AV2 Gestão - segunda

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1. Pergunta 1 
Os órgãos de patrimônio de uma instituição pública devem controlar os 
seus bens, tanto móveis quanto imóveis. Sobre as atribuições dos órgãos de 
patrimônio, assinale a alternativa INCORRETA. 
1. 
O setor de patrimônio deve realizar o registro e manter 
atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis; realizar os 
processos de cessão, doação, permuta e baixa de materiais 
permanentes; realizar inspeções e levantamentos periódicos 
dos bens patrimoniais; encaminhar equipamentos para vistoria 
e aceite; controlar a movimentação de bens em atividades 
externas e classificar, para alienação, materiais em desuso. 
2. 
Uma das atribuições do setor de compras é realizar as licitações 
necessárias à aquisição de materiais e equipamentos e à 
contratação de obras e serviços em geral. 
3. 
Uma das atribuições do setor de compras é efetuar as 
aquisições e contratações, exceto as isentas de licitação, pois 
estas deverão ser realizadas pelo setor de Almoxarifado. 
4. 
Cabe aos principais órgãos de patrimônio cumprir com as 
atribuições primordiais para o mais correto controle dos bens e 
do fluxo financeiro exigido pelas atividades executadas. 
5. 
O setor de almoxarifado deve receber, conferir e inspecionar a 
entrada de materiais, atender requisições de retirada de 
material em estoque; controlar o estoque de materiais; 
encaminhar o material permanente para cadastro; encaminhar 
aos solicitantes os materiais de consumo imediato; elaborar 
inventário dos materiais em estoque; realizar balanço mensal 
do movimento de estoque e zelar pelo cumprimento dos prazos 
de entrega dos materiais. 
2. Pergunta 2 
O inventário _________foca na contagem dos bens mais utilizados, sendo 
programado de modo que os itens sejam contados dentro de uma 
frequência pré-determinada. 
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente. 
1. 
Rotativo. 
2. 
Dinâmico. 
3. 
Geral. 
4. 
Eventual. 
5. 
Cíclico. 
3. Pergunta 3 
Os bens de uso especial compreendem os bens como edifícios ou terrenos, 
destinados a serviço ou estabelecimento da administração federal, estadual 
ou municipal, inclusive os de suas autarquias e fundações públicas, como 
imóveis residenciais, terrenos, glebas, aquartelamento, aeroportos, açudes, 
fazendas, museus, hospitais, hotéis e outros. Sobre esse assunto, assinale a 
alternativa que NÃO é uma das principais características dos bens de uso 
especial. 
1. 
Dão e podem produzir renda. 
2. 
São contabilizados no ativo. 
3. 
São inventariados e avaliados. 
4. 
São inalienáveis, quando empregados no serviço público e 
enquanto conservarem essa condição. 
5. 
São necessários à prestação de serviços públicos. 
4. Pergunta 4 
O planejamento operacional apresenta 5 (cinco) características. Assinale a 
alternativa que não corresponde a nenhuma dessas características. 
1. 
Análise SWOT. 
2. 
Prazos estabelecidos. 
3. 
Produtos ou resultados finais esperados. 
4. 
Procedimentos básicos a serem adotados. 
5. 
Recursos necessários para seu desenvolvimento e implantação. 
5. Pergunta 5 
A implantação de um sistema de informação em uma gestão patrimonial 
não possibilita somente a informação suporte à tomada de decisão, mas 
também fornece subsídios às operações diárias da organização. Sobre os 
benefícios e funcionalidades para a gestão patrimonial dos sistemas de 
informação, assinale a alternativa INCORRETA. 
1. 
Os sistemas de informação têm como benefício proporcionar 
maior agilidade na tomada de decisões, uma vez que, a gestão 
estratégica da entidade poderá obter dados mais consistentes. 
2. 
Dentre os benefícios, podemos citar a redução de custos das 
operações, com melhor produtividade e qualidade dos serviços 
realizados. 
3. 
Não é um dos benefícios para a gestão patrimonial dos sistemas 
de informação a facilitação da adaptação frente aos 
acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações 
nos fatores ambientais. 
4. 
Um benefício importante é a celeridade no acesso às 
informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos 
para tomada de decisão. 
5. 
Os benefícios gerados pelos sistemas de informação nas 
organizações geralmente são difíceis de serem quantificados. 
6. Pergunta 6 
Os bens de uso comum do povo podem ser classificados em "naturais" ou 
"artificiais". Nesse sentido, assinale a única alternativa que representa uma 
característica dos bens de uso comum "naturais". 
1. 
Seu uso pode ser oneroso ou gratuito, conforme estabelecido 
em lei. 
2. 
São contabilizados no ativo e incluídos no patrimônio da 
instituição. 
3. 
Não podem ser alienados enquanto conservarem a qualificação 
de uso comum do povo. 
4. 
Não são inventariados ou avaliados. 
5. 
São impenhoráveis e imprescindíveis. 
7. Pergunta 7 
Verifica-se que os principais órgãos de patrimônio que controlam os bens 
de uma empresa, seja ela do setor privado ou público, estão diretamente 
ligados ao setor da logística, eventualmente, ocupando posição crítica no 
fluxo financeiro de uma entidade. Sobre as atribuições dos órgãos de 
patrimônio, assinale a alternativa INCORRETA. 
1. 
O setor de patrimônio deve realizar o registro e manter 
atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis; realizar os 
processos de cessão, doação, permuta e baixa de materiais 
permanentes; realizar inspeções e levantamentos periódicos 
dos bens patrimoniais; encaminhar equipamentos para vistoria 
e aceite; controlar a movimentação de bens em atividades 
externas; e classificar, para alienação, materiais em desuso. 
2. 
O setor de almoxarifado deve receber, conferir e inspecionar a 
entrada de materiais, atender requisições de retirada de 
material em estoque; controlar o estoque de materiais, 
encaminhar o material permanente para cadastro, encaminhar 
aos solicitantes os materiais de consumo imediato, elaborar 
inventário dos materiais em estoque, realizar balanço mensal 
do movimento de estoque e zelar pelo cumprimento dos prazos 
de entrega dos materiais. 
3. 
O setor de compras não deve efetuar as contratações isentas de 
licitação. 
4. 
Uma das atribuições do setor de compras é realizar as licitações 
necessárias à aquisição de materiais e equipamentos e à 
contratação de obras e serviços em geral. 
5. 
Cabe aos principais órgãos de patrimônio cumprir com as 
atribuições primordiais para o mais correto controle dos bens e 
do fluxo financeiro exigido pelas atividades executadas; a 
gestão dessas atividades pode ser descrita por meio de 
processos e separada por setor. 
8. Pergunta 8 
A descrição padronizada dos materiais gera uma gama de objetivos que 
influenciam diretamente na movimentação dos produtos, ajustando o fluxo 
de informações e o fluxo das coisas. Sobre a descrição e padronização de 
materiais, assinale a alternativa INCORRETA. 
1. 
A padronização de materiais é um processo que consiste na 
organização do cadastro, a fim de auxiliar a identificação e o 
registro de elementos por meio de uma forma estruturada. 
2. 
A descrição de materiais é um fator indispensável quando se 
quer controlar e gerenciar os aspectos mais importantes de um 
determinado item, as características de um produto podem ser 
registradas com o objetivo de melhorar a identificação, o 
monitoramento, o endereçamento e o consumo da mercadoria. 
3. 
Para realizar o processo de padronização em uma empresa, 
primeiramente é necessário que se analise a descrição original 
dos elementos e, a partir disso, identificá-los, classificá-los e 
catalogá-los. A empresa deve se atentar a uma hierarquia 
estruturada, de acordo com as especialidades de cada elemento, 
sendo que a avaliação sobre despesas, custos e estratégias de 
compras deve ser melhorada. 
4. 
A descrição de materiais, de forma geral, é a identificação 
correta dos elementos, cuidando pela exclusão daqueles que 
estão duplicados, mas que possuem códigos diferentes, 
aumentando, assim, os itens que possuem o mesmo gênero a um 
padrão ou modeloespecífico. 
5. 
As vantagens em adotar um sistema de padronização de 
materiais estão na facilidade de identificar quais são os 
benefícios gerados nesse processo. De modo geral, podemos 
verificar a vantagem de cada um por meio: da redução do risco 
de ficar sem determinado produto em estoque; a permissão de 
compras em grandes lotes; a diminuição dos itens armazenados 
em estoque, etc. 
9. Pergunta 9 
As tecnologias de informação são ferramentas que permitem otimizar os 
processos, com a finalidade de atingir os objetivos estratégicos de uma 
empresa. Sobre esse assunto, assinale a alternativa INCORRETA. 
1. 
Com a integração de sistemas Enterprise Resource Planning 
(ERP), Material Requirement Planning (MRP), WMS e outros 
tipos de software de gestão empresarial, é possível 
proporcionar funcionalidades que abarcam cada etapa da 
operação empresarial, gerando ótimos resultados. 
2. 
A coleta de dados pode ser efetuada por meio de códigos de 
barras (identificação e controle automático da entrada e saída 
de produtos) e a Radio-Frequency Indetification (RFID), uma 
ferramenta que auxilia a tecnologia de código de barras. 
3. 
As tecnologias de informação são ferramentas que permitem 
diminuir os custos provenientes de erros humanos. A coleta de 
dados pode ser efetuada através de dispositivos móveis (tablets 
ou smartphones) pela internet, inclusive com armazenamento 
na nuvem (cloud computing). 
4. 
ERP são software que integram todos os dados e processos de 
uma organização em um único sistema. 
5. 
O MRP, ou planejamento de necessidades de materiais, é um 
sistema lógico de cálculo que converte a previsão da demanda 
em programação da necessidade dos seus componentes. 
10. Pergunta 10 
A realização do inventário é obrigatória para todos os órgãos e entidades da 
administração pública. Sobre os inventários, assinale a alternativa 
INCORRETA. 
1. 
Por meio do inventário, as organizações podem avaliar 
informações sobre o estado de conservação do bem, apurando a 
existência de danos, extravios ou qualquer outra 
irregularidade. 
2. 
A realização do inventário pode ser inicial. Ou seja, no momento 
da criação de uma unidade, para identificação e registro dos 
bens sob sua responsabilidade. 
3. 
O inventário é um instrumento essencial de controle e apuração 
da existência física dos bens e seus respectivos valores 
monetários, em confronto com as informações registradas nos 
sistemas de controle patrimonial. 
4. 
O inventário físico pode ser eventual quando é realizado em 
qualquer época, por iniciativa do gestor ou por iniciativa do 
órgão fiscalizador. 
5. 
O inventário físico anual tem a finalidade de comprovar a 
quantidade e o valor dos bens do patrimônio existente em 1 de 
janeiro de cada ano.