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COMPOSIÇÃO DE CUSTOS E PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Orçamento e Controle de Custos Professora: Lília Márcia Ribeiro PLANILHA ORÇAMENTÁRIA As planilhas orçamentárias são planilhas com todos os levantamentos de serviços e seus respectivos custos, para a execução de determinado empreendimento, que pode ser uma construção, reforma ou outros serviços de engenharia. O levantamento de quantitativo dos serviços é feito com base nos projetos executivos (arquitetura, estrutura, fundações, instalações elétricas, instalações hidráulicas) e respectivos memoriais descritivos. Os custos dos serviços dever ser determinados nas planilhas de custos unitários. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Dá-se o nome de composição de custos ao processo de estabelecimento dos custos incorridos para execução de um serviço ou atividade, individualizado por insumo e de acordo com certos requisitos pré-estabelecidos. A composição lista todos os insumos que entram na execução do serviço, com suas respectivas quantidades, e seus custos unitários e totais. As categorias de custo envolvidas em um serviço são tipicamente: • Mão-de-obra; • Material; • Equipamento. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Em geral, uma composição de custos pode ser feita antes da execução do serviço ou após este haver sido parcialmente ou totalmente concluído. O propósito da composição é diferente nos dois casos. Quando feita antes do serviço, a composição é dita estimativa ou orçamento ou ainda conceitual, e serve para que o construtor tenha uma noção do custo a ser incorrido por ele no futuro. Nessa etapa, a composição de custos é a base utilizada pelas empresas para definição de preços a serem atribuídos em licitações e propostas. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Se feita enquanto o serviço é executado ou após sua conclusão, a composição de custos presta-se à aferição da estimativa previamente feita. A composição passa então a ser um instrumento de controle de custos, permitindo ao construtor identificar possíveis fontes de erro na composição do orçamento original, e gerando uma história para a empresa, útil para estimativas futuras. A composição de custos unitários é uma tabela que apresenta todos os insumos que entram diretamente na execução de uma unidade de serviço, com seus respectivos custos unitários e totais. Ela é constituída de cinco colunas: COMPOSIÇÃO DE CUSTOS O custo unitário é o custo correspondente a uma unidade de serviço, como por exemplo: • Custo de 1 m3 de escavação manual; • Custo de 1 m2 de alvenaria de tijolo cerâmico de 9x14x19 cm; • Custo de 1 m de meio-fio assentado; • Custo de 1m2 de pintura com tinta a base de óleo; • Custo de 1 kg de armação estrutural; A composição de custos unitários é uma tabela que apresenta todos os insumos que entram diretamente na execução de uma unidade de serviço, com seus respectivos custos unitários e totais. Ela é constituída de cinco colunas. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS • Insumo: é cada um dos itens de material, mão-de-obra e equipamento que entram na execução direto do serviço. • Unidade: é a unidade de medida do insumo. • Índice: é a incidência de cada insumo na execução de uma unidade do serviço. • Custo unitário: é o custo de aquisição ou emprego de uma unidade do insumo. • Custo total: é o custo total do insumo na composição de custos unitários. É obtida pela multiplicação do índice pelo custo unitário. A somatória dessa coluna é o custo total unitário de serviço. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Esta nada mais é do que uma tabela que sintetiza todos os insumos necessários para executar o serviço em questão. Seja, por exemplo, a composição de custos unitários para o serviço armação de aço estrutural CA-50. Nesse caso, podemos utilizar: COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Interpretação da Composição de Preços Unitários • Produtividade do armador Como o índice é 0,10 h por kg de armação, a produtividade é o inverso do índice. Ou seja, 10 kg/h. • Proporcionalidade entre ajudante e armador Como os índices são iguais, há uma proporção numérica de 1:1 entre essas duas categorias. • Perda do aço Se é necessário adquirir 1,10 kg de aço para cada kg de armação, isso significa que o orçamentista pressupõe uma perda de 10% nesse insumo. É preciso pensar de forma semelhante para cada insumo. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS • O Custo de preparação de 1 kg de armação estrutural, envolvendo aquisição das barras, manuseio, corte, dobra, transporte e instalação nas formas é de R$ 4,45/kg; • Há dois insumos de mão-de-obra (armador e ajudante) e dois insumos de material (aço CA-50 e arame recozido no 18); • O insumo que mais impacta no custo do serviço é o aço CA- 50, pois seu custo total no serviço é de R$ 3,19/kg, representando 71,7% do serviço armação estrutural; COMPOSIÇÃO DE CUSTOS • O maior valor que deveria ser pago a um subempreiteiro de armação (material fornecido pelo construtor) seria R$ 0,69 + 0,42 = R$ 1,11 kg (incluídos os encargos sociais), pois o tal subempreiteiro estaria encarregado de fornecer a mão-de- obra do serviço. Fechar o serviço com o subempreiteiro por um valor superior a R$ 1,11/kg iria acarretar uma diminuição no lucro da obra. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS • Cada armador deve preparar 10,0 kg por hora de trabalho. Ora, se o índice representa 0,10 h de armador para cada quilo de armação, em 1 h teremos 1/(0,10 h/kg) = 10 kg/h, que é a produtividade do armador; • Em uma semana de 44 horas, uma equipe de 5 armadores consegue armar 44 horas x 5 armadores / 0,10 h/kg = 2.200 kg de armação; • O insumo que mais impacta no custo do serviço é o aço CA- 50, pois seu custo total no serviço é de R$ 3,19/kg, representando 71,7% do serviço armação estrutural; COMPOSIÇÃO DE CUSTOS COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Bancos de dados de composição de preços unitários na construção civil Pois bem! Agora pense nesse orçamentista aproveitando composições já prontas? Ou seja, usando bancos de dados como o SINAPI, o SICRO, o ORSE, o TCPO, o da EMOP etc. Será que essas composição de preços unitários na construção civil são mágicas a ponto de servirem para toda e qualquer obra? É claro que não. A função de um banco de dados é ser referencial. Ou seja, servir de base para um orçamento, sem representar uma verdade absoluta para o orçamento de obras. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Numa construtora, o orçamentista pode até buscar uma composição referencial, mas é fundamental temperá-la com as condicionantes locais. Somente assim para chegar a uma composição de custos unitários na composição de Produtividade na composição de preços unitários na construção civil E quanto à produtividade? Veja que produtividade depende de uma série de fatores, conforme mostra a imagem abaixo: COMPOSIÇÃO DE CUSTOS COMPOSIÇÃO DE CUSTOS ÍNDICE E PRODUTIVIDADE Define-se produtividade como a taxa de produção de uma pessoa ou equipe ou equipamento, isto é, a quantidade de unidades de trabalho produzida em um intervalo de tempo especificado normalmente em hora. Os índices podem ser vistos como o inverso da produtividade. No caso da armação, como o índice do armador é 0,10 h/kg, produtividade é 10,0 kg/h. Se o índice fosse 0,15 h/kg, a produtividade seria 6,67 kg/h. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS O conhecimento e o domínio dos índices são de grande importância porque: • Revelam a produtividade da mão-de-obra e equipamento, e o consumo dos materiais. • Fornecem um parâmetro para comparação do orçado com o realizado; • Representam o limite além do qual a atividade se torna deficitária; • Permitem a detecção de desvios; • Ajudam o gerente a estabelecer metas de desempenho para equipes. COMPOSIÇÃO DE CUSTOS A quantidade de homens-hora de cada categoria de trabalhador e um serviço é função da produtividade, ou seja, da rapidez com que o trabalho é executado. Pela própria definição de produtividade, mais unidades de trabalho o indivíduo produz por unidade de tempo, menor a quantidade de homens-hora requerida para a conclusão da atividade. Existe uma relação direta entre duração e quantidade de recursos. Se uma obra dispõe de muitos homens para determinada atividade,sua duração é logicamente menor do que se um número inferior de homens estivesse disponível para aquela tarefa. . COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Exemplo: Dimensionar equipe para montar 12 toneladas de estrutura metálica, com a premissa de que o índice é de 150 t/h e que cada operário trabalha 10 horas por dia. Total de horas requeridas: 12 t x 150h/t = 1.800 h 10 Operários x 10 dias = 1.800 / (10 x 10) = 18 dias 11 Operários x 10 dias = 1.800 / (11 x 10) = 16,4 dias 12 Operários x 10 dias = 1.800 / (12 x 10) = 15 dias 14 Operários x 10 dias = 1.800 / (14 x 10) = 12,9 dias COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Conclusão: Quanto menor o índice, maior a produtividade Quanto maior o índice, menor a produtividade COMPOSIÇÃO DE CUSTOS Dica de ouro sobre Composição de Custos Estabeleça em sua obra um sistema de apropriação de dados reais. Dessa maneira você gera dados confiáveis de produtividade. Assim, pode criar seu próprio banco de dados de composição de custos unitários na construção civil. Além disso, um processo bem criado permite identificar desvios, comparar equipes, controlar subempreiteiros e até servir de base para pleitos.
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