AUXILIAR ADMINISTRATIVO Apresentação

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Carla Tagliaboa Volponi
1 ETAPA
Iniciaria a organização dos documentos seguindo o roteiro abaixo:
Classificação, identificação e higienização dos documentos;
Criação de um sistema padronizado de documentos (caso não haja), o logotipo da empresa seguida pela identificação necessária;
Criação de um plano de classificação com pastas separadas em ordem alfabética;
Aplicação da tabela de temporalidade;
Reavaliação dos documentos;
Eliminação dos documentos que perderam seu valor;
Elaboração de códigos para implementação dos documentos na base de dados;
Utilização de pastas com diferentes cores para melhor visualização dos documentos;
Listagens impressas dos documentos, identificando sua localização para eventuais problemas com o sistema.
Com isso acredito que poderia gerenciar os mesmos com eficiência, tendo em vista que os documentos são eficientemente administrados quando, uma vez que necessário, podem ser localizados com rapidez, utilizando um mínimo espaço possível.
Fluxograma
Muito Obrigada