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29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 1/9 DADOS DA EMPRESA EDIÇÃO: EDICAO EXEMPLO 100% FINALIZADA E CORRETA - C10 EQUIPE: 1 - EQUIPE 1 A empresa caracteriza-se pela atividade industrial, tem porte médio e natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada. O nome fantasia será atribuído pela equipe que irá assumir a gestão. A origem do empreendimento está associada à pesquisa desenvolvida pelos seus fundadores que resultou na atual linha de produtos. A empresa produz e comercializa dois produtos com aplicação na agricultura, o ALFAZIN (saco plástico com 5kg) e o BETAZON (lata com 10kg), que tem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão, etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. BA – Balanço Anterior O Balanço Patrimonial do ano anterior oferece os saldos finais das contas do ativo e do passivo, conforme apresentados a seguir: ATIVO CIRCULANTE Caixa R$50.000,00 > Disponível na tesouraria em 31 de dezembro do ano anterior. Contas a Receber R$142.000,00 > Correspondentes a R$28.000,00 de vendas de ALFAZIN em dezembro e R$114.000,00 de vendas de BETAZON em dezembro. Estoques de Produtos Acabados R$26.175,00 > Correspondentes a 30 unidades de ALFAZIN ao valor unitário de R$110,00 (R$3.300,00) e a 305 unidades de BETAZON ao custo unitário de R$75,00 (R$22.875,00). Estoques de Produtos em Processamento R$0,00 > Nenhum estoque existente. Estoques de Insumos R$783,40 > Correspondentes a 154 unidades de Sacos ao valor unitário de R$0,10 (R$15,40) e a 1.536 unidades de Latas ao custo unitário de R$0,50 (R$768,00). Não havia estoques de matérias primas. ATIVO NÃO CIRCULANTE Instalações de Fábrica R$550.000,00 > os valores referentes a instalação da fábrica são líquidos, ou seja, já descontados a depreciação. Equipamentos de Escritório R$198.000,00 > saldo líquido da conta. Já descontado a depreciação acumulada. PASSIVO CIRCULANTE Fornecedores a Pagar R$53.541,00 > Correspondentes a compras de dezembro: 40% de MP X (R$2.130,00), 100% de MP Y (R$4.260,00), 100% de MP W (R$15.210,00) e 70% de MP Z (R$31.941,00). Apresentação 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 2/9 Salários a Pagar R$39.221,64 > Correspondentes a gastos com pessoal de produção e vendas em dezembro, a saber: MOD R$7.201,64, Mão de Obra Indireta R$3.500,00, Comissões de Vendedores R$5.120,00, Salários de Vendedores R$12.400,00, Salários de Supervisores e Gerentes de Vendas R$6.000,00 e Salários do Pessoal Administrativo R$5.000,00. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social R$600.000,00 > refere-se a integralização de capital realizada pelos proprietários. Reservas e Lucros R$274.195,76 > saldo líquido dos lucros e ou reservas acumuladas pela organização. Para elaboração do orçamento de vendas, em receitas, que é o input inicial para o orçamento empresarial, considere que foi realizada uma previsão de vendas em unidades de produto (ALFAZIN e BETAZON) para os três primeiros meses do próximo ano (1º trimestre). Para o ALFAZIN uma unidade corresponde a um saco plástico com 5kg, para o BETAZON uma unidade corresponde a uma lata com 10kg. Utilizando uma combinação de métodos de previsão, que incluíram análise de tendência e a opinião dos vendedores, foram obtidas as seguintes previsões de vendas, apresentadas no quadro 1: Quadro 1: Previsão de Vendas do Primeiro Trimestre PREVISÃO DE VENDAS 1º TRIMESTRE MESES ALFAZIN BETAZON JAN 150 1.525 FEV 168 1.580 MAR 180 1.595 O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$200,00. As vendas de dezembro foram de 140 unidades. Para janeiro, seu preço será de R$202,00 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A Agro Quimica Industrial passará a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior. Espera-se 1,00000% de inflação para janeiro e 0,77500% para fevereiro. As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem sendo praticado de outubro a dezembro é de R$150,00/unidade e as vendas em dezembro foram de 1.520 unidades. O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e será de R$153,00 para este trimestre. Nesta etapa, baseando-se no orçamento de vendas correto (OR 01) da etapa anterior, você irá determinar os volumes de produção de ALFAZIN e BETAZON a serem realizados em cada período. A empresa já definiu sua estratégia de produção e optou por produzir acompanhando a previsão de vendas e sua política de estoques. Portanto, considere os seguintes dados e informações necessários para o orçamento de produção: OR 01 - Vendas OR 02 - Produção 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 3/9 1 - Os estoques iniciais, no mês de janeiro, correspondem a 30 unidades de ALFAZIN e 305 unidades de BETAZON. Essas unidades, que ficaram em estoque no final de dezembro, correspondem ao valor total dos estoques de produto acabado que consta do Balanço Patrimonial anterior. 2 – Pelos estoques finais existentes em dezembro passado, conforme ítem 1, observa-se que a política que a empresa vem praticando desde o ano passado é a de manter em estoque, ao final de cada período, o equivalente a 20% da previsão de vendas do período seguinte para ALFAZIN e 20% da previsão de vendas do período seguinte para BETAZON. 3 - Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para preencher a tabela do orçamento de produção, você deve calcular os estoques finais de ALFAZIN e BETAZON. Como você já dispõe das previsões de vendas para o primeiro trimestre (OR 01), considere que em abril espera-se vender 190 unidades de ALFAZIN e 1.670 unidades de BETAZON. Considere o orçamento correto de produção, particularmente os volumes totais a produzir de ALFAZIN e BETAZON. Essas são as informações fundamentais para elaborar o orçamento de matérias-primas necessárias. Outras informações necessárias para esta etapa são o processo de produção e os insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção do ALFAZIN e do BETAZON. O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5kg e o BETAZON em latas de 10kg. Os coeficientes técnicos de utilização de matéria-prima e embalagens para fabricação dos produtos são apresentados no quadro 2: Quadro 2: coeficientes técnicos de matéria prima e embalagem MATÉRIA-PRIMA UNIDADE DE MEDIDA ALFAZIN SACO PLÁSTICO 5KG BETAZON LATA 10KG X kg 2kg -- Y kg 3kg -- W kg -- 4kg Z kg -- 6kg Embalagem Plástica saco 1 saco -- Embalagem Lata lata -- 1 lata Como já sabemos a quantidade de insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção dos períodos, nesta etapa de orçamento das compras você irá considerar a política de estoques de insumos da empresa, os preços e os prazos de entrega dos fornecedores, para determinar a quantidade a comprar e o valor das compras para cada um dos insumos. Diferentes fornecedores abastecem a empresa com matérias-primas (MP) e um fornecedor monopolista fornece as embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas asseguram a entrega imediata no início do período da compra e o fornecedor de embalagens garante a entrega no final do período da compra. OR 03 - Matéria Prima OR 04 - Compras de Matéria Prima 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 4/9 Considerando que a empresa vinha praticando o just-in-time, no final de dezembro não havia estoques de matérias primas no almoxarifado. Havia a comprade embalagens em dezembro, para recebimento no final do mês, de 154 unidades de sacos plásticos para ALFAZIN e 1.536 unidades de latas para BETAZON. Esses eram os estoques finais de embalagens no almoxarifado. Para efeito das compras de embalagens em março, deve-se considerar que para abril a produção prevista de ALFAZIN é de 190 unidades e de BETAZON é de 1.670 unidades. A empresa assumirá, a partir de janeiro, uma política de manter estoques finais de segurança de matérias-primas correspondentes a 30% do consumo do item no próprio período. Por exemplo: se a produção de ALFAZIN de janeiro for de 154 unidades e cada unidade de ALFAZIN consome 2 unidades de MP X, ao final de janeiro espera- se um estoque final de MP X igual a 93 unidades. Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para embalagens, a política de estoques anterior da empresa será mantida. Portanto, como o fornecedor de embalagens entrega o pedido no final do período da compra, deve-se considerar que as embalagens necessárias a produção do período seguinte deve estar em estoque final do período atual. Dessa forma, os itens de MP comprados no mês de janeiro devem corresponder a 130% da necessidade do próprio mês e os itens de embalagens a 100% da necessidade do mês seguinte. Neste sistema de controle de estoques, a cada ingresso de insumos no almoxarifado calcula-se o custo médio, considerando os lotes já existentes, antes da saída para produção. O mesmo ocorre com os produtos acabados que chegam no depósito. O quadro 3 apresenta os preços, as formas de pagamento e as características dos insumos: Quadro 3: Preço dos Insumos Insumos Preço unitário Prazo pagamento Prazo de entrega Características X US$ 5,00 60% A VISTA + 40% MÊS SEGUINTE (ao câmbio do período da compra) Imediata início do mês Importada e paga ao câmbio do próprio mês da compra: janeiro (R$3,80); fevereiro (R$3,85); março (R$3,80). Y R$ 13,00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre. W R$ 3,00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre. Z R$ 6,00 30% A VISTA + 70% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço sobe para R$6,50 em fevereiro e março. Saco R$ 0,10 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre. Lata R$ 0,50 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre. O quadro 4 apresenta as quantidades e os preços dos insumos adquiridos em dezembro. O câmbio do dólar naquele mês era de R$ 3,75. Quadro 4: Quantidade comprada e preço dos insumos (dezembro) 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 5/9 MP X MP Y MP W MP Z Saco Lata 284 426 6.084 9.126 154 1.536 US$ 5,00 R$ 10,00 R$ 2,50 R$ 5,00 R$ 0,10 R$ 0,50 Nesta etapa, são obtidas as quantidades de horas de MOD necessárias para a produção de ALFAZIN e BETAZON por período e os custos totais de MOD para cada item e global. Para tanto, duas informações são fundamentais: 1) a base física em horas necessárias para a produção, que resulta em coeficientes técnicos do consumo de horas de MOD por unidade de produto; 2) e o custo médio da hora de MOD. A contabilidade informou que, em função do processo produtivo, a maior parte da mão de obra é indireta e fixa. Isso decorre da necessidade de se manter as formulações do ALFAZIN e do BETAZON em descanso, para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Entretanto, alguma mão-de-obra direta/variável é necessária nos processos de mistura dos insumos. Em média, pode-se considerar que 1 unidade de ALFAZIN consome 0,5 hora de MOD e 1 unidade do BETAZON consome 0,4 hora de MOD. Esses são os coeficientes técnicos de consumo de MOD pela empresa. Um único tipo de MOD é utilizado no processo. O custo por hora da MOD em dezembro foi de R$ 10,60 e para o primeiro trimestre deste ano será de R$ 10,80. Considere que estes valores da hora da mão de obra já incluem os encargos sociais. A folha de pagamento total da MOD é paga no mês seguinte e, em dezembro, os gastos com MOD foram de R$ 7.201,64. A empresa possui uma única unidade de produção que concentra todos os CIFs - Custos Indiretos de Fabricação. Para orçar os CIFs variáveis, cujo montante oscila em função do volume de atividade, é adotado o orçamento variável. O nível de atividade é determinado pelas horas de MOD utilizadas na produção. O quadro 5 apresenta o desempenho de CIFs variáveis do último trimestre e as horas de Mão-de-obra direta utilizadas. Com esses dados, foi possível obter a taxa de R$6,40 de CIFs variáveis por hora de MOD para o orçamento de CIFs variáveis do primeiro trimestre deste ano. Quadro 5: Horas de MOD e CIFs Variáveis (Ano Anterior) OR 05 - Mão-de-Obra Direta OR 06 - Custos Indiretos de Fabricação 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 6/9 Os CIFs fixos mensais, que não variam em função da atividade, são orçados para o trimestre pelos seus valores nominais. A depreciação de máquinas e equipamentos de fábrica deve ser calculada no quadro abaixo a partir do valor dos investimentos realizados a 10 meses atrás, no valor de R$600.000,00 que constam no balanço inicial, considerando o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Além disso, os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. O quadro 6 apresenta os custos fixos. Considere que o valor da mão-de-obra indireta, em dezembro, foi R$ 3.500,00 e é paga sempre no mês seguinte. Quadro 6: Custos Fixos Mensais CIFs Fixos Valor Depreciação Maq. e Equip. (calcular) Manutenção R$ 3.000,00 Mão-de-obra Indireta R$ 3.750,00 Total de CIFs Fixos (calcular) Considerando o processo produtivo padronizado, que utiliza equipamentos e mão-de-obra indireta de maneira homogênea para fabricação do ALFAZIN e do BETAZON, a empresa adota o peso dos lotes produzidos no período como critério para rateio dos CIFs totais (variáveis e fixos) aos referidos produtos. Desta forma, a taxa de rateio dos CIFs totais para compor os custos de produção de ALFAZIN e BETAZON deve ser calculada considerando o peso total produzido de cada um (quantidade x peso unitário). Utilize a taxa de rateio calculada com 5 casas decimais. Lembre-se que uma unidade de ALFAZIN pesa 5kg e uma unidade de BETAZON pesa 10kg. HORAS DE MOD E CIFs VARIÁVEIS – ÚLTIMO TRIMESTRE ANO ANTERIOR Itens / Meses Outubro Novembro Dezembro Total Horas de MOD 649,2 665,8 679,4 1.994,4 CIFs Variáveis Materiais Indiretos R$ 780,19 R$ 800,20 R$ 808,28 R$ 2.388,67 Energia Elétrica R$ 2.033,16 R$ 2.074,65 R$ 2.149,90 R$ 6.257,71 Manutenção R$ 1.337,66 R$ 1.371,96 R$ 1.407,14 R$ 4.116,76 Total de CIFs Variáveis R$ 4.151,01 R$ 4.246,81 R$ 4.365,32 R$ 12.763,14 Taxa para aplicação de CIFs Variáveis (R$ 12.763,14/1.994,4 Horas MOD = R$ 6,40) OR 07 - Despesas de Vendas 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 7/9 O orçamento variável também é adotado pela empresa para orçar as despesas variáveis. A base da atividade considerada para orçar as comissões de vendedores é a receita de vendas e a taxa de aplicação dessa despesa é de 2%. O frete varia em função das unidades vendidas e a taxa é de R$ 1,10 por unidade, independente se saco plástico de ALFAZIN ou lata de BETAZON. As despesas de vendas fixas mensais, para o primeiro trimestre, foram orçadas pelo departamento de vendas e estão apresentadas no quadro 7: Quadro 7: Valores Mensais das Despesas Fixas DESPESAS DE VENDAS FIXAS VALOR MENSAL Propaganda R$ 5.000,00 Salários de Vendedores R$ 12.600,00 Salários de Supervisores e Gerentes R$ 6.500,00 Outras despesas de vendas R$ 5.000,00 Total de Despesas Fixas R$ 29.100,00 Exceto as comissões e salários de vendedores, supervisores e gerentes de vendas, que são pagos no mês seguinte, as demais despesas são pagas no próprio período em que ocorrem. Em dezembro, esses gastos com pessoal na área de vendasforam: comissões R$ 5.120,00, salários de vendedores R$ 12.400,00 e salários de supervisores e gerentes R$ 6.000,00, totalizando R$ 23.520,00. As despesas administrativas foram orçadas com valores válidos para o primeiro trimestre do ano. O quadro abaixo apresenta os principais itens de despesas e os valores mensais estimados. A depreciação de equipamentos de escritório, em especial, deve ser calculada a partir do valor do balanço inicial, considerando o investimento original realizado a 10 meses atrás, no valor de R$ 216.000,00, em móveis e equipamentos de escritório, e o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Quadro 8: Valores das Despesas Administrativas Fixas DESPESAS ADMINISTRATIVAS FIXAS VALOR MENSAL Salários Pessoal Administrativo R$ 6.000,00 Aluguel Escritório R$ 3.200,00 Suprimentos Escritório R$ 2.600,00 Outras despesas Administrativas R$ 2.000,00 Depreciação Equipamentos Escritório (calcular) Total de Despesas Fixas (calcular) Os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. OR 08 - Despesas Administrativas 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 8/9 Os salários do pessoal administrativo, referentes a dezembro, a serem pagos em janeiro, totalizaram R$ 5.000,00. Os produtos ALFAZIN E BETAZON são fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. Por razões químicas, durante o processo de fabricação, há necessidade de se manter as formulações em descanso para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Por isso, o ciclo completo de produção dura 1 mês. Como a empresa optou por realizar manutenção e limpeza dos equipamentos a cada lote produzido, na virada do mês não permanecem estoques finais e/ou iniciais de produtos em processamento. Para encontrar os custos dos produtos fabricados, primeiro é necessário obter os fluxos de estoques dos insumos (matérias primas e embalagens) correspondente a cada um dos meses, para encontrar os insumos consumidos para cada um dos produtos. Na elaboração do orcamento dos custos dos estoques de insumos, utilize 6 casas decimais para os custos unitários. Vale lembrar que o sistema de controle de estoque utilizado é o Custo Médio Ponderado Móvel. Neste sistema de controle de estoques, a cada ingresso de insumos no almoxarifado calcula-se o custo médio, considerando os lotes já existentes, antes da saída para produção. O mesmo ocorre com os produtos acabados que chegam no depósito. Portanto, o orçamento de custos dos produtos fabricados de cada mês é igual aos custos de produção do próprio mês, exatamente o somatório em cada mês dos custos das matérias primas e embalagens consumidas, dos custos da mão-de-obra utilizada e dos custos indiretos de fabricação. Não existem estoques finais das matérias primas (X, Y, W e Z) em dezembro. Neste primeiro trimestre, em função da mudança na política da empresa, o estoque final em janeiro, fevereiro e março, passa a ser de 30% das MPs consumidas no mês. As embalagens, como as compras chegam no final do mês, apresentam estoques finais correspondentes a exatamente a necessidade para o período seguinte. Para que se possa demonstrar os resultados dos três primeiros meses e do trimestre, é preciso que se elabore o orçamento do CPV - Custo dos Produtos Vendidos. Fundamentalmente, deve-se observar os fluxos dos estoques de produtos fabricados e vendidos e seus correspondentes fluxos, considerando a equação final da doutrina de custos de produção e considerando também a composição dos custos pelo critério do custo médio ponderado móvel. Veja a equação final da doutrina dos custos de produção: CPV = EIPA + CPA – EFPA CPV = Custos dos Produtos Vendidos EIPA = Estoque Inicial da Produtos Acabados CPA = Custos dos Produtos Acabados no Período EFPA = Estoque Final dos Produtos Acabados OR 09 - Custo dos Produtos Acabados OR 10 - Custo dos Produtos Vendidos 29/09/2021 15:36 SOE - Apoio https://soe.ldp.com.br/simulacao/dados?print=true 9/9 Os estoques iniciais e os custos de produção acabada no período já são conhecidos. Os estoques já vêm do ano anterior e estavam no ativo do balanço patrimonial anterior. Os custos da produção acabada foram calculados no orçamento anterior de CPA. Com essas informações preencha a planilha do OR 10 – Custo do Produtos Vendidos. Utilize 6 casas decimais para os custos unitários. Para projetar os resultados do exercício (1º trimestre), recupere as receitas de vendas de ALFAZIN e BETAZON, o CPV de ambos os produtos, além das despesas de vendas e administrativas. Com esses dados calcule o lucro bruto e o lucro líquido operacional. Observe que os resultados obtidos tem natureza econômica, ou seja, são os resultados correspondentes às receitas, custos e despesas relativos ao período considerado para o orçamento (1º trimestre do ano). Neste orçamento é preciso recuperar, mês a mês, o fluxo decorrente dos recebimentos das vendas e dos pagamentos de custos e despesas. Observe que esses fluxos, diferentemente dos fluxos econômicos da DRE Projetada, tem natureza financeira. Essa diferença é conhecida na contabilidade como “regime de competência” e “regime de caixa”. Neste orçamento de caixa, o que importa é oque efetivamente entra ou sai do caixa durante o período do orçamento (1º trimestre). Compreender a diferença entre fluxo econômico e fluxo financeiro é vital para boa gestão e pode significar a diferença entre ter, ou não, sucesso nos negócios. E, como pôde perceber em orçamentos anteriores, os conceitos relevantes para essa compreensão são os relacionados a temporalidade das receitas e gastos versus a temporalidade dos recebimentos e pagamentos. Adicionalmente, existem gastos que são relevantes do ponto de vista econômico, porém, não representam desembolso e, portanto, embora estejam incluídos nos custos e despesas do DRE, não estão presentes no orçamento de caixa. O exemplo clássico desse tipo de gasto é a depreciação. Essa peça final do orçamento expressa a nova posição patrimonial da empresa ao final do período do orçamento. É uma demonstração estática e, em outras palavras, apresenta o conjunto de ativos ou direitos e o conjunto de passivos ou obrigações que resultaram ao final do período de operações (1º trimestre), considerando-se a posição patrimonial anterior. Para preencher o balanço patrimonial deve recuperar a posição final dos ativos circulantes e a dos ativos não circulantes, consideradas as depreciações do período. Também, devem ser recuperados os passivos circulantes, basicamente fornecedores e salários a pagar, e a nova posição de reservas de lucro. OR 11 - DRE Projetada OR 12 - Fluxo de Caixa Projetado OR 13 - Balanço Patrimonial Projetado
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