.
E tudo isso é possível com o Microsoft Word, mesmo quando você precisa atingir um 
grande número de destinatários. Funciona assim: depois que preparou o arquivo de 
origem, a próxima etapa é a geração de etiquetas ou envelopes para envio em massa.
Mesclando uma lista de endereços em etiquetas de correio
Depois de preparar o arquivo de origem, a próxima etapa na geração de cartas, etiquetas 
ou envelopes para envio em massa é mesclar o documento com o arquivo de origem. 
Siga estas etapas gerais para fazer isso:
 1 Crie ou abra um documento.
 2 Na guia Correspondências, clique no botão Iniciar mala direta.
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 3 Escolha Cartas, Envelopes ou Etiquetas na lista suspensa.
 4 Prepare as bases para a criação de cartas, envelopes ou etiquetas para envio em 
massa.
 5 Clique no botão Selecionar destinatários e escolha uma opção na lista suspensa 
para direcionar o Microsoft Word ao seu arquivo de origem ou à fonte do seu 
endereço e informações de dados.
 6 Clique no botão Editar lista de destinatários.
 7 Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, selecione os nomes das pessoas 
para quem você enviará a correspondência.
 8 Digite o bloco de endereço em suas cartas, envelopes ou etiquetas.
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O bloco de endereços <<BlocoDeEndereços>> é um campo que corresponde ao nome do 
destinatário, empresa, cargo, endereço, cidade e CEP. Se você estiver criando cartas, clique 
na carta de amostra para onde o bloco de endereços irá. Se você estiver imprimindo em 
envelopes, clique no meio do envelope para onde irá o endereço de entrega. Em seguida, 
siga estas etapas para inserir o bloco de endereços, veja como:
 1 Clique no botão Bloco de endereço. A caixa de diálogo Inserir bloco de endereço 
aparece.
 2 Escolha um formato para inserir o nome do destinatário no bloco de endereços. Ao 
fazer isso, observe a janela Visualizar resultados, que mostra os nomes e endereços 
reais que você selecionou.
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O campo <<BlocoDeEndereços>> aparece no documento indicando para onde o 
endereço irá ser substituído. Mais tarde, quando você mesclar seu documento com a 
fonte de dados, dados reais aparecerão onde o campo está agora. Pense em um campo 
como um tipo de espaço reservadopara dados. Veja a seguir:
 1 Clique no botão Visualizar resultados, na guia Correspondências, para ver dados 
reais em vez de campos.
 2 Agora você pode ver claramente se inseriu o bloco de endereços corretamente.
 3 Se você não o inseriu corretamente, clique no botão Coincidir campos para fazer 
novas escolhas.
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Verifique se o botão Visualizar resultados está selecionado e clique nos botões Próximo 
registro e Registro anterior na guia Correspondências para pular de destinatário para 
destinatário e verificar se você inseriu as informações corretamente.
Os itens que você vê na tela são as mesmas cartas, envelopes ou etiquetas que você verá 
quando terminar de imprimir.
Se um item estiver incorreto, abra o arquivo de origem e corrija-o lá. Quando você salvar 
o arquivo de origem, a correção é feita no documento de amostra.
Imprimindo uma folha de etiquetas idênticas
O Microsoft Word possui comandos que permitem imprimir etiquetas e envelopes. 
Afinal, uma folha de etiquetas ou um envelope é simplesmente um outro tipo diferente 
de papel. Etiquetas, em sua essência, são meramente células em uma tabela. Portanto, 
para criar um lote de etiquetas no Microsoft Word, use comandos especiais para reunir 
uma tabela especialmente formatada e, em seguida, imprima esse documento em uma 
folha de etiquetas adesivas.
Para criar uma folha de etiquetas idênticas, apenas siga estas etapas:
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 1 Clique na guia Correspondências.
 2 No grupo Criar, clique no botão Etiquetas. A caixa de diálogo Envelopes e etiquetas 
é exibida, com a guia Etiquetas pronta para utilização.
 3 Na caixa Endereço, digite o texto que você deseja imprimir na etiqueta. Pressione a 
tecla Enter no final de cada linha. O formato do parágrafo tem espaço simples.
 4 Clique no botão de opção Página inteira – mesma etiqueta.
 5 Para escolher um novo tipo de etiqueta, clique na área Etiqueta. A caixa de diálogo 
Opções de etiqueta é exibida.
 6 Escolha um fabricante na opção Fornecedor de etiquetas, por exemplo Microsoft.
 7 Escolha no campo Número do produto o tamanho desejado – por exemplo, 30 por 
página.
 8 Clique no botão Novo documento. Ao colocar as etiquetas em um novo documento, 
você poderá editá-las ainda mais, se desejar. Além disso, você pode salvar o 
documento para uso (e impressão) posteriormente.
 9 Imprima as etiquetas.
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 1 Clique na guia Correspondências.
 2 Clique no botão Envelopes.
 3 A caixa de diálogo Envelopes e etiquetas é exibida com a guia Envelopes em 
destaque.
 4 Digite o endereço do destinatário na caixa Endereço do destinatário.
 5 Pressione Enter para separar as linhas no endereço.
 6 Digite o endereço do remetente na caixa Remetente.
 7 Pressione Enter para separar as linhas no endereço.
 8 Clique no botão Adicionar ao documento para inserir uma nova página no seu 
documento, que é a carta formatada. O tamanho da página é específico para o tipo de 
envelope. Quando terminar, você poderá salvar o documento para poder reutilizá-lo.
 9 Verifique se um envelope está na fila da impressora e pronto para imprimir.
 10 Clique no botão Imprimir.
Imprimindo um único envelope
Caso você precise de um envelope, deixe o Microsoft Word executar a tarefa por você. 
Siga estas etapas:
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Quer conhecer mais sobre como 
criar etiquetas e envelopes 
utilizando o Word? Acesse o AVA e 
veja o simulador sobre esse assunto. 
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Conclusão
Muito bem, chegamos ao término do Módulo 3. Nele, pudemos acompanhar a criação 
de malas diretas, uma ferramenta que facilita a criação e automatização de conteúdos 
para correspondências. Conhecemos técnicas para a criação de envelopes e etiquetas, 
o que possibilita a utilização de uma lista de endereços nos documentos criados.
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Atividades de 
aprendizagem
Para saber se suas respostas estão certas, acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas, sendo que o próximo 
módulo só será liberado após a conclusão dessa 
atividade dentro do AVA.Atenção
a) Correspondências.
b) Inserir.
c) Revisão.
d) Design.
1. Assinale a alternativa que indica corretamente a guia, localizada na faixa de opções, 
que contém os comandos usados para executar mesclagens de mensagens em uma 
mala direta.
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. Isso significa 
que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de aprendizagem do primeiro 
módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com sua respectiva apostila.
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento com 
o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
Vá em frente e boa leitura!
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a) ”BlocoDeEndereços”.
b) <<BlocoDeEndereços>>.
c) ‘BlocoDeEndereços’.
d) [BlocoDeEndereços].
2. Assinale a alternativa que indica os símbolos presentes nos campos de uma mala 
direta:
a) Documento principal.
b) Fonte de dados.
c) Bloco de endereço.
d) Campo de mesclagem.
3. Mala direta é o processo de combinar o modelo de um documento com uma lista 
para criar várias cópias do documento para cada entrada de uma lista. Assinale a 
alternativa que indica o nome dado a essa lista de itens.
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Materiais 
complementares
MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. [s.l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: https://
www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/word. Acesso em: 20 jul. 2020.
MICROSOFT. Atalhos do teclado no Word. [s.l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: https://
support.microsoft.com/pt-br/word?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br. Acesso em: 20 jul. 2020.
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